Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
12.02.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
-
Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Wer wir sind
- Rechnungsstellung und Stammdatenpflege über Fattura in Cloud
- Offene Posten im Blick behalten, Mahnwesen strukturiert und freundlich abwickeln
- Vertrags- und Projektbasis in Jira pflegen – du weißt, was abgerechnet wird, was läuft und was fällig ist
- Büroorganisation: Bestellungen, Ablage, Unterstützung im Tagesgeschäft
- Interne Termine und kleine Teamevents mitorganisieren
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Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
12.02.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
-
Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
- Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
- Versicherungen, Fördermittel und Compliance-Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
- Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.
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Deine Rolle bei uns:
- Retail & Back Office Management
- Organisation & Koordination der Bereiche Technik, Verwaltung, Sales und Retail
- Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
- Vertrieb & Kundenbetreuung
- Erster Ansprechpartner für unsere Firmenkunden
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen
- Operatives Projektmanagement
- Planung, Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern
- Schnittstelle zu unseren 10 Servicestationen
- Unterstützung bei administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Ihre Chance, die Zukunft eines führenden Dienstleistungsunternehmens mitzugestalten
- Kaufmännische Leitung sowie Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Unternehmenssteuerung
- Verantwortung für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
- Verantwortung für mehrere Geschäftsbereiche, darunter:
- Zahlungssysteme
- Reise‑Storno‑Versicherung
- Telekommunikation
- hogast Cockpit
- Direkte Personalführung von 3 Führungskräften, indirekte Führung von 12 Mitarbeitenden
- Überwachung & Kontrolle des Rechnungswesens sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Risikomanagement, Mahnwesen, Versicherungsmanagement
- Bankenmanagement, Finanzdisposition, Liquiditätsüberwachung
- Verantwortlicher für Steuerangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Vertrags- und Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht, Datenschutzthemen
- Berichtswesen für Verwaltungsrat und Generalversammlung
- Personalmanagement
- Mitgliederverwaltung
- Organisation & interne Services
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DEINE AUFGABEN:
- Betriebsverwaltung
- Front- sowie Backoffice
- Angebotswesen
- Rechnungsstellung Projektverwaltung
- Stundenverwaltung Projekte und Mitarbeiter
- Controlling Ein- und Verkauf
- Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Kommunikation mit verschiedenen Behörden
- Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderanträgen
- Allgemeine Büroorganisation und Empfangstätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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Was du bei uns machst:
- Du organisierst und führst unseren Empfangsbereich – engagiert, vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
- Du koordinierst zuverlässig und strukturiert Termine, Besprechungen und interne Abläufe.
- Du bist verantwortlich für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation.
- Du bringst dich aktiv in interne Prozesse ein, denkst mit und gestaltest mit.
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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Ihre Aufgaben
- Einkauf von Produkten und Rohstoffen
- Betreuung und Beratung unserer Kund:innen (telefonisch und schriftlich)
- Bearbeitung und Management eingehender Bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
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Wir sind:
LEITNER ist einer der weltweit führenden Entwickler und Produzenten von seilgezogenen Personentransportsystemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEITNER schaffen die Voraussetzungen für eine komfortable und umweltfreundliche Personenbeförderung.
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Aufgaben:
- Aufnahme, Strukturierung und Übersetzung von Kundenanforderungen in funktionale Lösungen
- Konfiguration und Personalisierung des CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management)
- Koordination zwischen Kund:innen, internen Fachbereichen und Softwareherstellern
- Planung von Projektmeilensteinen, Ressourcen und Zeitplänen
- Durchführung von Tests, Abnahmen und Schulungen
- Sicherstellung von Qualität, Dokumentation und nachhaltiger Nutzung der Systeme
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Die Position
- Leitung aller Front-Office-Bereiche: Rezeption, Reservierungen, Concierge, Gästeservice und Abrechnung
- Aktive Präsenz im Gästebereich und Sicherstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse vom Check-in bis zum Check-out
- Koordination von Front- und Back-Office-Aufgaben, inklusive Vertragswesen, Abrechnung sowie Preis- und Umsatzmanagement
- Schulung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams – Förderung einer unterstützenden, leistungsorientierten Teamkultur
- Umsetzung und Aufrechterhaltung der Servicestandards im Einklang mit der Hospitality-Philosophie des Parkhotel Mondschein
- Überwachung des Lobby Shops und Pflege der Lagerbestände
- Koordination der Eventdurchführung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme der Duty-Manager-Rolle bei Bedarf, insbesondere während Stoßzeiten, an Wochenenden und bei Veranstaltungen
- Verantwortung für Budgetplanung, Dienstpläne, Leistungskennzahlen und Kostenkontrolle
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, F&B und weiteren Abteilungen für einen reibungslosen Betriebsablauf
- Pflege der Beziehungen zu OTAs, Reiseveranstaltern und weiteren Geschäftspartnern
- Verwaltung von Reservierungen, Zimmerzuteilung und Gästeanfragen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Professionelle und einfühlsame Bearbeitung von Gästefeedback, Sonderwünschen und Beschwerden
- Überwachung von Leistungskennzahlen, Dienstplänen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Hotelrichtlinien, Erscheinungsstandards und operativen Abläufen durch das Team
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Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative Unterstützung unserer Projekte (Rechnungen, Übersichten)
- Vorbereitung und Pflege von Kunden- und Lieferantenunterlagen
- Erstellung regelmäßiger interner Reports
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung bei Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Development und Vertrieb
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Aufgaben:
- Hauptansprechpartner:in für unsere Kund:innen im Bereich Abfallmanagement
- Terminierung und Koordination von Anlieferungen
- Organisation und Abstimmung von Terminverschiebungen
- Definition und Abstimmung der Anliefermengen
- Klärung operativer Fragestellungen mit Kund:innen
- Sicherstellung einer professionellen, lösungsorientierten Kommunikation
- Abstimmung mit Produktion, Labor und weiteren Schnittstellen
- Fachliche Koordination eines 4-köpfigen Teams
- Priorisierung von Aufträgen und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs
- Wo notwendig Anforderung und interne Abstimmung von Laboranalysen
- Planung und Koordination von Wartungen und Instandhaltungsmaßnahmen der Anlage
- Sicherstellung der technischen Betriebsfähigkeit der Anlage
- Verantwortung für vollständige und korrekte Dokumentation
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Was bieten wir
Abwechslung
Du kümmerst dich um die Schadensabwicklung in unterschiedlichsten Versicherungssparten für Firmen- und Privatkundschaft.
