Kellerei Nals Margreid
Vollzeit
Die Aufgaben:
- Auftragsabwicklung, Fakturierung und Mahnwesen, sowie anfallende Büroarbeiten
- Pflege der Kundendaten im System sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Organisation und Koordination der täglichen Arbeitsabläufe
- Urlaubsvertretung
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Folgende Aufgaben erwarten dich:
- Administrative Unterstützung unserer Projekte (Rechnungen, Übersichten)
- Vorbereitung und Pflege von Kunden- und Lieferantenunterlagen
- Erstellung regelmäßiger interner Reports
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Büroalltags
- Unterstützung bei Teamevents und Weiterbildungsmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Development und Vertrieb
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Business Cases (inkl. Investitionsrechnungen und Analysen)
- Laufendes Reporting an das Management
- Unterstützung bei Reorganisations und Prozessoptimierungsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Unternehmensinformationen
- Allgemeine Verwaltungs und Bürotätigkeiten
- ControllingUnterstützung (mit Entwicklungsmöglichkeit in Richtung eigenständiger ControllingAufgaben)
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Eurodata GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Betreuung unserer Kunden im Bereich der Buchhaltung
- Führung der Buchhaltung und aller damit verbundenen Tätigkeiten
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Bindeglied zwischen Steuerberater und Kunden
- Organisation und Meldewesen mit öffentlichen Körperschaften
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IHRE AUFGABEN
- Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
- Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
- Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
- Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung, -beratung am Telefon
- Auftragsverwaltung
- Angebotserstellung
- Betreuung unsres Außendienst
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Deine Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Umwelt- und Verwaltungsaufgaben
- Datenerfassung und Erstellung von Entsorgungsdokumenten
- Kontakt mit Kunden und Lieferanten für Standardprozesse
- Digitale Archivierung von Dokumenten und Unterstützung bei Routineaufgaben
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Innerebner Management KG
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartner für Eigentümer
- E-Mail Bearbeitung
- Organsiation der Umbauarbeiten
- Einholung von Angeboten
- Lokalaugenschein
- Marketing & Social Media
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DEINE AUFGABEN:
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Produktion
- Koordination von Projekten von der Auftragserteilung bis zur Übergabe
- Erstellung und Verwaltung technischer Dokumentationen
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Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der ordentlichen und einfachen Buchhaltung
- Verwaltung und Betreuung des persönlichen Kundenstockes
- Kontrolle und Einhaltung der Fälligkeiten
- Intrastat – Meldungen
- Prüfung der Bilanzen und Steuererklärungen
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Aufgaben:
- Berechnen und Erstellen von Lohnabrechnung für die Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung der Arbeitsverträge
- Durchführung der An- sowie Abmeldung
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Ihre Aufgaben
- Führung der ordentlichen Buchhaltung
- Verwaltung von Zahlungen und Inkasso
- Erstellung der regelmäßigen Meldung (Intrastat, MwSt Meldungen und Abrechnungen)
- Management des Ausgleichs der Banken
- alle Vorgänge im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung
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Aufgaben:
- Durchführung von Buchungen
- Vorbereitung der Jahresabschlüsse
- Erstellung und Versand von F24
- Erstellung von Intrastat-Erklärungen
- Organisatorische und operative Verwaltung der Geschäftsbuchhaltung
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Was Dich erwartet:
- Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
- Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
- Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
- Ausarbeitung der Produktverpackungen
- Verfolgung der offenen Posten
- Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten
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Deine Aufgaben…
- Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher freundlich und professionell
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Techniker und interne Abteilungen
- Du koordinierst eingehende Anrufe und E-Mails
- Du verwaltest die Büroartikel sowie die Lagerbestände
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
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- Datenerfassung der Rohwarenanlieferung
- Erstellung von Versanddokumenten für unsere nationalen und internationalen Kunden
- Kompetente Ansprechperson für interne sowie externe Partner
- Durchführung von Dokumentenkontrollen des Warenein- und Ausganges
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🎯 Deine Aufgaben:
- Tägliche telefonische Zusammenarbeit mit den Verkäufern in Italien
- Kundenbetreuung (Angebotserstellung, Verkauf, After-Sales)
- Bearbeitung neutraler Aufträge
- Administrative Aufgaben (Registrierung auf Portalen, Versand von Dokumenten, Rechnungsstellung)
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Seniorenwohnheim Benjamin Kofler Stiftung ÖBPB
Vollzeit | Teilzeit
Salurn an der Weinstraße
23.01.2026
Salurn an der Weinstraße
Was dich bei uns erwartet:
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Flexible Arbeitszeiten -
4,5 Tage-Woche -
Ein sicherer Arbeitsplatz -
Eine sinnstiftende Tätigkeit im Herzen unserer Einrichtung -
Ein freundliches, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt -
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen -
Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation und Erfahrung -
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung -
Weitere tolle Benefits
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Deine Aufgaben:
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Administration und Office und hältst die täglichen Prozesse am Laufen.
