Athesia Energy
Vollzeit
Das machst Du bei uns
- Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
- Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
- Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
- Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Dehn Italia AG
Vollzeit
Skills & Experience
- Gestione delle richieste commerciali dei clienti (telefoniche, via email, ecc.)
- Inserimento e gestione ordini a gestionale
- Monitoraggio delle consegne e aggiornamento dei clienti sullo stato degli ordini
- Gestione delle eventuali non conformità e reclami in collaborazione con l’assistenza clienti
- Supporto alla rete vendita esterna nella preparazione di offerte e documentazione
- Analisi dei dati di vendita e supporto alla reportistica periodica
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Prast Crazzolara Schweitzer
Vollzeit
Wir bieten:
- einen interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima
- 4 ½ Tage Woche
- eine leistungsgerechte Entlohnung
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- NOA Bozen
Du möchtest den Sommer nutzen, um in den abwechslungsreichen Büroalltag eines kreativen Architekturbüros hineinzuschnuppern? Dann bist du bei NOA genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam in unserem HQ in Bozen– zuverlässig, neugierig und bereit, Neues zu lernen.
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Die Aufgaben
- Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
- Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
- Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
- Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
- Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
- Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Folio Verlag GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben
- Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
- Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
- Erstellen von Rechnungen
- Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
- Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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Die Rolle:
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Leitung des administrativen, finanziellen und organisatorischen Bereichs in Abstimmung mit Direktion und Präsidium. -
Strategische Position mit Management-Kompetenzen und Bezug zur kulturellen Mission.
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Anforderungen:
- Gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten
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Vollzeit
Bozen, Trient
09.07.2025
Bozen, Trient
Deine Ziele:
- Du erarbeitest und managst Angebote für Kfz-Versicherungen und stellst dabei sicher, dass unsere Kunden stets die beste Lösung erhalten
- Fristen überwachst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass Versicherungsdeckungen lückenlos eingehalten werden
- Du berätst und unterstützt unsere Kunden bei Vertragsfragen
- Unsere Kunden betreust und berätst du rund um ihre Kfz-Anliegen
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Vollzeit
Bozen, Innichen
09.07.2025
Bozen, Innichen
Deine Ziele:
- Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
- Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Matura oder Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Systemen
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und direktem Kundenkontakt
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie nach einer aktiven Einarbeitungsphase zunehmend Verantwortung in der Verwaltung:
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und zollrechtlicher Vorschriften
- Verwaltungstechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
- Disziplinarische und fachliche Führung der Teams in Logistik und Sales Office
- Enge Zusammenarbeit mit der TA-Buchhaltung und externen Steuerberatern
- Betreuung unserer ausländischen Standorte in steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
- Verantwortung für die korrekte steuerliche Abwicklung von Auslandsgeschäften
- Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten – teilweise in Abstimmung mit der TA
- Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung (Import/Export) inkl. erforderlicher Meldungen
- Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
- Erstellen von Projektabrechnungen und Fakturierung von Verkaufsaufträgen und Mieten
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WAS DICH ERWARTET
- Koordinierung und Organisation von Produktschulungen für unsere Kunden
- Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Kundensupport
- Überwachung und Bearbeitung von Schulungsanfragen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement
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Deine Ziele:
- Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Versicherungsverträgen
- Überwachung von Fristen und Sicherstellung lückenloser Deckungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Account Managern, um effiziente Abläufe sicherzustellen
- Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung unseres Kundenservices
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Deine Kernaufgaben
- Buchhalterische und ITgestützte Verwaltung des Debitoren- und Kreditorenzyklus sowie der Bankgeschäfte
- Unterstützung bei regelmäßigen steuerlichen Pflichten und bei der Erstellung des Jahresabschlusses
- Mitarbeit beim monatlichen Management-Reporting sowie im finanziellen und industriellen Controlling
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Dein Profil:
- Deutsch als Muttersprache, sehr gute Italienisch Kenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail, Freude am täglichen Kontakt mit Kunden
- Erste Erfahrungen in ähnlichem Bereich von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
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Aufgaben:
- Sie beraten, in Zusammenarbeit mit den Partnern der Kanzlei, die Mandanten in allen arbeitsrechtlichen und lohnabrechnungsbezogenen Angelegenheiten und Erfüllungspflichten, im Speziellen:
- Beratung und Hilfestellung bei der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
- Beratung und Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, -vereinbarungen und Erstellung von damit verbundenen Dokumenten
- Unterstützung der Korrespondenz mit den zum Meldewesen dazugehörigen Behörden
- Kontinuierliche Optimierung und Strukturierung interner Prozesse und Abläufe
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Was Dich erwartet:
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
- Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
- Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
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Voraussetzungen:
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
- Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
- Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
- Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise
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Die Aufgaben
- Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, pflegen Stammdaten, betreuen Ein- und Austritte, führen Personalakten und übernehmen Behördenmeldungen – zuverlässig und effizient.
