Arbeiten Sie gerne strukturiert und effizient und legen Wert auf Ordnung in Ihrer Arbeit?
Bei ACS Group suchen wir einen Mitarbeiterin für das Backoffice unseres Facility-Teams, der/die den reibungslosen Betrieb unserer Unternehmensräume sicherstellt und das Wachstum eines modernen, sicheren und nachhaltigen Arbeitsumfelds unterstützt.
Ihr Beitrag zum Erfolg von ACS Group:
- Überwachung von Wartungsverträgen, Fristen und technischer Dokumentation
- Verwaltung und Kontrolle von routinemäßigen und außerordentlichen Wartungsarbeiten (elektrische Anlagen, Sanitär, Lüftung/Klima, Brandschutz etc.)
- Koordination von Lieferanten und Dienstleistern für technische Services und Reinigung
- Bearbeitung interner Meldungen und Service-Tickets
- Verwaltung der Gebäudetechnik/Smart-Building-Systeme
- Verwaltung von Mietverträgen unserer Standorte
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Mitarbeit bei der Planung von Immobilienprojekten (Renovierungen, Büroflächen, Layouts, Nachhaltigkeit)
Das bringen Sie mit:
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Lieferanten gleichzeitig zu managen, Prioritäten, Fristen und Verantwortlichkeiten zu definieren und dabei Termine, Kosten und Qualitätsstandards einzuhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Klare und effektive Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern sowie aktives Zuhören zur Förderung einer kooperativen Arbeitsatmosphäre
- Analytisches Vorgehen bei kritischen Situationen: Ursachen erkennen, Lösungsmöglichkeiten bewerten und zeitnah sowie praxisnah umsetzen
- Ergebnisorientierung: Prioritäten setzen, zielgerichtet handeln, Fortschritte überwachen und Maßnahmen an den definierten Zielen ausrichten
Was wir bieten:
- Umfassende Einarbeitung und Schulungen
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- „Feel Good at Work“-Initiativen
- Tägliche Essensgutscheine
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
- Direkte Festanstellung im Unternehmen
Mehr über uns:
ACS Group ist einer der führenden Technologieanbieter in Italien und Deutschland – ein solides, stetig wachsendes Unternehmen, das die Kompetenzen von ACS, Infominds, Infinitys, Printyway und Consisto vereint. Mit über 550 Mitarbeitenden und einer starken Präsenz in Trentino-Südtirol, Venetien, Emilia-Romagna, Lombardei, Kampanien und München ist die Gruppe ein wichtiger Ansprechpartner im Bereich Informationstechnologie, dank der Integration innovativer Lösungen, spezialisierter Services und einer klaren strategischen Vision.
Die Organisationsstruktur der Gruppe zeichnet sich durch ein offenes, kollaboratives Modell mit flachen Hierarchien aus. Das schafft ein Umfeld, in dem Eigeninitiative, operative Autonomie und persönliche Verantwortung gefördert und geschätzt werden.
Wir bieten ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, das auf das Wohl der Mitarbeitenden ausgerichtet ist, in dem Zusammenarbeit, Teamgeist und gemeinsames Wachstum die Säulen unserer Unternehmenskultur bilden.
