Assistenz der Geschäftsführung mit Front Office Fokus (m/w/d) 

VOLLZEIT
Brixen – Vor Ort
 

Du bist ein Organisationstalent, das es liebt, Kunden herzlich zu empfangen, Termine und Abläufe effizient zu koordinieren und Verwaltungsaufgaben selbstständig und strukturiert zu erledigen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir von Fischnaller B. & Partner sind ein familiengeführtes Handwerksunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung in der Raumgestaltung. 

Als Interieur-Experten entwickeln und realisieren wir exklusive Wohn- und Geschäftsräume. Unser Fokus liegt auf ganzheitlichen Einrichtungskonzepten, der Auswahl hochwertiger Materialien und Textilien, maßgeschneiderten Lösungen sowie präziser Umsetzung. Dabei verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernem Design – stets mit Herz, Expertise und Liebe zum Detail.

In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit insbesondere bei verwaltungstechnischen, organisatorischen und personalrelevanten Aufgaben.

Deine Aufgaben bei uns:

• Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Geschäftspartner:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminplanung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung des Showrooms für Meetings, Verkaufsgespräche und Kundentermine
• Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterialien
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung (elektornisch & analog), Ablage, Datenpflege und Botengänge
• Planung und Organisation interner Abläufe: firmeninterne Events, Schulungen, Arbeitssicherheit und Brandschutz
• Unterstützung im Personalbereich: Onboarding neuer Mitarbeitender, interne Kommunikation und weitere kleinere HR-Aufgaben

Das bringst du mit:

• Freude am Umgang mit Menschen sowie an organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Freundliches, professionelles Auftreten mit Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Abgeschlossene Oberschule oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute MS Office-Kenntnisse; 
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich bei uns:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit eigenem Gestaltungsspielraum
• Familiäres Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Persönliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Gemeinsame Firmenfeiern und Teamausflüge
• Zuschüsse zu den Mensabeiträgen

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns stilvolle Lebensräume.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!