Diözese Bozen-Brixen
Vollzeit
Aufgabenbereiche:
- Ansprechperson für Parteienverkehr
- Allgemeine Sekretariatsarbeit
- Bearbeitung von Post, E-Mails, Telefonaten und Koordination von Terminen
- Protokollwesen und Betreuung Datenbank
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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WAS DICH ERWARTET:
- Auftragsabwicklung: inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
- Kundenkontakt: Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten.
- Qualitätssicherung: Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
- Fakturierung: du sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen und alles seine Ordnung hat.
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung administrativer und buchhalterischer Tätigkeiten sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Operative Unterstützung des Verkaufsbereichs und der Geschäftsleitung
- Erfassung und Kontrolle von Verkaufs- und After-Sales-Prozessen
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Finanzinstituten
- Verwaltung der Vertragsunterlagen und fahrzeugbezogenen Formalitäten (Immatrikulationen, Eigentumsübertragungen, Archivierung)
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Alpina Tourdolomit - Travel Agency
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Koordination externer Dienstleister
- Bearbeitung und Kontrolle der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung durch Verbuchung von Bankbewegungen
- Optional: Begleitung unserer Gruppenreisen – entdecke die Welt!
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Ihr Aufgabengebiet
- Aktivitäten im Zusammenhang mit der öffentlichen Finanzierung des Brenner Basistunnel-Projekts
- Unterstützung bei der Verwaltung von:
- Wirtschaftlich-finanziellen Studien und externen Beratungsleistungen in diesen Bereichen
- Wirtschaftlich-finanzielles Controlling des Projekts
- Dateneingabe in die von den diversen öffentlichen Einrichtungen verwalteten IT-Plattformen
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Wir bieten
- ein sehr angenehmes Arbeitsklima,
- flexible Arbeitszeiten,
- eine Leistungsgerechte Entlohnung
- sowie die Möglichkeit sich im Unternehmen einzubringen und zu gestalten.
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Front- & Back Office in unserem Seniorenwohnheim Grieserhof in Gries/Bozen.
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Ihre Aufgaben
- Führung der Buchhaltung und Verwaltung der Finanzen
- Vorbereitung von Ansuchen sowie Abrechnung öffentlicher Beiträge
- Rechnungswesen und schriftliche Korrespondenz
- Dokumentation, Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten
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Die Tätigkeit umfasst
- Vorbereitung und Abwicklung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen für die Alperia Gruppe im Rahmen der Auftragsvergabe für die Holding, die Business Units Wärme, Smart Region und Verkauf
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen sowie anschließender Vertragsabschluss
- Unterstützung und Beratung der internen Abteilungen bei der Ausarbeitung der Ausschreibungsunterlagen
- Mitarbeit bei den Qualifizierungsprozessen für die Lieferanten
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Die Tätigkeit umfasst
- Eigenständige Erhebung und Auswertung von Betriebsdaten unserer Fernwärmeanlagen
- Technische und wirtschaftliche Analyse innovativer Energieeffizienzprojekte
- Koordination und Steuerung von Beschaffungsprozessen für Materialien, Dienstleistungen und technische Komponenten
- Organisation und Verwaltung von Emissionsgenehmigungen sowie Durchführung und Auswertung von Wasseranalysen
- Erstellung fundierter technisch-wirtschaftlicher Bewertungen zur Optimierung der Energieeffizienz
- Ausarbeitung technischer Unterlagen und Meldungen an zuständige Behörden
- Technische Lokalaugenscheine an verschiedenen Anlagen zur Informationsgewinnung und operativen Unterstützung
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- Organisatorische und administrative Begleitung des Direktvermarktungsprojekts „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Koordination zwischen Projektpartnern, Dienstleistern und Behörden
- Abrechnung der Beiträge und Verwaltung der Kostenstellen für die Veranstaltungen des Bauernbundes (z. B. Kochschule, Farm Food Festival, Direktvermarktertagung usw.)
- Betreuung der weiteren Projektpartner inklusive Abrechnung der Beiträge
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Einreichung von Folgeprojekten im Rahmen des „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Einberufung und Organisation von Versammlungen und Sitzungen
- Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Logo, Kommunikationsmaterialien)
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Berichtspflichten
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und Behörden
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Deine Kernaufgaben
- Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
- Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen
08.01.2026
Bozen, Innichen
Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Backoffice
- Korrespondenz und Kommunikation (deutsch & italienisch)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination von Abläufen
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Unterstützung unseres Außendienstes im Tagesgeschäft
- Rechnungsausstellung sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Was wir dir bieten:
- Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
- Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
- Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
- Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten
- Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
- Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen
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Die Tätigkeit umfasst
- Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Arbeitsaufträgen und Beschwerden im Strom- und Gassektor unter Einhaltung der von der Regulierungsbehörde festgelegten Fristen
- Telefonischer (Callcenter) und online Support für Endkund*innen
- Betreuung der Geschäftsbeziehungen mit Strom- und Gaslieferanten sowie mit institutionellen Stellen
- Zuteilung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen an interne operative Einheiten
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in den unternehmensinternen IT-Systemen
- Mitarbeit bei der Erreichung der Ziele in der kommerziellen Servicequalität
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Was dich erwartet
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Mitarbeit bei Auftragsbestätigungen -
Kontrolle und Erfassung von Wareneingängen -
Unterstützung bei Liefermahnungen -
Allgemeine Anfragen an Lieferanten bearbeiten -
Einblick in den Büroalltag und kaufmännische Abläufe
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WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Pflege des Front Office
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilungen Facility Management und HR
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Was Dich erwartet:
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Was Dich erwartet:
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Lieferprozessplanungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Hauptaufgaben
- Verwaltung, Kontrolle und Pflege der allgemeinen Stammdaten in Sec/New „Gestione Controparti”
- Unterstützung der Filialen bei der Verwaltung und Aktualisierung der Kundendaten und Vorbereitung der Schulungen neuer Kollegen
- Verwaltung, Verarbeitung und Kontrolle der regelmäßigen Datenflüsse, die der Agentur der Einnahmen und der Banca d'Italia obbligatorisch zu übermitteln sind
- Verwaltung der Stammdaten in Fabric zur Erstellung von Berichten für die Kontrolle der Stammdaten
- Kontrolle und Verwaltung der FATCA- und CRS-Fragebögen für die Meldung von ausländischen Steuerwohnsitzen und US-Personen
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Deine Aufgaben:
- Ausstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Eingabe und Pflege von Kundenstammdaten
- Betreuung der Kunden in buchhalterischen Angelegenheiten
- Mahnwesen
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