In HB vereinen wir technische Präzision, moderne Organisation und Menschlichkeit. Unsere Administration ist das Rückgrat des Unternehmens. Sie hält Prozesse sauber, Finanzen geordnet und Entscheidungen möglich. Wenn du Zahlen liebst, Struktur schaffst und Verantwortung gerne übernimmst, dann erwartet dich hier ein Aufgabenfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgaben
In dieser anspruchsvollen Rolle übernimmst du administrative Kernprozesse und sorgst für Ordnung, Transparenz und Professionalität:
Finanzen & Buchhaltungsvorbereitung
- Vorbereitung und Kontrolle der buchhalterischen Unterlagen
- Prüfung, Erfassung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung im Monatsabschluss
- Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Buchhaltung
Rechnungs- & Mahnwesen
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Laufende Überwachung offener Posten
- Durchführung des Mahnwesens in klaren, professionellen Prozessen
- Kommunikation mit Kunden bei Zahlungsrückständen
Administrative Organisation
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Stammdaten
- Unterstützung im Einkaufs- und Auftragswesen
- Erstellung von Auswertungen, Reports und Übersichten
- Koordination von internen Abläufen und administrativen Projekten
Kommunikation & Schnittstellenarbeit
- Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Finance, HR und Front Office
- Professioneller schriftlicher und mündlicher Austausch mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
Was du mitbringst
- Erfahrung in der Administration, Assistenz, Buchhaltungsvorbereitung oder im Controlling
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Italienisch, Englisch von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an präziser Arbeit
- Diskretion, Selbstorganisation und ein professionelles Auftreten
- Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Bei uns zählt deine Kompetenz: nicht der lineare Lebenslauf. Wenn du strukturiert denkst, sauber arbeitest und gerne Verantwortung übernimmst, bist du hier richtig.
Was du bekommst
- Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Finance, Controlling oder Teamkoordination
- Ein Team, das deine Genauigkeit und Verlässlichkeit schätzt
- Moderne Tools und effiziente Strukturen
Bereit für deinen nächsten Schritt?
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!
HB ist ein innovatives Ingenieurbüro für Tragwerksplanung und Geotechnik mit Hauptsitz in Lana (Südtirol) und Niederlassungen in Mailand, Modena, Trient, Gioia Tauro, München und Lahr.
