Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere moderne Augenarztpraxis in Bozen eine/n motivierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in
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Gefragt sind
- Gute Computerkenntnisse
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Vollzeit | befristet
Wir bieten:
- Beste Entlohnung
- 5,5 Tage Woche
- Unterkunft im Einzelzimmer mit Verpflegung
- Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
- Gergelte Arbeitszeiten
- Betriebsinterne Schulungen
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Nutzung des Fitnessraums, Radverleih
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Vollzeit
Kurtinig
14.09.2026
Kurtinig
Ihre Aufgaben
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Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
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Über uns
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste bei Kellerführungen und Weinverkostungen
- Organisation von Events – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
- Kompetente Kundenberatung und aktiver Verkauf im Wineshop
- Planung, Koordination und Verwaltung der Termine für Führungen und Verkostungen
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Vollzeit | Teilzeit
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Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der Auftragskalkulation: Auftragsbewertung, Verwaltung der Projektfortschritte (SAL) und der Fertigstellungsgrade (POC), Schätzung und Aktualisierung der Restkosten sowie Analyse der Auftragsmargen und des Gesamtportfolios.
- Pflege und Weiterentwicklung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB): Kostenstellenumlage, monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kostenarten und Umlageschlüssel.
- Aufbau und Aktualisierung der budgetierten Stundensatzkalkulation je Kostenstelle; Berechnung der Ist-Stundensätze und Analyse der Kostenabweichungen.
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Kostenmodell und den von der Angebotskalkulation verwendeten Stundensätzen.
- Unterstützung der monatlichen, halbjährlichen und jährlichen betrieblichen Abschlüsse sowie Mitwirkung beim Aufbau des Margen-Forecasts.
- Erstellung und Pflege des Management-Reportings (Power BI) sowie Beitrag zur Weiterentwicklung des Berichtswesens gemäß den Konzernstandards.
- Systematische Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und den Operations zur Erhebung und Validierung der Daten.
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung des Steuerungssystems im ERP sowie strukturierte Dokumentation von Berechnungsverfahren, Umlageschlüsseln und Abschlussprozessen.
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Sie bringen folgenden Voraussetzungen mit:
- Kenntnisse im Umgang mit den Programmen Autodesk Inventor und AutoCAD (oder Mechanical Desktop)
- Verantwortungsgefühl, Flexibilität und Fähigkeit zur Teamarbeit
- Kenntnisse der italienischen und/oder deutschen Sprache
- Berufserfahrung in einem Technischen Büro sind von Vorteil.
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Die Zukunft der privaten Vermietung in Südtirol mitgestalten
- Sie führen die laufenden Geschäfte des Verbandes mit Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung.
- Sie leiten ein weitgehend selbstorganisiertes Team von fünf Mitarbeiterinnen in einem wertschätzenden und kooperativen Führungsverständnis.
- Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat entwickeln Sie die strategische Ausrichtung des Verbandes weiter und sorgen für deren konsequente operative Umsetzung.
- Sie stellen die Qualität der Dienstleistungen für unsere Mitglieder sicher und entwickeln das Leistungsangebot bedarfsgerecht weiter.
Sie pflegen den direkten Kontakt mit den Mitgliedern, erkennen neue oder bislang nicht ausreichend abgedeckte Bedürfnisse und entwickeln daraus konkrete Lösungen. - Sie erarbeiten Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen zu Budget, Jahresplanung, Veranstaltungen, Digitalisierung und weiteren Entwicklungsthemen für den Verwaltungsrat.
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team und dem Verwaltungsrat Initiativen zur Gewinnung neuer Mitglieder und zur langfristigen Bindung der bestehenden Mitgliedsbetriebe.
Gemeinsam mit dem Präsidenten des Verwaltungsrates vertreten Sie den Verband gegenüber Politik, Verwaltung, Medien, Partnerorganisationen und Öffentlichkeit. - Sie beobachten die politischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen auf Landes-, Staats- und EU-Ebene und leiten daraus langfristige Perspektiven und Handlungsoptionen für die private Vermietung ab.
- Sie fördern Kooperationen und tragen dazu bei, das eigenständige Profil und die Bedeutung der privaten Vermietung in Südtirol sichtbar zu machen.
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
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Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
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Über uns
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Unterstützung der Verwaltung, sowie bei der geschäftlichen Korrespondenz sowie Organisation und Priorisierung von E-Mails und Informationen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Entscheidungen.
- Strukturierte Organisation und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und entscheidungsrelevanten Unterlagen.
- Koordination und Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden, Beratern, Behörden und Dienstleistern.
- Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben sowie kleinerer Projekte.
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Ihr Aufgabenbereich:
- Im Bereich der Regionalentwicklung, des ländlichen Raums und der intelligenten Flächennutzung:
- Assistenz bei der Projektdurchführung und -verwaltung
- Recherche- und Sekretariatsarbeiten
- Kooperatives Arbeiten in Netzwerken zwecks Projektumsetzung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Firmenbeschreibung
- Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe
- Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten
- Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Deine Aufgaben:
- Du steuerst das Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden;
- Du bearbeitest nationale und internationale Aufträge von der Anfrage bis zum Versand und darüber hinaus;
- Du bist Ansprechperson für unsere Kund*innen, stehst telefonisch und per E-Mail im direkten Austausch und begleitest aktiv ihre Anliegen;
- Du planst und organisierst Transporte und trägst dazu bei, dass Lieferungen weltweit ihren Weg finden;
- Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Abläufen.
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Ihre Aufgaben
- Betreuung und Ausbau neuer Kundenbeziehungen
- Fachberatung über unser Sortiment für Gastronomie und Hotellerie
- Verantwortung für die Verkaufsentwicklung in Ihrem Gebiet
- Sie planen und führen Vertriebsaktivitäten, zur Erreichung definierter Ziele, gemeinsam mit Ihrem Verkaufsleiter durch
- Sie arbeiten mit einem engagierten Innendienst-Team zusammen
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Aufgaben:
- Koordination, Prüfung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der internen Fachabteilungen im Bereich Debitorenbuchhaltung
- Durchführung und Verbuchung von Zahlungen, insbesondere von Spesenrückerstattungen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Mitarbeit bei verschiedenen statistischen und behördlichen Meldungen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und Prozesse
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Organisation und Koordination der Agenda der Geschäftsführung einschließlich Terminen, Besprechungen, institutionellen Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Steuerung der ein- und ausgehenden Kommunikation, einschließlich institutioneller Korrespondenz und vertraulicher Geschäftskommunikation
- Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen
- Überwachung von Anfragen, Aufgaben und strategisch relevanten Fristen
- Sicherstellung des Follow-ups zu Entscheidungen und vereinbarten Maßnahmen
- Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben zwischen Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von Management- und Führungsgremien
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Deine Aufgaben
Du hältst dem CEO organisatorisch den Rücken frei und bist dort zur Stelle, wo gerade etwas vorangebracht werden muss. Dazu gehören insbesondere die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung deutsch- und italienischsprachiger Korrespondenz, die Kommunikation mit Investoren sowie die Unterstützung im Investor Relationship Management.
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Was Dich erwartet:
- Betreuung nationaler und internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten im Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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Firmenbeschreibung
- Selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse
- Koordination mit Lieferanten, Kunden und internen Fachbereichen
- Bearbeitung und Abrechnung von Aufträgen
- Organisation des Fuhrparkmanagements
- Planung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
- Optimierung von Arbeitsabläufen durch eigene Ideen
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Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Zulassungsvoraussetzungen
- Reifediplom (ex Matura)
- Zweisprachigkeitsnachweis B2 (ehem. Niveau B) oder gleichwertige Sprachzertifikate B2 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen)
- Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und/oder Sekretariatsaufgaben (bitte geben Sie diese Erfahrung im Online-Formular und im CV an)
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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FREUEN SIE SICH AUF:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Deine Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordinierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Ausarbeitung von Protokollen
- Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails, PEC und Telefonaten
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Vollzeit
Bozen, Meran
11.09.2026
Bozen, Meran
Dein Aufgabengebiet:
- Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Kanzleialltag
- Du bearbeitest Telefonate und E-Mails und bist Ansprechperson für Mandanten und externe Partner
- Du koordinierst Termine und behältst Dokumente und Akten im Blick
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt das Team bei Verwaltungsaufgaben
- Du arbeitest eng mit Deinen Kolleginnen und Kollegen zusammen und trägst zu einem gut organisierten Kanzleialltag bei
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Firmenbeschreibung
- Unterstützung des Qualitätsplanungsteams bei der Vorbereitung von Kundenfreigaben für neue oder geänderte Produkte
- Zusammenstellung und Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Kunden
- Pflege von Kundenportalen sowie Upload relevanter Dokumente
- Koordination fehlender Informationen mit den Fachbereichen
- Überwachung von Terminen und Fristen im Freigabeprozess
- Unterstützung bei Produkt- und Prozessänderungen hinsichtlich erforderlicher Kundenfreigaben
- Erstellung von Statusübersichten und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Qualitätsplanung
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