Bozen
- Definition und Verwaltung der allgemeinen und analytischen Budgetstruktur des Unternehmens.
- Implementierung und Optimierung einer neuen Software für Budgetierung, Controlling und Forecasting.
- Erstellung von monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen wirtschaftlich-finanziellen Berichten.
- Unterstützung der Verwaltungsabteilungen beim Jahresabschluss.
- Zusammenarbeit mit allen Abteilungen für eine effektive Verwaltung der Bereichsbudgets.
- Analyse der Abweichungen von den wirtschaftlichen Zielen und Vorschlag von Korrekturmaßnahmen.
|
Vollzeit
Lana, Mailand
04.02.2025
Lana, Mailand
DEINE POSITION
- Zusammenarbeit mit der technischen Auftragsverwaltung, den Projektmanagern und dem Verwaltungsleiter für eine integrierte Verwaltung.
- Überwachung des Fortschritts von Aufträgen im Vergleich zu Zeit und Budget, Meldung von Abweichungen und Vorschläge von Korrekturmaßnahmen.
- Sicherstellung der technisch-wirtschaftlichen Kontrolle des Projekts, mit Kostenanalyse und laufender Aktualisierung des Kostenvoranschlags
- Beaufsichtigung von privaten Ausschreibungen und Angeboten, Überwachung des gesamten Prozesses von der Erstellung bis zum Abschluss und Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit aller Aktivitäten
- Koordinierung des Berichtswesens und der Rechnungsstellung, rechtzeitige Erfassung zusätzlicher Aktivitäten
- Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management zur Unternehmensperformance
- Reisebereitschaft zwischen den Standorten, einschließlich des Münchner Büros, um eine ständige Überwachung zu gewährleisten.
|
Konkret wird sich der Kandidat mit folgenden Themen befassen:
- Analyse der Produktionskosten und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen
- Analyse der industriellen Margen, der Produktivität, des Verbrauchs von Roh- und Hilfsstoffen
- Verwaltung von Verfahren zur Unterstützung der Betriebsfunktionen im Hinblick auf die
- kontinuierliche Verbesserung und Optimierung der Geschäftsprozesse
- Datenaufbereitung und Abweichungsanalyse
- Unterstützung bei der Erstellung des Jahresbudgets und der monatlichen Prognosen
- Kontrolle von Produktstücklisten und Lagerbewegungen
|
WAS DICH ERWARTET
- Verwaltung der Business Intelligence Plattform und Erstellung neuer Reports/Dasboards
- Datenanalyse aus verschiedenen Quellen zur Identifizierung von Trends, Patterns und Insights
- Qualitätssicherung von Stammdaten, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und Konsistenz der Daten zusichern
- Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Data Mining zur Unterstützung strategischer Initiativen und Geschäftsanbahnung
- Optimierung von Data-Warehouse-Strukturen und ETL-Prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen/monatlichen Kontrollberichten mit Bereichsleitern
|
Was kommt auf Dich zu?
- Durchführung von Abweichungsanalysen zur Mehr- und Minderkostenberechnung
- Preisüberprüfungen und Leistungseinschätzungen
- Laufende Kontrolle des Projektbudgets
- Erstellen von Leistungseinschätzungen
- Durchführung von Nachkalkulationen
|
Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
- Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
- Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
- Intrastat – Meldungen
- Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen
|
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Führung der Buchhaltung der zugewiesenen Kunden
- Erstellung und Abfassung von Bilanzabschlüssen
- Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
- Beratung der Kunden in buchhalterischen Angelegenheiten
- Übernahme und Abwicklung von Organisations- und Planungsaufgaben
|
Vollzeit | Freelancer, Projektarbeit
Warum solltest du dich NEOX anschließen? Hier sind nur einige der Vorteile, die wir bieten:
- Flexibilität: Du bestimmst deine Arbeitszeiten und deinen Arbeitsort.
- Unterstützung: Wir stehen dir bei der Kundenakquise, dem Marketing und der Bürokratie zur Seite.