- Du koordinierst Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern und managest wichtige Schnittstellen, z. B. zu externer Buchhaltung.
- Versicherungen, Fördermittel und Compliance-Themen liegen in deiner Verantwortung.
- Du betreust den Abrechnungsprozess und behältst die zentralen Unternehmenskennzahlen im Controlling im Blick.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei internen Projekten, z. B. Prozessoptimierung, Wachstum oder Organisationsentwicklung.
- Du gestaltest die Administrationsprozesse aktiv und baust die Abteilung für die Zukunft auf.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Dein Profil
- Bevorzugt laufendes Universitätsstudium im Bachelor oder Master
- Interesse am Energiesektor und Motivation zur Mitarbeit
- Gute digitale Kenntnisse und Zahlenaffinität
- Sehr gute Kenntnisse des Office Paketes insbesondere von Microsoft Excel
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Seik GmbH
Vollzeit
Truden
29.01.2026
Truden
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- mehr als 2 Jahre Berufserfahrung
- Sprachkenntnisse:
- Deutsch fließend
- Italienisch sehr gut
- Englisch gut
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Wer wir sind
- Betreuung lokaler und internationaler Kunden aus dem Verkaufsinnendienst
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Key Account Management und internen Abteilungen
- Projektplanung im Bereich Packaging
- Angebotserstellung, Preisabstimmung und Koordinierung
- Internationale Auftragsabwicklung vom Einkauf bis zur Auslieferung
- Lager- und Mengenplanung
- Mitwirkung bei Produktmanagement, Projektkalkulation, Rentabilität und Vertriebscontrolling
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Vollzeit
Bozen, Überetsch, Unterland
08.01.2026
Bozen, Überetsch, Unterland
Aufgaben:
- Erstellung/Koordination des Konzernabschlusses auf Basis zahlreicher in- und ausländischer Einzelabschlüsse sowie des konsolidierten Lageberichtes.
- Durchführung der Konsolidierung (Eliminierungen, Intercompany-Abstimmungen etc.).
- Umsetzung aktueller Rechnungslegungsvorschriften unter Berücksichtigung der Gruppenstrukturen.
- Abstimmung und Konsistenzprüfung zwischen Einzelabschlüssen der Tochtergesellschaften und dem Konzernabschluss.
- Erstellung von Anhang, Erläuterungen, Segmentberichten, Cashflow-Statement und weiterer Pflichtverlautbarungen.
- Koordination der Abschlussprüfer und beteiligten Steuerberater
- Vorbereitung entsprechender Vorstands- und Geschäftsführersitzungen sowie Gesellschafterversammlungen
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
- Mitarbeit bei den täglichen Unternehmensaktivitäten
- Unterstützung des Teams bei der Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Housekeeping
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Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Diese Aufgaben erwarten dich:
- Betreuung eines festen Kundenportfolios über den gesamten Lebenszyklus hinweg – von Kick-off und Onboarding bis zur laufenden Weiterentwicklung.
- Verständnis der Ziele, Prozesse und Herausforderungen unserer Kund:innen und Übersetzung dieser in optimale Nutzungsszenarien unserer Softwarelösungen.
- Koordination kundenindividueller Projekte im E-Commerce-Umfeld als Schnittstelle zum technischen Projektmanagement.
- Abstimmung von Zielen, Timelines und Meilensteinen im direkten Austausch mit unseren Kund:innen.
- Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Kundenbeziehungen.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Kund:innen und Entwicklungsteam.
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Dein Profil:
- Du bist programmierfreudig und hast Lust Neues in dem Bereich zu lernen
- Du kannst PHP, Javascript, jQuery, CSS/LESS oder Python
- Du hast vielleicht bereits Erfahrung und unterstützt uns bei der Weiterentwicklung von Webshops und dem Support
- Berufserfahrung ist von Vorteil aber keine Voraussetzung
- Sprachen: Deutsch, Italienisch und Englisch
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Dein Aufgabenbereich:
- Infopoint der Gäste
- Check-in und Check-out
- E-Mail Korrespondenz, verkaufsorientierte Telefongespräche
- Angebotserstellung mit MIA
- Tägliche Aufgaben wie z.B. Menü und Morgenpost verfassen...
- Geregelte, durchgehende Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Ersatzteillagers
- Annahme, Kontrolle und Einlagerung von Waren
- Ausgabe von Ersatzteilen an Werkstatt und Verkauf
- Bestellung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterial
- Lagerbestandskontrolle und Inventur
- Zusammenarbeit mit Werkstatt, Verkauf und Lieferanten
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