8 Büro Office Management Jobs in Südtirol
Dein Aufgabengebiet:
- Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
- Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
- Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
- Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website
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Wir sind:
LEITNER ist einer der weltweit führenden Entwickler und Produzenten von seilgezogenen Personentransportsystemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEITNER schaffen die Voraussetzungen für eine komfortable und umweltfreundliche Personenbeförderung.
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Vollzeit
Meran, Vinschgau
29.11.2025
Meran, Vinschgau
Aufgaben:
- Führung, Motivation und Entwicklung des Rezeptionsteams
- Organisation und Koordination der täglichen Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit der Hoteldirektion
- Einarbeitung und Schulung neuer Mitarbeiter/innen
- Operative Arbeit an der Rezeption: Check-in, Check-out, Gästebetreuung
- Gästekorrespondenz und Beratung
- Verkauf und Upselling von Hotelleistungen
- Sicherstellung eines herausragenden Gästeerlebnisses
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Qualitätssicherungsprojekten.
- Definition der Projektmeilensteine und Überwachung der Projektfortschritte.
- Hauptverantwortlich für die Erstellung und Pflege der Projektdokumentation.
- Kommunikation mit Stakeholdern, um Anforderungen und Standards zu klären.
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Ihr Profil:
- Bachelor-Student/in (ab dem 3. Semester), Master-Student/in oder Absolvent/in in Wirtschaftswissenschaften, Management, BWL oder ähnlichen Studiengängen
- Sie interessieren sich für soziale Themen, insbesondere für Menschen und Zivilinvalidität
- Sie können sich mit unserer Mission identifizieren
- Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
- Sie sind internetaffin, navigieren im WWW zielgerichtet und wissen, wie Sie es am besten für Ihre Zwecke nutzen können
- Sehr gute Deutsch- oder Italienischkenntnisse
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