Teamassistenz / Travel Management (w/m/x)

Deine Aufgaben:

• Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
• Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
• Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
• Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.

Was zeichnet dich aus?

• Abgeschlossene kaufmännische/touristische Ausbildung (Matura) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Travel Management/ Reisebüro oder in einer ähnlichen Position von Vorteil aber kein Muss.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Italienisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck präzise und effizient zu arbeiten.
• Guter Umgang mit MS Office.

Wir bieten:

• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen.
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Zusatzkrankenversicherung (Mutual Help).
• Hausinterne KiTa.
• Hauseigene Mensa mit täglich wechselnden Menüs.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
• Ein freundliches und unterstützendes Team.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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