Mulser GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Marketing
- Betreuung Social-Media-Kanäle
- Messepräsenz
- Transportorganisation
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Dein Aufgabenbereich
- Du gestaltest unsere Büroorganisation mit und bist Ansprechperson für unser Team sowie externe Dienstleister
- Du betreust die Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung für die Verwaltung
- Du erfüllst die zugewiesenen administrativen Aufgaben genau und pünktlich
- Du bist in der Lage unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen
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Aufgaben:
- Verwaltung der Lieferantenverträge
- Pflege des Kontaktes zu den Lieferpartnern und enger Austausch mit diesen
- Datenerfassung und allgemeine Verwaltung
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Unser Team im benötigt Verstärkung in diesen Bereichen:
- Erstellung der Transportdokumentation bis hin zur Fakturierung
- Verbuchung der Materialein- und Ausgänge
- Administrative Unterstützung des Verkaufsbüros und Verwaltung der Dokumente
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Was bieten wir
Abwechslung
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Ihr Aufgabengebiet:
- Die telefonische Betreuung der langjährigen Kunden
- Nach der Einarbeitung selbstständige Bearbeitung von Transport- und Warenschäden
- Allgemeine administrative Abläufe
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Aufgaben:
- Berechnung und Erstellung der Lohnstreifen der diversen Kunden
- Beratung zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Beratung zu kollektivvertraglichen Fragen
- Operative Abwicklung der periodisch vorgesehen Erklärungen in beitrags- und steuerrechtlicher Hinsicht
- Durchführung der gesetzlichen An- und Abmeldungen
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Aufgaben:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufes
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Pflege von Artikel- und Lieferantendaten
- Koordinierung und Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamatione
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DEINE AUFGABENBEREICHE:
- Annahme von Anfragen per Telefon oder E-Mail
- Mitwirkung bei Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung in der Auftragserfassung und -Abwicklung
- Support unserer Stores
- Vorbereitende Buchhaltung
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Lieferprozessplanungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Automarket Percha
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon und im Empfang
- Fakturierung Werkstatt und Kassa
- Verschiedene Verwaltungsarbeiten (Fahrzeugdokumentation, Post, u. ä.)
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Du passt zu uns, wenn du ...:
- den Menschen und der Umwelt wertschätzend begegnest
- erster Ansprechpartner im Büro, am Telefon und per E-Mail für unsere Kunden sein willst
- zwischen Bestellungen, Zahlungen und verschiedenen Verwaltungsaufgaben nicht den Überblick verlierst
- ein Organisationstalent und präzisionsverliebt bist
- dich in beiden Landessprachen mündlich wie schriftlich ausdrücken kannst; Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- mit dem PC, den gängigen Office-Programmen und der Digitalisierung umgehen kannst
- freundlich, empathisch und hilfsbereit bist, weil du weißt, wie wichtig gute Umgangsformen in der Arbeitswelt sind
- einen Abschluss einer kaufmännischen Oberschule oder eine gleichwertige Ausbildung hast und erste Arbeitserfahrungen in einer ähnlichen Position mitbringst
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IHRE AUFGABEN:
- Nach einer kurzen Einarbeitungszeit unserer „ERP – Verwaltungssoftware“, sowie unserer internen Geschäftsprozesse haben Sie die Möglichkeit, das Gelernte selbstständig in die Praxis umzusetzen.
- Sie werden Experte unserer ERP – Verwaltungssoftware für Handwerk und Handel
- Ihre Hauptaufgabe besteht im Kundenservice, Beratung und Schulung unserer ERP – Softwarekunden
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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BW PARTNER
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements Systems
- Unterstützung bei diversen Zertifizierungen (IFS, Globalgap, Bio)
- Durchführung von Produktkontrollen, Produktanalysen und Qualitätskontrollen im Produktionsbereich
- Ausarbeitung von Produktspezifikationen und Kennzeichnungsprüfungen
- Prüfung und Pflege von Kunden- und Lieferantendokumenten
- Zertifikats- und Dokumentenverwaltung von Lieferanten
- Reklamationsmanagement
- Durchführen von Lieferantenbesuchen/-kontrollen
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN
- Verantwortung einer Warengruppe und deren Einkaufskonditionen
- Führen von internationalen Einkaufsverhandlungen
- Pflege internationaler Lieferantenbeziehungen mit Einfluss auf Qualität, Verpackung und Warenflüsse
- Identifizieren von Markttrends und Innovationen innerhalb der Warengruppe
- Optimierung der Beschaffungsprozesse
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Alpina Tourdolomit - Travel Agency
Vollzeit
Dich erwartet:
- die Beratung und Betreuung unserer Kunden
- der Verkauf sämtlicher Reiseprodukte
- das Begleiten unserer Gruppenreisen
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AUFGABEN
- Mitarbeit Front Office: Telefon und Lieferantenempfang
- Auftrags- und Transportabwicklung
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Arbeiten mit OMBIS (interne Einschulung)
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Ihre Aufgaben:
- Die selbstständige Durchführung der Finanzbuchhaltung, einschließlich Kontenabstimmung und Buchung relevanter Geschäftsvorfälle
- Du übernimmst Verantwortung für die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Ablage aller Belege
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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IHR AUFGABEN-BEREICH
- Oberschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
- Erfahrung an der Hotelrezeption
- Gepflegte Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Freundliche Art und positive Ausstrahlung
- Selbstständiges Arbeiten
- Italienisch- und Englischkenntnisse
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Deine Aufgaben:
- Ausarbeitung und Verwaltung der Angebote
- Angebotsverfolgung bis zum Vertragsabschluss und Vertragsprüfung
- Kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Beurteilung und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Einrichtungsprojekten
- Unterstützende Tätigkeiten für den Vertriebsaußendienst und für die Projektleitung
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Anwaltgemeinschaft Kiem-Ganner-Dilitz und Partner
Vollzeit | Teilzeit
Wir suchen für unsere Kanzlei ein/e*
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Luis Brugger Cosmetics GmbH
Vollzeit
Zuständigkeit:
- Bearbeitung Kunden- und Lieferantenaufträge
- Fakturierung – allgemeine Büroarbeiten – Office Paket- Word – Excel
- Kommunikation mit Lieferanten und Kunden – Verkaufsinnendienst
- Leitung der Verwaltung u.a. Aufgaben
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DEINE AUFGABEN
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen relevanten Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Verträgen
- Bearbeitung der Produktausstattung
- Aufbereitung, Eingabe und Verwaltung der Artikel- und Lieferantendaten in dem Warenwirtschaftssystem
- Koordinierung uns Überwachung logistischer Abläufe
- Bearbeitung der offenen Posten/Mahnwesen
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
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