- Netzwerk: Du wirst Teil eines professionellen Netzwerks von Gleichgesinnten und kannst von deren Erfahrungen und Expertise profitieren.
- Wachstum: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und deine Karriere voranzutreiben.
- Fairness: Wir bieten eine angemessene Vergütung für deine Leistungen.
|
Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
|
YOUR RESPONSIBILITIES
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support business plans/cases
- Design a global reporting architecture regarding countries, customer cost centres and contracts
- Define and implement standard work processes for budgeting and reporting to drive efficiency with a constant focus on finance process improvements and simplifications
- Construct and simulate financial models and provide analysis, budget, ROI calculation etc. to support decision making process
- Constant monitoring of KPIs and provision of insights of the cost structure, and performance regarding SLAs.
- Support overall business growth and advise the management regarding business key drivers, with special projects, ad hoc reporting etc.
- Perform detailed analysis of financial results against forecasts and prior periods, raising early warning signals highlighting business risks based on trend and leading indicators
- Monitor actual costs against the pre-determined budget and implement restrictive measures if necessary
- Take all appropriate actions to ensure 100% compliance with various GAAP and company financial policies
|
Dein Tätigkeitsfeld
- Als Chief Financial Officer bist du Mitglied der Geschäftsleitung und schaffst mit deinem 360 Grad-Blick optimale Rahmenbedingungen für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens.
- Du übernimmst Führungsverantwortung für den gesamten Verwaltungsbereich: Buchhaltung, Controlling, Jahresabschlüsse, Steuer- und Vertragswesen, IT, Personal und Versicherungen.
- Als Mitglied der Geschäftsleitung bist du Ansprechpartner für Banken, Finanzbehörden sowie externe Berater.
- Du erarbeitest proaktiv mit deinem Team und externen Berater Lösungsvorschläge in Bezug auf juristische, steuerrechtliche und verwaltungstechnische
- Problemstellungen und stellst diese in den periodischen Geschäftsleitungssitzungen vor und setzt diese dann auch um.
- Insbesondere steuerst du die kaufmännische Planung samt Budgetierung, Liquiditätsmanagement und Controlling, haltest Investitions- und Kostenrechnungsgrundlagen aktuell und entwickelst sämtliche Instrumente weiter.
- Bei der Weiterentwicklung der ERP Software MS Dynamics und der BI Tools bist du federführend tätig.
|
Folgende aufgaben erwarten dich:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
- Selbständige Übernahme der Fakturierung
- Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung
|
Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
|
Aufgaben:
- Du bist für die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantwortlich
- Du bereitest Bilanzen vor
- Du führst Intrastat-Meldungen durch
- Du bearbeitest die Abrechnungen der Vertreter:innen
- Selbstständig kontrollierst Du Bankbuchungen und verwaltest die Konten
- Du kümmerst dich um Mahnungen
|
Vollzeit
Überetsch, Unterland
12.02.2025
Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Durchführung von Buchungen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Erstellung und Versand von F24
- Erstellung von Intrastat-Erklärungen
- Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung
|
Ihre Aufgaben.
- Registrierung von Passivrechnungen
|
Ihre Aufgaben.
- Führung der ordentlichen Buchhaltung
- Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
- Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
- Management des Ausgleichs der Banken
- alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung
|
Aufgaben:
- Verantwortung für präzise und termingerechte Monats- und Jahresabschlüsse
- Proaktive Unterstützung der kaufmännischen Leitung und Mitarbeit bei strategischen Entscheidungen
- Erstellung und Überwachung von Budgets und Forecasts – Dein klarer Blick sorgt für nachhaltige Unternehmenssteuerung
- Operatives Controlling in den Bereichen Vertrieb, Produktion, Logistik und Personal – Du schaffst Transparenz und identifizierst Optimierungspotenziale
- Durchführung von Abweichungs- und Deckungsbeitragsanalysen sowie Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Controlling-Stammdaten und Schnittstellenmanagement in SAP
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse – Deine strukturierte Herangehensweise macht den Unterschied
- Durchführung von Sonderanalysen und Mitarbeit an Projekten mit abteilungsübergreifendem Fokus
|
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Überwachung und Analyse der Produktionskosten sowie Erstellung von Produkt- und Prozesskalkulationen
- Identifikation von Kostensenkungspotenzialen und Effizienzsteigerungen
- Verantwortung für die Budgetplanung, Forecasterstellung und Abweichungsanalysen
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten inkl. Kennzahlen
- Bewertung von Investitionsprojekten
- Mitwirkung bei der Analyse und Optimierung von Produktionsprozessen
- Analyse und Optimierung des Materialeinsatzes und der Materialverluste
- Sicherstellung der Datenqualität und Verbesserung der Datenprozesse
|
Vollzeit | Teilzeit | Lehrstelle
Wir bieten
- Motiviertes Team und sehr gutes Arbeitsklima
- Fundierte Einschulung in Ihren neuen Tätigkeitsbereich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit Büro im Zentrum von Bozen
- Leistungsgerechte Entlohnung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
|
Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung finanzieller Transaktionen und achtest auf Genauigkeit und Effizienz
- Durchführung von Zahlungsläufen: Du planst und koordinierst termingerechte Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung eines Fuhrparks mit 20 Fahrzeugen, von der Organisation bis zur laufenden Überwachung
- Verrechnungspreisdokumentation: Du bist an der Erarbeitung und Bereitstellung der Unterlagen auf Konzernebene maßgeblich beteiligt
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen: Du arbeitest an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden.
- Forecasts und Jahresplanung: Du unterstützt bei der Planung und Prognose von Geschäftszahlen, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen
- Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung: Du bereitest regelmäßige Reports vor und analysierst die Unternehmenszahlen in Reporting-Tools
- Optimierung interner Abläufe: Du bringst Deine Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und unterstützt bei der Digitalisierung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
|
Vollzeit
Meran, Burggrafenamt, Vinschgau
12.02.2025
Meran, Burggrafenamt, Vinschgau
Aufgaben:
- Verantwortung für die Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden in Abstimmung mit dem Vertrieb und dem Projektmanagement
- Verantwortung für die korrekte verwaltungstechnische Abwicklung der Projekte unter jeglichem Aspekt:
- Abklärung rechtlicher Aspekte von Kundenverträgen in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle der laufenden Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
- Erstellung und Kontrolle der Projektbudgets, Kosten-, Deckungsbeitrags-, und Ergebnisanalyse über sämtliche Projekte, in Absprache mit der Geschäftsleitung
- Verantwortlich für die Rechnungserstellung und laufendes Monitoring der Abrechnungen
- Auswahl, Betreuung und Verantwortung für die IT-Landschaft
- Rechtliche und steuerrechtliche Klärungen, Abstimmung
- Wöchentliches Reporting über alle Projekte an die Geschäftsleitung
- Verantwortung für die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Budgets in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
- Berichtet an die Geschäftsleitung
- Erstellen von diversen Auswertungen/Reports
|
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner für alle kaufmännischen Themen im Unternehmen und in allen italienischen Projektgesellschaften in Bezug auf Rechnungswesen und Controlling
- Ansprechpartner für externe Finanzierer, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
- Erstellung der jährlichen Budgetplanung sowie einer rollierenden Kosten- sowie Liquiditätsplanung für die VORN Bioenergy Italia und die Projektgesellschaften
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreports für die VORN Bioenergy Italia sowie die Projektgesellschaften (IFRS)
- Überwachung der Einhaltung der konzerninternen Richtlinien (z.B. Zahlungsrichtlinie, Kreditrichtlinie, Rechnungsprüfung) sowie der Einhaltung der IFRS-Standards
- Unterstützung bei der Konzernkonsolidierung durch Sicherstellung der korrekten Abbildung der Intercompany-Geschäftsvorfälle
- Mitarbeit beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Verrechnungspreisdokumentation
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung aller kaufmännischen Geschäftsvorfälle (Italien-Holding- und Projektgesellschaften) in enger Abstimmung mit dem Steuerbüro und der lokalen Buchhaltung
|
Zu Deinen Aufgaben zählt:
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Abschlüsse und der Bilanz
- Erledigung verschiedener Aufgaben im Zollwesen
- Monatliche bzw. jährliche Meldungen an verschiedene Ämter
- Warenwirtschaft
|
Deine Aufgaben:
- Führung der Geschäftsbuchhaltung für unsere Kunden
- Fakturierung
- Abwicklung des Zahlungsverkehres
- Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben
|
Aufgaben:
- Verbuchung von Geschäftsvorfällen: Du sorgst für die ordnungsgemäße Erfassung finanzieller Transaktionen und achtest auf Genauigkeit und Effizienz
- Durchführung von Zahlungsläufen: Du planst und koordinierst termingerechte Zahlungen an Lieferanten, Dienstleister
- Fuhrparkmanagement: Du übernimmst die Verwaltung eines Fuhrparks mit 20 Fahrzeugen, von der Organisation bis zur laufenden Überwachung
- Verrechnungspreisdokumentation: Du bist an der Erarbeitung und Bereitstellung der Unterlagen auf Konzernebene maßgeblich beteiligt
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen: Du arbeitest an der Erstellung von Monatsabschlüssen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten korrekt verarbeitet werden.
