i-Vertix – Software neu denken.

i-Vertix ist ein wachsendes Softwareunternehmen, das seit 2013 mit technologischer Innovation „made in Südtirol" neue Maßstäbe im IT-Monitoring setzt. Als lokaler „Hidden Champion" und mit starken Partnern in Europa sowie internationalem Anspruch verfolgen wir eine klare Vision: Software neu denken – intuitiv, skalierbar und zukunftsorientiert. Bei uns triffst du auf einen offenen Spirit, der Ideen Raum gibt – für ehrliches Miteinander, echtes Teamplay und mutige Gedanken. Hier arbeiten leidenschaftliche Macher:innen, die neugierig bleiben, Verantwortung übernehmen und mit smarten Technologien die Zukunft aktiv mitgestalten.

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
Verwaltung, Teilzeit

Deine Aufgaben – mehr als klassische Assistenz

Als Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Verwaltung bist du nicht nur Organisationstalent, sondern das Rückgrat im Hintergrund – verlässlich, vorausschauend und bestens vernetzt. Du hältst interne Abläufe am Laufen, bist zentrale Ansprechperson für externe Partner und sorgst dafür, dass alles rund läuft – auch wenn's mal komplex wird.

Dein Platz im Team:

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)
• Idealerweise erste Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
• Grundkenntnisse in Buchhaltung & Personalverrechnung sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit Blick fürs Wesentliche
• Diskretion und Vertrauen sind selbstverständlich
• Teamplayer:in mit positiver Energie und offenem Mindset

Was wir bieten

• Flexible Teilzeit-Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen und internationales Team
• Viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Wertschätzendes Umfeld mit Vertrauen und Austausch auf Augenhöhe
• Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich und persönlich

Bereit für den nächsten Schritt?

Bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen Softwareunternehmens mit internationalen Ambitionen.

Wir freuen uns auf dich!