Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt

Mitarbeiterin (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Marketing – Vollzeit

Du bist gut organisiert, kommunikativ und möchtest in einem motivierten Team mitarbeiten? Dann haben wir den passenden Job für dich!

Deine Aufgaben – vielseitig & mit Gestaltungsspielraum

• Fakturierung: du erstellst eine Kostenaufstellung aus den Arbeitsberichten der Techniker und verrechnest die Arbeiten an unsere Kunden 
• Verwaltung & Organisation: Du kümmerst dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
• Ansprechpartnerin für Kunden & Kollegen: Du betreust Telefon und Empfang freundlich und professionell, koordinierst Anfragen und hältst den Überblick.
• Kommunikation & E-Mail-Bearbeitung: Du bearbeitest eingehende Nachrichten und unterstützt bei der internen Kommunikation.
• Marketing & Social Media: Du bringst frische Ideen ein und betreust unsere Social-Media-Kanäle aktiv mit.
• Events & Auftritte: Du unterstützt und organisiert Messeauftritte und übernimmst die Organisation von Firmenausflügen und internen Veranstaltungen.
• Organisation & Logistik: Du planst Transporte und koordinierst Abläufe effizient.
• Buchhaltungsvorbereitung: Du übernimmst die Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung.

Das wünschen wir uns von dir

• Du bist zuverlässig, freundlich und arbeitest gerne im Team.
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse mit (MS Office, Social Media, Canva).
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zeichnen dich aus.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest selbstständig, bist flexibel und bereit, Neues zu lernen.

Das erwartet dich bei uns

• Abwechslungsreiche Tätigkeit: Kein Tag ist wie der andere – du übernimmst vielseitige Aufgaben und kannst dich aktiv einbringen.
• Team & Kultur: Ein tolles Team, aus jungen und erfahrenen Kollegen, offene und klare Kommunikation und auch in hektischen Zeiten, Spaß bei der Arbeit.
• Flexibilität im Alltag: Gleitzeit, flexible Urlaubsplanung und Rücksicht auf persönliche Bedürfnisse sind für uns selbstverständlich.
• Attraktive Bezahlung: 14 Monatsgehälter und eine überdurchschnittliche Entlohnung.
• Top Rahmenbedingungen: Bezahltes Mittagessen, Snacks, moderne Arbeitsplätze und zusätzliche Benefits.
• Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns arbeitest du in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
• Entwicklung inklusive: Wir unterstützen dich dabei, persönlich und fachlich zu wachsen.