Vollzeit | Praktikum
Deine Tätigkeiten
- Du arbeitest in unseren brandneuen Büroräumlichkeiten mit modernster Ausstattung und Tools am Wachstum unseres Unternehmens
- Du recherchierst deinen zugewiesenen Markt und identifizierst potenzielle Kunden sowie relevante Trends
- Du arbeitest in enger Abstimmung mit dem Sales Team
- Du bekommst wertvolle Einblicke in die Sales und Marketing Prozesse eines Tech-Startups, wirst in alle Prozesse involviert und lernst neueste Technologien und Trends im HR kennen
- .. und vieles mehr!
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Deine Tätigkeiten
- Du arbeitest in unseren brandneuen Büroräumlichkeiten mit modernster Ausstattung und Tools an der Weiterentwicklung unserer HR Software
- Du begleitest verschiedene Projektabschnitte, von der Planung über die Implementierung bis hin zur Qualitätssicherung
- Du setzt browser- und endgerätekompatible interaktive Front-Ends um
- Du entwickelst neue Komponenten und erweiterst bestehende
- Du entwickelst und gestaltest im Team kreative Lösungen mit
- .. und vieles mehr!
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Recla AG-SPA
Vollzeit
WAS SIE ERWARTET
- Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeiter
- Betreuung der Zeitwirtschaft und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung sowie Mitbetreuung des Mitarbeiter Meldewesens
- Zentrale Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit allen externen Ansprechpartnern wie Lohnberater, Ämter und Behörden
- Unterstützung bei der Optimierung von HR-Prozessen und laufenden Verbesserungen der Abrechnungssysteme
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- Unterstützung bei der Organisation & Koordination der Abteilung
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Pflege der Stammdaten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der betriebsinternen Regelungen
- Überwachung und Verbesserung des betriebsinternen Arbeitsklimas
- Ansprechpartner für alle Themen des Personalwesens
- Unterstützung bei Personalrekrutierung und Employer Branding
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- Supporto nell’organizzazione del Reparto
- Gestione e sviluppo della contabilità salariale
- Gestione delle presenze e dei dati anagrafici
- Supporto nell’Implementazione delle regolamentazioni aziendali
- Supporto nel miglioramento dell'atmosfera lavorativa
- Supporto nel Recruiting e nel Employer Branding
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung von administrativen Tätigkeiten im Personalbereich, inkl. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung,
- Mitarbeit im Personalmarketing (Informationen für Mitarbeiter/innen, Social Media Posts, Karrieremessen etc.),
- Unterstützung im Bereich Recruiting & Onboarding,
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten, Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
- Ansprechperson für Kolleg/innen zu personalrelevanten Themen
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung bei der Rekrutierung sowie dem Bewerbungsmanagement (Screening, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Koordination mit Hiring Managern, Feedback usw.)
- Mitwirkung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Aktive Teilnahme an Vorstellungsgesprächen für die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
- Enge Zusammenarbeit mit den Talent Acquisition Specialists und HR Business Partners
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WAS DICH ERWARTET
- Verstehen, Anwenden und Kommunizieren der HR-Strategie in allen täglichen Aktivitäten
- Erster Ansprechpartner für die Beratung und Unterstützung von Mitarbeitern und Führungskräften aller Ebenen in HR-Fragen
- Durchführung aller Prozesse im Lifecycle des Mitarbeiters, vom ersten bis zum letzten Tag im Unternehmen
- Enge Begleitung von organisatorischen Veränderungs- und Entwicklungsprozessen und Sicherstellung eines strukturierten Ansatzes zur Kompetenzentwicklung (Definition und Umsetzung von Karriereplänen, Entwicklungspfaden, Kompetenzmatrix etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen (Sozialversicherungsprüfungen, Steuerbehörden, Arbeitsamt/Sozialversicherung, GDPR, Krankenversicherung)
- Enge Zusammenarbeit mit der Personalverwaltung und allen anderen HR-Bereichen, um die Richtigkeit der Daten/Dokumentation und den besten Service für die Mitarbeiter zu gewährleisten
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Deine Aufgaben:
- Betreuung aller administrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien
- Ausarbeitung der Arbeitsverträge
- Pflege der Personaldatenbank und Anwesenheitsliste
- Erarbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Koordinierung und Verwaltung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen
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Deine Mission
- Erstellung und Veröffentlichung ansprechender Stellenanzeigen auf Karriereseiten und Recruiting-Plattformen
- Bewerbermanagement, zukünftiges Führen von Telefoninterviews und Vorstellungsgesprächen
