12 Amministrazione personale Jobs in Bozen

WAS SIE ERWARTET
  • Zusammenarbeit mit dem externen Lohnberater für die Verwaltung und Kontrolle der Lohnstreifen
  • Verwaltung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und der Einhaltung regelmäßiger Fristen
  • Ansprechperson und Hauptkontakt für Mitarbeiter bei Fragen zu Gehalt, Sozialabgaben und arbeitsrechtlichen Themen
  • Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sowie bei Projekten im Bereich Personalverwaltung und -entwicklung
  • Optimierung der internen administrativen Prozesse
Das sind Deine Hauptaufgaben:
  • Entwicklung und Einführung neuer innovativer Produkte
  • Optimierung des bestehenden Produktsortiments und der Einführungsprozesse
  • Verwaltung und Koordinierung der Verfahren zur Produkteinführung, -verbesserung und -eliminierung
  • Koordination der Produktentwicklung in Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf und anderen Unternehmensbereichen
  • Durchführung von Audits bei Lieferanten zur Entdeckung neuer Technologien und Materialien
  • Verwaltung von Reklamationen bei Lieferanten und Sicherstellung der Problemlösung vor Zahlungen
  • Definition und Überwachung der Qualitätskriterien für Produkte, in enger Zusammenarbeit mit den Logistik- und Vertriebsteams
  • Optimierung der Verpackung und Verkaufseinheiten
  • Koordinierung und Dokumentation von Qualitätsbeanstandungen
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Vertrieb, Einkauf, Logistik, IT und Recht, um eine effiziente Produkteinführung sicherzustellen
Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
  • Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
  • Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
  • Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
  • Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
  • Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
Aufgaben:
  • Sorgfältige Unterstützung in der Buchhaltung, inklusive Zuarbeit bei der Bilanzierung
  • Verantwortung für administrative Aufgaben und allgemeine Sekretariatstätigkeiten
  • Präzise Zuarbeit für den Lohnberater im Bereich Personaladministration
  • Strukturierte Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Mitarbeit im HR-Bereich
Deine Aufgaben
  • Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und operativen Steuerung des Tagesgeschäfts
  • Mitwirkung bei der Materialbeschaffung und Kostenkontrolle
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Hygiene- und Organisationsrichtlinien
  • Optimierung interner Abläufe und aktive Mitarbeit im operativen Bereich
  • Vertretung des Store Managers bei dessen Abwesenheit
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Store Manager und der Unternehmensleitung
Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
  • Administration und Weiterentwicklung unserer komplexen Systeminfrastruktur  
  • Design und Durchführung von Kundenaktivierungen in Private & Public Cloud Umgebungen 
  • Verwaltung der Softwareverteilungen, Datenarchivierungen, Backup und Wiederherstellung 
  • Administration und Optimierung unserer umfangreichen VDI Umgebung 
  • Aktive Mitgestaltung bei der Evaluierung neuer Cloud-Dienste und deren Betrieb 
  • Weiterentwicklung und Standardisierungen unserer Cloud-Services  
  • Unterstützung unserer Vertriebsabteilung bei der technischen Beratung unserer Kunden 
Deine Aufgaben:
  • Mitgliederkommunikation
  • Politische Interessensvertretung
  • Interne Kommunikation
  • Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
  • Events
  • Marketing und Unternehmenskommunikation
Aufgaben:
  • Aktive Mitarbeit und Koordination bei Migrations-, Upgrade- und Einführungsprojekten sowie bei der Weiterentwicklung der SAP Systemlandschaft
  • Technische Einführung und Administration von SAP-Cloud-Diensten sowie deren Integration in die bestehende SAP-Infrastruktur
  • Koordination sowie Umsetzung von Security Maßnahmen auf Plattform Ebene
  • Monitoring und Support für die SAP Systemlandschaft sowohl On-Premise als auch Cloud.
  • Evaluierung von technologischen Innovationen für unseren IT-Betrieb im SAP Umfeld.
  • Analyse und Lösung technischer Störungen sowie Performancetuning der Systeme und der Datenbanken insbesondere SAP HANA
  • Unterstützung und Umsetzung beim SAP Access Management (Rollen- und Berechtigungsverwaltung inkl. SAP Fiori Berechtigungen)
Das sind Ihre Aufgaben
  • Gewährleistung der Aufsichtstätigkeit durch Sicherstellung der Einhaltung der Unternehmensverfahren und des allgemeinen Funktionierens des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems von der SASA AG
  • Leitung der Umsetzung und Entwicklung des Organisationsmodells des Internal Audit im Rahmen des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems des Unternehmens
  • Bewertung und Analyse des internen Kontrollsystems der SASA AG, um Risiken richtig zu managen und Werte für die Organisation zu schaffen
  • Sicherstellung der internen Managementkontrolle in Bezug auf bestehende/zu implementierende Verfahren
  • Durchführung einer jährlichen Risikobewertung in den verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Festlegung eines Plans für das interne Audit auf der Grundlage der Risikobewertung
  • Erstellung regelmäßiger Berichte für den Verwaltungsrat, den Rechnungsprüferausschuss und den Aufsichtsrat
  • Überwachung der Umsetzung der dem Management mitgeteilten Aktionspläne (Follow-up)
  • Aktive Durchführung des Auditprozesses (jährlicher Tätigkeitsplan): Gespräche mit den Führungskräften, Verständnis und Bewertung der Prozesse, Testaktivitäten, Mitteilung der Auditergebnisse und der umzusetzenden Verbesserungen an das Direktions-Team, die Generaldirektion und die Gesellschaftsorgane, anschließender Austausch (Feedback).
welcher sich dem Thema der Nachhaltigkeit und aller damit zusammenhängenden Herausforderungen und Aufgaben widmet.
  • Abgeschlossenes Universitätsstudium im Bereich Nachhaltigkeitsmanagement, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; 
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung (Projekte mit Bezug zu Nachhaltigkeit, ESG oder Compliance);
  • Solides Verständnis von Geschäftsmodellierung, Systemdenken und sektorübergreifenden Wertschöpfungsstrategien;
  • Nachgewiesene Kenntnisse des EU Green Deal mit besonderem Schwerpunkt auf CSRD, Sorgfaltspflichten und ESG-Standards;
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office 365. 
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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