Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management
Zur Verstärkung unseres Teams der Organisationseinheit Facility Management suchen wir einen neuen Mitarbeiter (m/w/d).
Primäre Aufgaben:
- Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
- Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
- Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
- Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
- Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
- Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
- Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien
Anforderungen:
- Sehr gute Kenntnisse der deuschen und italienischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Eignung zur Teamarbeit und Problemlösungsorientierung
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Sozialleistungen
- Leistungsbezogenes Prämiensystem
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Ansprechendes und offenes Arbeitsambiente
Haben wir Dein Interesse geweckt? Bist Du bereit, diese Herausforderung anzunehmen?
Wenn ja, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
