Seit mehr als 50 Jahren ist Pojer GmbH die Adresse, wenn es um die Pflege von Grünflächen entlang von Straßen und Autobahnen, die Planung, Realisierung und Pflege von Gärten und Grünanlagen und um Baumpflegearbeiten geht.
Zur Verstärkung unseres Büros suchen wir einen
Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit 30%-50% (m/w/d)
mit der Arbeitsstelle in Kurtinig an der Weinstraße (BZ).
Deine Aufgaben sind:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Bestellwesen, Rechnungswesen, Datenpflege etc.)
- Personalverwaltung
- Erfassung der Personalzeiten und vorbereitende Arbeiten für die externe Lohnbuchhaltung
- Erstellung der administrativen Unterlagen für die Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen
- Aktive Mitwirkung, Aktualisierung und Verbesserung des Integrierten Management Systems (ISO 9001, 45001, 14001, 39001)
- Marketing (Webseite, soziale Medien, Broschüren)
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Arbeitserfahrung im Bereich IMS von zertifizierten Unternehmen
- Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen, erste Erfahrungen mit ERP Systemen, Affinität zu sozialen Medien
- Selbstständigkeit, Genauigkeit und Termintreue
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienisch Sprache in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Ein herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit 50-jähriger Erfahrung mit motivierten Kollegen
- Attraktive Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Leistungsgerechte Entlohnung
