Die Stellenanzeige Hotel secretary (m/f) in St. Johann im Ahrntal bei Alpine Spa Resorts ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.
Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
Praktikant im agilen Project Management / PMO (m/w/d)
Du hilfst im Project Management Office (PMO) bei der Realisierung innovativer IT-Produkte
Im Zentrum deiner Arbeit stehen die vielfältigen Tätigkeiten im agilen Projektmanagement in divers aufgestellten, dynamischen Teams
Du erhältst Einblick im SAP S/4 Hana Implementierungsprojekt
Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Planung, das Statusreporting und die Qualitätssicherung abwechslungsreicher Projekte sowie die Organisation und Begleitung von Meetings oder Workshops
Die Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Management-Präsentationen sind ebenfalls wesentliche Teile deiner Arbeit
Dabei wendest du innovative Methoden und Tools des Projektmanagements an
Bachelor-Student/in (ab dem 3. Semester), Master-Student/in oder Absolvent/in in Wirtschaftswissenschaften, Management, BWL oder ähnlichen Studiengängen
Sie interessieren sich für soziale Themen, insbesondere für Menschen und Zivilinvalidität
Sie können sich mit unserer Mission identifizieren
Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
Sie sind internetaffin, navigieren im WWW zielgerichtet und wissen, wie Sie es am besten für Ihre Zwecke nutzen können
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