Die Position
- Leitung aller Front-Office-Bereiche: Rezeption, Reservierungen, Concierge, Gästeservice und Abrechnung
- Aktive Präsenz im Gästebereich und Sicherstellung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse vom Check-in bis zum Check-out
- Koordination von Front- und Back-Office-Aufgaben, inklusive Vertragswesen, Abrechnung sowie Preis- und Umsatzmanagement
- Schulung, Motivation und Weiterentwicklung des Front-Office-Teams – Förderung einer unterstützenden, leistungsorientierten Teamkultur
- Umsetzung und Aufrechterhaltung der Servicestandards im Einklang mit der Hospitality-Philosophie des Parkhotel Mondschein
- Überwachung des Lobby Shops und Pflege der Lagerbestände
- Koordination der Eventdurchführung mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Übernahme der Duty-Manager-Rolle bei Bedarf, insbesondere während Stoßzeiten, an Wochenenden und bei Veranstaltungen
- Verantwortung für Budgetplanung, Dienstpläne, Leistungskennzahlen und Kostenkontrolle
- Zusammenarbeit mit Housekeeping, F&B und weiteren Abteilungen für einen reibungslosen Betriebsablauf
- Pflege der Beziehungen zu OTAs, Reiseveranstaltern und weiteren Geschäftspartnern
- Verwaltung von Reservierungen, Zimmerzuteilung und Gästeanfragen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Professionelle und einfühlsame Bearbeitung von Gästefeedback, Sonderwünschen und Beschwerden
- Überwachung von Leistungskennzahlen, Dienstplänen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung der Einhaltung von Hotelrichtlinien, Erscheinungsstandards und operativen Abläufen durch das Team
|
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
|
Vollzeit
Stefansdorf, St. Lorenzen
19.02.2026
Stefansdorf, St. Lorenzen
Ihre Aufgaben:
- Freundlicher Check-In und Check-Out
- Beraten und Informieren der Gäste über unsere Angebote, Aktivitäten und Ausflugsziele
- Entgegennahme und Bearbeitung von Buchungen, Anfragen und Beschwerden
- Erstellung von Rechnungen und Abrechnungen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie SPA, Housekeeping, Küche und Service
|
Aufgaben:
- Herzliche Begrüßung und professionelle Verabschiedung der Gäste
- Betreuung während des gesamten Aufenthalts, inklusive Check-in und Check-out
- Front- und Back-Office-Aufgaben sowie Unterstützung bei Buchungen und Reservierungen
- Gästeabrechnung und Inkasso mit den Systemen
- Organisation und Koordination für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
- Zusammenarbeit im Team für ein erstklassiges Gästeerlebnis
|
Dein Profil:
- Du bist offen und flexibel und kannst mit Stress umgehen
- Deutsch und Italienisch gehen dir locker von der Hand
- das Suchen von Lösungen macht dir Spaß
- Du bringst eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit
|
Deine Aufgaben:
- Check-in & Check-out unserer Gäste
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Allgemeine Rezeptions- und Verwaltungsaufgaben
|
Ihre Aufgaben:
- Aktiver Gästeempfang
- Mitarbeit beim Check-in und Check-out
- Reservierungen, Rechnungsstellung
- Professionelle Gästebetreuung und Sicherstellung der Gästezufriedenheit
|
Ihre Aufgaben:
-
Empfang und Betreuung unserer Gäste -
Check-in und Check-out -
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz -
Bearbeitung von Reservierungen -
Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
|
Vollzeit | Teilzeit
Reischach, Bruneck
13.02.2026
Reischach, Bruneck
IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der nächtlichen Aufgaben am Front Office
- Betreuung der Gäste während der Nachtstunden
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
- Verantwortung der Sicherheit der Gäste in den Nachtstunden sowie des Tagesabschlusses
|
Vollzeit
Gais, Lana
12.02.2026
Gais, Lana
Wer wir sind
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate in deutscher und italienischer Sprache
- Verwaltung und Bearbeitung der zentralen Eingangs-eMails
- Erstellung und Pflege von Tickets inklusive Erfassung und Priorisierung der Anliegen
- Freundlicher Empfang von Kunden und Besuchern
- Auskunftserteilung zu allgemeinen Kundenanfragen (z. B. Rechnungen, Vertragslaufzeiten, Standardprodukte)
- Durchführung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Büroaufgaben
- Sorgfältige Dokumentation von Anfragen und Rückmeldungen
|
Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
|
Notariatskanzlei Gregor Gruber
Vollzeit
Anforderungen
- sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- gepflegtes Auftreten, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
|
Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Front-Office-Tätigkeiten in einem ruhigen, gut organisierten Arbeitsumfeld
- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten – du bist die Visitenkarte des Unternehmens
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten – du schaffst Vertrauen und ein positives Erlebnis