- HR-Marketing, Planung und Betreuung von Firmenbesichtigungen und Karrieremessen in Kooperation mit Universitäten und Schulen
- Unterstützung sowie Umsetzung von verschiedenen HR-Projekten
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Aufgaben:
- Recruiting, Onboarding und Weiterentwicklung von Talenten
- Organisation von Weiterbildungen und Mitarbeit bei HR-Strategien
- Unterstützung in der Lohnverrechnung und Personaladministration (Zeiterfassung, Verträge, Anträge)
- Zusammenarbeit mit externer Lohnberatung
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Betreuung der Recruiting-Software
- Durchführung eines professionellen Recruiting Prozesses
- Diverse Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Mitarbeiterentwicklung und Ideenentwicklung in Zusammenarbeit mit der Direktion)
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktion und unseren Teamleitern
- Ansprechperson in sämtlichen Belangen des Sonnwies Teams (Betreuung der ca. 90-100 Mitarbeiter)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen
- Erstellen von Verträgen, Zeugnissen, Statistiken und weiteren Dokumenten
- Vorbereitende Aufgaben für die Lohnbuchhaltung
- Überwachen und Mithilfe bei operativen Tätigkeiten
- Qualitätskontrollen anhand der Sonnwies Checklisten und Sonnwies Standards
- Die Sicherstellung einer effektiven Kommunikation innerhalb des Hotels
- HR-Marketing: Portalpflege; Social Media; Agenturen
- HR-Admin: Onboarding, Offboarding; Verwaltung des digitalen Zeiterfassungssystems
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DEINE AUFGABEN
- Vorbereitung (nach Einlernzeit auch Ausarbeitung) der Lohnabrechnungen der lvh-Mitarbeitenden
- Verwaltung der Personalakten sowie Datenpflege in HR-Systemen.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
- Mitarbeit bei der Personalentwicklung (Kurse und Weiterbildungen) der lvh-Mitarbeitenden
- Mitorganisation und Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses; Von der Stellenschaltung über Vorstellungsgespräche bis hin bis zur Anstellung.
- Pflege und Überwachung der Zeiterfassungssoftware
- Erstellung von verschiedenen Auswertungen und Statistiken
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Was kommt auf dich zu?
- Kommunikation & Koordination mit Stakeholdern
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Daily Business
- Informations- und Dokumentenmanagement
- Personalverwaltung & Mitarbeiterkoordination
- Organisation von Firmenevents
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Collaborate with hiring managers to assess training needs and develop targeted learning solutions
- Design and develop engaging and effective learning programs using a variety of modalities and approaches.
- Deliver engaging and effective learning programs
- Create and update training systems and all supporting materials
- Evaluate the effectiveness of training programs through assessments, surveys, and feedback to ensure continuous improvement
- Partner with external vendors and experts to enhance the breadth and depth of our training offering
- Provide coaching and support to managers and employees to foster a culture of continuous learning
- Manage reimbursement processes and funding applications (Fondimpresa, etc)
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Aufgaben:
- Markterschließung mit Kreativität und Drive: Erschließe neue Märkte und entwickle innovative Vertriebsstrategien
- Kundenakquise wie ein Profi: Begeistere Unternehmen für unser starkes Portfolio – von Employer Branding bis hin zu modernen HR-Lösungen
- Deine Bühne, Deine Verhandlungen: Überzeuge auf Augenhöhe, schließe Verträge ab und zeige, was Du kannst
- Fokus auf den Abschluss: Du ziehst die Kunden an Land – alles Weitere übernimmt unser erfahrenes Team
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Präsenzen und alle notwendigen Vorarbeiten für die externe Lohnabrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung in allen Personalbelangen
- Recruiting und Employer Branding
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
WAS DICH ERWARTET
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Erstellung von Unterlagen im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern und Praktikanten
- Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeitern (Zeiterfassung, Kontrolle Einhaltung Fristen, Archivierung von Personaldokumenten)
- Support bei Administrativen- und Personalentwicklungsprojekten
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Aufgaben:
- Produktmarketing: Sie werden verantwortlich sein für die Entwicklung und Umsetzung unserer Produktmarketingstrategie, um unsere Position als Branchenführer weiter auszubauen.
- HR Marketing: Sie werden das HR-Marketing leiten, um talentierte Fachleute anzuziehen und zu halten, die unsere Mission teilen.
- Soziale Medien: Sie werden unsere Präsenz in den sozialen Medien ausbauen und sicherstellen, dass wir in den relevanten Kanälen sichtbar sind.
