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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Pompadour Tee Gmbh
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Verwaltung von Inlands- und Auslandsrechnungen
- Durchführung von Bankzahlungen und Kassenbuchungen
- Bearbeitung steuerlicher Verpflichtungen (z. B. Intrastat, MwSt., F24)
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Peter’s Teahouse Shops
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DEINE AUFGABEN - vielseitig & verantwortungsvoll
- Abwicklung der Zahlungsflüsse und Bearbeitung der offenen Posten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und dem internen Reporting
- Datenerfassung und Betreuung unseres Kennzahlen-Tools für Mitglieder
- Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder und Lieferanten rund um deine Themenbereiche
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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SR SOCIETA' TRA PROFESSIONISTI SRL
Vollzeit
Anforderungen:
- Gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten
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Deine Ziele:
- Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
- Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
- Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
- Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
- Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen
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- Organisatorische und administrative Begleitung des Direktvermarktungsprojekts „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Koordination zwischen Projektpartnern, Dienstleistern und Behörden
- Abrechnung der Beiträge und Verwaltung der Kostenstellen für die Veranstaltungen des Bauernbundes (z. B. Kochschule, Farm Food Festival, Direktvermarktertagung usw.)
- Betreuung der weiteren Projektpartner inklusive Abrechnung der Beiträge
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Einreichung von Folgeprojekten im Rahmen des „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Einberufung und Organisation von Versammlungen und Sitzungen
- Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Logo, Kommunikationsmaterialien)
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Berichtspflichten
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Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Folio Verlag GmbH
Teilzeit
- Autonome Abwicklung unserer Buchhaltung: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen usw.; Führung des Kassenbuchs; Vorsteuerbestätigungen
- Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
- Erstellen von Rechnungen
- Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
- Abrechnung der Honorare für Autor*innen und damit zusammenhängende Kommunikation
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Backoffice
- Korrespondenz und Kommunikation (deutsch & italienisch)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination von Abläufen
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Vollzeit | befristet
Bozen, Brixen
20.11.2025
Bozen, Brixen
Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitgliedern und Kund:innen
- Allgemeine Dokumenten- und Datenverwaltung
- Unterstützung im Bereich Meldewesen
- Kontrolle verwaltungstechnischer Abläufe
- Telefonische Auskunftserteilung und Koordination
- Verwaltung der Kassa sowie Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Büroalltags und Terminplanung
- Assistenz bei der Vorbereitung steuerlicher und arbeitsrechtlicher Beratungen
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Das sind deine Aufgaben
- Abwicklung von Kundenaufträgen über aktiven Telefonverkauf und E-Mail
- Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement
- Datenpflege und Vertretung Empfang/Frontoffice
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Was wir dir bieten:
- Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
- Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
- Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
- Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten
- Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
- Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
- Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufes
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamatione
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Aufgaben:
- Koordination der Wartungsfirmen und Schnittstelle zu externen Beratern
- Einholung und Bewertung von Angeboten
- Optimierung der bestehenden Energieanlagen und Planung von Effizienzsteigerungen
- Technische und administrative Betreuung sowie Kontrolle der Stromproduktion, einschließlich Meldungen auf Portalen wie GSE, Terna u.ä.
- Unterstützung der Mitarbeitenden an den verschiedenen Produktionsstandorten
- Durchführung der technischen Bewertung von Projekten und Businessplänen
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Bruneck, Meran
12.12.2025
Bozen, Brixen, Bruneck, Meran
Die Autonome Provinz Bozen hat eine ständige Kundmachung zur Eintragung in das Landesverzeichnis für die Ernennung zur Verwaltungsdirektorin / zum Verwaltungsdirektor im Südtiroler Sanitätsbetrieb, ausgeschrieben.
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Deine Aufgaben bei uns:
- Recruitment – vom Erkennen der Needs zusammen mit den Head of Departments, über die kreative Gestaltung der Anzeigen und Kanäle, kümmerst Du Dich vom ersten Moment um die Kommunikation mit den Bewerbern
- Monitoring der Anzeigen, Kontakt und Korrespondenz mit den Kandidaten und das Organisieren und Moderieren der Interviews bereitet Dir Freude und Du nimmst jeden Bewerber mit Offenheit in Empfang
- Du erstellst autonom Job Descriptions und erstellst in Absprache mit dem General Manager die Job Offers und stehst mit Rat und Tat zur Seite, sei es dem neuen Mitarbeiter, wie auch den Abteilungsleitern in Bezug auf Fragen um alle HR-relevanten Themen
- Erstellen der Arbeitsverträge in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnstudio, mit größter Sorgfalt und Bedacht auf die besten Lösungen für Mitarbeiter und Hotel
- Vorbereitung des Onboardings in Absprache der einzelnen Abteilungen, Organisation der Trainings, Information und Kommunikation
- Arbeitszeiterfassung und Kontrolle der eventuellen Überzeit- und Ferienkonten, vorbereitende Lohnverrechnung, stets in enger Zusammenarbeit mit dem Lohnverrechnungsbüro und Controlling
- Einhaltung und Umsetzung aller HR-Prozesse (Onboarding, Mitarbeiter-Handbuch, Exit-Gespräch, etc.)
