Vollzeit
Auer, südtirolweit
15.09.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Die Zukunft der privaten Vermietung in Südtirol mitgestalten
- Sie führen die laufenden Geschäfte des Verbandes mit Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung.
- Sie leiten ein weitgehend selbstorganisiertes Team von fünf Mitarbeiterinnen in einem wertschätzenden und kooperativen Führungsverständnis.
- Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat entwickeln Sie die strategische Ausrichtung des Verbandes weiter und sorgen für deren konsequente operative Umsetzung.
- Sie stellen die Qualität der Dienstleistungen für unsere Mitglieder sicher und entwickeln das Leistungsangebot bedarfsgerecht weiter.
Sie pflegen den direkten Kontakt mit den Mitgliedern, erkennen neue oder bislang nicht ausreichend abgedeckte Bedürfnisse und entwickeln daraus konkrete Lösungen. - Sie erarbeiten Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen zu Budget, Jahresplanung, Veranstaltungen, Digitalisierung und weiteren Entwicklungsthemen für den Verwaltungsrat.
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team und dem Verwaltungsrat Initiativen zur Gewinnung neuer Mitglieder und zur langfristigen Bindung der bestehenden Mitgliedsbetriebe.
Gemeinsam mit dem Präsidenten des Verwaltungsrates vertreten Sie den Verband gegenüber Politik, Verwaltung, Medien, Partnerorganisationen und Öffentlichkeit. - Sie beobachten die politischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen auf Landes-, Staats- und EU-Ebene und leiten daraus langfristige Perspektiven und Handlungsoptionen für die private Vermietung ab.
- Sie fördern Kooperationen und tragen dazu bei, das eigenständige Profil und die Bedeutung der privaten Vermietung in Südtirol sichtbar zu machen.
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Über uns
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
- Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.
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Deine Aufgaben:
- Du steuerst das Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden;
- Du bearbeitest nationale und internationale Aufträge von der Anfrage bis zum Versand und darüber hinaus;
- Du bist Ansprechperson für unsere Kund*innen, stehst telefonisch und per E-Mail im direkten Austausch und begleitest aktiv ihre Anliegen;
- Du planst und organisierst Transporte und trägst dazu bei, dass Lieferungen weltweit ihren Weg finden;
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Abläufen.
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Aufgaben:
- Koordination, Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der internen Fachabteilungen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Durchführung und Verbuchung von Zahlungen, insbesondere von Spesenrückerstattungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei verschiedenen statistischen und behördlichen Meldungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Prozesse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
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Was Dich erwartet:
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordinierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Ausarbeitung von Protokollen
- Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails, PEC und Telefonaten
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Vollzeit
Bozen, Meran
11.09.2026
Bozen, Meran
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Ihre Aufgaben
- Auskunft zu den Leistungen im Gesundheitszentrum
- Terminvereinbarung
- Annahme von Patienten am Empfang und deren Betreuung im Wartebereich
- Abrechnung von Leistungen und Inkasso
- Erstellung von Leistungsberichten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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- Masterabschluss mit wirtschafts-rechtlicher Ausrichtung (entweder als einphasiger Studiengang/Diplomstudium oder als Abschluss des 2. Studienzyklus nach dem M.D. vom 16. März 2007); Die Studientitel müssen von der italienischen Rechtsordnung gesetzlich anerkannt worden sein.
- Mindestens drei Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einem privaten Unternehmen, einer öffentlichen Einrichtung, einer Kanzlei oder einem Verband als Verwaltungsangestellte/r mit qualifizierten Aufgaben, die mindestens dem Niveau der Tätigkeiten des 1. Funktionsebene des Kollektivvertrags des Tertiärsektors Confcommercio entsprechen und mit der Tätigkeit der Gesellschaft vereinbar sind.
- Zweisprachigkeitsnachweis „C1“ (vormals Niveau A).
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Stellenprofil
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Stellenprofil
- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der administrativen und organisatorischen Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen, Bildungs- oder Weiterbildungsinitiativen (bitte geben Sie diese Berufserfahrung im Bewerbungsformular und im CV an)
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Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Buchhaltung
- Forderungseintreibungen
- Vorbereitung der entsprechenden Gerichtsakten.
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Frauen und Gästen
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen
- Koordination von Terminen, Unterlagen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung und Pflege von Verwaltungsdaten
- Schnittstelle zwischen medizinischem Team, Verwaltung und Frauen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere moderne Augenarztpraxis in Bozen eine/n motivierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Zentrale Aufgaben des Dienstes beinhalten:
- Koordination der Fahrten
- Aktualisierung der Datenbanken
- Vorbereitung der Abrechnungen
- Urlaubsvertretung
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Produktmanagement-Team administrativ und organisatorisch
- Du koordinierst und verwaltest Verpackungsmaterialien, Etiketten sowie produktbezogene Dokumentationen
- Du begleitest bei Grafik- und Etikettenanpassungen, in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Du unterstützt die Einführung neuer Produkte sowie Sortimentsanpassungen
- Du erstellst und pflegst Auswertungen, Übersichten und Berichte
- Du bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt im Reklamationsmanagement
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Aufgaben:
- Verantwortung für Administration, Vorbuchhaltung, Rechnungswesen und Liquiditätsmanagement
- Erstellung von Reportings sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination der Serviceabläufe inklusive Werkstattplanung, Garantieabwicklung und Ersatzteilmanagement
- Professionelle Betreuung unserer exklusiven Kundschaft mit höchster Diskretion und Servicequalität
- Unterstützung des Vertriebsteams bei CRM-Prozessen, Fahrzeugadministration, Finanzierungsunterlagen sowie Fahrzeugübergaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Unternehmensbereichen sowie den zentralen Fachabteilungen der Unternehmensgruppe
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Wir bieten:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis
- gute Entlohnung
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Was Dich erwartet:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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- Reifezeugnis einer 5-jährigen Oberschule.
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, bei Freiberuflern, Handelsunternehmen oder öffentlichen Körperschaften.
- Zweisprachigkeitsnachweis „B1“ (vormals Niveau C).
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