IMA Broker
Vollzeit
Dein Profil:
- grundlegende EDV-Kenntnisse
- sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
- Ehrgeiz und Motivation
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Vollzeit
Plose, Brixen
17.04.2026
Plose, Brixen
Deine Vorteile:
- Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
- Dein Arbeitsplatz liegt eingebettet in die Natur – in der Nähe des bekannten Plose-Gebiets und unweit der charmanten Stadt Brixen.
- Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Faire Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten (5-Tage-Woche) und zahlreiche AKI Benefits: Gesundheitsfonds, Welfare-Leistungen, Vergünstigungen in allen ADLER Resorts & Lodges, Weiterbildungen und Mitarbeitergeschenke.
- Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
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Deine Aufgaben
-
Verwaltung und Überprüfung von Daten, Unterlagen und Backoffice-Dokumentation -
Unterstützung bei der Planung von Sondertransporten und der damit verbundenen technischen Begleitung -
Vorbereitung von Anträgen für Genehmigungen bei den zuständigen Behörden -
Direkter Kontakt mit Behörden, Kunden und operativen Partnern -
Koordination der administrativen und Backoffice-Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Aufträgen
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Dein Profil
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise
- Selbstständig und zuverlässig
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Sicher im Umgang mit dem PC Kenntnisse
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Vorraussetzungen
- Beherrschung der beiden Landessprachen
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
- weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
- Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
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Vollzeit
Brixen, Trient, München
28.04.2026
Brixen, Trient, München
Das erwartet dich:
- Du verantwortest die monatliche Abrechnung unserer Energieverträge
- Du erstellst Reports & Analysen für Controlling und Management (Faktura, KPIs, Auslastung)
- Du entwickelst unsere Backoffice-Prozesse aktiv weiter und bringst eigene Ideen ein
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Trading und Finance
- Du sorgst für eine saubere und strukturierte Stammdatenpflege
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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AUFGABENBEREICH:
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Kundenempfang und Terminplanung, -überwachung und Reisemanagement
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Pflege von Qualitäts- und Sicherheitsunterlagen
- Unterstützung der Fakturierung
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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Was du bei uns machst:
- Du organisierst und führst unseren Empfangsbereich – engagiert, vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
- Du koordinierst zuverlässig und strukturiert Termine, Besprechungen und interne Abläufe.
- Du bist verantwortlich für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation.
- Du bringst dich aktiv in interne Prozesse ein, denkst mit und gestaltest mit.
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Ihre Aufgaben
- Zuständig für Wareneinkauf im Lebensmittelbereich
- Bearbeitung von Kunden Bestellungen und Lieferscheinen
- Telefondienst und Kundenkontakt
- Bearbeitung der Lieferreklamation und fehlender Verfügbarkeit
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IBI - Euregio Kompetenzzentrum K.G.M.B.H.
Teilzeit
DEINE AUFGABEN
- Sekretariatsarbeiten, Buchhaltung (idealerweise Kenntnisse im Umgang mit ERGO)
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsarbeiten
- Freundliche Kundenbetreuung bei Events
- Unterstützung bei Förderprojekten
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AUFGABENBEREICH:
- Ansprechpartner/in für Meldungen und Verwaltungsdienstleistungen im Bereich Verwaltung Grüne Energie Produzenten
- Kontakt bestehenden und neuen Kunden
- Operative Koordination des Teams bei der Durchführung aller Meldungen an Ämter, Tagesgeschäft und weiterer Dienstleistungen wie GSE-Rechnungsstellung
- Aktive Unterstützung bei der Lösung von Themen der Kunden mit verschiedenen Ämtern und Behörden
- Kontaktpflege mit wichtigen Ansprechpartnern bei den wichtigsten Behörden und Ämtern
- Weiterbildung bezüglich Neurungen
- Gemeinsame Umsetzung von Qualitäts- und Verbesserungsmaßnahmen
- Dokumentation
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Vollzeit
Bozen, Atzwang
24.04.2026
Bozen, Atzwang
Hier übernimmst du Verantwortung
- Arbeit mit sicherheitsrelevanten Dokumenten – von der Erstellung der Sicherheitspläne POS bis zur strukturierten Verwaltung interner Unterlagen
- Pflege und Aktualisierung der Kundenportale
- Begleitung und Organisation von Akkreditierungen der Niederstätter Academy
- Planung und Koordination von Jahreskontrollen
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Vollzeit
Brixen, Deutschnofen
21.04.2026
Brixen, Deutschnofen
Deine Aufgaben:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
- Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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Deine Aufgaben:
- Du planst Kundenaufträge termingerecht in die Produktion ein und koordinierst die bestmögliche Auslastung unserer Kapazitäten.
- Du erkennst Produktions-Engpässe frühzeitig, um die Auftragslage optimal zu steuern.
- Du übernimmst die Planung und Koordination aller LKW-Einsätze für unsere Betonfertigteile.
- Mit unseren Kunden und interne Abteilungen bist du im regelmäßigen Austausch.
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Verein zur Förderung der Waldorfpädagogik Brixen EO
Teilzeit
Brixen, Sarns
30.04.2026
Brixen, Sarns
Sie bringen mit:
- Ausbildung und/oder Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- Sicheren Umgang mit Microsoft Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Compiti e requisiti:
- Formazione in almeno uno dei seguenti settori tecnici (elettrico, elettronico, meccanico, idraulico)
- Voglia di lavorare con tecnologie moderne e versatili
- Capacità di lavorare in Team
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Vollzeit | Teilzeit
Feldthurns
13.04.2026
Feldthurns
Aufgaben:
- Vormerkungen planen und verwalten
- Beantwortung von Kundenanfragen
- E-Mail Beantwortung
- Informationsanfragen betreuen
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Aufgaben:
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Fakturierung sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung im Controlling und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen sowie bei Reporting-Strukturen
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Deine Aufgaben:
- Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
- Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
- Erstellen von Zeichnungsableitungen
- Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens
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DEINE AUFGABEN
- Kaufmännische Ausbildung
- Entsprechende Erfahrung in diesem Bereich; vorzugsweise in einem Verband oder in einer Kanzlei
- Selbständiges Arbeiten; sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
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DEINE AUFGABEN:
- Betreuung unserer Verkaufskunden und Sicherstellung eines rundum positiven Kundenerlebnisses
- Telefonzentrale für den Service und Verkauf
- Übernahme abwechslungsreicher Verwaltungsaufgaben am Empfang
- Organisation von Firmen – und Mitarbeiterevents
- Unterstützung des Verkaufsteams
- Koordination und Verwaltung unserer Leihfahrzeuge
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Deine Aufgaben
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Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail -
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten -
Erfassung und Kontrolle von Bestellungen -
Prüfung von Lieferscheinen und Dokumenten -
Rechnungskontrolle und administrative Unterstützung -
Bestellung von Sportartikeln und Materialien bei Lieferanten -
Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Kontrollübersichten -
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Bereich
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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DEINE AUFGABEN:
- Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für den Serviceberater (Arbeitsaufträge, Checklisten, Prüfpläne u. dgl.)
- Prüfung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Terminvereinbarung | Telefonzentrale für den Servicebereich
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Fahrzeugdaten
- After Sales (Versand des Follow Ups u. dgl.)
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Deine Rolle
- Monitoring der automatisierten Rechnungsstellung via Chargebee, Nachverfolgung offener Posten und Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Kontenabstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
- Laufende Abstimmung mit Steuerberater und externen Dienstleistern (Steuermeldungen, Jahresabschluss)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben am Standort Brixen
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