43 Verwaltung Jobs in Südtirol

• Gewissenhafte Buchung aller Geschäftsvorfälle
• Verlässliche Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sorgfältige Überwachung von Zahlungen und Mahnwesen
• Strukturierte Kontenabstimmung und Zahlungstermin-Verwaltung
• Exakte Vorbereitung von Umsatzsteuer- und Steuererklärungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen mit hoher Genauigkeit
• Intrastat
• Unterstützung bei verwaltungstechnischen Aufgaben

• Gewissenhafte Buchung aller Geschäftsvorfälle
• Verlässliche Erstellung und Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sorgfältige Überwachung von Zahlungen und Mahnwesen
• Strukturierte Kontenabstimmung und Zahlungstermin-Verwaltung
• Exakte Vorbereitung von Umsatzsteuer- und Steuererklärungen
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen mit hoher Genauigkeit
• Intrastat
• Unterstützung bei verwaltungstechnischen Aufgaben

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
• Auftragsverwaltung
• Angebotserstellung 
• Betreuung unsres Außendienst

• Betriebsbuchhaltung und Kostenkontrolle
• Analyse der Deckungsbeiträge unserer Produkte
• Erstellung und Analyse der Monats- und Jahresabschlüsse
• Pflege und Weiterentwicklung von Kalkulationsmethoden sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen
• Überwachung der Gemeinkosten und regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung
• Operative Unterstützung der Buchhaltungsabteilung inklusive Nutzung und Verwaltung des ERP-Systems

• Ausarbeitung von Lohnbuchhaltungen für unsere Kunden und alle damit zusammenhängende Tätigkeiten
• Ansprechpartner für Kunden im Bereich Arbeitsrecht und Löhne
• Fortlaufende Weiterbildung im Bereich Arbeitsrecht

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sympathischen Team und einem modernen Arbeitsumfeld.
• Eine individuelle und umfangreiche Einarbeitung.
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
• Eine gute und leistungsgerechte Vergütung.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige interne Schulungen.
• Flache Hierarchien mit offener und direkter Kommunikation.

• Durchführung von Buchungen
• Vorbereitung der Jahresabschlüsse
• Erstellung und Versand von F24
• Erstellung von Intrastat-Erklärungen
• Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
• Selbständige Übernahme der Fakturierung
• Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung

• Entwicklung von Projektideen zusammen mit den Bereichsleitungen
• Analyse von Förderungen durch Europäische Fonds und öffentliche Körperschaften
• Erfassung von neuem Bedarf sozialer Unterstützung zusammen mit den Dienstleitungen und Übersetzung in eine Projektidee
• Einreichung und Abwicklung der geförderten Projekte
• Zusammenarbeit mit dem Bereich Verwaltung bei der Abwicklung der Projekte
• Laufende Berichterstattung für die Geschäftsleitung und die Verwaltungsleitung
• Evaluation der abgewickelten Projekte

• Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
• Durchführung der An- sowie Abmeldung

• Koordination von Abteilungen: Koordination der Aktivitäten verschiedener Unternehmensabteilungen, um eine effiziente Prioritätenverwaltung zu gewährleisten.
• Projektmanagement: Planung, Verwaltung und Überwachung von strategischen Projekten, um sicherzustellen, dass Zeitrahmen eingehalten werden und Ressourcen optimal genutzt werden.
• Erstellung von Berichten und Analysen: Erstellung von Berichten, Analysen und Dokumentationen, die zur Unterstützung der strategischen Entscheidungen des Vertriebsdirektors dienen.
• Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen: Planung und Teilnahme an Besprechungen, Geschäftsreisen und Unternehmensveranstaltungen, sowohl vor Ort als auch außerhalb.
• Kalender- und Terminmanagement: Planung und Verwaltung des Kalenders des Direktors im Commercial-Bereich, um eine perfekte Organisation sicherzustellen.

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

• Registrierung von Passivrechnungen

• Führung der ordentlichen Buchhaltung
• Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
• Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
• Management des Ausgleichs der Banken
• alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung

• Das ideale Profil ist ein Hochschulabsolvent* im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der bereit ist, sich in die Beziehungen zu den verschiedenen Interessengruppen rund um die Projekte einzubringen (Einkauf, Logistik, Vertriebsabteilung, Lieferanten und Vertriebskollegen)
• Neigung zur Analyse interner Prozesse mit dem Ziel der Optimierung der Arbeitsabläufe
• Neigung zur Datenanalyse
• Gute Englischkenntnisse (B2) und/oder Deutschkenntnisse sind ein Plus
• Proaktives Zuhören, Einfallsreichtum und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
  

• 4 - 5 Tage Woche
• Möglichkeit auf Jahresstelle
• Sehr gute Entlohnung
• Cooles, junges Team und sehr angenehmes Arbeitsklima
• Vielseitige Aufstiegsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Viele Mitarbeitervorteile und Rabatte und zusätzlicher Gesundheitsfond

• Fakturierung, 
• Mahnwesen, 
• Vorbereitung von buchhalterischen Unterlagen 
• Pflege der Kunden- und Lieferantendaten

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung von E-Mails
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Planung und Koordination von Terminen
• Bearbeitung von E-Mails
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen

✅ Bearbeitung und Abwicklung von Finanzierungen und Beiträgen öffentlicher Körperschaften & Agenturen (z. B. Landesbeiträge, INAIL, UMA, Sabatini, Industrie 4.0 & 5.0)
✅ Prüfung & Dokumentation von Fördermöglichkeiten für Kunden und interne Projekte
✅ Zusammenarbeit mit Banken, Behörden & Institutionen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
✅ Überwachung & Fristenmanagement für Antragsverfahren und Fördermittel
✅ Unterstützung der Buchhaltung & Rechnungswesen in administrativen Finanzfragen

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Verwaltung von Kundenanfragen
• Verwaltung des Kundenauftragsprozesses
• Zusammenarbeit mit dem Verkaufsnetz

• Infopoint der Gäste
• Check-in und Check-out
• E-Mail Korrespondenz, verkaufsorientierte Telefongespräche
• Angebotserstellung mit MIA
• Tägliche Aufgaben wie z.B. Menü und Morgenpost verfassen...
• Geregelte, durchgehende Arbeitszeiten

• Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
• Kunden- und Lieferantenkontakt
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben