Was solltets du mitbringen:
- Erfahrung im Front Office und Rezeptionsbereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch
- Freude an der Arbeit mit den Gästen
- Organisationsfähigkeiten
- Führungsqualitäten und Teamgeist
- ASA-j Kenntnisse von Vorteil
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MUWit
Vollzeit
Klausen, Homeoffice
27.07.2026
Klausen, Homeoffice
Was dich erwartet
- Eine abwechslungsreiche Position im Bereich Online-Marketing und Tourismusmarketing
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) – flexibel und gut planbar
- Homeoffice möglich, mit regelmäßigem Teamtag in unserem Büro in Klausen (mindestens 1x pro Woche oder nach Wunsch auch öfter)
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten, familiären Team
- Viel Raum für kreative Ideen, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Spannende Kunden aus der Tourismusbranche und abwechslungsreiche Projekte
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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DEINE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und kompetente Betreuung unserer Mitglieder und Kund:innen
- Allgemeine Büroorganisation sowie Dokumenten- und Datenverwaltung
- Unterstützung im Meldewesen und bei administrativen Tätigkeiten
- Kontrolle und Abwicklung verwaltungstechnischer Prozesse
- Telefonische Auskunftserteilung und Koordination von Anfragen
- Verwaltung der Kassa sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Organisation des Büroalltags und Terminmanagement
- Unterstützung bei der Vorbereitung steuerlicher und arbeitsrechtlicher Beratungen
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Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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FREUEN SIE SICH AUF:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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Ihr Aufgabenbereich:
- Mitarbeit bei Projekteinreichungen und -abrechnungen
- Ansprechpartner/in für das Projektteam für administrative Fragen
- Erstellung, Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten
- Unterstützung der Projektleiter/innen bei der Projektumsetzung
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Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
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Aufgaben:
- Operative Verwaltung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit externen Beratern
- Abwicklung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Kontrolle der Zahlungsflüsse sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Verwaltung und Pflege der administrativen Dokumentation, Verträge und Rechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern
- Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzberater und weitere externe Partner
- Betreuung und Überwachung von Förderungen, Beiträgen und Finanzierungsprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Förderanträge und Abrechnungen
- Administrative Unterstützung von Bildungs- und Weiterbildungsaktivitäten
- Optimierung und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
- Die Position umfasst neben der operativen Buchhaltung auch Aufgaben in den Bereichen Controlling, Datenanalyse sowie Fördermittel- und Finanzierungsmanagement
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Praxis Dr. Gatscher
Vollzeit | Teilzeit
Ihr Profil
- Freundlicher und respektvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung sämtlicher Hotelabläufe
- Erstellung, Planung und laufende Anpassung von Dienst- und Urlaubsplänen für das Servicepersonal
- Mitarbeit bei der Organisation und Umsetzung von Events und Veranstaltungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion in administrativen und operativen Themen
- Flexible Mitarbeit in verschiedenen Hotelbereichen (z. B. Rezeption, Marketing, Service oder HR/Lohnbuchhaltung), je nach deinen Stärken und Interessen
- Schrittweise Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche im Zuge deiner Entwicklung in der Position
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Projekten und Aufgaben
- Kommunikation mit Partnern und Kunden
- Organisation von Meetings, Events und Reisen
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Was Dich bei uns erwartet?
- Flexible Arbeitszeiten mit Feierabend ab 16:30 Uhr.
- Jede Woche ein verlängertes Wochenende, das am Freitag schon um 10:30 Uhr startet.
- Faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Leistung entspricht.
- Perfekte Zuganbindung und eine Parkgarage für alle unsere Mitarbeiter.
- Flache Hierarchien im internationalen Familienunternehmen.
- Eine sichere und zukunftsbeständige Branche.
- Kostenloses Mittagessen in der Betriebsmensa
- Einzahlung in den ergänzenden Gesundheitsfond Mutual Help
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DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an: asd.acquaterra@libero.it oder Tel. 336-611336
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Deine Aufgaben:
- Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
- Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
- Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
- Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
- Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
- Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers
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Ihr Profil
- Interesse an der Mitarbeit in einem Großhandelsbetrieb
- Doppelsprachig Deutsch – Italienisch
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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