24 Front-Office Mitarbeiterin Jobs in Südtirol

Josef Mountain Resort

Die Stellenanzeige Rezeptionist/in in Hafling bei Josef Mountain Resort ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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WAS SIE ERWARTET
  • Organisation und Pflege des Front Office
  • Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
  • Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
  • Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen
Dein Aufgabenbereich:
  • Auftragsabwicklung inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben
  • Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
  • Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
  • Möglichkeit von Part-Time
Ihre Aufgaben:
  • LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
  • Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
  • Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
Ihre Aufgaben:
  • Freundlicher Check-In und Check-Out
  • Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
  • Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
  • Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service 
Ihre Aufgaben:
  • Gästekorrespondenz inkl. Angebote, Bestätigung, Stornierungen usw.
  • Beantwortung der E-Mails und Korrespondenz
  • Verkaufsorientierte Gesprächsführung am Telefon und vor Ort
  • Gästebetreuung
  • Reibungsloser Check-In und Check-Out nach Qualitätsstandards
  • Vorbereitung der Unterlagen für andere Abteilungen (Anreiseliste, Tagesspiegel)
  • Pflege der Gästekartei und Festhalten der Besonderheiten
  • Schreiben der täglichen Morgenpost
  • Aktualisierung des Infopoints
  • Einbuchung von Spa-Termine
  • Erstellung von Gutscheinen
  • Organisation Verleih (Fahrrad, Golf, Sommeraktivitäten)
DEINE Aufgaben:
  • Bürowirtschaftliche Abläufe
  • Housekeeping
  • Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher
  • Entgegennahme der Telefonate und Email
Deine Aufgaben:
  • Du heißt unsere Kunden herzlich willkommen und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
  • Du sagst dem Kunden, in welcher Reihe er seinen Wunschartikel findet.
  • Du sprichst die Kunden proaktiv an, wie du ihnen weiterhelfen kannst und vermittelst Projektkunden an deine Kollegen weiter.
Ihre Aufgaben umfassen:
  • Freude am Kundenkontakt
  • Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
  • Organisationstalent und Verlässlichkeit
  • Eigeninitiative und Flexibilität
  • Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
Dein Aufgabenbereich
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner 
  • Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie der Emails und erste Auskunftserteilung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Datenpflege, etc. 
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen 
Aufgaben:
  • Du empfängst nationale und internationale Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
  • Du betreust die Telefonzentrale souverän auf Deutsch, Italienisch und Englisch
  • Du kümmerst dich zuverlässig um Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung des Fuhrparks
  • Du packst bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben engagiert mit an
Ihre Aufgaben:
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
  • Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
  • Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
  • Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
Deine Aufgaben:
  • Bedienung und Überwachung der Liftanlagen (Sommer & Winter)

  • Unterstützung beim Ein- und Ausstieg unserer Gäste

  • Kontrolle von Tickets und Skipässen

  • Einhaltung und Kontrolle der Sicherheitsvorschriften

  • Pflege und kleine Wartungsarbeiten an den Liftanlagen

  • Freundlicher Gästekontakt und Auskunftserteilung

Wir suchen
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Eine krisensichere Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Ein attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung, Parkplätzen und Betriebskantine
Wir bieten:
  • eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
  • angemessene Entlohnung
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
  • Aktiver Gästeempfang
  • Mitarbeit beim Check-in und Check-out
  • Reservierungen, Rechnungsstellung
  • Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
IHRE AUFGABEN BEI UNS:
  • Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
  • Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
  • Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
  • Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
  • Überblick bewahren über den Buchungskalender
  • Einhaltung der Qualitätsstandards
  • Aktives Upselling
  • Cross-Selling von Zusatzleistungen
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Service
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Personalwesen
  • Ingenieurwesen, Technik
  • Küche
  • Sport & Animation
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Baugewerbe, Architektur
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