SQ Energy Italia S.r.l. ist ein internationales, aufstrebendes Unternehmen im Investment & Erneuerbaren Energie Bereich. Als Tochter eines Family Offices mit Sitz in Wien und London, sind wir ständig auf der Suche nach motivierten und verlässlichen Mitarbeitern und suchen wir für unsere Energy-Company in Italien eine/n

Adminstrative Assistant (w/m/d)

Was kommt auf Dich zu?

• Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
• Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe (Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterial)
• Terminverwaltung, Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung in der Grundbuchhaltung (Rechnungserfassung, Fristenverwaltung, Ablage von Buchhaltungsunterlagen)
• Pflege des digitalen und physischen Archivs, Dokumentenmanagement
• Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, IT)
• Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Meetings
• Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten und teamübergreifende Unterstützung

Was solltest Du mitbringen?

• Abgeschlossene Schulausbildung (Matura/Abitur) oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Empfang, Sekretariat, Verwaltungsassistenz)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Was bieten wir?

• Einstieg in ein internationales, wachsendes Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld in einem jungen und dynamischen Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte Entlohnung mit verschiedenen Fringe Benefits

Interessiert? Dann melde Dich bei jobs@sq-energy.net. Wir freuen uns auf Dich!