Folgende aufgaben erwarten dich:
- Selbständige Übernahme der Finanzierungs- und Fördermittelgesuche unserer Kunden
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefonischer Kontakt zu Kunden, Vertretern, Lieferanten und Mitarbeitern
- Tatkräftige Unterstützung unserer Geschäftsleitung
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Seik GmbH
Vollzeit
Truden
12.03.2026
Truden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- mehr als 2 Jahre Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch fließend
- Italienisch sehr gut
- Englisch gut
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Führen und Organisieren der verschiedenen Tätigkeitsbereiche zusammen mit der Pflegedienstleitung
- Verantwortung für die Verwaltungsabläufe und die hauswirtschaftlichen Bereiche (Küche, Bar, Wäscherei, Reinigung, Hausmeisterei)
- Eigenverantwortliche kaufmännische Geschäftsführung, insbesondere in den Bereichen Budgetierung, Controlling und Finanzierungen
- Steuerung von Bau- und Wartungsprojekten sowie der fiskalischen Verpflichtungen
- Verantwortlich für das Vertragswesen, arbeitsrechtliche Belange, Datenschutz und Arbeitssicherheit
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Mitarbeiterteams sowie Personalplanung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit der Geschäftsführung, der mittleren Führungsebene sowie unseren Netzwerkpartnern
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Deine Aufgaben…
- Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher freundlich und professionell
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Techniker und interne Abteilungen
- Du koordinierst eingehende Anrufe und E-Mails
- Du verwaltest die Büroartikel sowie die Lagerbestände
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
14.03.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
-
Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
14.03.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
-
Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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Dein Profil:
- Du bist offen und flexibel und kannst mit Stress umgehen
- Deutsch und Italienisch gehen dir locker von der Hand
- das Suchen von Lösungen macht dir Spaß
- Du bringst eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative Unterstützung unserer Projekte (Rechnungen, Übersichten)
- Vorbereitung und Pflege von Kunden- und Lieferantenunterlagen
- Erstellung regelmäßiger interner Reports
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung bei Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Development und Vertrieb
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
- Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
- Versicherungen, Fördermittel und Compliance-Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
- Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.
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RST GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Aufgabenbereich
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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DEINE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Produktion
- Koordination von Projekten von der Auftragserteilung bis zur Übergabe
- Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen
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Ihre Aufgaben
- Führung der ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der gesetzlichen Meldungen
- Mahnwesen und Kontrolle verschiedener Fälligkeiten
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
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Aufgaben:
- Durchführung von Buchungen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Erstellung und Versand von F24
- Erstellung von Intrastat-Erklärungen
- Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung
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Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung deines Kundenportfolios
- Chancen erkennen, kreative Lösungen entwickeln und aktiv umsetzen
- Strategische Optimierung der Kundenperformance
- Analyse des Kundenportfolios und Ableitung gezielter Maßnahmen zur Umsatzsteigerung
- Persönliche Kundenbesuche und Aufbau langfristiger Beziehungen
- Professioneller Umgang mit Reklamationen und überzeugende Lösungsfindung
- Entwicklung von Maßnahmen zur Kundenbindung und Reduzierung der Absprungrate
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Ihre Aufgaben
- Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
- Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
- Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
- Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
- Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
- Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
- Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
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Aufgaben:
- Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
- Durchführung der An- sowie Abmeldung
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Level S Unternehmensberatung
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und disziplinarische Führung: Leitung und Weiterentwicklung des Buchhaltungsteams. Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen. Koordination der internen Fachqualifizierungen. Mandantenzuteilung auf Mitarbeiter/-innen. Fachlicher Ansprechpartner bei Mitarbeiterrückfragen
- Mandantenkoordination: Koordination unserer Dienstleistung für Mandan-ten. Beratung von Mandanten in komplexen buchhalterischen Fragestellungen. Vorgabe der Leitlinien für die internen Mitarbeiter/-innen
- Abschlüsse & Steuern: Koordination der Erstellung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Meldungen und verschiedene Steuererklärungen
- Software: Kontinuierliche Aktualisierung unserer Buchhaltungssoftware (Profis), Erhöhung der Leistungsfähigkeit des Systems für Mandanten und die Kanzlei selbst
- Prozessoptimierung: Ständiger Ausbau moderner Workflows zur Steigerung der Effizienz in der Mandantenbuchhaltung. Optimierung interner sowie man-dantenseitiger Abläufe
- Externe Schnittstellenfunktion: Ansprechpartner für externe Lohnbüros und den Anbieter der Buchhaltungssoftware (Profis)
- Interne Schnittstellenfunktion: Enge Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsbe-rater/-innen der Kanzlei bei komplexen Fragestellungen
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/ Anforderungen
- Freude und Lust an der Arbeit und mit Menschen
- freundliches Auftreten
- gepflegtes Erscheinungsbild
- gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise
- Computerkenntnisse
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Ihre Aufgaben
- Führung der ordentlichen Buchhaltung
- Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
- Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
- Management des Ausgleichs der Banken
- alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung
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Dein Aufgabenbereich:
- Infopoint der Gäste
- Check-in und Check-out
- E-Mail Korrespondenz, verkaufsorientierte Telefongespräche
- Angebotserstellung mit MIA
- Tägliche Aufgaben wie z.B. Menü und Morgenpost verfassen...
- Geregelte, durchgehende Arbeitszeiten
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Dein Verantwortungsbereich:
- Auftragsabwicklung: Du erstellst und steuerst eigenverantwortlich Aufträge, den Versand sowie die komplette Erstellung internationaler und nationaler Transportdokumente.
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Du kümmerst dich um die Fakturierung, Gutschriften sowie das Mahnwesen und hast die Leergut- und Kautionskontrolle im Griff.
- Kommunikation: Als Ansprechpartner betreust du Kunden, Vermittler und Speditionen auf Deutsch, Italienisch und Englisch.
- Daten-Qualität: Du optimierst die Pflege von Kundenstammdaten und Verträgen für maximale Effizienz.
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- & Social-Media-Inhalten
- Eigenständige Textherstellung für Marketingmaterialien, Kataloge und die Webseite
- Übersetzung von Texten zwischen Deutsch und Italienisch
- Erstellung von Text- und Grafikcontent für unsere Social-Media-Kanäle
- Gestaltung, Umsetzung und Versand von Newslettern sowie Betreuung von Aktionen und Kampagnen
- Mitarbeit bei der Organisation von Events
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Betreuung unsres Außendienst
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Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Verantwortung für gesetzliche Meldungen, Beitragszahlungen und Einkommensbescheinigungen
- Verlässliche Betreuung und Beratung der Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
- Sorgfältige Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
- Mitwirkung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
- Kollegiale Zusammenarbeit im Team bei komplexeren Sachverhalten
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