858 Jobs in Bozen

• Du arbeitest in und mit einem kleinen erfolgreichen Team
• Du hast großartige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer familiären, wachsenden und herzlichen Boutique Familie
• Du arbeitest mitten in der Bozner Altstadt, dem wohl schönsten Zentrum Südtirols
• Du erhältst individuelle Trainings – und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Du erhältst eine gute Bezahlung im Rahmen geregelter Arbeitszeiten

• Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf in den Bereichen Bad, Heizung, Lüftung und Installationstechnik.
• Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten – national und international.
• Verhandlung von Einkaufskonditionen sowie kontinuierliche Optimierung von Preis, Qualität und Verfügbarkeit.
• Markt- und Sortimentsanalyse zur Weiterentwicklung unseres Produktsortiments.
• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Technik, Logistik und Marketing, um innovative Produktlösungen und einen reibungslosen Warenfluss sicherzustellen.

• Unterstützung bei allen Lager-/ Logistikprozessen
• Mitarbeit bei Inventuren, Lagerkontrollen und Einhaltung des Qualitätsstandards 
• Enge Zusammenarbeit mit Disposition/ Verkauf und Versand
• Datenpflege für Wareneingang/ Lager und Ausgang
• Überwachung Kommissionsaufträge und Lagerbestände

• Mitarbeit an Projekten zur Verbesserung und Automatisierung von Supply Chain Prozessen
• Unterstützung als interner Berater und Sparringspartner für Bereichs- und Abteilungsleitungen
• Sammlung und Entwicklung von Vorschlägen zur Steigerung der Effizienz im Bereich
• Mitarbeit bei der Konzeption und Entwicklung neuer Reporte und Dashboards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Datenerfassungs- und Data-Management-Prozesse

• In Ihrer Rolle übernehmen Sie nach einer aktiven Einarbeitungsphase zunehmend Verantwortung in der Verwaltung:
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und zollrechtlicher Vorschriften
• Verwaltungstechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
• Disziplinarische und fachliche Führung der Teams in Logistik und Sales Office
• Enge Zusammenarbeit mit der TA-Buchhaltung und externen Steuerberatern
• Betreuung unserer ausländischen Standorte in steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
• Verantwortung für die korrekte steuerliche Abwicklung von Auslandsgeschäften
• Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten – teilweise in Abstimmung mit der TA
• Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung (Import/Export) inkl. erforderlicher Meldungen
• Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
• Erstellen von Projektabrechnungen und Fakturierung von Verkaufsaufträgen und Mieten

• Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
• Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
• Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
• Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
• Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
• Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
• Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien

• Neue Leute kennenlernen und Kontakte knüpfen – Networking in Bozen & Südtirol
• Menschen für unsere nachhaltige Payment-Lösung begeistern
• Kostenlosen Registrierungslink teilen
• Kontakte zu Info-Events in Bozen einladen und begleiten
   

• Entwicklung von IDM zu einem consumer & data-driven Unternehmen
• Ausbau von Business-Intelligence Kompetenzen und datenbasierte Analyse aktueller Markttrends für informierte Geschäftsentscheidungen
• Umsetzung von Brand-Equity Studien, Ad Tracking, U&A Studien, Consumer Segmentations, Shopper Insights, Fokusgruppen und andere Marktforschungsmethoden und Ableitung von Insights & Handlungsempfehlungen
• Bereitstellung von Business Metrics, KPI & Dashboards für Business Units und Sektoren

• Unterstützung im täglichen Lagerbetrieb

• Warenannahme und -versand

• Kommissionieren und Verpacken von Bestellungen

• Mithilfe bei der Bestandskontrolle

• Zusammenarbeit mit dem Logistik-Team

• Arbeitszeiten: MO-FR 08:00-12:00 und 14:00-18:00. Freie Wochenenden!
• Zusammen mit deinen Kollegen DAS PRIMA Lagerteam zu sein

• Persönliche Betreuung und Verwaltung unserer Mitglieder
• Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung unserer Qualitätsstandards und Managementsysteme
• Planung und Durchführung von Qualitätskontrollen und internen Audits
• Organisation von Mitgliederversammlungen, Schulungen und Informationsveranstaltungen
• Erstellung aussagekräftiger Statistiken und Auswertungen

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
• Organisationstalent und strukturierte genaue Arbeitsweise 
• Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen

• Koordinierung und Organisation von Produktschulungen für unsere Kunden
• Verwaltung von E-Mail-Korrespondenz und Kundensupport
• Überwachung und Bearbeitung von Schulungsanfragen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Datenmanagement

• Hervorragende Kenntnisse in Italienisch, Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Zeitliche Flexibilität
• Teamfähigkeit und gutes Stressmanagement
• Freundliches Auftreten und Anpassungsfähigkeit

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Abschluss eines dreijährigen Hochschulstudiums
• Zweisprachigkeitsnachweis C1 (ehem. Niveau A) oder gleichwertige Sprachzertifikate C1 in den vier Fertigkeiten (Hören, Lesen, Schreiben, Sprechen) 
• Berufserfahrung in einer Verwaltung mit Organisations- bzw. Sekretariatsaufgaben (bitte erklären Sie das im online-Formular/in Ihrem CV)  

• Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
  • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
  • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
• Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
• Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
• Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Selbstständige Führung der Buchhaltung
• Kommunikation mit Mitgliedern, Behörden und Lieferanten
• Schriftverkehr und Dokumentation in Deutsch und Italienisch

• Eine abwechslungsreiche Position als Rezeptionistin im Homeoffice, mit regelmäßigem Teamtag im Büro in Klausen (1x pro Woche oder nach Wunsch auch öfter)
• 20–40 Stunden pro Woche – flexibel und gut planbar
• 1 Wochenende pro Monat bist du telefonisch erreichbar – du beantwortest Gästeanfragen, gibst Auskunft und stellst sicher, dass unsere Gäste auch am Wochenende gut betreut sind (kein Dienst im Büro)
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dich im Bereich Hotelmarketing weiterzubilden – Vorkenntnisse sind nicht erforderlich, nur Neugier und Motivation

• Betreuung eines Servicebereichs und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.  
• Kompetente Beratung der Gäste zu Speisen- und Getränkeauswahl, inklusive Weinempfehlungen.  
• Enge Zusammenarbeit mit der Küche und dem Serviceteam für ein exzellentes Gästeerlebnis.  
• Gemeinsam mit unserem Service-Team: Verantwortung für die Einhaltung der Qualitätsstandards und Optimierung der Serviceprozesse. Schulung und Unterstützung von Commis de Rang sowie neuen Teammitgliedern.  

• Allgemeine Sekretariatstätigkeit
• Korrespondenzaufgaben
• Buchhaltung

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• Bearbeitung von technischen Kundenanfragen 
• Erstellung und Anpassung technischer Zeichnungen und Stücklisten
• Technische Angebotsausarbeitung in enger Abstimmung mit Kunden
• Klärung technischer Details mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung und Projektabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Zeichnungen und technischen Dokumentationen