Executive Assistance (m/w/d)

Executive Assistance (m/w/d)

DER Top-Job für dynamische Organisationstalente! Unser Kunde ist die erste Privatbank mit Family Office in Südtirol Trentino mit einem unabhängigen, qualitätszertifizierten Beratungsansatz und einem internationalen Angebot für komplexe Vermögen. Sie sind organisationsstark, umsichtig und umsetzungsorientiert? Bringen dazu Serviceorientierung und Verlässlichkeit mit? Dann suchen wir genau SIE:

Executive Assistance (m/w/d)

Aufgaben:

  • Sie fungieren als tatkräftige Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen Agenden (wie z.B. Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor-und Nachbereitung von Meetings)
  • Sie erledigen die Governance -Aufgaben (Aufbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrates, von Hauptversammlungen sowie die Führung von Gesellschafterbüchern)
  • Als "face to the customer" betreuen Sie den Kundenempfang und die Telefonzentrale
  • Nach einer entsprechenden Einarbeitung bekommen Sie verschiedene bankspezifische Agenden (z.B. Eröffunngs-/Schließungsberichte von Konten oder Wertpapierdepots, Erstellung verschiedener Berichte) übertragen
  • Sie erledigen verlässlich Routineaufgaben wie die Verwaltung der Kasse oder Überweisungstätigkeiten

Profil & Benefits:

  • Abgeschlossene (z. B. kaufmännische) Ausbildung
  • Interesse am Bankenbereich
  • Organisatorische Begabung und Umsetzungsstärke
  • Serviceorientierung und Flexibilität
  • Gute Umgangsformen und gepflegtes Auftreten
  • Diskretion und Freundlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse

Unser Kunde bietet:

  • Eine abwechslungsreiche Stelle in einem dynamischen Umfeld
  • Gepflegte Büros in zentraler Stadtlage
  • Leistungsgerechte Entlohnung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!