Backoffice- & VerwaltungsmitarbeiterIn (m/w/d)

Teilzeit 50–60% | ab sofort

Wer wir sind

Wir sind eine Digitalagentur aus Brixen – mit internationalen Kunden aus Tourismus, Industrie und Dienstleistungen. Wir entwickeln digitale Produkte und KI-basierte Lösungen. Unser Team ist klein, direkt und bewegt vieles. Damit das funktioniert, brauchen wir jemanden, der den Laden zusammenhält.

Deine Rolle

Du bist nicht irgendeine Verwaltungsstelle. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass Rechnungen rausgehen, Fristen nicht verpasst werden und das Team sich auf das konzentrieren kann, wofür es da ist. Du kennst unsere Verträge, weißt was läuft – und verlierst dabei nie den Überblick.

Deine Aufgaben

• Rechnungsstellung und Stammdatenpflege über Fattura in Cloud
• Offene Posten im Blick behalten, Mahnwesen strukturiert und freundlich abwickeln
• Vertrags- und Projektbasis in Jira pflegen – du weißt, was abgerechnet wird, was läuft und was fällig ist
• Büroorganisation: Bestellungen, Ablage, Unterstützung im Tagesgeschäft
• Interne Termine und kleine Teamevents mitorganisieren

Was du mitbringst

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Genaue, zuverlässige Arbeitsweise – und Diskretion, wo sie gefragt ist
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools; Erfahrung mit Jira und Fattura in Cloud ist ein klares Plus
• Du wartest nicht, bis man dir sagt was zu tun ist – du siehst es einfach

Was dich bei uns erwartet

• Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Echte Eigenverantwortung – du kannst Abläufe mitgestalten, nicht nur ausführen
• Modernes Büro mit Terrasse und Garten mitten in Brixen
• Flexible Arbeitszeiten

Let’s shape the digital future – together!

Klingt das nach Dir? Dann lass uns nicht warten: Schick uns Deine Bewerbung und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich!