Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Hauptaktivitäten
- Verwaltung der Front-Office-Aktivitäten
- Empfangs- und Telefonmanagement
- Empfang von Kunden und Lieferanten
- Unterstützung der Geschäftsleitung und der gesamten Unternehmensstruktur
- Vorbereitung von Unterlagen und Dokumentarchivierung
- Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
- Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
- Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.
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In deinem Arbeitsalltag beschäftigst du dich mit:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Verwaltung der verschiedenen Tageszeitungen
- Verwaltung der Sitzungssäle und der Küche
- Verwaltung diverser Bestellungen und Einkäufe im Bereich Dienstleistungen und Büromaterial
- Sortieren der Post im Eingang/Ausgang
- Unterstützung der Mitarbeiter
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❤️Bio & Health Retreat Pazeider in Marling/Südtirol❤️
- Bearbeitung von Anfragen und Buchungen,
- Akquisition von Gästen für Hotel und Restaurant, Unterstützung der Marketingaktivitäten in Social Media
- Vorbereitung und Durchführung von Check In und Check Out inkl. Kassa
- Gästebetreuung, -information und -beratung
- Erstellen der täglichen Morgenpost (Gästeinformation zu Menü, Veranstaltungen...)
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Tourismusgenossenschaft Gsiesertal-Welsberg-Taisten
Teilzeit
Welsberg, Gsies
12.01.2025
Welsberg, Gsies
UNSER ANGEBOT
- Flexible Arbeitszeiten
- Vertrag auf Saisonsbasis
- Gute Entlohnung
- Arbeit an der frischen Luft
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Freude am Kundenkontakt
- Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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AUFGABENBEREICH:
- Telefonbetreuung, Empfang, Gästebewirtung, Posteingang & -ausgang,
- Ansprechpartner für div. Lieferanten, u.a. Botendienste, Hausverwaltung, Handwerker
- Sekretariatstätigkeiten
- Marketing Assistenz zur administrativen und koordinativen Unterstützung des Marketingteams
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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Dein Aufgabenbereich
- Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner
- Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie der Emails und erste Auskunftserteilung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Datenpflege, etc.
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen
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Ihre Aufgaben:
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
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Profil:
- Motivierte Persönlichkeit
- Abgeschlossene Oberschule oder Berufsschule
- Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang am Telefon mit den Kunden
- Sehr gutes Deutsch, Italienisch und Englisch
- Teamfähigkeit und Flexibilität
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DEINE AUFGABEN:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Planung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung von E-Mails
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen
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Tourismusverein Tramin
Vollzeit
Aufgaben:
- Marketing & PR
- Projekt- und Eventmanagement
- Texten und Gestalten von Inhalten für unsere Website, Blog, Social Media und Drucksorten (Flyer, Hotelführer, Urlaubsbegleiter…)
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Aufgaben:
- Empfang & Check-in: Herzlicher Empfang der Gäste und professionelle Abwicklung der Check-in- und Check-out-Prozesse
- Social Media Management: Aktive Betreuung und kreative Pflege der Social-Media-Kanäle sowie Interaktion mit der Community
- Organisatorische Aufgaben: Koordination von Reservierungen und Terminvereinbarungen sowie Kommunikation mit Gästen, Partnern und Lieferanten
- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen für das Apartmenthaus und das Architekturbüro, inklusive Terminplanung und Organisation von Besprechungen
- Gästebetreuung: Persönliche Betreuung der Gäste und Sicherstellen eines außergewöhnlichen Service-Erlebnisses
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/ Zuständigkeit
- Überprüfung der Sauberkeit und Ordentlichkeit des Eingangsbereichs sowie des ausgestellten Materials
- Öffnung und Schließung des Rezeptionsbereichs und aller nicht mit elektronischem Schließsystem ausgestatteten Außentüren des Hauptgebäudes
- Bedienung der technischen Ausstattung der Rezeption
- Liefer- und Versandmanagement (Pakete und Post)
- Schlüsselverwaltung und Buchungen (Fahrräder, Carsharing)
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Dein Aufgabengebiet:
- Betreuung und Beratung unserer Besucher im Visitor Centre
- Durchführung von Führungen durch unsere Destillerie und Erklärungen des Produktionsprozesses
- Präsentation und Verkostung unserer Whiskies
- Unterstützung beim Verkauf von Produkten in unserem Shop
- Pflege der Verkaufsflächen und Präsentation unserer Produkte
- Kundenbetreuung und einfache Bürotätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Aktiver Gästeempfang
- Mitarbeit beim Check-in und Check-out
- Reservierungen, Rechnungsstellung
- Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
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