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Seggiovia Santa Croce SpA
Vollzeit
Erforderliche Programmkenntnisse
- Canva, Photoshop
- MS Office-Paket, Outlook
- Verschiedene CMS-Systeme
- Sicherer Umgang mit diversen Online-Portalen
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Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Du planst Meetings, koordinierst Termine und bereitest Präsentationen auf
- Du kümmerst Dich um administrative und organisatorische Aufgaben
- Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern zusammen
- Du erledigst auch andere anfallende administrative Aufgaben
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Dein Beitrag zum Erfolg von Infominds:
- Du analysierst und verstehst die Kundenbedürfnisse und konfigurierst die Software sowie Zusatzmodule basierend auf den Kundenprozessen unter Nutzung aller produktinternen Tools.
- Du führst Schulungen für Endanwender durch, um ein korrektes Verständnis und eine effektive Nutzung der Software sicherzustellen.
- Du verwaltest die Datenmigration und Schnittstellen: Analyse, Implementierung und Überprüfung des Datentransfers sowie der Integrationen mit anderen Systemen.
- Du erstellst technische und funktionale Dokumentationen zur Softwarekonfiguration.
- Du führst tiefgreifende Tests personalisierter Implementierungen durch und stellst Zuverlässigkeit sowie Konformität mit den Anforderungen sicher.
- Du begleitest den Kunden in der operativen Startphase und löst dabei eventuelle kritische Probleme.
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Was Dich erwartet:
- Als Logistik Manager arbeitest Du Hand in Hand mit unserem Einkauf. Du analysierst, optimierst, steuerst und überwachst mit deinen Teamkollegen unsere logistischen Prozesse und stellst so eine optimale Belieferung an unseren Kunden sicher.
- Du treibst maßgeblich die Weiterentwicklung und Digitalisierung unser bestehenden Dispositions- und Logistikprozesse voran.
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Arbeiten auch Sie in einem der schönsten Wohlfühlhotels Südtirols!
- Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
- Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
- Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
- Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
- das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
- Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung bei der Personalrekrutierung
- Mitarbeitermotivation
- Überwachung des Services während des Frühstückes und des Dinners (5-Gange-Menue), bei Bedarf kurze Unterstützung
- Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
- Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
- Reputationsmanagement,
- Teamführung
- Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.) Werden eingeschult.
- professionelles Beschwerdemanagement
- Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale
- Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung
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Ihre Talente
- Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse - weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder Tourismus in einer Führungsposition
- Idealerweise Erfahrung mit dem PMS ASA Hotel
- Erfahrung mit Kommunikationstools wie beispielsweise ReGuest oder Korrespondenzmanager und hotelkit
- Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
- Freude am Beruf
- Unternehmerisches Denken
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent
- Operative Expertise
- Kundenorientierung und Pflege des Kontaktes zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
- Verkaufsfähigkeiten
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Positionsübersicht
- Mitwirkung bei der Prüfung, Entwicklung und Wartung von 3D-Scansystemen
- Entwicklung und Betrieb von Prüfständen für Hardwarekomponenten, um die Einhaltung von Qualitäts- und Leistungsstandards zu gewährleisten
- Selbstständige Organisation und Ausführung zugewiesener technischer Aufgaben und Installationen
- Zusammenarbeit mit dem Team bei der Installation von 3D-Scannern an Kundenstandorten weltweit
- Unterstützung von Kunden bei der Fehlersuche an elektronischen und mechanischen Komponenten, sowohl vor Ort als auch aus der Ferne
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Ihr Profil:
- Bachelor-Student/in (ab dem 3. Semester), Master-Student/in oder Absolvent/in in Wirtschaftswissenschaften, Management, BWL oder ähnlichen Studiengängen
- Sie interessieren sich für soziale Themen, insbesondere für Menschen und Zivilinvalidität
- Sie können sich mit unserer Mission identifizieren
- Sie verfügen über sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office
- Sie sind internetaffin, navigieren im WWW zielgerichtet und wissen, wie Sie es am besten für Ihre Zwecke nutzen können
- Sehr gute Deutsch- oder Italienischkenntnisse
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