Executive Assistant CEO (M/W)

Executive Assistant CEO (M/W)

Executive Assistant CEO (M/W)


Die Oberalp-Gruppe ist ein managementgeführtes Familienunternehmen - ein Markenhaus, das hochwertige technische Bergsportprodukte herstellt. Wir haben 6 eigene Marken: Salewa, Dynafit, Pomoca, Wild Country, Evolv und LaMunt. Als Exklusivpartner anderer Marken im Sportbereich bieten wir unser gesamtes Know-how in Kommunikation, Verkauf und Imagebildung an. 
Wir sind ein Team von 700 Mitarbeitern in 9 Ländern weltweit - eine Gruppe von Abenteurern und Träumern, Bergsteigern, die auf der Suche nach ihrem nächsten Gipfel sind. 

Du unterstützt den CEO in allen organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Belangen, organisierst und verwaltest seinen Kalender, koordinierst Veranstaltungen und Reisen und führst die Korrespondenz. Zu den weiteren Aufgaben gehören das Vorbereiten verschiedener Unterlagen und Themen, die Unterstützung des CEO‘s bei inhaltlichen Fragestellungen und die Übernahme gewisser Arbeitsschritte und Themenbereiche sowie die Vorbereitungen für diverse Termine. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und in enger Zusammenarbeit mit dem CEO.

AUFGABEN & VERANTWORTLICHKEITEN

  • Priorisierung der Geschäftskorrespondenz und Beantwortung in Abstimmung mit dem CEO
  • Autonome Verwaltung des Terminkalenders und Unterstützung im Zeitmanagement
  • Erstellen und teilweise selbständiges Vorbereiten von Präsentationen
  • Vorbereitung von Unterlagen für diverse Meetings sowie Nachbearbeitung
  • Verfassen und versenden von Reports
  • Planung und Gestaltung von Geschäftsreisen 
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Präsentationen und Meetings
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
  • Archivierung und Verwaltung aller relevanten Dokumente
  • Erstellung und Vorbereitung verschiedener Statistiken, Recherchen, Auswertungen und Dokumente

PROFIL

  • Universitätsstudent oder Universitätsabschluss in Wirtschaftswissenschaften oder in einem ähnlichen Bereich
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem international ausgerichteten Unternehmen
  • Bevorzugterweise abgeschlossenes Bachelor Studium im Bereich Wirtschaft
  • Hohes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und ausgeprägtes analytisches Verständnis
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch Kenntnisse, sehr gute Italienisch Kenntnisse
  • Organisatorische Fähigkeiten, Gespür für Prioritäten und gutes Zeitmanagement

Arbeitsort: Bozen, IT

Wenn du daran interessiert bist in einem anspruchsvollen, internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann bewirb dich jetzt!