Wir bauen eine grünere Welt – mit Holz. Mit mehr als 600 MitarbeiterInnen in Italien, Deutschland, Österreich und Frankreich setzen wir neue Maßstäbe im weltweiten Ingenieurholzbau. Wir wollen Entwicklungen maßgeblich beeinflussen und mit unseren Leistungen Menschen für den Baustoff Holz begeistern. Als Teil der familiengeführten Rubner Gruppe sehen wir unsere Verantwortung in der Erhaltung einer lebenswerten Umwelt.
Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Rolle
- Exzellente organisatorische Fähigkeiten sowie effizientes Zeitmanagement
- Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Selbstständige, lösungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift auf Deutsch, Italienisch und idealerweise Englisch
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Strukturierte Einarbeitung sowie eine gezielte Weiterentwicklung Deiner beruflichen und persönlichen Fähigkeiten
- Interessantes Entlohnungspaket mit Benefits und Sozialleistungen
- Die Sicherheit einer wirtschaftlich gesunden, familiengeführten Südtiroler Unternehmensgruppe mit einem hochwertigen Produktangebot und einer nachhaltigen Zukunftsvision.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
