Executive Assistant

Executive Assistant

Il Gruppo LENET, realtà omnicanale contraddistinta da dinamismo, legame con la tradizione e forte orientamento all'innovazione, ricerca un/una Executive Assistant.

La risorsa avrà la responsabilità di gestire le attività che forniscono supporto diretto al CEO di Gruppo al fine di guidare il successo complessivo e l'efficacia delle attività lavorative quotidiane.

Nello specifico si occuperà delle seguenti attività:

  • Gestire l'organizzazione del calendario, degli appuntamenti e dei viaggi 
  • Redigere appunti durante le riunioni e assicurarsi di eseguire i passaggi successivi
  • Gestire i contatti dagli stakeholder interni / esterni
  • Gestire le esigenze dell'ufficio (sale riunioni, meeting ...)
  • Fornire il supporto necessario in riferimento a progetti ad-hoc inclusa la produzione di documenti, report e presentazioni
  • Creare e aggiornare i file condivisi secondo necessità

Il/La candidato/a ideale ha maturato esperienze in un ruolo analogo e si richiede un'ottima conoscenza della Suite di Mcrosoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e altri strumenti aziendali come SAP. Importante la conoscenza della lingua inglese e di una seconda lingua europea. Completano il profilo capacità organizzative, riservatezza, attitudine alla negoziazione, pianificazione e problem solving, doti di flessibilità e dinamismo.