Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Ihre Aufgaben:
- Abwicklung administrativer und buchhalterischer Tätigkeiten sowie der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Operative Unterstützung des Verkaufsbereichs und der Geschäftsleitung
- Erfassung und Kontrolle von Verkaufs- und After-Sales-Prozessen
- Betreuung und Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Finanzinstituten
- Verwaltung der Vertragsunterlagen und fahrzeugbezogenen Formalitäten (Immatrikulationen, Eigentumsübertragungen, Archivierung)
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Alpina Tourdolomit - Travel Agency
Vollzeit
Deine Aufgaben
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
- Koordination externer Dienstleister
- Bearbeitung und Kontrolle der monatlichen Kreditkartenabrechnungen
- Unterstützung der Buchhaltung durch Verbuchung von Bankbewegungen
- Optional: Begleitung unserer Gruppenreisen – entdecke die Welt!
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Front- & Back Office in unserem Seniorenwohnheim Grieserhof in Gries/Bozen.
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Ihre Aufgaben
- Führung der Buchhaltung und Verwaltung der Finanzen
- Vorbereitung von Ansuchen sowie Abrechnung öffentlicher Beiträge
- Rechnungswesen und schriftliche Korrespondenz
- Dokumentation, Ablage und Archivierung
- Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Dokumentation von Projekten
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Die Tätigkeit umfasst
- Vorbereitung und Abwicklung von öffentlichen und privaten Ausschreibungen für die Alperia Gruppe im Rahmen der Auftragsvergabe für die Holding, die Business Units Wärme, Smart Region und Verkauf
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Vertragsbedingungen sowie anschließender Vertragsabschluss
- Unterstützung und Beratung der internen Abteilungen bei der Ausarbeitung der Ausschreibungsunterlagen
- Mitarbeit bei den Qualifizierungsprozessen für die Lieferanten
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- Organisatorische und administrative Begleitung des Direktvermarktungsprojekts „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Koordination zwischen Projektpartnern, Dienstleistern und Behörden
- Abrechnung der Beiträge und Verwaltung der Kostenstellen für die Veranstaltungen des Bauernbundes (z. B. Kochschule, Farm Food Festival, Direktvermarktertagung usw.)
- Betreuung der weiteren Projektpartner inklusive Abrechnung der Beiträge
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Einreichung von Folgeprojekten im Rahmen des „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Einberufung und Organisation von Versammlungen und Sitzungen
- Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Logo, Kommunikationsmaterialien)
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Berichtspflichten
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Vollzeit | Teilzeit
Bozen, Innichen
08.01.2026
Bozen, Innichen
Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Deine Kernaufgaben
- Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
- Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling
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Folio Verlag GmbH
Teilzeit
- Autonome Abwicklung unserer Buchhaltung: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen usw.; Führung des Kassenbuchs; Vorsteuerbestätigungen
- Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
- Erstellen von Rechnungen
- Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
- Abrechnung der Honorare für Autor*innen und damit zusammenhängende Kommunikation
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Deine Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Backoffice
- Korrespondenz und Kommunikation (deutsch & italienisch)
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Koordination von Abläufen
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Aufgaben
- Sicherstellung der täglichen Abdeckung des geplanten Liniendienstes, indem bei Bedarf Personal und Fahrzeuge ersetzt werden.
- Gewährleistung der Betriebsregelmäßigkeit durch das Management von notwendigen Routenabweichungen.
- Verwaltung des Fuhrparks und der Reinigung in Zusammenarbeit mit der Abteilung Fahrzeug-Instandhaltung.
- Management jeglicher Art von Notfällen, die die ordnungsgemäße Durchführung des Dienstes beeinträchtigen könnten (z. B. Unfälle, Demonstrationen, Wetterereignisse usw.).
- Kontinuierliche Überwachung der Dienst- Regelmäßigkeit mittels der verfügbaren ITSysteme, um bei Bedarf schnell eingreifen zu können und Dienstunterbrechungen für die Fahrgäste zu minimieren.
- Verfassen des Dienstberichtes mit Präzision und Schnelligkeit, auch um die Unternehmensleitung zeitnah zu informieren, unter Verwendung der zur Verfügung stehenden Informatiksysteme.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die verfügbaren Ressourcen zu optimieren und Probleme zu bewältigen, indem Lösungsvorschläge unterbreitet werden.
- In Notfällen selbst fahren (falls im Besitz der entsprechenden Qualifikationen), um die ordnungsgemäße Durchführung des Dienstes zu gewährleisten.
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Die Tätigkeit umfasst
- Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Arbeitsaufträgen und Beschwerden im Strom- und Gassektor unter Einhaltung der von der Regulierungsbehörde festgelegten Fristen
- Telefonischer (Callcenter) und online Support für Endkund*innen
- Betreuung der Geschäftsbeziehungen mit Strom- und Gaslieferanten sowie mit institutionellen Stellen
- Zuteilung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen an interne operative Einheiten
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in den unternehmensinternen IT-Systemen
- Mitarbeit bei der Erreichung der Ziele in der kommerziellen Servicequalität
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und serviceorientierte Betreuung von Mitgliedern und Kund:innen
- Allgemeine Dokumenten- und Datenverwaltung
- Unterstützung im Bereich Meldewesen
- Kontrolle verwaltungstechnischer Abläufe
- Telefonische Auskunftserteilung und Koordination
- Verwaltung der Kassa sowie Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Büroalltags und Terminplanung
- Assistenz bei der Vorbereitung steuerlicher und arbeitsrechtlicher Beratungen
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Was wir dir bieten:
- Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
- Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
- Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
- Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten
- Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
- Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen
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Ihr Profil:
- Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
- Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
- Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
- Sie möchten sich gerne weiterbilden.
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Vollzeit
Bozen, Brixen, Bruneck, Meran
11.01.2026
Bozen, Brixen, Bruneck, Meran
Die Autonome Provinz Bozen hat eine ständige Kundmachung zur Eintragung in das Landesverzeichnis für die Ernennung zur Verwaltungsdirektorin / zum Verwaltungsdirektor im Südtiroler Sanitätsbetrieb, ausgeschrieben.
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Deine Aufgaben:
- Ausstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Eingabe und Pflege von Kundenstammdaten
- Betreuung der Kunden in buchhalterischen Angelegenheiten
- Mahnwesen
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Aufgaben:
- Koordination der Wartungsfirmen und Schnittstelle zu externen Beratern
- Einholung und Bewertung von Angeboten
- Optimierung der bestehenden Energieanlagen und Planung von Effizienzsteigerungen
- Technische und administrative Betreuung sowie Kontrolle der Stromproduktion, einschließlich Meldungen auf Portalen wie GSE, Terna u.ä.
- Unterstützung der Mitarbeitenden an den verschiedenen Produktionsstandorten
- Durchführung der technischen Bewertung von Projekten und Businessplänen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Ihr Profil
- Abschluss einer kaufmänischen Oberschule
- Interesse an steuerlichen Thematiken
- Genauigkeit und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
- Belastbar und komunikativ
- Beherrschung beider Landessprachen
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WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Pflege des Front Office
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilungen Facility Management und HR
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Was Dich erwartet:
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Was Dich erwartet:
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Lieferprozessplanungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front Office
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für deren Anliegen
- Bearbeitung von Anfragen, Buchungen und Check-in/Check-out-Prozessen
- Vorbereitung der Zimmer/Apartments
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Backoffice
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DEINE AUFGABEN:
- Eigenverantwortliche Leitung der administrativen Betriebsverwaltung
- Vorbereitung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Wirtschaftsberater
- Controlling, Berichtswesen
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit Steuerberatung und Behörden
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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