156 Verwaltung Jobs in Südtirol

Athesia AG
Vollzeit
Bozen
Dein Profil
  • Freundliches, offenes und professionelles Auftreten
  • Kontaktfreude, Zuverlässigkeit und Begeisterung für den Vertrieb
  • Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Führerschein der Klasse B
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

Prast Crazzolara Schweitzer
Vollzeit
Bozen
Wir bieten:
  • einen interessanten Aufgabenbereich
  • ein angenehmes Arbeitsklima
  • 4 ½ Tage Woche
  • eine leistungsgerechte Entlohnung
Deine Tätigkeiten?
  • Kundenkontakt 
  • Organisation der Einsätze und Wartungen
  • Vorbereitung der Projekte
  • Erstellung von Angeboten 
  • Unterstützung bei den Fernüberwachungen 
  • Bestellung von Komponenten
DEINE AUFGABEN BEI UNS:
  • Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
  • Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
  • Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
  • Kontrolle der monatlichen Inventuren
  • Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
  • Debitorenmanagement
  • Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
  • Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
  • Verwaltung der Hotelgarage
  • Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
  • Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
  • Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Dein Aufgabenbereich
  • Installation der Elektroanlagen
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Studio Rabanser
Vollzeit
Bozen
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Vollzeit
Bozen, Trient
Bozen, Trient
Deine Ziele:
  • Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
  • Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
  • Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
  • Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
Vollzeit
Bozen, Innichen
Bozen, Innichen
Deine Ziele:
  • Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
  • Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
  • Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
  • Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
Tecnoservice GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Bozen
Das bringst du mit:
  • ZWEISPRACHIGKEIT
  • GRUNDLEGENDE OFFICE-KENNTNISSE
DEINE AUFGABEN
  • Empfang der Kursteilnehmer
  • Telefondienst und Postverwaltung
  • Organisation und Verwaltung der Kurse
  • Verwaltung der Einschreibegebühren und der Diplome
Die Hauptaufgaben sind:
  • Einholung von Angeboten und Preisverhandlung bei ausgewählten Lieferanten von Produkten im Hotel- und Gastronomiebereich
  • Verhandlung von Preisen und Konditionen mit Lieferanten
  • Durchführung, Verwaltung und Kontrolle der Bestellungen
  • Pflege der Kontakte zu Lieferanten und zu internen Abteilungen
  • Optimierung und Verbesserung von Einkaufskonditionen
  • Überwachung von Lagerbestand und -rotation
  • Hotel Administration – Assistenz in verschiedenen Bereichen
Dein Profil:
  • Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienisch Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail, Freude am täglichen Kontakt mit Kunden
  • Erste Erfahrungen in ähnlichem Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Dein Aufgabenbereich
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
  • Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
  • Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
  • Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten
Aufgaben:
  • Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
  • Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
  • Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
  • Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
  • Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
Deine Ziele:
  • Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
  • Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
  • Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
Ihr Aufgabenbereich:  
  • Beratung und Betreuung der Mitglieder in Fragen des Arbeits-, Sozial- und Steuerrechtes, sowie im Bereich des Gesundheitsschutzes und Sicherheit am Arbeitsplatz
  • Ausarbeitung der Löhne für die Arbeiter und Angestellten in der Landwirtschaft sowie Ausarbeitung der damit zusammenhängenden Erklärungen
  • Durchführung von verschiedenen Meldungen, Formalitäten, Anträgen und Ämtergängen
DEINE AUFGABEN
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
  • Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
  • Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Vollzeit
Wengen im Gadertal, Bozen, Lana
Wengen im Gadertal, Bozen, Lana
Es erwarten dich:
  • Großartige Kollegen in allen Farben und Größen, Flexibilität, Professionalität und selbständiges Arbeiten in freundschaftlichem Arbeitsumfeld.
  • So vielfältig wie unsere Aufträge sind auch unsere Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
Voraussetzungen:
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
  • Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
  • Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
  • Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
  • Sie möchten sich gerne weiterbilden.
Ihre Aufgaben:
  • Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
  • Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
  • Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
  • Schnittstelle Büro / Magazin
Deine Aufgaben bei uns:
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
  • Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
  • Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
  • Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.
Hauptaufgaben
  • Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
  • Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
  • Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  
DEINE AUFGABEN
  • Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
  • Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
  • Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
  • Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
  • Optimierung der Beschaffungsprozesse
DEINE AUFGABEN
  • Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
  • Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
  • Lieferprozessplanungen
  • Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
  • Direkter Kontakt mit unseren Kunden
  • Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
  • Optimierung der Beschaffungsprozesse
Aufgaben:
  • Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
  • Unterstützung des Einkaufs
  • Erstellung und Verwaltung von Verträgen
  • Bearbeitung der Produktausstattung
  • Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
  • Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
  • Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
  • Bearbeitung von Produktreklamationen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Sport & Animation
  • Gastronomie, Tourismus
  • Rechtswesen
  • IT, Informatik, EDV
  • Baugewerbe, Architektur
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • Küche
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