Backoffice (m/w/d) – STRAIL Italia S.r.l.
Standort: Remote oder Mailand
Unternehmen: STRAIL Italia S.r.l., Teil der KRAIBURG STRAIL GmbH & Co. KG
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (Teilzeit ausdrücklich erwünscht)
Start: ab sofort
Aufgaben:
- Kommunikation mit Kunden und Speditionen (telefonisch und per E-Mail, italienisch/englisch/deutsch)
- Bearbeitung und Koordination öffentlicher Ausschreibungen (Erstellung, Einreichung und Nachverfolgung)
- Dokumentenmanagement für Verträge/Ausschreibungen
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten zur Auftragsgewinnung und Forderungsmanagement
- Koordination von Lieferungen in enger Abstimmung mit Logistik und Innendienst
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe (Anforderung von Kopien von Lieferscheinen, Rechnungen, Konformitätserklärungen, Testvorbereitungsformularen usw.)
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Italienischkenntnisse, gute Englisch- oder Deutschkenntnisse
- Berufserfahrung im Backoffice, Vertriebsinnendienst oder in der Auftragsbearbeitung
- Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen (idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld)
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits:
- Mitarbeiterbeteiligung (mtl. Prämien)
- bis zu 35 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit
- Remote / Mobiles Arbeiten
- Vielfältige Fort- & Weiterbildungsangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