- Außendarstellung: Durch gezielte PR Aktionen verbessern Sie die Außendarstellung der Kammerer Tankbau; erhöhen di Sichtbarkeit und Außenwahrnehmung und leisten einen unverzichtbaren Beitrag zur Steigerung des Markenwertes.
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Was kommt auf Sie zu?
- Leitung der Kalkulationsabteilung, Führung der kaufmännischen Mitarbeiter
- Verantwortlich für die projektbezogenen Kosten-Vor- und Zwischenkalkulationen, laut internen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Projekt- und Vertriebsleitung, in Hinblick auf die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit
- Leitung des Angebotswesens, von der Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb bis zur kaufmännischen Begleitung des Vertriebs- und Verhandlungsprozesses
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Projektleitern, sowie Einkauf, Logistik, Buchhaltung, Zoll/Steuern und Controlling
- Abstimmung mit Einkauf über Konditionen und Beschaffungskosten, Ermittlung von Vorgabepreisen für den Einkauf
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte und Auswertung von Nachkalkulationen, in Absprache mit der Geschäftsleitung, der Vertriebs- und Projektleitung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Zuarbeiten zu Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Ihr Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches grenzüberschreitendes Bewerbermanagement
- Implementierung von Recruiting-Projekten (zB Teilnahme an Job- & Karrieremessen etc.)
- Organisation und Umsetzung von Aus- & Weiterbildungsmaßnahmen insbesondere Planung und administrative Abwicklung von Trainingsmaßnahmen für Österreich und Italien
- Unterstützung in der Harmonisierung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen in den genannten Bereich
- Mitarbeit bei Personal- bzw. Führungskräfteentwicklungsprojekten
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Deine Aufgaben:
- Sei kreativ,
- sag uns was du gerne machst,
- wo deine Stärken liegen
- bzw. was dir gefällt
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Your tasks
- Validation and evaluation of improvement initiatives
- Proactive process analyses and suggestion of improvements
- Support, management and communication of change
- Partnership with process owners and middle management to ensure adequate engagement, control risks and spread best practices
- Maintenance of process repository, definition of standards and training on change management
- Liaising with stakeholders, HR and IT to ensure skills and applications adequately support processes
- Computation and maintenance of performance metrics and report them to process owner
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Ihre Aufgaben
- Validierung und Evaluierung von Verbesserungsinitiativen
- Proaktive Analyse von Prozessen und Vorschläge von Verbesserungsinitiativen
- Unterstützung, Leitung und Kommunikation von Prozessentwicklungen
- Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen und dem mittleren Management, um ein angemessenes Engagement, die Kontrolle der Risiken und die Verbreitung bewährter Praktiken sicherzustellen
- Prozessgestaltung und Pflege der Prozess-Dokumentation und Bereitstellung von Standards und Schulungen zum Änderungsmanagement
- Zusammenarbeit mit Stakeholdern, HR- und IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass deren Kompetenzen und die Applikationen die festgelegten Prozesse adäquat unterstützen
- Berechnung und Definition von Prozessmetriken und Berichterstattung an die Prozessverantwortlichen
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Stellenbeschreibung
- Als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur liegt unser Fokus auf der Organisations- und Mitarbeiterentwicklung.
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HERAUSFORDERUNGEN:
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, Menschen zu begeistern
- Freude am Umgang und im Austausch mit Personen
- Aktives Zuhören sowie konstruktive Diskussionsbereitschaft
- Maximale Offenheit und Freude, Neues zu wagen
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zielorientiertes Arbeiten
- Hohes Maß an Sorgfalt und Pflichtbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Flexibilität sowie hohe Einsatzbereitschaft
- IT-Affinität, technische Kreativität, Interesse an neuesten Internet-Trends
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Das erwartet dich:
- Oberschulabschluss oder Abschluss einer Berufsausbildung
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute Ortskenntnisse
- Flexibilität und Stressresistenz
- Gewissenhafte und präzise Arbeitsweise
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Hoteliers- und Gastwirteverband (HGV)
Vollzeit
Deine Kernaufgaben und Verantwortungsbereiche:
- strategische und operative Leitung der Abteilung Personalberatung im Einklang mit den Unternehmenszielen und dem Unternehmensleitbild;
- Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden;
- Verantwortung für die gesamte Lohnausarbeitung inklusive aller erforderlichen Meldungen an Institute wie z.B. Nisf/Inps und Inail;
- Weiterentwicklung digitaler Lösungen im Zusammenhang mit der Lohnsachbearbeitung.
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