Empfangssekretärin (m/w/d)

Empfangssekretärin (m/w/d)

Für eine renommierte Notariatskanzlei in Bozen suchen wir eine dynamische

 

Empfangssekretärin (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für einen optimalen ersten Eindruck bei den Klienten
  • Als erste/r Ansprechpartner/in betreuen Sie den Empfang und die dort eingehenden Telefonate
  • Des Weiteren empfangen Sie die Besucher und übernehmen sowohl die Vor- als auch die Nachbereitung der Besprechungen
  • Sie halten die Kontakte zu Klienten und übernehmen die Terminkoordination
  • Sie betreuen die Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement
  • Sie führen des Fristenkalender (Fristen berechnen, notieren und überwachen)
  • Bearbeitung eingehender Post, E-Mails, Telefon und Korrespondenzen
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung als Empfangssekretärin erwünscht, aber nicht Bedingung
  • Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
  • Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
  • Als Organisationstalent arbeiten Sie sehr engagiert und gewissenhaft
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Die Notariatskanzlei bietet

  • Eine spannende Tätigkeit in einem modern eingerichteten und kollegialen Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit an vielseitigen Aufgaben in einem engagierten und sympathischen Team
  • Freundliches Betriebsklima
  • Freiraum für die berufliche Weiterentwicklung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online Portal www.staff-line.it.