Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Modernes Arbeitsumfeld

moderne und innovative Arbeitsmittel

Modernes Arbeitsumfeld

top-modernes Firmengebäude

Vereinbarkeit Familie & Beruf

flexible Arbeitszeitmodelle

Du bist ein Organisationstalent aus Leidenschaft und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag stets den Überblick?

Struktur, Eigenverantwortung und Teamarbeit sind Werte, mit denen Du Dich identifizierst? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei internationalen Projekten
• Allgemeines Office Management (Empfang, Korrespondenz, Betreuung von Besuchern)
• Eigenständige Organisation des Büros inklusive Bestellwesen
• Interne und externe Terminkoordination
• Unterstützung in der Buchhaltung sowie bei der Angebotserstellung
• Planung und Organisation von Dienstreisen
• Terminverfolgung und Fristenmanagement
• Verwaltung des Fuhrparks

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Verwaltung oder im Office Management
• Idealerweise buchhalterische Grundkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägter Teamfähigkeit
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Das Unternehmen bietet

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung

Anna Vorhauser

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Berater Anna Vorhauser auf Deine vollständigenBewerbungsunterlagen.