- Organisation und Koordination der Transportlogistik mit Blick auf Struktur und Verlässlichkeit
- Administrative Unterstützung und Begleitung von Projekten mit Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten, Geschäftspartner und Mitarbeiter*
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Korrespondenzen und Telefonvermittlung
- Sie unterstützen die Partner, Steuerberater in verschiedenen Bereichen der organisatorischen Tätigkeit
- Sie übernehmen gerne anfallende Verwaltungstätigkeiten
|
DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
|
Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
|
Firmenbeschreibung
- Empfang und Registrierung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
- Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und Pakete
- Durchführung allgemeiner Bestellungen
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Spesenabrechnungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung im HR- und HSE-Bereich
- Koordination administrativer Abläufe im Front- und Backoffice
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter sowie Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
|
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefon und Kundenservice
- Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
|
Deine Aufgaben:
- Erster Eindruck mit Wirkung: Du empfängst Klienten, Partner und Stakeholder professionell und bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
- Dreh- und Angelpunkt im Büro: Du organisierst das Front Office, hältst den Büroalltag am Laufen und hast alles von Rezeption bis Büromaterial im Griff
- Organisationstalent gefragt: Du koordinierst Termine, Business-Meetings und organisierst Dienstreisen
- Administration mit Überblick: Du übernimmst Korrespondenz, Dokumenten- und Aktenmanagement sowie interne Kommunikation
- Nahe am Management: Du unterstützt den Büroleiter bei administrativen und organisatorischen Themen und wirkst bei internen Prozessen aktiv mit
|
Thurin Zeller & Partners
Vollzeit
Anforderungen
- Zweisprachig Deutsch/Italienisch
- Vorteilhaft: Buchhaltungskenntnisse
- Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
|
Du bist kommunikativ und suchst nach einer vielseitigen Herausforderung im Front Office?
- Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner – persönlich, am Telefon und per E-Mail
- Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft: von der Bestellung bis zur Fakturierung, von der Pflege der Daten bis zu den Lagerbeständen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
- Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
|
Ihre Aufgaben:
- Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu den Klienten
- Sie unterstützen die Notare in verschiedenen Bereichen der notariellen Tätigkeiten
- Sie bearbeiten eingehende Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungstätigkeiten
|
IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
- Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
- Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
- Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
- Überblick bewahren über den Buchungskalender
- Einhaltung der Qualitätsstandards
- Aktives Upselling
- Cross-Selling von Zusatzleistungen
|
Tourismusverein Schenna
Vollzeit | befristet
WIR FREUEN UNS AUF:
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse (Englisch von Vorteil)
- Freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit
- Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
- Freude und Begeisterung im Umgang mit Menschen
|
Ihre Qualifikationen
- Sprachkenntnisse: Italienisch (sehr gut), Deutsch (sehr gut), Englisch, Französisch (von Vorteil)
- Besitz eines gültigen Zertifikats für Arbeitssicherheitskurse gemäß dem Gesetzesdekret 81/2008 (kann im Betrieb erlangt werden)
|
Ihre Aufgaben umfassen:
- Freude am Kundenkontakt
- Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
|
Ihre Aufgaben:
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten als Sekretärin
- Fakturierung
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
|
Deine Aufgaben…
- Du empfängst Kunden, Geschäftspartner und Besucher freundlich und professionell
- Du bist erste/r Ansprechpartner/in für Techniker und interne Abteilungen
- Du koordinierst eingehende Anrufe und E-Mails
- Du verwaltest die Büroartikel sowie die Lagerbestände
- Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
|
harpf Getränke Bruneck
Vollzeit
Was dich erwartet:
-
Eine Vollzeitstelle in einem innovativen, dynamischen Unternehmen -
Anbindung an alle Abteilungen -- du bist eine wichtige Schnittstelle -
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen, um Prozesse gemeinsam zu verbessern -
Sympathische Kollegen und eine wertschätzende Führung -
Betriebsinterne Ausbildung und systematische Einarbeitung
|
Ihre Aufgaben
- Verwaltung der Telefonzentrale und des Mailverkehrs
- Kunden- und Lieferantenkontakt
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
|