- Sie arbeiten eng mit unserem Lohn- und Gehaltsverrechner sowie arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen und stellen sicher, dass Prozesse reibungslos und abgestimmt laufen.
- Sie unterstützen beim gesamten Recruiting-Prozess – von der Veröffentlichung von Inseraten über die Bewerberkommunikation bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen und dem Onboarding neuer Teammitglieder.
- Sie wirken bei der Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen mit – und helfen dabei, Potenziale im Team zu fördern und gezielt weiterzuentwickeln.
- Sie stellen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicher, achten auf die Umsetzung interner Richtlinien und übernehmen Verantwortung im Bereich Datenschutz (DSGVO/GDPR).
- Sie denken HR-Arbeit neu – und bringen aktiv Vorschläge ein, wie Prozesse effizienter, digitaler und zukunftsgerichteter gestaltet werden können.
- Sie begleiten Projekte zu Gleichstellung (Parità di Genere), unterstützen bei Zertifizierungsprozessen und wirken beim Thema Arbeitssicherheit mit (gemäß GvD 81/08).
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Deine Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen im definierten Verantwortungsbereich
- Mithilfe bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Betreuung von Kunden und Lieferanten bei buchhalterischen Themen
- Unterstützung bei der Bilanzerstellung und -kontrolle sowie bei der Erstellung der periodischen Meldungen
- aktive Mitarbeit bei Projekten bzw. in der Prozessoptimierung
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Aufgaben
- Verbuchung aller Bank- und Kassabewegungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Zusammenarbeit mit Revisoren und externen Beratern zur Bilanzerstellung
- Allgemeine Kontroll-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs
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Ihre Aufgaben:
- Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben
- Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten
- Schnittstelle Büro / Magazin
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Bonifizierungskonsortium Passer-Eisackmündung
Vollzeit | Teilzeit
Voraussetzungen:
- Zweisprachigkeitsnachweis
- Eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
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DEINE AUFGABEN
- Empfang der Kunden und Entgegennahme, Verarbeitung und Weiterleitung der Dokumente
- Telefondienst, sowie Kassa- und Postverwaltung
- Organisation des Büros und Terminverwaltung
- Nach einer gewissen Einarbeitungsphase: Anlaufstelle für das Firmenmeldewesen und Hilfestellung für die Steuer- und Arbeitsrechtsberatung
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Forschungsdoktorate, der Bachelor- und Masterstudiengänge sowie der Master der Grund- bzw. Aufbaustufe: Organisation der Lehrtätigkeit (einschließlich Events, Exkursionen und Gastvorlesungen), Erstellung und Verwaltung der Stundenpläne und der Prüfungskalender, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des zuständigen Gremiums usw.
- Forschung: administrative Unterstützung, Erstellung der Abrechnungen von internen, nationalen und internationalen Forschungsprojekten, Ausarbeitung von Verwaltungsakten, Unterstützung des Kompetenzzentrums für ökonomische, ökologische und soziale Nachhaltigkeit (Stelle in der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften) usw.
- Verwaltung des akademischen Personals: Vorbereitung von Auswahlverfahren und deren administrative und operative Begleitung, Dienstreiseabrechnungen usw.
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