157 Verwaltung Jobs in Südtirol

• Beratung und Betreuung der Mitglieder in Fragen des Arbeits-, Sozial- und Steuerrechtes, sowie im Bereich des Gesundheitsschutzes und Sicherheit am Arbeitsplatz
• Ausarbeitung der Löhne für die Arbeiter und Angestellten in der Landwirtschaft sowie Ausarbeitung der damit zusammenhängenden Erklärungen
• Durchführung von verschiedenen Meldungen, Formalitäten, Anträgen und Ämtergängen

• Entladen und Einlagern der angelieferten Ware
• Vorbereiten und Verladen der Ware für die Auslieferung
• Erstellen der Ausgangslieferscheine
• Korrekte Abbildung der Materialbewegungen im verwendeten ERP System
• Sicherstellen von Arbeitssicherheit, Ordnung und Sauberkeit in Lagerbereichen

• Wareneinkauf
• Artikel- und Stammdatenpflege

• Kundenkontakt 
• Organisation der Einsätze und Wartungen
• Vorbereitung der Projekte
• Erstellung von Angeboten 
• Unterstützung bei den Fernüberwachungen 
• Bestellung von Komponenten

• Rechnungswesen und Buchhaltung
• Bestellwesen
• Direkter Kundenkontakt
• Klassische Verwaltungstätigkeiten

Abwechslung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefon- und Kundenbetreuung
• Angebotserstellung und Auftragsverwaltung
• Fakturierung
• Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
• Organisation und Management

• Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
• Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
• Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
• Kontrolle der monatlichen Inventuren
• Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
• Debitorenmanagement
• Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
• Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
• Verwaltung der Hotelgarage
• Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
• Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
• Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Verwaltung der aktiven Rechnungsstellung (Ausstellung und Versand elektronischer Rechnungen und Lastschriften, Verwaltung des Zeitplans, Versand regelmäßiger Zahlungserinnerungen, Überprüfung und Versand von Buchhaltungsberichten, Bereitstellung von Buchhaltungs- und Steuerinformationen)
• Mitwirkung bei der Ausgabenberichterstattung (Versendung von Zahlungsbestätigungen)
• Zusammenarbeit mit dem/der Vorgesetzten bei der Erstellung des Jahresabschlüsses

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.
• Bearbeitung von Anfragen per Telefon, E-Mail und Post.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen.
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung administrativer Prozesse.

• Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
• Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
• Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
• Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen

• Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
• Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
• Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
• Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei

• ZWEISPRACHIGKEIT
• GRUNDLEGENDE OFFICE-KENNTNISSE

• Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von Produkten im Hotel- und Gastronomiebereich
• Verhandlung von Preisen und Konditionen mit Lieferanten
• Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen
• Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu internen Abteilungen
• Optimierung und Verbesserung von Einkaufskonditionen
• Überwachung von Lagerbestand und -rotation
• Hotel Administration – Assistenz in verschiedenen Bereichen

• Empfang der Kursteilnehmer
• Telefondienst und Postverwaltung
• Organisation und Verwaltung der Kurse
• Verwaltung der Einschreibegebühren und der Diplome

• Unterstützung bei der Vorbereitung der vorgesehenen Nachhaltigkeitsberichterstattung wie in den Durchführungsbestimmungen der CSRD und der Taxonomie vorgesehen
• Mitarbeit bei den allgemeinen Aufgaben der Abteilung von den täglichen Abschlussarbeiten bis hin zur Erstellung der Unterlagen für den Jahresabschluss

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• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
• Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
• Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten

• Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
• Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
• Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
• Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe

• die Verwaltung der Terminkalender und die Kontaktpflege sowohl mit den internen Dienststellen als auch mit externen Institutionen,
• die Abwicklung der Korrespondenz,
• die Vorbereitung von Treffen und Sitzungen sowie die Protokollführung, 
• die Organisation von Veranstaltungen, 
• die Abrechnung von Dienstreisen des Rektors, der Prorektoren und der Delegierten des Rektors, 
• die Ausarbeitung von Mitteilungen und der Unterlagen für Verfahren, die vom Rektorat unterstützt werden,
• die Überarbeitung von Texten, 
• die Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Regelungen, die Ausarbeitung von Vorschlägen für Abänderungen von bestehenden Regelungen sowie die Kontrolle der Anwendung derselben, 
• die Vorbereitung von Dokumenten und die Abfassung der Protokolle für die vom Rektorat unterstützten Gremien.

• Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
• Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung bei den Aktivitäten des Regulierungsmanagements im Bereich Elektrizität und Gas gemäß den Vorschriften der Aufsichtsbehörde (ARERA)
• Durchführung der regulatorischen Anforderungen und Ausarbeitung der Energiebilanz für Gas und Elektrizität unter Einhaltung der verbindlichen Fristen (ARERA, CSEA, GSE, GME und Terna)
• Mitwirkung bei tariflichen Angelegenheiten im Bereich Elektrizität und Gas sowie bei den damit verbundenen buchhalterischen Aufgaben
• Unterstützung betriebsinterner Bereiche für die korrekte Umsetzung der Normen.   

• Großartige Kollegen in allen Farben und Größen, Flexibilität, Professionalität und selbständiges Arbeiten in freundschaftlichem Arbeitsumfeld.
• So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
• Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.

• Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
• Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
• Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
• Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  

• Vollzeitstelle, Möglichkeit zu flexiblen Eintrittszeiten, reduzierter Sommerstunden-plan,
• unbefristeter Arbeitsvertrag nach Probezeit, Kollektivvertrag Handel,
• attraktives Gehalts- und Prämienpaket, laufend entsprechend Deines Engagements und Deiner fachlichen bzw. persönlichen Kompetenzen angepasst, sowie Essensgutscheine,
• weitere großartige Benefits.

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin