„Ob Sie gerade auf der Suche sind oder in nächster Zeit einen Wechsel planen –
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Vollzeit | Teilzeit
Wir sind auf der Suche nach Verstärkung
- Tollen Arbeitsplatz, in einem kleinen persönlichen Hotel
- Angenehmes, freundschaftliches Arbeitsklima mit sympathischen Kollegen/innen und jungen Chefleuten 😉
- 5 Tage Woche
- Urlaub während der Saison möglich
- Geregelte Arbeitszeiten – fixe freie Tage
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Deine Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste, Kund:innen, Mitarbeiter:innen und Geschäftspartner:innen
- Unterstützung in Event- und Projektmanagement
- Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
- Verwaltung von Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und Büroorganisation
- Beratung und Verkauf im Loacker Shop Unterinn
- Mithilfe an der Organisation von Produktionsführungen
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Aufgaben:
- Herzlicher Empfang unserer Gäste
- Check-Out mit Fakturierung der Hotelrechnung
- Bearbeitung von Reservierungen und Gästenachrichten
- Freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste
- Grafische Gestaltung
- Social Media Marketing
- Newslettermarketing
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Cusanus-Akademie
Vollzeit
- Freundlicher Empfang unserer Gäste am Front-Office
- Check-in und Check-Out reibungslos durchführen
- Beantwortung von Anfragen, Reservierungen und Anmeldungen
- Mitarbeit bei der Organisation unserer Veranstaltungen
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Die Position
- Leitung aller Front-Office-Bereiche: Rezeption, Reservierungen, Concierge, Gästeservice und Abrechnung
- Aktive Präsenz im Gästebereich und Sicherstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse vom Check-in bis zum Check-out
- Koordination von Front- und Back-Office-Aufgaben, inklusive Vertragswesen, Abrechnung sowie Preis- und Umsatzmanagement
- Schulung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams – Förderung einer unterstützenden, leistungsorientierten Teamkultur
- Umsetzung und Aufrechterhaltung der Servicestandards im Einklang mit der Hospitality-Philosophie des Parkhotel Mondschein
- Überwachung des Lobby Shops und Pflege der Lagerbestände
- Koordination der Eventdurchführung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme der Duty-Manager-Rolle bei Bedarf, insbesondere während Stoßzeiten, an Wochenenden und bei Veranstaltungen
- Verantwortung für Budgetplanung, Dienstpläne, Leistungskennzahlen und Kostenkontrolle
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, F&B und weiteren Abteilungen für einen reibungslosen Betriebsablauf
- Pflege der Beziehungen zu OTAs, Reiseveranstaltern und weiteren Geschäftspartnern
- Verwaltung von Reservierungen, Zimmerzuteilung und Gästeanfragen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Professionelle und einfühlsame Bearbeitung von Gästefeedback, Sonderwünschen und Beschwerden
- Überwachung von Leistungskennzahlen, Dienstplänen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Hotelrichtlinien, Erscheinungsstandards und operativen Abläufen durch das Team
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität
- Check-in und Check-out sowie die Betreuung der Gästekorrespondenz
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Unterstützung der Reservierungsabteilung
- Beratung der Gäste zu unserem Angebot, Aktivitäten und Services
- Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten am Front Office
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Vollzeit
St. Zyprian, Tiers
07.01.2026
St. Zyprian, Tiers
Deine Aufgaben:
- Leitung & Unterstützung des Rezeptionsteams
- Sicherer Ablauf: Check-in, Check-out, Kassenführung, Dienstplanung
- Einarbeitung & Entwicklung neuer Teammitglieder
- Annahme & Bearbeitung von Reservierungen
- Schriftliche & telefonische Korrespondenz
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Professioneller Umgang mit Feedback & sensiblen Anliegen
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Vollzeit
Brenner, Pflersch
07.01.2026
Brenner, Pflersch
Deine Vorraussetzungen:
- Abgeschlossene Oberschule oder Berufserfahrung in dieser Position
- Organisationstalent
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Gute EDV-Kenntnisse
- ASA Kenntnisse von Vorteil
- Deutsch und Italienisch fließend, gute Englischkenntnisse
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Deine Aufgaben:
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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Wir sind auf der Suche nach:
- Erfahrung in der Leitung eines Teams mit zahlreichen Mitarbeitern
- Starke Führungs- und Teambildungsfähigkeiten
- Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
- Kenntnisse der italienischen, englischen und deutschen Sprache
- Zuverlässig, verantwortungsbewusst, ehrgeizig, innovativ
- Dynamisch, flexibel und organisiert
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ab MÄRZ 2026 bis JANUAR 2027.
