Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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Aufgaben:
- Koordination und laufende Aktualisierung unserer Projekt- und Terminplanung
- Überblick über alle laufenden Projekte, Projektphasen und wichtigen Meilensteine
- Koordination von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Deadlines
- Nachverfolgung offener Aufgaben und Entscheidungen
- Vorbereitung und Organisation unserer wöchentlichen Projektbesprechungen
- Erstellung einer übersichtlichen Wochenplanung für Projekte und Teams
- Koordination interner Besprechungen und Termine
- Sicherstellung eines funktionierenden Informationsflusses zwischen den Projektteams
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Mitarbeiterplanung
- Erkennen von Terminüberschneidungen und Kapazitätsengpässen
- Organisatorische Unterstützung beim Projektcontrolling
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Projektmanagement- und Organisationssysteme
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung dabei, klare Strukturen und effiziente interne Abläufe zu schaffen
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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Ihr Profil:
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung oder Projektorganisation ist von Vorteil
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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Über uns
-
Empfang und Betreuung unserer Kunden – persönlich, telefonisch und per E-Mail -
Organisation und Abwicklung der gesamten internen Kommunikation -
Koordination für Bestellungen und Rechnungen -
Verwaltung interner Lagerbestände, Lieferungen und Lieferscheine -
Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragsverhandlungen und Projektabwicklung -
Enge Zusammenarbeit mit unserem Technikbereich zur optimalen Kundenbetreuung
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Buchungen und Anfragen per E-Mail
- Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungen
- Umfassende Kundenbetreuung für Gäste und Eigentümer:innen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Vorbereitung von Check-ins und Check-outs
- Koordinierung der Reinigungskräfte
- Beteiligung an spannenden Nebenprojekten
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Bearbeitung E-Mails;
- Empfang der Kunden und Lieferanten;
- Angebote, Kundenaufträge und Lieferscheine erstellen;
- Organisation der Transportlogistik;
- Lieferantenbestellungen;
- Sicherheitsmanagement.
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung und Meldewesen
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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Gefragt sind
- Gute Computerkenntnisse
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Vollzeit | Teilzeit
Vahrn, Neustift
21.09.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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Vollzeit
Vahrn, Neustift
21.09.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Pflege von Buchungs- und Kundendaten
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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Deine Aufgaben
- Terminvereinbarung und Patientenempfang
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Kundenempfang
- Kassenführung/Kassenabschluss und Verkauf von Handelsware
- Organisatorische Unterstützung in der Niederlassung
- Back Office Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Nach einer umfangreichen Einschulungsphase führst du die monatliche Fakturierung durch und sorgst für eine korrekte Rechnungsstellung
- Für die Abrechnung kontrollierst du technische Unterlagen und Zeichnungen unserer Projekte
- Du unterstützt bei der kaufmännischen Bearbeitung von Aufträgen und pflegst die relevanten Daten in unsere Systeme ein
- Neben der Fakturierung übernimmst du weitere administrative und organisatorische Aufgaben
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Der Profi für Gastronomie und Jedermann
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Ihr Profil:
- ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse
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Was bekomme ich zu meinem Ausgleich?
- nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
- Teilzeit für einige Positionen möglich
- SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
- lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung des Inventars unserer Kindertagesstätten
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Archivierungs- und Ablagearbeiten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Vollzeit
Brixen, Trient, München
29.09.2026
Brixen, Trient, München
Das erwartet dich:
- Du verantwortest die monatliche Abrechnung unserer Energieverträge
- Du erstellst Reports & Analysen für Controlling und Management (Faktura, KPIs, Auslastung)
- Du entwickelst unsere Backoffice-Prozesse aktiv weiter und bringst eigene Ideen ein
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Trading und Finance
- Du sorgst für eine saubere und strukturierte Stammdatenpflege
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Vollzeit
Brixen, Deutschnofen
18.09.2026
Brixen, Deutschnofen
Deine Aufgaben:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
- Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mail & Online)
- Planung und Verwaltung von Terminen
- Betreuung allgemeiner Informationsanfragen
- Backoffice & verschiedene Büroarbeiten
- Helpdesk und First Level Support
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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Aufgaben:
- Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Bearbeitung der Fakturierung sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung im Controlling und bei betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Analysen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Finanzprozessen sowie bei Reporting-Strukturen
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Vollzeit
Kollmann, Barbian
01.10.2026
Kollmann, Barbian
DEINE AUFGABEN:
- Freundlicher und professioneller Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen (Einkauf, Verkauf)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Arbeitssicherheit, HACCP)
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Hauptaufgaben:
- Verwaltung der laufenden Buchhaltung und Unterstützung beim Monatsabschluss.
- Verwaltung der Verwaltungsunterlagen.
- Kontakte zu Lieferanten, Besuchern und Mitarbeitern.
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