61 Verwaltung Jobs in Südtirol

• Buchhaltung für mehrere Firmen (internes und externes Rechnungswesen)
• Fakturierung und Mahnwesen
• Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
• Mitarbeit im Controlling/Reporting
• Direkte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsberater
• Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben

• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Genauigkeit und Lernbereitschaft
• Selbstständige, genaue und saubere Arbeitsweise
• Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit und Freude am Beruf
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Teamgeist

• Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
• Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
• Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
• Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit

• Ein aussagekräftiges Reporting für unsere Tochtergesellschaften wird von dir erstellt
• Du unterstützt unsere lokalen und internationalen Standorte bei der Erstellung der Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, Hochrechnungen und Budgets
• Der Konzernabschluss für unsere über 20 Gesellschaften und die TP-Dokumentation werden von dir zusammen mit externen Beratern erstellt
• Du beteiligst dich an der Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen
• Spannende Controlling-Projekte werden von dir betreut

• Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
• Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
• Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
• Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
• Sicherstellen der Datenqualität
• Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen

• Eigenständige Abwicklung von Projekten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Geschäftsleitung 
• Technische und ästhetische Bewertung von Produkten
• Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen 
• Bestellungen und Nachverhandlungen
• Überwachung der Termine und Einhaltung des Budgets

• Abschluss einer kaufmänischen Oberschule
• Interesse an steuerlichen Thematiken
• Genauigkeit und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
• Belastbar und komunikativ
• Beherrschung beider Landessprachen

• Vormerkungen planen und verwalten
• Beantwortung von Kundenanfragen
• E-Mail Beantwortung
• Informationsanfragen betreuen

• Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen
• Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen
• Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte
• Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden

• Kaufmännische Abwicklung der Stromverteilung und Produktion (Transportverträge, Verrechnung, Kundenanfragen)
• Anpassung und Kontrolle von Tarifen für die Rechnungslegung
• Verwaltung, Übermittlung und Validierung von Messdaten 
• Key-User für abteilungsspezifische Software (Pflege, Weiterentwicklung, Einführung neuer Lösungen) 
• Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben (z. B. ARERA, GSE, Terna, CSEA) 
• Führung und Weiterentwicklung des Abteilungsteams
• Betreuung von Schnittstellen zu externen Portalen (SII, SGate, Terna usw.)
• Erstellung und Übermittlung interner und externer Berichte und Statistiken
• Verwaltung von Stromtransport-, Abnahme- und Gasversorgungsverträgen
• Erstellung von Managementberichten und bilanzrelevanten Daten
• Zusammenarbeit mit Controlling, Behörden und Regulierungsstellen
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen

• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
• Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
• Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
• 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.

• Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz
• Auftrags- und Ausschreibungswesen
• Lieferschein- und Reklamationswesen
• Kundenempfang und -betreuung
• System- und Datenpflege, allgemeine Verwaltungsarbeiten

• Durchführung von Aufgabenstellungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, wie z.B. Softwareeinführungen, Softwarerollouts, Hardware-Rollouts oder Infrastrukturellen Lösungen, wie z.B. W-Lan Lösungen
• Office 365 Administration, Betreuung Office 365, Microsoft InTunes Mobile Device Management
• Durchführen von Schulungen, wie z.B. Softwareschulungen, Hardwareschulungen, Schulungen zu Office 365 Sharepoint, Exchange und ähnliches
• Durchführen von Schulungen im Rahmen der Mitarbeitereinarbeitung. Vorbereiten von Schulungsunterlagen
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
• Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
• Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
• Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
• Sicherstellen der Datenqualität
• Bearbeiten von Anwender-Tickets, Lösen von IT-Problemen 1st bis 3rd Level Support, per remote als auch vor Ort

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
• Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.

• Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team;
• Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
• Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld;
• Sie möchten sich gerne weiterbilden. 

• Beherrschung der beiden Landessprachen
• Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
• weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
• Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.

• Verwaltung und Aktualisierung unserer Daten in einem Digital-Asset-Management (DAM) und Product-Information-Management (PIM) System
• Bearbeitung und Optimierung von Assets (z. B. Bilder, PDFs, Strichzeichnungen, Grundrisse)
• Gewährleistung der Aktualität und Qualität von PDFs und anderen Publikationen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumente in Adobe InDesign

• Pflege von Stammdaten und Steuerung interner Aufträge
• Erstellung von Angeboten und Verfolgung von Werkzeugaufträgen
• Fakturierung sowie Bearbeitung des Mahnwesens
• Allgemeine Kundenbetreuung und -korrespondenz
• Unterstützung der Key Account Manager im Tagesgeschäft
• Erstellung von Auswertungen und Analysen
• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

• Erstellung von Bedarfsmeldungen und Lieferungen
• Aufbau, Verwaltung und Pflege der Stammdaten in SAP
• Terminliche Abklärungen mit internen und externen Lieferanten/Kunden
• Regelmäßiges Reporting an den zuständigen Techniker und Teamleiter
• Pflege und Auswertung von Kennzahlen
• Erstellung und Pflege von Dokumenten
• Organisatorischer und verwaltungstechnischer Support

• Erstellung der Baustellenabrechnung für Zwischen- und Schlussrechnungen und der Baustellendokumentation (In Zusammenarbeit mit dem Projektleiter)

• Ausbildung im wirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Verwaltungs-/Buchhaltungsbereich
• Gute Computerkenntnisse besonders Excel ist wichtig
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Genauigkeit in der Arbeit
• Gute Deutsch-Italienischkenntnisse
• Gute Kommunikationsfähigkeit und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Ausbildung im technischen Bereich und/oder einschlägige Erfahrung im Baubereich
• Kenntnisse von AutoCAD, MS-Office und ERP-Systemen
• gute Kenntnisse der beiden Landessprachen

• Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
• Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
• Aktiver Zimmerverkauf
• Gästekorrespondenz
• Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
• Interne und externe Informationsweitergabe
• Rezeptions- und Kassenabschluss am Abend

🎫 Gästeservice: Beratung & Ticketverkauf  
📞 Kundensupport: Preisanfragen & Kassenabwicklung  
💻 Bürotätigkeiten: Abrechnungen & Verwaltung  
🤝 Koordination: Schnittstelle zwischen Gästen und Betriebsleitern  

• ASA und REGUEST Kenntnisse (von Vorteil)
• Deutsch, Italenisch und Englischkenntnisse
• Check in und Check out
• Erstellung der täglichen Morgenpost und Menüs
• Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
• Gästebetreuung
• Selbstständiges Arbeiten und Freude am Umgang mit dem Gast