Glamour trifft auf Südtiroler Urban Chic im neuen Falkensteiner Hotel Bozen - inmitten der lebendigen Straßen Bozens und im Herzen von Südtirols Landeshauptstadt  gelegen, hat im Juli 2025 das neue Haus der Falkensteiner Gruppe als Teil der Premium Collection eröffnet. Im Herzen des neuen Waltherparks erwartet unsere Gäste in diesem urbanen Rückzugsort neben stylischen Zimmern und Suiten und wahrer Wohlfühl-Atmosphäre im Spa- und Wellnessbereich eine atemberaubende Aussicht auf den Rosengarten, Schlern und Ritten, sowie auf die Dächer der Stadt und dem Bozner Dom.   Auch unser Team genießt das neue Haus und darf zeitgemäß im Mochi Restaurant & Bar, der wunderschönen Spa und im Hotel als eingespieltes Team arbeiten.

Wir freuen uns Dich schon bald in unserem Team in Bozen begrüßen zu dürfen als:

Human Resources Manager & Verwaltungsassistenz (m/w/d) 
ab sofort oder ab Jänner 2026

Deine Aufgaben bei uns:

• Recruitment – vom Erkennen der Needs zusammen mit den Head of Departments, über die kreative Gestaltung der Anzeigen und Kanäle, kümmerst Du Dich vom ersten Moment um die Kommunikation mit den Bewerbern
• Monitoring der Anzeigen, Kontakt und Korrespondenz mit den Kandidaten und das Organisieren und Moderieren der Interviews bereitet Dir Freude und Du nimmst jeden Bewerber mit Offenheit in Empfang
• Du erstellst autonom Job Descriptions und erstellst in  Absprache mit dem General Manager die Job Offers und stehst mit Rat und Tat zur Seite, sei es dem neuen Mitarbeiter, wie auch den Abteilungsleitern in Bezug auf Fragen um alle     HR-relevanten Themen
• Erstellen der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnstudio, mit größter Sorgfalt und Bedacht auf die besten Lösungen für Mitarbeiter und Hotel
• Vorbereitung des Onboardings in Absprache der einzelnen Abteilungen, Organisation der Trainings, Information und Kommunikation
• Arbeitszeiterfassung und Kontrolle der eventuellen Überzeit- und Ferienkonten, vorbereitende Lohnverrechnung, stets in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnverrechnungsbüro und Controlling 
• Einhaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse (Onboarding, Mitarbeiter-Handbuch, Exit-Gespräch, etc.)
• Organisation von Trainings und Schulungen, Führen eines Trainingsplanes
• Administrative Arbeiten im Personalwesen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Archivierung der Bewerbungen etc.
• Bewilligungs- und Vertragswesen – z.B. Organisation der Ferien und Überstundenabbau in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
• Mitarbeiterbetreuung  
• Administrative und operativa Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte, Parkplätze, Arbeitskleidung 
• Lieferschein und Rechnungskontrolle, Vorkontierung und Freigabe
• Kontrolle der Tageseinnahmen, Bankgeschäfte, Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
• Laufende Prüfung der Kostenstellen
• Debitorenmanagement
• Assistenz aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Allfällige administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb

Das bringst du mit:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer HR-Abteilung und vergleichbaren Position in der Verwaltung in Bereich Hotellerie
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich HR/Personalmanagement und/oder Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Microsoft Office Kenntnisse, Protel-Kenntnisse von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, der Personalverrechnung und Grundlagen der Buchhaltung sind von Vorteil
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung
• Ausgezeichnete Kommunikation und überzeugendes und gewinnendes Auftreten
• Can-do Einstellung, Hands-on Mentalität und hohe Lösungsorientierung, Teamplayer

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung in 5 oder 6 Tagen pro Woche
• Auf Wunsch: Saison- oder Jahresstelle in unserem Ganzjahresbetrieb
• All-Inclusive Onboarding zu Arbeitsbeginn für einen guten Start
• Mittag- und Abendessen stehen kostenlos im hoteleigenen Mitarbeiterrestaurant zur Verfügung 
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Hotelgruppe
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Interne und externe Trainings und Fortbildungen, live sowie online                   
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung innerhalb der Falkensteiner-Familie
• Team Member Rate und Family & Friends Special Rates mit zusätzlichen Vergünstigungen auf F&B und Spa-Leistungen in über 30 Falkensteiner Hotels und Residences
• Freie Benutzung des Fitnessbereichs (zu Mitarbeiterzeiten)
• Geburtstagsgeschenke/Geburtstagsfeiern
• Mitarbeiterfeiern
• Angebot der betrieblichen Gesundheitsförderung MySanitour
• Cross-Exposure Möglichkeiten in anderen Falkensteiner Hotels
• Corporate Benefits
• Weitere tolle Benefits in der gesamten Region & bei Partnerbetrieben

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!