Ali Group GmbH
Vollzeit
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Verstärke unser Team in Eppan / Pillhof!
- Abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeiten
- Faire Bezahlung & Weiterbildung
- Motiviertes, freundliches Team
- Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Weber Food Technology Italia Srl
Vollzeit
Das sind Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung von Projekten – von der Auftragsanlage bis zur Rechnungslegung
- Aufträge, Prozesse, Termine und Kosten pflegst und überwachst du zuverlässig im System
- Projektfortschritte verfolgst du aktiv nach und klärst kaufmännische sowie administrative Themen
- Die Koordination von Upgrade-Projekten übernimmst du eigenständig – von der Klärung bis zum Abschluss
- Technische und kaufmännische Anforderungen stimmst du mit internen und externen Ansprechpartnern ab und bereitest Informationen verständlich für Kunden auf
- Du dokumentierst alle Projekte strukturiert und arbeitest eng mit Vertrieb, Logistik, Service, Konstruktion und Buchhaltung zusammen
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Deine Aufgaben…
- Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher freundlich und professionell
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Techniker und interne Abteilungen
- Du koordinierst eingehende Anrufe und E-Mails
- Du verwaltest die Büroartikel sowie die Lagerbestände
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
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✨ Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- Controlling-Unterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger Controlling-Aufgaben)
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Deine Aufgaben
- Guest Relations
- Klassische Front-Office-Arbeiten
- Überwachung und Optimierung der Auslastung in Absprache mit der Geschäftsführung
- Verwaltung von CRM und OTA-Kanäle
- Verwaltung von Firmenkonventionen jeglicher Art
- MICE-Organisation
- Reklamationsmanagement
- Rezeptionsmitarbeiter-Einsatzplanung und Verwaltung
- Aktive Teilnahme am Audit „Familie und Beruf“
- Zusammenarbeit mit unserer Presseagentur
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Ihr Aufgabengebiet:
- Erfassen von Kundenaufträgen, Erstellen von Lieferscheinen,
- Kontakt mit unseren Kunden, Aussendienstmitarbeitern und Speditionspartnern
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Deine Rolle bei uns
- Leitung und Organisation des gesamten Front Office Bereichs
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Rezeptionsteams
- Herzliches Empfangen und Verabschieden unserer Gäste
- Professionelle und verkaufsorientierte Gästekommunikation (Telefon & E-Mail)
- Koordination interner Abläufe in enger Abstimmung mit allen Abteilungen
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WIR BIETEN DIR:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sympathischen Team und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Eine individuelle und umfangreiche Einarbeitung.
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen.
- Eine gute und leistungsgerechte Vergütung.
- Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige interne Schulungen.
- Flache Hierarchien mit offener und direkter Kommunikation.
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DEINE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Produktion
- Koordination von Projekten von der Auftragserteilung bis zur Übergabe
- Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen
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Aufgaben:
- Durchführung von Buchungen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Erstellung und Versand von F24
- Erstellung von Intrastat-Erklärungen
- Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung
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Aufgaben:
- Selbstständige Betreuung und Weiterentwicklung deines Kundenportfolios
- Chancen erkennen, kreative Lösungen entwickeln und aktiv umsetzen
- Strategische Optimierung der Kundenperformance
- Analyse des Kundenportfolios und Ableitung gezielter Maßnahmen zur Umsatzsteigerung
- Persönliche Kundenbesuche und Aufbau langfristiger Beziehungen
- Professioneller Umgang mit Reklamationen und überzeugende Lösungsfindung
- Entwicklung von Maßnahmen zur Kundenbindung und Reduzierung der Absprungrate
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Oberrauch Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungskanzlei
Vollzeit
Frangart, Eppan
07.05.2026
Frangart, Eppan
Ihr Aufgabenbereich
- Verantwortlich für die einzelnen Fälligkeiten, die telematische Datenübermittlung
- Abwechslungsreiche administrative Aufgaben, wie die Ausarbeitung von Protokollen
- Verschiedene Meldungen an Handelskammer, Agentur für Einnahmen, Gemeinden
- Registrierung von Verträgen in der Agentur für Einnahmen
