EmiControls entwickelt innovative Lösungen zur Staubbindung, Geruchsbekämpfung und zum Brandschutz auf Wassernebelbasis. Als dynamisches und international tätiges Unternehmen legen wir großen Wert auf Eigenverantwortung, Innovationskraft und kontinuierliche Weiterentwicklung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, führungsstarke und strukturierte Persönlichkeit für die Position der Verwaltungsleitung (w/m/d). In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie nicht nur strategische und leitende Aufgaben, sondern sind auch operativ in das Tagesgeschäft eingebunden. Sie arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen, gestalten aktiv Prozesse mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich.
Ihre Aufgaben:
- In Ihrer Rolle übernehmen Sie nach einer aktiven Einarbeitungsphase zunehmend Verantwortung in der Verwaltung:
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, steuerrechtlicher und zollrechtlicher Vorschriften
- Verwaltungstechnische Bearbeitung von nationalen und internationalen Ausschreibungen
- Disziplinarische und fachliche Führung der Teams in Logistik und Sales Office
- Enge Zusammenarbeit mit der TA-Buchhaltung und externen Steuerberatern
- Betreuung unserer ausländischen Standorte in steuerlichen und buchhalterischen Fragestellungen
- Verantwortung für die korrekte steuerliche Abwicklung von Auslandsgeschäften
- Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten – teilweise in Abstimmung mit der TA
- Sicherstellung der korrekten Zollabwicklung (Import/Export) inkl. erforderlicher Meldungen
- Projektcontrolling in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Nachhaltige Optimierung und Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und -strukturen
- Erstellen von Projektabrechnungen und Fakturierung von Verkaufsaufträgen und Mieten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder Matura bzw. vergleichbare Qualifikation oder Arbeitserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit Führungsverantwortung
- Fundierte Kenntnisse im Steuerrecht, idealerweise auch im internationalen Kontext, Fokus auf Deutschland
- Vertraut mit Zoll- und Außenhandelsvorschriften
- Hohe Zahlenaffinität und strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Selbstsicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Führungskompetenz
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Ihr Profil:
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit langfristiger Perspektive
- Mitarbeit in einem innovationsgetriebenen, internationalen Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung
Das erwartet dich:
Wir sind ein dynamisches und engagiertes Team, stets auf der Suche nach innovativen Wegen und Lösungsansätzen. Jeden Tag setzen wir uns gemeinsam dafür ein, die Welt positiv zu verändern – werde Teil unseres Teams!
Sollten wir Dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Deine Bewerbung.
