Verwaltungsmitarbeiter/-in im Bereich Legal (w/m/d)

Bozen

Wenn du eine präzise, detailorientierte Person bist und über organisatorisches Talent im Umgang mit administrativen Unterlagen verfügst, ist dieses Stellenangebot genau das Richtige für dich! Im Legal-Team unterstützt du, gemeinsam mit unseren Juristen, die administrativen Tätigkeiten der Rechtsabteilung.

Das sind deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von öffentlichen Vergabeverfahren (GvD 36/2023 und L.G. 16/2015);
• Unterstützung bei der Durchführung von Ausschreibungsverfahren über das Landesportal für öffentliche Aufträge (www.bandi-altoadige.it) sowie auf anderen nationalen Plattformen;
• Erstellung und Verwaltung administrativer Unterlagen;
• Administrative Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Legal-Bereichs,
• Eingabe und Verwaltung von Bestellungen im Buchhaltungssystem des Unternehmens,
• Kontrolle und Verwaltung der Mail- & PEC-Postfächer;
• Unterstützung der Projektverantwortlichen (EPV/RUP) und Kolleg/innen anderer IDM-Abteilungen bei der Erstellung administrativer Unterlagen für Vergabeverfahren;
• Überprüfung der Teilnahmevoraussetzungen im Rahmen öffentlicher Ausschreibungen.

Diese Zugangsvoraussetzungen bringst du mit:

• Abgeschlossenes Oberschulstudium oder Hochschulabschluss;
• Sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse;
• Berufserfahrung im administrativen Bereich;
• Genauigkeit, Detailorientierung, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement;
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Pakete und gängigen digitalen Technologien.

Wir suchen jemanden laut folgenden Vorzugskriterien:

• Selbstständige, zielorientierte und flexible Arbeitsweise;
• Eignung zur Problemlösung und proaktives Vorgehensweise;
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit;
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
• Berufserfahrung im öffentlichen Bereich;
• Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich öffentlicher Vergaben;
• Sprachzertifikate;
• Kenntnisse in der englischen Sprache;
• Kenntnisse des Landesportals für Ausschreibungen (Bandi Alto Adige);
• Kenntnisse in der Unternehmensbuchhaltung;
• Grundkenntnisse im Dokumentenmanagement (Erstellung und Formatierung von Dokumenten, digitale Signatur, Archivierung etc.).

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Smart Working (bis zu 2 Tage pro Woche)
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheiszusatzversicherung
• Mitgliedschaft EBK (Bilaterale Körperschaft)
• Essensgutscheine
• Benefits App: Rabatte bei diversen Unternehmen
• Freizeitgruppe (OneIDM Fun)
• Arbeitssitz: Bozen oder einer der weiteren 5 Standorte von IDM
  
  Details zu den Benefits

So kannst du dich bewerben:

Die Bewerbungen werden nach Eingang über unser Portal laufend von uns Recruiting-Mitarbeitern geprüft und Gespräche werden individuell vereinbart. Alle Bewerber werden entsprechend der Auswahl benachrichtigt.

Das sind wir

IDM Südtirol ist Impulsgeber & treibende Kraft für die nachhaltige wirtschaftliche Entwicklung Südtirols.

Wir erbringen Dienstleistungen für Wirtschaftstreibende mit dem Ziel einer nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung und stärken damit die Wettbewerbsfähigkeit lokaler Unternehmen. Wir fördern Internationalisierung und Innovation vor allem in kleinen und mittelständischen Unternehmen und unterstützen Filmschaffende bei der Umsetzung von Filmprojekten.

Mit gezieltem Tourismusmarketing stärken wir die Marke Südtirol und betreiben Agrarmarketing für die Qualitätsprodukte Südtirols.

IDM Südtirol · Pfarrplatz 11 · I-39100 Bozen (BZ)