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DEINE Aufgaben:
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
- Housekeeping
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Vollzeit
Auer, südtirolweit
07.06.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
- Lernbereitschaft
- Positiver Teamgeist
- flexibel
- motiviert
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🔍 Deine Aufgaben nach der Einarbeitung
- Du prüfst Teile nach klaren Qualitätsvorgaben
- Du führst Sicht- und Maßkontrollen durch
- Du dokumentierst deine Ergebnisse sorgfältig und unterstützt bei Fehleranalysen und Verbesserungen
- Du arbeitest mit Messmitteln und Prüfgeräten
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Ihr Aufgabengebiet:
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kunden der Edelstahlabteilung (Schlosser, Spengler, Schmiede, Metallbauer, Hydrauliker) in deutscher und italienischer Sprache.
- Mitgestaltung des Warenbestands
- Annahme, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
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Aufgaben
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen
- Überwachung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens
- Kontrolle und Abstimmung von Zahlungseingängen und Bankbewegungen
- Prüfung von Rechnungen im Zusammenhang mit Bauprojekten
- Unterstützung bei der Sicherstellung einer korrekten Auftrags- und Zahlungsabwicklung
- Enge Abstimmung mit Projektmanagement und externem Steuerberater
- Aufbereitung und Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung und den Jahresabschluss
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Das sind Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung von Projekten – von der Auftragsanlage bis zur Rechnungslegung
- Aufträge, Prozesse, Termine und Kosten pflegst und überwachst du zuverlässig im System
- Projektfortschritte verfolgst du aktiv nach und klärst kaufmännische sowie administrative Themen
- Die Koordination von Upgrade-Projekten übernimmst du eigenständig – von der Klärung bis zum Abschluss
- Technische und kaufmännische Anforderungen stimmst du mit internen und externen Ansprechpartnern ab und bereitest Informationen verständlich für Kunden auf
- Du dokumentierst alle Projekte strukturiert und arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service, Konstruktion und Buchhaltung zusammen
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Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
- Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Telefonate und E-Mail-Korrespondenz
- Disposition von Aufträgen und Terminen
- Datenpflege und -verwaltung
- Warenannahme
- Warenvesand
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Ihre Aufgaben:
- Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung der laufenden Finanzbuchhaltung
- Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Kommunikation mit internen Abteilungen
- Unterstützung bei administrativen Projekten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Firmenbeschreibung
- Du verwandelst komplexe Anforderungen in klare, präzise Kalkulationen – und legst damit die Basis für erfolgreiche Projekte
- Du arbeitest eng mit Engineering, Einkauf und Technik zusammen und sorgst dafür, dass alle dieselbe Sprache sprechen
- Du hältst den Überblick über Angebote, Daten, Deadlines – und bringst Struktur in den Prozess
- Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt sie gemeinsam um – proaktiv statt passiv
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Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft -
Du koordinierst Termine, Meetings und Abläufe -
Du bist Ansprechperson für interne und externe Anliegen -
Du pflegst und verwaltest Daten, Dokumente und Ablagesysteme -
Du unterstützt das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten -
Du kümmerst Dich um allgemeine Büroorganisation
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Deine Profil:
- Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
- Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Du hast gute PC Kenntnise
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Ihr Profil
- Freundlicher und respektvoller Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- gute EDV-Kenntnisse
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Stiamo assumendo
Il nostro studio notarile di Bolzano sta cercando una persona precisa, affidabile e motivata da inserire nel team di segreteria.
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Tätigkeiten:
- Buchhaltung und Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen;
- Verwaltung der administrativen Unterlagen,
- Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter.
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- beherrscht beide Landessprachen in Wort und Schrift
- ist offen, kontaktfreudig, lernfähig und teamfähig
- bringt fundierte EDV-Kenntnisse mit (Office 365)
- ist zuverlässig, flexibel und belastbar
- besitzt organisatorisches Talent
- schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- ist motiviert, lernfreudig und ergreift gern die Eigeninitiative
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Deine Aufgaben
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Rechnungen (Fakturierung)
- Eventuelle Unterstützung in der Buchhaltung, insbesondere bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie bei der Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Pflege von Stammdaten und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Dein Profil:
- Du magst den Umgang mit Menschen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches Wesen
- Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Belastbarkeit, und Einsatzbereitschaft
- Du hast gute PC Kenntnise
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Deine Aufgaben
- Betriebsverwaltung
- Front- sowie Backoffice
- Angebotswesen
- Rechnungsstellung Projektverwaltung
- Stundenverwaltung Projekte und Mitarbeiter
- Controlling Ein- und Verkauf
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderanträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Ihr Profil
- Alter zwischen 20 und 40 Jahren
- Interesse an der Mitarbeit in einem Großhandelsbetrieb
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift vor allem in der Italienischen Sprache. Auch Deutsch
- erwünscht.
- Freundliches Auftreten mit den Kunden und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Handel und Großhandel vom Vorteil
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Vorraussetzungen
- Beherrschung der beiden Landessprachen
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
- weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
- Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
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Ihr Profil
- Interesse an der Mitarbeit in einem Großhandelsbetrieb
- Doppelsprachig Deutsch – Italienisch
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Was Dich bei uns erwartet?
- Flexible Arbeitszeiten mit Feierabend ab 16:30 Uhr.
- Jede Woche ein verlängertes Wochenende, das am Freitag schon um 10:30 Uhr startet.
- Faire Vergütung, die Deiner Erfahrung und Leistung entspricht.
- Perfekte Zuganbindung und eine Parkgarage für alle unsere Mitarbeiter.
- Flache Hierarchien im internationalen Familienunternehmen.
- Eine sichere und zukunftsbeständige Branche.
- Kostenloses Mittagessen in der Betriebsmensa
- Einzahlung in den ergänzenden Gesundheitsfond Mutual Help
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Vollzeit
Frangart, Eppan
16.06.2026
Frangart, Eppan
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die einzelnen Fälligkeiten, die telematische Datenübermittlung
- Abwechslungsreiche administrative Aufgaben, wie die Ausarbeitung von Protokollen
- Verschiedene Meldungen an Handelskammer, Agentur für Einnahmen, Gemeinden
- Registrierung von Verträgen in der Agentur für Einnahmen
- Kommunikation mit den Behörden
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Kontakt mit Kunden, öffentlichen Ämtern und Banken
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