604 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• interessante Arbeitszeiten (4 1/2 Tage Woche)
• selbständiges Arbeiten
• großer Parkplatz
• Betriebsmensa
• lange Ferien im August

• Begrüßung der Gäste
• Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
• Betreuung der Gäste vor Ort
• Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
• Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen 
• Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
• Datenpflege
• Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
• Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
• Terminkoordinierung

• Erstellen von Angeboten und Badplanungen 
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme

• 5 Tage Woche
• Gute Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour +
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
• Weitere Mitarbeitervorteile

• Du sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung der Aufträge
• Du gewährleistest gemeinsam mit den Kollegen im Außendienst eine optimale Betreuung der Kunden

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Vom 26.08.24 bis 23.09.24
• Geregelte Arbeitszeiten
• Familiäres Arbeitsumfeld

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine

• Mitarbeit bei der Analyse des Kreditrisikos
• Unterstützung bei Zahlungserinneungen und in der Kommunikation mit Inkassobüros
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Überwachung von Kundenzahlungseingängen
• Verwaltung und Kontrolle von Kreditversicherungen sowie der dazugehörigen Daten
• Unterstützung und Zusammenarbeit bei der Verwaltung von Versicherungsverträgen

• Einkauf von Materialien und Dienstleistungen, auch über Portale der öffentlichen Verwaltung
• Durchführung von Ausschreibungen sowie Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten
• Auswahl und -Bewertung von Lieferanten: Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
• Vertrags- und Preisverhandlungen zur Sicherstellung optimaler Beschaffungskonditionen
• Überwachung von Lieferterminen, Qualität und Mengen in enger Abstimmung mit den internen Bedarfsträgern
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und digitalen Einkaufsinstrumenten
• Enge Zusammenarbeit mit den Dienstbereichen und Abteilungen 

• Du leitest das Front Office-Team mit Klarheit, Feingefühl und Organisationstalent.
• Du übernimmst die Verantwortung für den aktiven Verkauf am Front Office und behältst dabei stets den Überblick über Upselling-Potenziale sowie Koordination über TA und OTA.
• Mit gezielten verkaufsfördernden Maßnahmen trägst du aktiv zur Umsatzsteigerung bei.
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernimmst selbst aktiv Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du überwachst Prozesse, entwickelst interne Abläufe weiter und stellst sicher, dass unsere Servicequalität jederzeit spürbar bleibt.
• Du planst Dienstzeiten und Urlaube effizient und teamorientiert.
• Du kümmerst dich um Rechnungen, Kassenführung und das Controlling im Bereich Empfang.
• Du arbeitest eng mit Housekeeping und anderen Abteilungen zusammen, um das Gesamterlebnis für unsere Gäste zu optimieren.
• Du pflegst und verwaltest unsere Gästedaten im System ASA mit höchster Sorgfalt.
• Du gehst professionell und lösungsorientiert mit Feedback und Beschwerden um.

• Du verstehts die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden und begleitest Sie durch den gesamten Kaufprozess.
• Du berätst und empfiehlst die für den jeweiligen Bedarf am besten geeigneten Produkte und beantwortest Anfragen professionell und ausführlich.
• Du hast alles im Griff: von der Ausstellung von Verkaufs- und Transportdokumenten bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Filiale.
• Du arbeitest selbstständig und packst mit an, indem du deine Kollegen in der Filiale unterstützt.

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Sie führen den Tourismusverband und sein engagiertes Team mit Weitblick und formen gemeinsam eine starke Identität.
• Sie geben der Destination eine klare Richtung – strategisch, operativ und markenbewusst.
• Sie denken Marketing ganzheitlich – mit Fokus auf Online.
• Sie entwickeln innovative Produkte und Erlebnisräume.
• Sie vernetzen, vermitteln, begeistern – im Dialog mit Betrieben, Gemeinden und weiteren Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Destination.

• Sie führen die Buchhaltung der Ihnen anvertrauten Betriebe
• Sie erfassen und geben Daten für Steuererklärungen ein
• Sie beraten und betreuen die Ihnen anvertrauten Kunden

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse | Italienisch von Vorteil

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• grundlegende EDV-Kenntnisse
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Ehrgeiz und Motivation

• Du lernst, wie Löhne und Gehälter korrekt berechnet und abgerechnet werden
• Du erhältst fundierte Kenntnisse über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Du unterstützt bei der Pflege von Personalstammdaten und beim Melde- und Bescheinigungswesen
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen mit

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• 5x pro Woche Vormittags
• durchgehende Arbeitszeiten
• Möglichkeit auf Jahresstelle
• Professionelles Arbeitsumfeld und Service auf einem sehr hohen Niveau
• Einzahlung in den Gesundheitsfon My Sanitour
• Zertifiziertes familienfreundliches Unternehmen durch "Audit Familie und Beruf" 

• Durchführung von Angebotsanfragen
• Eigenständige Durchführung des Einkaufs der zugeordneten Materialien
• Abstimmung, Prüfung und Koordination der Liefertermine und Liefereingänge und evtl. Eskalation
• Abstimmung mit den internen Auftraggebern und Lieferanten
• Eigenständige Optimierung des zugewiesenen Lieferantenpools
• Koordination und Organisation von Transporten im Zuge der Bestellungen
• Rechnungsprüfung bei Abweichungen

• Entladen und Einlagern der angelieferten Ware
• Vorbereiten und Verladen der Ware für die Auslieferung
• Erstellen der Ausgangslieferscheine
• Korrekte Abbildung der Materialbewegungen im verwendeten ERP System
• Sicherstellen von Arbeitssicherheit, Ordnung und Sauberkeit in Lagerbereichen

• Ausbildung und Erfahrung an der Arbeit in der gehobenen Gastronomie
• Offenheit und Herzlichkeit
• Lust darauf Kreativität, Neues und Traditionelles miteinander zu verbinden
• Aufgeschlossenheit, Achtsamkeit und Begeisterung in der Hotellerie, sowie Gastronomie
• Pünktlichkeit und Motivation

• Beratung der Kunden in Sachen Sozialversicherung und Vorsorge
• Bearbeitung der Anträge im Bereich der nationalen Sozialversicherung (NISF), der sozialen Vorsorge (Region und Provinz), der Meldungen ans INAIL usw.

• Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
• Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
• Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
• Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.