- Organisation von Trainings und Schulungen, Führen eines Trainingsplanes
- Administrative Arbeiten im Personalwesen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Archivierung der Bewerbungen etc.
- Bewilligungs- und Vertragswesen – z.B. Organisation der Ferien und Überstundenabbau in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern
- Mitarbeiterbetreuung
- Administrative und operativa Verwaltung der Mitarbeiterunterkünfte, Parkplätze, Arbeitskleidung
- Lieferschein und Rechnungskontrolle, Vorkontierung und Freigabe
- Kontrolle der Tageseinnahmen, Bankgeschäfte, Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Laufende Prüfung der Kostenstellen
- Debitorenmanagement
- Assistenz aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allfällige administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
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Bozen
- Definition, Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie im Einklang mit Vision, Mission und Werten von IDM
- Führung aller HR-Funktionen (Recruiting, Onboarding, Training & Development, Performance Management, Personalverwaltung) und Gewährleistung eines integrierten strategischen und operativen Ansatzes
- Sicherstellung eines effektiven Talentmanagement-Prozesses: Identifikation, Gewinnung, Bindung und Entwicklung der Schlüsselkompetenzen der Organisation
- Förderung einer starken, inklusiven und kollaborativen Unternehmenskultur, geprägt von Agilität und Innovation
- Steuerung der Change-Management-Prozesse: Begleitung organisatorischer Veränderungen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Unternehmens
- Konzeption und Umsetzung von Trainings-, Continuous-Learning- und Kompetenzentwicklungsprogrammen für Mitarbeitende (OneIDM Academy)
- Entwicklung und Implementierung einer Employer-Branding- und Talent-Attraction-Strategie in Zusammenarbeit mit der Corporate Communication
- Überwachung der Vergütungsrichtlinien, Benefits und Anreizsysteme, um Fairness, Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit sicherzustellen
- Monitoring zentraler HR-Kennzahlen (Fluktuation, Engagement, Abwesenheiten, Produktivität usw.) und Erstellung von Berichten für das Top-Management
- Verantwortung für das HR- und Payroll-Budget sowie für die zugehörigen Vergabe- und Beschaffungsprozesse
- Führung und Weiterentwicklung des HR- und Payroll-Teams
- Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation: Fortführung der Systematisierung und Standardisierung wesentlicher Abläufe
- Förderung einer agilen und leistungsorientierten Unternehmenskultur und Etablierung eines agilen Mindsets sowie entsprechender Methoden
- Impulsgeber und Innovationsförderer zur Unterstützung einer agilen Unternehmensentwicklung
- Sparring Partner des CEO sowie offene und konstruktive Unterstützung von Managementkollegen und Mitarbeitenden
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Profil
- Abschluss einer kaufmänischen Oberschule
- Interesse an steuerlichen Thematiken
- Genauigkeit und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
- Belastbar und komunikativ
- Beherrschung beider Landessprachen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung des Einkaufs von Rohstoffen und fertigen Produkten
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern zur Klärung logistischer oder operativer Themen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zu Lieferanten, Materialien und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien und Produkten sowie der Erstellung von Lieferprognosen in Abstimmung mit dem Produktionsleiter
- Organisation von Wareneingängen und Versandprozessen, inkl. Vorbereitung der Versand- und Zollunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination des Warenflusses (Triangulationen, Lagerbewegungen, Rückläufe)
- Buchhalterische Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle
- Erstellung von Berichten und Kostenübersichten zur Unterstützung des Einkaufsleiters
- Unterstützung der Produktionsplanung durch Aufteilung der Rohstoffe nach Herstellern und Koordination der Lieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbüro bei der Beschaffung von Materialien für Musterkollektionen
- Unterstützung bei der Suche und Pflege von Lieferantenkontakten
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