Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Ecotec Solution - Lana
- Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Buchhaltung,
- Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
- Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
- Aufbau eines Controlling-Systems
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Steuerberater, Banken, Behörden etc.
- Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
- Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
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Für die Ergänzung unseres bestehenden Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in St. Lorenzen
MITARBEITER in der VERWALTUNG (M/W/D)
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Pompadour Tee Gmbh
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Verbuchung und Verwaltung von Inlands- und Auslandsrechnungen
- Durchführung von Bankzahlungen und Kassenbuchungen
- Bearbeitung steuerlicher Verpflichtungen (z. B. Intrastat, MwSt., F24)
- Unterstützung bei der Verwaltung unserer Peter’s Teahouse Shops
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Mitterer Rohre KG
Vollzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören nach einer angemessenen Einarbeitung:
- Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten (Kreditoren-, Debitorenbuchhaltung)
- Überwachung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Deutsche Muttersprache
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IBI - Euregio Kompetenzzentrum K.G.M.B.H.
Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Sekretariatsarbeiten, Erfahrung mit Buchhaltung von Vorteil (idealerweise mit ERGO)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten
- Freundliche Kundenbetreuung bei Events
- Unterstützung bei Förderprojekten
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Deine Aufgaben – vielseitig & mit Gestaltungsspielraum
- Verwaltung & Organisation: Du kümmerst dich um allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft.
- Ansprechpartnerin für Kunden & Kollegen: Du betreust Telefon und Empfang freundlich und professionell, koordinierst Anfragen und hältst den Überblick.
- Kommunikation & E-Mail-Bearbeitung: Du bearbeitest eingehende Nachrichten und unterstützt bei der internen Kommunikation.
- Marketing & Social Media: Du bringst frische Ideen ein und betreust unsere Social-Media-Kanäle aktiv mit.
- Events & Auftritte: Du unterstützt und organisiert Messeauftritte und übernimmst die Organisation von Firmenausflügen und internen Veranstaltungen.
- Organisation & Logistik: Du planst Transporte und koordinierst Abläufe effizient.
- Buchhaltungsvorbereitung: Du übernimmst die Vorbereitungsaufgaben für die Buchhaltung.
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Dein Profil:
- sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)
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DEINE AUFGABEN - vielseitig & verantwortungsvoll
- Abwicklung der Zahlungsflüsse und Bearbeitung der offenen Posten
- Unterstützung bei der Buchhaltung und dem internen Reporting
- Datenerfassung und Betreuung unseres Kennzahlen-Tools für Mitglieder
- Bearbeitung von Anfragen unserer Mitglieder und Lieferanten rund um deine Themenbereiche
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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Aufgabengebiet:
- Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
- Fakturierung und Führung des Mahnwesens
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
- organisatorische Unterstützung des Obmanns
- allgemeine Bürotätigkeiten
- Projektkoordination
- Führung der Mitarbeiter
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Ihre Aufgaben
- Einkauf von Produkten und Rohstoffen
- Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
- Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
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Ihre Aufgaben:
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allgemeine Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz und Sekretariat), Telefondienst -
Verwaltung Kunden- und Lieferantendaten, Verträge, Wartungen, etc. -
Unterstützung Einkaufsbüro, Angebotslegungen -
Hilfestellung bei Benutzeranfragen, User Help Desk, Ticketverwaltung -
Durchführung von Schulungen und Trainings, Erstellung von Dokumentationen
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Deine Qualifikation:
- Handwerklich geschickt, zuverlässig und gewissenhaft
- Vielseitig und bereit sich jeder Projektherausforderung zu stellen
- Kreativer Kopf mit Eigeninitiative
- Erfahrung mit AutoCAD und Interesse an Verwlatungsarbeiten
- Gute Deutschkentnisse
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen sowie Lieferantenbestellungen
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Arbeitsvorbereitung für Verkauf Innendienst
- Ausarbeitung von Kalkulationen
- Nachkalkulation von Baustellen
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SR SOCIETA' TRA PROFESSIONISTI SRL
Vollzeit
Anforderungen:
- Gute PC-Kenntnisse
- Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
- Selbstständiges Arbeiten
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Vollzeit | Praktikum
Bozen, Meran, Bruneck, Brixen
23.10.2025
Bozen, Meran, Bruneck, Brixen
Aufgabenstellung
- Unterstützung des Frontoffice
- Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
- Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten
- Vorbereitung der Vertriebsunterlagen wie z. B. die Erstellung von Objektexposés
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, Terminen und Präsentationen
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SR SOCIETA' TRA PROFESSIONISTI SRL
Vollzeit
Von Vorteil sind
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gute PC-Kenntnisse, - der sichere Umgang in beiden Landesprachen (Deutsch und Italienisch) in Wort und Schrift sowie selbstständiges Arbeiten.