- Kommunikation mit den Behörden
- Bearbeitung von Post und E-Mails
- Kontakt mit Kunden, öffentlichen Ämtern und Banken
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Ihre Aufgaben
- Führung der ordentlichen Buchhaltung
- Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
- Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
- Management des Ausgleichs der Banken
- alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung
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Goldsteig Käsereien Bayerwald GmbH
Vollzeit
Cham, Deutschland, Remote
09.05.2026
Cham, Deutschland, Remote
Ihre Aufgaben
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit unseren italienischen Kunden
- Enge Zusammenarbeit und Unterstützung unseres Exportleiters (m/w/d) Italien im Tagesgeschäft
- Durchführung des Mahnwesens sowie der Reklamationsbearbeitung in Deutsch und Italienisch
- Durchführung der Datenerfassung und -pflege in SAP
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Aufgaben:
- Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
- Durchführung der An- sowie Abmeldung
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Mitarbeit bei den täglichen Unternehmensaktivitäten
- Unterstützung des Teams bei der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Housekeeping
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/ Das erwartet dich
- Freude und intrinsische Motivation an der Arbeit mit Menschen
- Freundliches Auftreten und gut gelauntes Wesen
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse
- Erfahrung mit dem Hotelprogramm Scidoo von Vorteil
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Vollzeit
Bozen, Atzwang
16.04.2026
Bozen, Atzwang
Deine Aufgaben
- Du organisierst eigenständig Einzelmontagen
- Du erstellst passgenaue Angebote und Konfigurationen
- Du wickelst Projekte zuverlässig bis zur Verrechnung ab
- Du hältst den Austausch mit Kund*innen und Team aktiv am Laufen
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Vollzeit
Überetsch, Unterland
22.04.2026
Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Selbstständige Erstellung und Verbuchung von Buchungssätzen
- Durchführung der laufenden Rechnungsstellung sowie Verbuchung von Belegen
- Bearbeitung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Überwachung und Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Fristenmanagement sowie Überwachung relevanter Fälligkeiten
- Abwicklung der Mehrwertsteuer (MwSt.) und Durchführung steuerlicher Meldungen
- Erstellung und fristgerechte Übermittlung von Intrastat-Meldungen
- Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und termingerechten Buchhaltung
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Firmenbeschreibung
- Unterstützung bei der Kundenanalyse mit Logistiksystemen und Entwicklung neuer, spezifischer Aktivitäten
- Aktive Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen sowie mit unserer Vertriebsstruktur
- Nutzung digitaler und administrativer Tools (CRM, Business Objects – SAP und ähnliche)
- Unterstützung bei den wichtigsten Büroaktivitäten
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Firmenbeschreibung
- Du unterstützt die Aktivitäten im Zusammenhang mit der Kundenbetreuung in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
- Du bearbeitest Aufträge, nimmst Änderungen der Zahlungsbedingungen vor und kümmerst dich um die Freigabe der Preisgestaltung.
- Du übernimmst alle Tätigkeiten im Bereich After-Sales, einschließlich telefonischer Betreuung und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Du stehst im Austausch mit verschiedenen internen Stakeholdern zur Steuerung und Koordination der Aktivitäten, sofern erforderlich.
- Du nutzt die zur Verfügung stehenden Tools zur Lösung unterschiedlicher Problemstellungen und bringst dich aktiv ein, Feedback zu nutzen, um Unternehmensprozesse kontinuierlich zu verbessern.
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Deine Aufgaben
- Betreuung bestehender und neuer Kunden (Raum Bozen bis Meran) durch kommunikatives und sympathisches Auftreten
- Beratung zu individuellen Lösungen aus unserem breiten Sortiment an Fliesen und Holzböden
- Erstellung maßgeschneiderter Angebote entsprechend den Kundenbedürfnissen
- Führen von Verkaufsgesprächen und Abschluss von Verkaufsverträgen
- Begleitung der Kunden durch alle Projektphasen – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung
- Koordination der Realisierung in Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Sicherstellung eines professionellen, effizienten und kundenorientierten Gesamtprozesses
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Vollzeit
Frangart
16.04.2026
Frangart
Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Betreuung unsres Außendienst
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