MUWit
Vollzeit
Klausen, Homeoffice
27.07.2026
Klausen, Homeoffice
Was dich erwartet
- Eine abwechslungsreiche Position im Bereich Online-Marketing und Tourismusmarketing
- Vollzeitstelle (40 Stunden pro Woche) – flexibel und gut planbar
- Homeoffice möglich, mit regelmäßigem Teamtag in unserem Büro in Klausen (mindestens 1x pro Woche oder nach Wunsch auch öfter)
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem motivierten, familiären Team
- Viel Raum für kreative Ideen, Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
- Spannende Kunden aus der Tourismusbranche und abwechslungsreiche Projekte
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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Ihr Profil
- Interesse an der Mitarbeit in einem Großhandelsbetrieb
- Doppelsprachig Deutsch – Italienisch
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Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für telefonische und schriftliche Kundenanfragen
- Empfang von Kunden, Frächtern und Lieferanten
- Auftragseingabe und Fakturierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen
- Vorbereitung von Unterlagen, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Rechnungskontrolle sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen
- Verkauf und Ausgabe von Tickets
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Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Bearbeitung E-Mails;
- Empfang der Kunden und Lieferanten;
- Angebote, Kundenaufträge und Lieferscheine erstellen;
- Organisation der Transportlogistik;
- Lieferantenbestellungen;
- Sicherheitsmanagement.
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen
- Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei den Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Mithilfe bei der Lohnausarbeitung
- Kontrolle sowie digitale Archivierung von Materialzertifikaten und Prüfprotokollen
- Unterstützung im Auftragswesen
- Unterstützung des Front-Office
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten
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Vollzeit | Teilzeit
Vahrn, Neustift
22.07.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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DEINE Aufgaben:
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
- Housekeeping
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Vollzeit | Teilzeit
Vahrn, Neustift
24.07.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Pflege von Buchungs- und Kundendaten
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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Deine Aufgaben
- Terminvereinbarung und Patientenempfang
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Cusanus-Akademie
Vollzeit
- Assistenz in der Planung, Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Betreuung unserer Gäste vor Ort
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Verwaltungsaufgaben im Front- und Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen im Haus
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Deine Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig:
- Herzlicher Empfang von Besucher:innen & Ansprechpartner:in am Telefon
- Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Ablage...)
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten in der Verwaltung
- Zentrale Schnittstelle und flexible Unterstützung aller Abteilungen
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Deine Aufgaben
- Du pflegst und aktualisierst die Artikelstammdaten
- Zu deinen Tätigkeiten gehört die Verwaltung von Lagerbeständen und Bestellungen
- Bei Bedarf berätst du die Kunden fachgerecht und sorgst für ein positives Einkaufserlebnis
- Du bearbeitest Kundenaufträge und erstellst Angebote
- Im Team arbeitest du eng mit dem Einkauf und dem Verkaufsaußendienst zusammen
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung inkl. Eventplanung
- Verwaltung von Besucheranmeldungen
- Bestellungen und Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen Kunden und Technikern
- Werbeaktionen und Social Media
- Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben im Rahmen eines Veranstaltungsbetriebs
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und administrativen Organisation
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung des Teams im täglichen Büroalltag
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Der Profi für Gastronomie und Jedermann
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Ihr Profil:
- ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Vollzeit
Brixen, Trient, München
21.07.2026
Brixen, Trient, München
Das erwartet dich:
- Du verantwortest die monatliche Abrechnung unserer Energieverträge
- Du erstellst Reports & Analysen für Controlling und Management (Faktura, KPIs, Auslastung)
- Du entwickelst unsere Backoffice-Prozesse aktiv weiter und bringst eigene Ideen ein
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Trading und Finance
- Du sorgst für eine saubere und strukturierte Stammdatenpflege
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Vollzeit
Auer, südtirolweit
30.07.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Vollzeit
Brixen, Deutschnofen
20.07.2026
Brixen, Deutschnofen
Deine Aufgaben:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
- Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mail & Online)
- Planung und Verwaltung von Terminen
- Betreuung allgemeiner Informationsanfragen
- Backoffice & verschiedene Büroarbeiten
- Helpdesk und First Level Support
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Vollzeit
Neustift, Vahrn
14.07.2026
Neustift, Vahrn
DEINE AUFGABEN
- Planung und Koordination von Besuchergruppen und Gruppenanfragen
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Aktive Kundenakquise und Pflege bestehender Kundenkontakte
- Organisation und Betreuung von Besuchergruppen vor Ort
- Koordination des Frontoffice und zentrale Ansprechperson für Besucher:innen und Gruppen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Guides, Besucherservice und internen Abteilungen
- Administrative Tätigkeiten sowie Datenpflege in den Buchungssystemen
- Administrative Tätigkeiten sowie Datenpflege in den Buchungssystemen
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen des Hauses
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Deine Aufgaben:
- Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
- Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
- Erstellen von Zeichnungsableitungen
- Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens
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Deine Aufgaben:
- Laufende Verbuchung Eingangsrechnungen und anderer Geschäftsfälle
- Zahlungen durchführen, Inkasso und Bankbewegungen buchen
- Vorbereitung von Monats -und Jahresabschlüssen
- Mithilfe bei steuerlichen Meldungen
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Rechnungsrevisoren
- Ablage und Archivierung buchhalterischer Unterlagen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben (z.B. Statistiken/Kontenpflege usw.)
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Aufgaben:
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Fakturierung sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung im Controlling und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen sowie bei Reporting-Strukturen
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