Was kommt auf Dich zu?
- Empfang und erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Geschäftspartner
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe (Korrespondenz, Telefon, Post, Büromaterial)
- Terminverwaltung, Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der verschiedenen Abteilungen
- Unterstützung in der Grundbuchhaltung (Rechnungserfassung, Fristenverwaltung, Ablage von Buchhaltungsunterlagen)
- Pflege des digitalen und physischen Archivs, Dokumentenmanagement
- Koordination mit externen Dienstleistern (Reinigung, Wartung, IT)
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Meetings
- Allgemeine Back-Office-Tätigkeiten und teamübergreifende Unterstützung
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Aufgaben:
- Du koordinierst den Telefon- und Kund:innenempfang sowie eine professionelle Korrespondenz
- Du bearbeitest die eingehende Post und organisierst die Terminverwaltung
- Du führst telematische Meldungen (Agentur der Einnahmen) durch und unterstützt administrative Prozesse
- Du übernimmst gelegentliche Botengänge sowie strukturierte Ablage und unterstützt gesetzeskonforme Buchführungsaufgaben (z. B. Protokoll-Eindruck, Archivierung)
- Du arbeitest dem Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen zu
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Vollzeit
Salò, Lombardei
28.03.2026
Salò, Lombardei
Verwaltungsassistent (m/w/d)
- Hauptansprechpartner für alle Bilanzen und Jahresabschlüsse des Hotels
- Laufende Prüfung der aufkommenden Kosten pro Kostenstelle
- Kontrolle der Tages- und Monatsabschlüsse
- Kontrolle der monatlichen Inventuren
- Rechnungskontierung, Rechnungslegung und Freigabe
- Debitorenmanagement
- Gewährung aller buchhalterischen Abläufe in den operativen Abteilungen
- Allgemeines Vertragsmanagement für das gesamte Hotel
- Verwaltung der Hotelgarage
- Abwicklung aller Versicherungsangelegenheiten für den Hotelbetrieb
- Administrative Tätigkeiten im gesamten Hotelbetrieb
- Urlaubsvertretung und Unterstützung in der Personalabteilung
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Deine Aufgaben
- Administrative Arbeiten
- Gastgeber-Dasein mit Gästebetreuung, Informationsgabe, Feingespür
- Organisation und Mitgestaltung
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Was kommt auf Dich zu?
- Unterstützung des Property Management-Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Mietverträgen, Rechnungen und Dokumentationen.
- Pflege und Aktualisierung der Datenbanken und Systeme zur Immobilienverwaltung.
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DE.SA.DA.MA KG
Vollzeit | Teilzeit
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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RST GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Kontrolle der buchhalterischen Unterlagen
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung im Monatsabschluss
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung
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Dr. Karl Heinz Von Marsoner
Vollzeit
IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Organisation der Verwaltungstätigkeit
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Kanzlei Dr. Leiter
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Vorbereitung der Buchhaltung
- Verwaltung Terminkalender
- Kundenempfang
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege sicherheitsrelevanter Dokumentation: inkl. Risikoanalysen und Beurteilung der Arbeitsbedingungen
- Mitwirkung bei Notfallplänen und Sicherheitsmaßnahmen: Entwicklung, Umsetzung und Kontrolle von Sicherheitskonzepten
- Organisation und Durchführung von Schulungen: Sensibilisierung der Mitarbeiter/innen zu Arbeitsschutzthemen
- Überprüfung von Anlagen und Arbeitsmitteln: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutzstandards
- Ansprechpartner/in für interne und externe Stellen: Beratung rund um alle Arbeitsschutzthemen
- Durchführung von Lokalaugenscheinen und Audits
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben: Organisation, Dokumentation und Datenpflege im Bereich Arbeitssicherheit
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Deine Aufgaben:
- Organisation und Betreuung des Sekretariats
- Gästekorrespondenz und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung an der Rezeption
- Mithilfe im Servicebereich bei Bedarf
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Das ist meine Zeit.
- Professioneller Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Check-in / Check-out und Gästekorrespondenz
- Reservierungsmanagement (E-Mail, Telefon, Online-Buchungen)
- Administrative Aufgaben an der Rezeption
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
- Deutsch, Italienisch- und Englischkenntnisse
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Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei internationalen Projekten
- Allgemeines Office Management (Empfang, Korrespondenz, Betreuung von Besuchern)
- Eigenständige Organisation des Büros inklusive Bestellwesen
- Interne und externe Terminkoordination
- Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Angebotserstellung
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Terminverfolgung und Fristenmanagement
- Verwaltung des Fuhrparks
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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