- Forecasts und Jahresplanung: Du unterstützt bei der Planung und Prognose von Geschäftszahlen, um eine fundierte Entscheidungsbasis zu schaffen
- Berichterstattung direkt an die Geschäftsführung: Du bereitest regelmäßige Reports vor und analysierst die Unternehmenszahlen in Reporting-Tools
- Optimierung interner Abläufe: Du bringst Deine Ideen ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und unterstützt bei der Digitalisierung, idealerweise mit SAP-Kenntnissen
|
YOUR TASKS
- Administrate the customer contracts for different brands and different countries
- Check accuracy of Customer Invoices and advice payments
- Data Management in ERP system SAP/VISTEX
- Be the first point of contact for the sales force for Rebate management
- Prepare analysis and evaluations to support the international Sales Department
- Strong collaboration with internal departments e.g. Controlling/Accounting/Customer Service
|
Die Aufgaben
-
Strategische Finanzsteuerung: Verantwortung für Buchhaltung, Controlling und Reporting. -
Budgetierung und Planung: Entwicklung und Kontrolle des Budgets sowie Übernahme des gesamten Planungsprozesses. -
Liquiditätsmanagement: Sicherstellung und Überwachung der finanziellen Stabilität der Unternehmensgruppe. -
Personalverwaltung: Verantwortung über die Personalverwaltung sowie Koordination dieses Bereichs als Schnittstelle zum externen Berater. -
Digitalisierung: Weiterentwicklung und Integration moderner IT-Systeme in betriebliche Prozesse. -
Operative Unterstützung: Direkte Mitwirkung in operativen Aufgaben und tatkräftige Unterstützung der Teams bei Bedarf. -
Pragmatische Lösungen: Mit analytischem Denken und praktischer Herangehensweise Herausforderungen meistern. -
Vertrauensvolle Zusammenarbeit: Unterstützung und Beratung der Eigentümerfamilie bei finanziellen und strategischen Entscheidungen. -
Nachhaltige Unternehmensentwicklung: Initiierung und Umsetzung strategischer Projekte.
|
Aufgaben:
- Eine Rolle, in der Deine Liebe zum Detail geschätzt wird: Du führst Buchhaltungsjournale und verschiedene Register mit Präzision
- Verantwortung für Lieferanten- und Kundenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsstellung, digitaler Ablage und Kontrolle
- Abschlüsse und Steuerfragen sind Deine Stärke: Du erstellst periodische und Jahresabschlüsse, steuerliche Erklärungen sowie interne Auswertungen
- Du behältst den Überblick über die Liquidität, Kostenentwicklung und Rentabilität des Unternehmens
- Interne Statistiken und Analysen bringst Du auf den Punkt, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen
|
Aufgaben
- Koordination und Führung der Baustellentechniker
- Budget und Terminplanung
- Kalkulation
- Verantwortlicher für Auftragsvergabe
- Baustellencontrolling
|