88 HR Jobs in Südtirol

• Unterstützung bei der Rekrutierung: Stellenausschreibungen verfassen, Bewerbungen sichten und Interviews koordinieren – du bist der erste freundliche Kontakt für unsere zukünftigen Kolleginnen und Kollegen.
• Onboarding: Neue Mitarbeitende willkommen heißen und ihnen den perfekten Start ermöglichen.
• HR-Administrationsaufgaben: Datenpflege, Zeiterfassung und Vertragsmanagement – alles im Blick, alles im Griff.
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten, die unsere Unternehmenskultur noch tighter machen.
• Pflege unserer Mitarbeiterdatenbank und Unterstützung bei internen Schulungen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Rekrutierung neuer Talente: Von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
• Organisation und Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen
• Pflege und Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen
• Mitgestaltung der Unternehmenskultur durch aktive Kommunikation und Initiativen
• Unterstützung bei Vertragsfragen sowie bei arbeitsrechtlichen Themen
• Organisation interner Events

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses: von der Anzeigenerstellung über das Bewerbermanagement bis hin zur Gesprächsführung und Auswahlentscheidung (in enger Abstimmung mit der Personal- und Fachabteilung)
• Nutzung klassischer und innovativer Recruiting-Kanäle (Jobportale, soziale Netzwerke, Active Sourcing)
• Zusammenarbeit mit Führungskräften zur Definition von Anforderungsprofilen und Personalsuchstrategien
• Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Hochschulmarketing- und Recruiting-Veranstaltungen

• Unterstützung bei der Rekrutierung sowie dem Bewerbungsmanagement (Screening, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination mit Hiring Managern, Feedback usw.)
• Mitwirkung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Aktive Teilnahme an Vorstellungsgesprächen für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
• Enge Zusammenarbeit mit den Talent Acquisition Specialists und HR Business Partners

• Monthly collection of information for the external payroll provider and reporting activities
• Management of the internal time tracking tool
• Management of the complete employee lifecycle from hiring to exit procedures (registration and termination of contracts, creation of certificates, declarations etc.) 
• Maintenance of personnel data and efficient management of employee inquiries
• Interface with offices and authorities

• Erstellung der Stellenausschreibungen
• Führung von Erstgesprächen und Auswahl der Bewerbenden in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Zusammenarbeit mit externen Personalvermittlungsagenturen
• Erstellung von Auswertungen und Reports zur Analyse und Optimierung der Recruiting-Aktivitäten
• Aktive Weiterentwicklung der Recruiting-Strategien und -Kanäle
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR-Projekten (z. B. Personalentwicklung, Employer Branding, Digitalisierung)
• Vertretung und Unterstützung in der HR-Administration

• Vorbereitung der monatlichen Personalabrechnung und Reporting an die Lohnverrechnung
• Pflege des Zeiterfassungssystems
• Administration des kompletten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis hin zum Austritt der Mitarbeiter (An- und Abmeldungen, Erstellung von Zeugnissen, Bescheinigungen usw.) 
• Pflege der Personaldaten und Unterstützung der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Schnittstelle zu Ämtern und Behörden

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Partner with managers to identify and hire the right talent for the job.
• Support employee development through coaching and structured growth plans
• Contribute to organizational development and building a competitive organization
• Be a shepherd of our strong company culture and promote employee experience
• Build change muscles and help teams navigate transitions
• Support compensation planning and assure adequate pay for competence
• Performance Management  

• Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
• Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
• Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
• Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
• Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
• Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
• Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
• Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
• Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
• Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen

• Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
• Erarbeitung und Auswertung von Statistiken

• Arbeitszeit- und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter betreffend ihrer Fragen zur Arbeitszeitabrechnung und allgemeinen HR Fragen
• administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Umsetzung von verschiedenen Projekten

• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Fragen
• Planung und Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
• Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
• HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
• Initialisierung und Umsetzung von innovativen HR-Projekten

• Develop and implement training plans using traditional and digital methods (LMS and e-learning), ensuring alignment with business and employee development needs
• Coordinate internal and external trainers while collaborating with stakeholders to optimize resource allocation for training initiatives
• Track and evaluate the effectiveness of training programmes through assessments, feedback and business impact analysis
• Design and update competency frameworks in line with industry trends and integrate them into performance, development and career growth plans
• Create and refine targeted learning initiatives to enhance functional and technical skills, collaborating with experts for industry alignment
• Track ROI and adjust programmes to maximise impact and meet business objectives and industry standards
• Lead, mentor and develop training teams while fostering a culture of continuous learning
• Build and manage partnerships with external training providers and institutions

• Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung  
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen 
• Recruiting und Employer Branding

• Zusammenarbeit mit dem externen Lohnberater für die Verwaltung und Kontrolle der Lohnstreifen
• Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Einhaltung regelmäßiger Fristen
• Ansprechperson und Hauptkontakt für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Themen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei Projekten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung
• Optimierung der internen administrativen Prozesse

• Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
• Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
• Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
• Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
• Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
• Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.

• Sei kreativ,
• sag uns was du gerne machst,
• wo deine Stärken liegen 
• bzw. was dir gefällt

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
• Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
• Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten

• Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
• Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
• Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich

• Auslieferung von Kundenprojekte
• Montage und Lieferung von Vorhängen und Möbel
• Vorbereitung der anstehenden Auslieferungen

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf an: hr@g22projects.com