Kaufgut AG
Vollzeit
Dein Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Bestellungen in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Organisation der Importe, inkl. Dokumentenverwaltung
- Einholung von Angeboten in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Aktualisierung und Pflege der Stammdaten im ERP - System
- Kontakt mit internationalen Partnern
- Enge Zusammenarbeit mit dem Wareneingang/Magazin
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Trient
16.02.2026
Bozen, Trient
Deine Ziele:
- Du unterstützt beim Aufbau und der Betreuung von Kundenbeziehungen und hilfst, diese langfristig zu stärken
- In enger Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen analysierst du Risiken und hilfst bei der Entwicklung von passgenauen Versicherungsangeboten
- Durch deine Zusammenarbeit mit internen Teams trägst du dazu bei, einen reibungslosen Kundenservice zu gewährleisten
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Dein Aufgabenbereich
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Was dich erwartet
-
Mitarbeit bei Auftragsbestätigungen -
Kontrolle und Erfassung von Wareneingängen -
Unterstützung bei Liefermahnungen -
Allgemeine Anfragen an Lieferanten bearbeiten -
Einblick in den Büroalltag und kaufmännische Abläufe
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen, Meran, Trient
12.03.2026
Bozen, Innichen, Meran, Trient
Deine Ziele:
- Dein Fokus liegt auf der Akquise neuer Kunden und dem langfristigen Ausbau unseres Geschäfts – echtes Vertrauen und langfristige Beziehungen sind deine Erfolgsfaktoren
- Du machst die Versicherungsportfolios deiner Kunden fit für die Zukunft, indem du Lösungen entwickelst, die nicht nur heute einen Mehrwert bieten, sondern auch für die Herausforderungen von morgen wappnen
- Du bist der vertrauensvolle Ansprechpartner deiner Kunden und berätst diese auf Augenhöhe in allen Versicherungsfragen
- In Schadensfällen bist du der erste Ansprechpartner und führst deine Kunden sicher durch die Abwicklung
- Durch präzise Risikoanalysen und passgenaue Angebote garantierst du für eine optimale Absicherung
- Maklerausschreibungen und technisch-wirtschaftliche Projekte gehst du strategisch an und führst sie zum Erfolg
- Du arbeitest eng mit den internen Abteilungen zusammen, um unseren Kundenservice proaktiv auf das nächste Level anzuheben
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist der erste telefonische Ansprechpartner
- Du bearbeitest Anfragen kompetent und serviceorientiert
- Du bist die Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für die verschiedenen Fachabteilungen
- Du koordinierst Termine, Unterlagen und organisatorische Abläufe
- Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles strukturiert und reibungslos läuft
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und Behörden
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Ihre Aufgaben
- Führung der Buchhaltung und Verwaltung der Finanzen
- Vorbereitung von Ansuchen sowie Abrechnung öffentlicher Beiträge
- Rechnungswesen und schriftliche Korrespondenz
- Dokumentation, Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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DEINE AUFGABEN
- Beratung der Kunden in Sachen Sozialversicherung und Vorsorge
- Bearbeitung der Anträge im Bereich:
- der nationalen Sozialversicherung (NISF),
- der sozialen Vorsorge (Region und Provinz),
- der Meldungen ans INAIL
- sowie weiterer damit verbundener Tätigkeiten.
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Nationale Vereinigung der Züchter der Grauviehrasse
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. entsprechende Ausbildung
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in leitender Funktion
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen, Infoveranstaltungen und Besucherempfängen
- Planung und Betreuung der Sitzungen der Verbandsorgane von Bezirken, Sektionen und Gruppen
- Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Schulen
- Vertretung im Direktionssekretariat und an der Reception
- Unterstützung im Facility Management
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DEINE AUFGABEN:
- Eine gute und solide Einarbeitung
- Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
- Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit
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Sozialgenossenschaft humanitas24
Vollzeit | Teilzeit
- Erfahrung in der Verwaltung mit guten PC Kenntnissen hast
- gerne in direktem Kontakt mit Menschen bist und sie mit Rat und Tag begleiten möchtest
- eine genaue Arbeitsweise hast und bereit bist dich und deine Fähigkeiten für ein soziales Ziel einzusetzen und
- motiviert deinen eigenen Arbeitsbereich verantwortest und dich in einem Team wohlfühlst
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Deine Tasks:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für die STK
- Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen für Förderungen
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen (Verwaltungsrat, Rechnungsprüfung) inkl. Teilnahme und Protokollführung
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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– kleines Stadthotel im Zentrum von Bozen –
- Verwaltung & Bearbeitung der allgemeinen Hotelkorrespondenz
- Check In / Check Out
- Gästekorrespondenz am Telefon und im Schriftverkehr
- Verwaltung von Buchungsportalen
- Organisatorische Aufgaben im Front- und Backoffice
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Aufgaben:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Du verbuchst sämtliche laufende Geschäftsvorfälle zuverlässig, strukturiert und termingerecht.
- Zahlungsmanagement: Du planst, steuerst und überwachst termingerechte Zahlungen an Lieferanten und Geschäftspartner.
- Monatsabschlüsse: Du unterstützt bei der Erstellung der Monatsabschlüsse und stellst die Richtigkeit der Zahlen sicher.
- Investitionen & Anlagevermögen: Du behältst Budgets und Anlagegüter im Blick und sorgst für eine ordnungsgemäße Verwaltung.
- Forecasts & Jahresplanung: Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Forecasts, Prognosen und der Jahresplanung und lieferst damit eine fundierte Basis für unternehmerische Entscheidungen.
- Berichterstattung: Du bereitest Auswertungen vor und präsentierst Zahlen und Analysen der Geschäftsführung.
- Prozessoptimierung: Du bringst Deine Ideen zur Verbesserung interner Abläufe und zur Digitalisierung ein – idealerweise mit SAP- Erfahrung.
- Fuhrparkmanagement: Du kümmerst Dich um die Organisation und Verwaltung des Fuhrparks.
- IC-Verrechnungspreisdokumentation: Du bereitest relevantes Zahlen- und Datenmaterial für die IC-Verrechnungspreisdokumentation vor.
- Projektarbeiten: Du wirkst aktiv an internen Veränderungs- und Optimierungsprojekten mit – sowohl eigenständig als auch in Zusammenarbeit mit dem Mutterhaus.
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Interconsult
Vollzeit | Praktikum
Deine Aufgaben
- Direkte Betreuung ausgewählter Mandate
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen
- Unterstützung bei steuerrechtlichen und gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung von Mandaten
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Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative Unterstützung unserer Projekte (Rechnungen, Übersichten)
- Vorbereitung und Pflege von Kunden- und Lieferantenunterlagen
- Erstellung regelmäßiger interner Reports
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung bei Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Development und Vertrieb
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Ihre Aufgaben
- Begleitung von Auswahl- und Onboardingprozessen mit Gespür für Menschen und Qualität
- Vertrauensvolle Betreuung der Mitarbeitenden im laufenden Arbeitsprozess
- Organisation von Weiterentwicklung, Mitarbeitergesprächen und Schulungen
- HR-Administration (Verträge, Unterlagen, Zeiterfassung)
- Administrative Unterstützung aller Hotelbereiche als verbindende Schnittstelle
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Dein Aufgabenbereich besteht aus:
- Diverse Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung
- Zahlungsmanagement
- Kontrolle der Eingangsrechnungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Dokumentmanagement
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
- Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
- Versicherungen, Fördermittel und Compliance-Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
- Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.
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