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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Pompadour Tee Gmbh
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Verwaltung von Inlands- und Auslandsrechnungen
- Durchführung von Bankzahlungen und Kassenbuchungen
- Bearbeitung steuerlicher Verpflichtungen (z. B. Intrastat, MwSt., F24)
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Peter’s Teahouse Shops
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DEINE AUFGABEN - vielseitig & verantwortungsvoll
- Abwicklung der Zahlungsflüsse und Bearbeitung der offenen Posten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und dem internen Reporting
- Datenerfassung und Betreuung unseres Kennzahlen-Tools für Mitglieder
- Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder und Lieferanten rund um deine Themenbereiche
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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SR SOCIETA' TRA PROFESSIONISTI SRL
Vollzeit
Anforderungen:
- Gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten
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Deine Ziele:
- Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
- Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
- Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
- Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
- Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen
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- Organisatorische und administrative Begleitung des Direktvermarktungsprojekts „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Koordination zwischen Projektpartnern, Dienstleistern und Behörden
- Abrechnung der Beiträge und Verwaltung der Kostenstellen für die Veranstaltungen des Bauernbundes (z. B. Kochschule, Farm Food Festival, Direktvermarktertagung usw.)
- Betreuung der weiteren Projektpartner inklusive Abrechnung der Beiträge
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Einreichung von Folgeprojekten im Rahmen des „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Einberufung und Organisation von Versammlungen und Sitzungen
- Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Logo, Kommunikationsmaterialien)
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Berichtspflichten
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen
09.12.2025
Bozen, Innichen
Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Folio Verlag GmbH
Teilzeit
- Autonome Abwicklung unserer Buchhaltung: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen usw.; Führung des Kassenbuchs; Vorsteuerbestätigungen
- Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
- Erstellen von Rechnungen
- Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
- Abrechnung der Honorare für Autor*innen und damit zusammenhängende Kommunikation
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Backoffice
- Korrespondenz und Kommunikation (deutsch & italienisch)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination von Abläufen
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Vollzeit | befristet
Bozen, Brixen
20.11.2025
Bozen, Brixen
Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitgliedern und Kund:innen
- Allgemeine Dokumenten- und Datenverwaltung
- Unterstützung im Bereich Meldewesen
- Kontrolle verwaltungstechnischer Abläufe
- Telefonische Auskunftserteilung und Koordination
- Verwaltung der Kassa sowie Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Büroalltags und Terminplanung
- Assistenz bei der Vorbereitung steuerlicher und arbeitsrechtlicher Beratungen
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Das sind deine Aufgaben
- Abwicklung von Kundenaufträgen über aktiven Telefonverkauf und E-Mail
- Kundenbetreuung und Reklamationsmanagement
- Datenpflege und Vertretung Empfang/Frontoffice
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Was wir dir bieten:
- Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
- Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
- Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
- Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten
- Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
- Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder anerkannte Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
- Englischkenntnisse auf Niveaustufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (bitte erklären Sie das im Online-Formular und im CV)
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufes
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamatione
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Aufgaben:
- Koordination der Wartungsfirmen und Schnittstelle zu externen Beratern
- Einholung und Bewertung von Angeboten
- Optimierung der bestehenden Energieanlagen und Planung von Effizienzsteigerungen
- Technische und administrative Betreuung sowie Kontrolle der Stromproduktion, einschließlich Meldungen auf Portalen wie GSE, Terna u.ä.
- Unterstützung der Mitarbeitenden an den verschiedenen Produktionsstandorten
- Durchführung der technischen Bewertung von Projekten und Businessplänen
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Bruneck, Meran
12.12.2025
Bozen, Brixen, Bruneck, Meran
Die Autonome Provinz Bozen hat eine ständige Kundmachung zur Eintragung in das Landesverzeichnis für die Ernennung zur Verwaltungsdirektorin / zum Verwaltungsdirektor im Südtiroler Sanitätsbetrieb, ausgeschrieben.
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Bozen
- Definition, Entwicklung und Implementierung der HR-Strategie im Einklang mit Vision, Mission und Werten von IDM
- Führung aller HR-Funktionen (Recruiting, Onboarding, Training & Development, Performance Management, Personalverwaltung) und Gewährleistung eines integrierten strategischen und operativen Ansatzes
- Sicherstellung eines effektiven Talentmanagement-Prozesses: Identifikation, Gewinnung, Bindung und Entwicklung der Schlüsselkompetenzen der Organisation
- Förderung einer starken, inklusiven und kollaborativen Unternehmenskultur, geprägt von Agilität und Innovation
- Steuerung der Change-Management-Prozesse: Begleitung organisatorischer Veränderungen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Unternehmens
- Konzeption und Umsetzung von Trainings-, Continuous-Learning- und Kompetenzentwicklungsprogrammen für Mitarbeitende (OneIDM Academy)
- Entwicklung und Implementierung einer Employer-Branding- und Talent-Attraction-Strategie in Zusammenarbeit mit der Corporate Communication
- Überwachung der Vergütungsrichtlinien, Benefits und Anreizsysteme, um Fairness, Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit sicherzustellen
- Monitoring zentraler HR-Kennzahlen (Fluktuation, Engagement, Abwesenheiten, Produktivität usw.) und Erstellung von Berichten für das Top-Management
- Verantwortung für das HR- und Payroll-Budget sowie für die zugehörigen Vergabe- und Beschaffungsprozesse
- Führung und Weiterentwicklung des HR- und Payroll-Teams
- Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation: Fortführung der Systematisierung und Standardisierung wesentlicher Abläufe
- Förderung einer agilen und leistungsorientierten Unternehmenskultur und Etablierung eines agilen Mindsets sowie entsprechender Methoden
- Impulsgeber und Innovationsförderer zur Unterstützung einer agilen Unternehmensentwicklung
- Sparring Partner des CEO sowie offene und konstruktive Unterstützung von Managementkollegen und Mitarbeitenden
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Profil
- Abschluss einer kaufmänischen Oberschule
- Interesse an steuerlichen Thematiken
- Genauigkeit und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
- Belastbar und komunikativ
- Beherrschung beider Landessprachen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung des Einkaufs von Rohstoffen und fertigen Produkten
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern zur Klärung logistischer oder operativer Themen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zu Lieferanten, Materialien und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien und Produkten sowie der Erstellung von Lieferprognosen in Abstimmung mit dem Produktionsleiter
- Organisation von Wareneingängen und Versandprozessen, inkl. Vorbereitung der Versand- und Zollunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination des Warenflusses (Triangulationen, Lagerbewegungen, Rückläufe)
- Buchhalterische Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle
- Erstellung von Berichten und Kostenübersichten zur Unterstützung des Einkaufsleiters
- Unterstützung der Produktionsplanung durch Aufteilung der Rohstoffe nach Herstellern und Koordination der Lieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbüro bei der Beschaffung von Materialien für Musterkollektionen
- Unterstützung bei der Suche und Pflege von Lieferantenkontakten
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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