Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung unserer Mitglieder und Kund:innen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Datenverwaltung
- Unterstützung im Meldewesen und bei administrativen Tätigkeiten
- Kontrolle und Abwicklung verwaltungstechnischer Prozesse
- Telefonische Auskunftserteilung und Koordination von Anfragen
- Verwaltung der Kassa sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Büroalltags und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung steuerlicher und arbeitsrechtlicher Beratungen
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Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei Projekteinreichungen und -abrechnungen
- Ansprechpartner/in für das Projektteam für administrative Fragen
- Erstellung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektumsetzung
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Praxis Dr. Gatscher
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Freundlicher und respektvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Deine Aufgaben:
- Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
- Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
- Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Produktmanagement-Team administrativ und organisatorisch
- Du koordinierst und verwaltest Verpackungsmaterialien, Etiketten sowie produktbezogene Dokumentationen
- Du begleitest bei Grafik- und Etikettenanpassungen, in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Du unterstützt die Einführung neuer Produkte sowie Sortimentsanpassungen
- Du erstellst und pflegst Auswertungen, Übersichten und Berichte
- Du bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt im Reklamationsmanagement
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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Was Dich erwartet:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. entsprechende Ausbildung
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in leitender Funktion
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Unterstützung unsere Verwaltungsteams
- Lösungsorientierte Betreuung unserer Firmenkunden
- Unterstützung bei Angebotsausschreibungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Verantwortungsvolle Position im Unternehmen
- Branchenorientierte Fortbildungsprogramme
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben:
- Warenannahme
- Warenversand
- Magazineur
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Annahme und Bearbeitung von Schäden unserer Kunden
- Prüfung der Leistungsansprüche und Beurteilung des Versicherungsschutzes
- Verantwortlich für die Schadenabwicklung
- Unterstützung bei Analyse- und Verwaltungsaufgaben
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen
31.07.2026
Bozen, Innichen
Deine Aufgaben:
- Du verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und ein umfassender Versicherungsschutz gewährleistet ist
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du unsere Versicherungsberater*innen bei sämtlichen Vertragsfragen und trägst zu einer effizienten Bearbeitung jeglicher Anfragen bei
- Gemeinsam mit den internen Teams arbeitest du kontinuierlich an der Verbesserung unseres Kundenservices
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Tätigkeiten im Vertragsmanagement und sorgst für eine effiziente und reibungslose Abwicklung
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Was Dich erwartet:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verwaltung von Neueinschreibungen sowie Pflege und Aktualisierung von Mitgliedsdaten (u. a. Mitglieder, Frauen im Handwerk, G. Handwerk+, Junghandwerker und Funktionäre)
- Vorbereitung von Rundschreiben und Unterstützung bei deren Versand
- Erstellung von Listen sowie interner Versand von Informationen
- Archivierung und strukturierte Ablage von Dokumenten
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Was Dich erwartet:
- Eigenverantwortliche Durchführung des strategischen und operativen Einkaufs nach entsprechender
- Einarbeitung Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung von Kosten, Qualität und Lieferzeiten
- Analyse und Bewertung von internationalen Lieferantenmärkten sowie aktives Lieferantenmanagement
- Verhandlung von Rahmenverträgen und Konditionen unter Berücksichtigung von Markttrends und Risikoanalysen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Überwachung von Beständen
- Entwicklung und Umsetzung von Prozessoptimierungen und Innovationen im Einkauf
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