144 Front Office Jobs in Südtirol

• Beste Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
• Gergelte Arbeitszeiten
• Betriebsinterne Schulungen
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten

• Sie arbeiten für eine der dynamischsten Hotelgruppen Italiens, die in den Segmente Leisure, Spa und Outdoor führend im lokalen Markt ist.
• Sie repräsentieren und vermarkten ein neues Familienhotel in einer der attraktivsten Destinationen Italiens.
• Sie sind Teil eines offenen und dynamischen Teams und haben großartige Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie arbeiten eigenständig und haben die Möglichkeit, ihre Ideen proaktiv voranzutreiben.
• Sie haben geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche zu 40-Stunden und erhalten zahlreiche in-house Benefits. 
• Umfangreiches Onboarding mit der Möglichkeit in die ADLER Welt zu tauchen. 
• Als Sales & Marketing Manager sind Sie teil des erweiterten Direktionsteams und unterstützen den Direktor sowie Vizedirektor bei operativen Belangen.

• ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kontakt zu internationalen Gästen
• professionelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein engagiertes, junges Mitarbeiterumfeld, in dem Leistung anerkannt und gefördert wird
• kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine
• ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
• faire und pünktliche Entlohnung
• Mitarbeiter-Rabatte in Hotel, Bar und Restaurant
• vergünstigter Tiefgaragen-Parkplatz im Stadtzentrum

• Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
• Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
• Aktiver Zimmerverkauf
• Gästekorrespondenz
• Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
• Interne und externe Informationsweitergabe

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Entgegennahme der Telefonate und Email

• Du organisierst unseren Empfangsbereich – engagiert, vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
• Du koordinierst zuverlässig und strukturiert Termine, Besprechungen und interne Abläufe. Du bist verantwortlich für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation
• Du bringst dich aktiv in interne Prozesse ein, denkst mit und gestaltest mit.

• Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse - weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer Führungsposition
• Idealerweise Erfahrung mit dem PMS ASA Hotel
• Erfahrung mit Kommunikationstools wie beispielsweise ReGuest oder Korrespondenzmanager und hotelkit
• Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
• Freude am Beruf
• Unternehmerisches Denken
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Operative Expertise
• Kundenorientierung und Pflege des Kontaktes zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
• Verkaufsfähigkeiten

• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
• Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
• Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
• Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten

• Sie haben langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Begeisterung und Feingefühl für die Gastgeberrolle
• Unternehmerisches Denken und Einsatzbereitschaft zeichnet Sie aus
• Sie überzeugen durch ein selbstsicheres Auftreten, einer offenen Art und zeitgerechtem Führungsstil
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit Souveränität
• Hohe Service- und Qualitätsorientierung
• Fließende Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ASA-Kenntnisse sind von Vorteil.

• Allgemeine Büroorganisation
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung

• Ausbildung und Erfahrung an der Arbeit in der gehobenen Gastronomie
• Offenheit und Herzlichkeit
• Lust darauf Kreativität, Neues und Traditionelles miteinander zu verbinden
• Aufgeschlossenheit, Achtsamkeit und Begeisterung in der Hotellerie, sowie Gastronomie
• Pünktlichkeit und Motivation

• Mitgliederkommunikation
• Politische Interessensvertretung
• Interne Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
• Events
• Marketing und Unternehmenskommunikation

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Erfahrung in der Leitung eines Teams mit zahlreichen Mitarbeitern
• Starke Führungs- und Teambildungsfähigkeiten
• Kommunikations- und Motivationsfähigkeit
• Kenntnisse der italienischen, englischen und deutschen Sprache
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst, ehrgeizig, innovativ
• Dynamisch, flexibel und organisiert

• Empfang und Betreuung unserer Gäste mit Herzlichkeit und Professionalität
• Check-in und Check-out sowie die Betreuung der Gästekorrespondenz
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungen sowie Unterstützung der Reservierungsabteilung
• Beratung der Gäste zu unserem Angebot, Aktivitäten und Services
• Koordination mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten am Front Office

• Übermittlung der wichtigsten Informationen an die jeweiligen Abteilungsleiter und die Direktion, um einen reibungslosen Ablauf im Hotel sicherzustellen 
• Check-In und Check-Out der Gäste
• Herzliche und professionelle Gästebetreuung sowie aktive Kommunikation mit Gästen
• Aufnahme von verschiedenen Gästeanmeldungen 
• Beschwerdemanagement
• Pflege der Gästekarteien im ASA-J
• Vorbereitung und Aktualisierung sämtlicher administrativer Arbeiten

• Herzlicher Empfang unserer Gäste
• Check-Out mit Fakturierung der Hotelrechnung
• Bearbeitung von Reservierungen und Gästenachrichten
• Freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste
• Grafische Gestaltung
• Social Media Marketing
• Newslettermarketing

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Entgegennahme der Telefonate und Email

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden – freundlich, hilfsbereit und professionell
• Du koordinierst Anrufe und E-Mails und leitest diese zuverlässig weiter
• Du organisierst Termine für unser Beratungsteam
• Du unterstützt bei der Angebots- und Bestellabwicklung sowie beim Versand von Anfragen an Lieferanten
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team bei verschiedenen operativen Abläufen

• Erfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Absolvent einer relevanten Bildungseinrichtung
• Herausragendes Engagement und großes Interesse an einer teamorientierten Arbeitsweise
• Freundliches, herzliches und extrovertiertes Auftreten

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Gastfreundlichkeit, kommunikativ und motiviert
• Flexibilität und starke Teamfähigkeit
• Freundlich, höflich, professionell und diskret
• Zuverlässig, verantwortungsbewusst und organisiert

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Betreuung von Kunden (Gäste und Eigentümer)
• Kommunikation und Unterstützung per E-Mail und Telefon
• Check-in und Check-out
• Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsarbeiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
• Selbstständige Verwaltung von Buchungen
• Mitarbeit an operativen und organisatorischen Projekten

• nächstmöglicher Zeitpunkt

• Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
• Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
• Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 

• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
• Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation

• ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
• teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
• Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
• über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
• bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
• flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist