Become a part of us!
Für das Luis Trenker Headquarter in Bozen suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Abteilung Einkauf (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung des Einkaufs von Rohstoffen und fertigen Produkten
- Mitarbeit bei der Kontrolle und Überwachung des gesamten Einkaufsprozesses
- Kommunikation mit Lieferanten und Transportdienstleistern zur Klärung logistischer oder operativer Themen
- Erstellung und Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen zu Lieferanten, Materialien und Aufträgen
- Mitwirkung bei der Beschaffung von Materialien und Produkten sowie der Erstellung von Lieferprognosen in Abstimmung mit dem Produktionsleiter
- Organisation von Wareneingängen und Versandprozessen, inkl. Vorbereitung der Versand- und Zollunterlagen
- Unterstützung bei der Koordination des Warenflusses (Triangulationen, Lagerbewegungen, Rückläufe)
- Buchhalterische Überprüfung von Einkaufsrechnungen und Unterstützung bei der Bestandskontrolle
- Erstellung von Berichten und Kostenübersichten zur Unterstützung des Einkaufsleiters
- Unterstützung der Produktionsplanung durch Aufteilung der Rohstoffe nach Herstellern und Koordination der Lieferungen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Produktbüro bei der Beschaffung von Materialien für Musterkollektionen
- Unterstützung bei der Suche und Pflege von Lieferantenkontakten
Dein Profil:
- Erste Erfahrung im Einkauf, vorzugsweise im Bekleidungssektor
- Grundkenntnisse im Umgang mit Lieferanten und Herstellern
- Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
- Analytische, methodische und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Sensibilität im Umgang mit Lieferanten und internen Abteilungen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Italienische Muttersprache oder sehr gute Italienischkenntnisse, gute Englischkenntnisse, im besten Fall auch Deutschkenntnisse
- Bereitschaft zu gelegentlichen Betriebsreisen
