Ihre Aufgaben sind:
- Wareneinkauf
- Preisverhandlungen mit Lieferanten
- Artikel- und Stammdatenpflege
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Vollzeit
Auer, südtirolweit
17.06.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Bindeglied zwischen Mitarbeiter/in und der Lohnbuchhaltung
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern und Behörden
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Zulassungsvoraussetzungen
- Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
- Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben
- Betriebsverwaltung
- Front- sowie Backoffice
- Angebotswesen
- Rechnungsstellung Projektverwaltung
- Stundenverwaltung Projekte und Mitarbeiter
- Controlling Ein- und Verkauf
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderanträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Stiamo assumendo
Il nostro studio notarile di Bolzano sta cercando una persona precisa, affidabile e motivata da inserire nel team di segreteria.
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Ihr Profil
- Freundlicher und respektvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
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Anforderungen:
- Kenntnisse in Excel
- Grundkenntnisse im administrativen/buchhalterischen Bereich
- Fähigkeit zur Zusammenfassung und Organisation
- Vertrautheit mit digitalen Tools und KI
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Deine Aufgaben:
- Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
- Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
- Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d).
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DEINE AUFGABEN:
- Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Korrespondenz und Kommunikation intern wie extern, inklusive:
- Pflege und Betreuung der Internetseite sowie des LinkedIn-Profils
- Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Betreuung der Mitglieder sowie aktive Mitgliederakquise
- Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Veranstaltungsorganisation und -koordination, insbesondere:
- Jahreshauptversammlungen
- Fachveranstaltungen zu freiberuflichen Themen
- Neuwahlen
- Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten
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Was Dich erwartet:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Warenannahme
- Warenversand
- Magazineur
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. entsprechende Ausbildung
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in leitender Funktion
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Unterstützung unsere Verwaltungsteams
- Lösungsorientierte Betreuung unserer Firmenkunden
- Unterstützung bei Angebotsausschreibungen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Verantwortungsvolle Position im Unternehmen
- Branchenorientierte Fortbildungsprogramme
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
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Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt die Steuerberater bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Du kümmerst dich um die Vorbereitung und Bearbeitung verschiedener Unterlagen und Dokumente
- Du stehst im Austausch mit öffentlichen Ämtern und Behörden
- Du verwaltest Akten, Fristen und Stammdaten
- Du übernimmst allgemeine Back-Office- und Verwaltungstätigkeiten
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WAS ERWARTET DICH BEI UNS
- Annahme und Bearbeitung von Schäden unserer Kunden
- Prüfung der Leistungsansprüche und Beurteilung des Versicherungsschutzes
- Verantwortlich für die Schadenabwicklung
- Unterstützung bei Analyse- und Verwaltungsaufgaben
- Externes und internes Zusammentragen von Informationen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Attraktiver Einstiegsgehalt und interessante Leistungsprämien
- Flexible Arbeitszeiten
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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