- Vollzeit, 5-Tage-Woche mit durchgehenden Arbeitszeiten
- Überdurchschnittliche Bezahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Angenehmes Betriebsklima: Lockere, familiäre Atmosphäre
- Option auf eine Jahresstelle für engagierte Mitarbeiter
- Kostenlose Kost und Logis im Hotel/ in der Mitarbeiterunterkunft
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Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Kund:innen – Sie repräsentieren unser gesamtes Leistungsspektrum kompetent und freundlich.
- Fachkundige Beratung: informieren, überzeugen und passende Lösungen finden.
- Termin- und Auftragskoordination: Kundentermine organisieren, Angebote erstellen und nachverfolgen.
- Auftragsabwicklung: Bestellungen erfassen, betreuen und bis zur Lieferung begleiten.
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Was erwartet Sie?
- ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
- Kontakt zu internationalen Gästen
- professionelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein engagiertes, junges Mitarbeiterumfeld, in dem Leistung anerkannt und gefördert wird
- kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine
- ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
- faire und pünktliche Entlohnung
- Mitarbeiter-Rabatte in Hotel, Bar und Restaurant
- vergünstigter Tiefgaragen-Parkplatz im Stadtzentrum
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Unser USP
- Du bist das Gesicht unseres Hauses und sorgst für einen herausragenden ersten Eindruck.
- Führung und Motivation unseres Front Office Teams.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an der Rezeption und im Gästeservice.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um unseren Gästen ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events und kulturellen Veranstaltungen.
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IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Übermittlung der wichtigsten Informationen an die jeweiligen Abteilungsleiter und die Direktion, um einen reibungslosen Ablauf im Hotel sicherzustellen
- Check-In und Check-Out der Gäste
- Herzliche und professionelle Gästebetreuung sowie aktive Kommunikation mit Gästen
- Aufnahme von verschiedenen Gästeanmeldungen
- Beschwerdemanagement
- Pflege der Gästekarteien im ASA-J
- Vorbereitung und Aktualisierung sämtlicher administrativer Arbeiten
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WAS SIE ERWARTET
- Organisation und Pflege des Front Office
- Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
- Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
- Unterstützung der Tätigkeiten der Abteilungen Facility Management und HR
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Front- & Back Office in unserem Seniorenwohnheim Grieserhof in Gries/Bozen.
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Privatklinik Brixsana
Vollzeit
AUFGABEN:
- Annahme von Patienten
- Ausstellung der Rechnungen
- Inkasso der Patientenrechnungen
- Angebotserstellung
- Kontaktaufnahme mit Versicherungen
- Allgemeine Tätigkeiten der Verwaltung und Korrespondenz im Frontoffice
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- Ein junges, motiviertes Team mit echtem Teamspirit
- Fixe Arbeitszeiten & durchgehende Dienste
- Abwechslungsreiche Aufgaben am Front Desk: Check-in, Check-out, Gästeanfragen, Infos, Tipps & gute Laune inklusive
- Koordination mit Housekeeping, Service & Co – du bist die Schaltzentrale
- Internationales Flair – aber mitten in deiner Heimat!
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Brixen Tourismus Genossenschaft
Vollzeit
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, solltest Du
- selbstsicher sein im Umgang mit Menschen
- die Sprachen Deutsch, Italienisch und Englisch in Wort und Schrift beherrschen
- eigenständig und organisiert arbeiten
- über einen Maturabschluss verfügen
- die gängigen Microsoft Office Programme sicher beherrschen
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Einstieg:
- nächstmöglicher Zeitpunkt
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Ihre Talente
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer angehenden Führungsposition
- Idealerweise ASA-J Kenntnisse
- Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
- Freude am Beruf
- Unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Kundenorientiert und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
- Verkaufsfähigkeiten
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
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Neugierig, wer wir sind? Dann erfahre mehr...
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden – freundlich, hilfsbereit und professionell
- Du koordinierst Anrufe und E-Mails und leitest diese zuverlässig weiter
- Du organisierst Termine für unser Beratungsteam
- Du unterstützt bei der Angebots- und Bestellabwicklung sowie beim Versand von Anfragen an Lieferanten
- Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team bei verschiedenen operativen Abläufen
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Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
08.01.2026
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
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