428 Verwaltung Jobs in Südtirol

• Beste Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
• Gergelte Arbeitszeiten
• Betriebsinterne Schulungen
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten

• Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
• Mitarbeit bei Konzernabschluss
• Mitarbeit im Controlling
• Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungserstellung/-Kontrolle
• Mahnwesen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung der Intrastaterklärung
• Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung

• einen interessanten Aufgabenbereich
• ein angenehmes Arbeitsklima
• 4 ½ Tage Woche
• eine leistungsgerechte Entlohnung

Du möchtest den Sommer nutzen, um in den abwechslungsreichen Büroalltag eines kreativen Architekturbüros hineinzuschnuppern? Dann bist du bei NOA genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam in unserem HQ in Bozen– zuverlässig, neugierig und bereit, Neues zu lernen. 

• Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
• Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung, 
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Aufbau eines Controlling-Systems
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

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• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Ämtergänge

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Solide Buchhaltungskenntnisse
  idealerweise im Rahmen einer 360-Grad-Buchhaltung
   
• Sicherer Umgang mit MS Office
  insbesondere mit MS Excel

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Buchhaltungskenntnisse
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Italienisch in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick
• Planungskompetenz
• Belastbarkeit
• Geduld
• Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
• Fakturierung und Führung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• organisatorische Unterstützung des Obmanns
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Projektkoordination
• Führung der Mitarbeiter

• Einkauf von Produkten und Rohstoffen
• Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
• Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation

• grundlegende EDV-Kenntnisse
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Ehrgeiz und Motivation

• allgemeine Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz und Sekretariat), Telefondienst

• Verwaltung Kunden- und Lieferantendaten, Verträge, Wartungen, etc.

• Unterstützung Einkaufsbüro, Angebotslegungen

• Hilfestellung bei Benutzeranfragen, User Help Desk, Ticketverwaltung

• Durchführung von Schulungen und Trainings, Erstellung von Dokumentationen

• Handwerklich geschickt, zuverlässig und gewissenhaft
• Vielseitig und bereit sich jeder Projektherausforderung zu stellen
• Kreativer Kopf mit Eigeninitiative 
• Erfahrung mit AutoCAD und Interesse an Verwlatungsarbeiten 
• Gute Deutschkentnisse

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
• kontaktfreudig
• zweisprachig, fit am PC
• Durchblick bei Planung und Organisation
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen
• Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
• Ausarbeitung von Kalkulationen
• Nachkalkulation von Baustellen