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Deine Aufgaben:
- Betreuung verschiedener administrativer Tätigkeiten (Statistik, Fuhrparkmanagement, Lizenzen, Vertragswesen usw.)
- Zusammenarbeit mit Steuer- und Rechtsberatern
- Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
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Neugierig, wer wir sind? Dann erfahre mehr…
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben und stellst sicher, dass alles präzise, termingerecht und gemäß den Unternehmensverfahren erledigt wird.
- Dank deiner Konzentrationsfähigkeit arbeitest du effizient und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.
- Du bist flexibel und kannst unterschiedliche Aufgabenbereiche souverän meistern.
- Mit deinem organisatorischen Geschick trägst du dazu bei, dass alles reibungslos läuft.
- Du packst mit an und unterstützt dein Team genau dort, wo du gebraucht wirst.
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Betreuung unsres Außendienst
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Deine Ziele:
- Du trägst dazu bei, dass unsere Finanzdaten jederzeit fundierte Entscheidungen ermöglichen – indem du relevante Kennzahlen aufbereitest, analysierst und in verständlichen Reports auf den Punkt bringst
- Gemeinsam mit der Bereichsleitung entwickelst du aussagekräftige Budgets, Forecasts und Soll-Ist-Vergleiche - mit dem Ziel, unsere Finanzstrategie aktiv mitzugestalten
- Du bist mitverantwortlich für die Verlässlichkeit unserer Zahlenwelt – von der Belegprüfung bis hin zur Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Mit deiner Mitwirkung bei der Zahlungsdisposition und Liquiditätsplanung leistest du einen direkten Beitrag zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens
- Du bringst dich aktiv in Verwaltungsprozesse ein, entwickelst Optimierungsvorschläge und zeigst dabei echte Hands-on-Mentalität. Deine Unterstützung in administrativen Aufgaben ist gelebter Team Spirit – und macht dich zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen
- Je nach Kompetenz und Erfahrung besteht die Möglichkeit, eine verantwortungsvollere Position im Unternehmen einzunehmen
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Deine Mission
- administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Organisation von internen Schulungen und externen Weiterbildungen
- Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Recherchen
- Marketingunterstützung und Umsetzung von verschiedenen Projekten
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Deine Ziele:
- Du erstellst und verwaltest Versicherungsverträge und sorgst dafür, dass Fristen eingehalten und vollständige Deckungen gewährleistet sind
- Mit deinem Fachwissen unterstützt du Versicherungsberater bei allen Vertragsfragen und sorgst dafür, dass jedes Anliegen effizient und zielgerichtet gelöst wird
- Gemeinsam mit den Account Managern optimierst du Prozesse und treibst kontinuierlich Verbesserungen voran
- Du übernimmst eigenverantwortlich administrative Aufgaben und trägst so zu einer effizienten und reibungslosen Abwicklung bei
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- Organisatorische und administrative Begleitung des Direktvermarktungsprojekts „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Koordination zwischen Projektpartnern, Dienstleistern und Behörden
- Abrechnung der Beiträge und Verwaltung der Kostenstellen für die Veranstaltungen des Bauernbundes (z. B. Kochschule, Farm Food Festival, Direktvermarktertagung usw.)
- Betreuung der weiteren Projektpartner inklusive Abrechnung der Beiträge
- Vorbereitung, Ausarbeitung und Einreichung von Folgeprojekten im Rahmen des „Nahrungsmittelbezirk Südtirol“
- Einberufung und Organisation von Versammlungen und Sitzungen
- Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit (Website, Logo, Kommunikationsmaterialien)
- Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Berichtspflichten
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