71 Verwaltung Jobs in Valle Isarco

Lebenshilfe ONLUS

Die Stellenanzeige Pflegehelfer/innen mit Zusatzqualifikation in Schlanders bei Lebenshilfe ONLUS ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

Zum Firmenprofil
Zu deinen Aufgaben zählen unter anderem:
  • Buchhalterisches Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
  • Durchführung der periodischen Abschlüsse
  • Fakturierung, Mahnwesen
  • Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Deine Aufgaben bei uns:
  • Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
  • Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
  • Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
  • Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
  • Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Backoffice
  • Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Datenpflege
  • Mitarbeit bei der internen Kommunikation und Ablage
  • Koordination kleiner Projekte und Aufgabenbereiche
  • Nach der Einarbeitung: selbstständiges Arbeiten in einem festen Aufgabenbereich
IHR AUFGABENBEREICH:
  • Verbuchung von Eingangsrechnungen und Bankbelegen
  • Kontrolle der Ausgangsrechnungen und der Kreditkartenabrechnungen
  • Meldung der monatlichen Abgaben (MwSt., Intrastat)
  • Erstellung der Monats-/Quartalsabschlüsse, Bilanzabschlussvorbereitung
Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
Aufgaben
  • Einhaltung und Sicherstellung der Anforderungen im Bereich Arbeitssicherheit und Umweltschutz
  • Organisation zur Prüfung der Arbeitsmittel (INAIL-Meldungen, Erdungsmeldungen, Feuerlöscher etc.)
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Aktualisierung des Gefahrenstoffregisters, Mithilfe zur Sicherstellung der ISO-Zertifikate etc.) 
  • Baustellenbesichtigungen zur Prüfung/Einhaltung der Maßnahmen
Deine Aufgaben:
  • Employer Branding - Im Team arbeitest du aktiv an spannenden Projekten und sorgst dadurch für eine starke Arbeitgebermarke
  • Recruiting - Du verfasst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungen und koordinierst Interviews
  • Administration - Du betreust unsere Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen vom On- bis zum Offboarding, optimierst bestehende Prozesse, verwaltest Stempelungen und unterstützt bei der Lohnabrechnung
  • Personalentwicklung - Du planst Trainings und Weiterbildungen im Rahmen unserer internen Academy
  • Service - Für Mitarbeitende und Führungskräfte bist du ein wichtiger Ansprechpartner
Ihr Profil
  • Abschluss einer kaufmänischen Oberschule
  • Interesse an steuerlichen Thematiken
  • Genauigkeit und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich
  • Belastbar und komunikativ
  • Beherrschung beider Landessprachen
...über uns:
  • Du verstehts die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden und begleitest Sie durch den gesamten Kaufprozess.
  • Du berätst und empfiehlst die für den jeweiligen Bedarf am besten geeigneten Produkte und beantwortest Anfragen professionell und ausführlich.
  • Du hast alles im Griff: von der Ausstellung von Verkaufs- und Transportdokumenten bis hin zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in der Filiale.
  • Du arbeitest selbstständig und packst mit an, indem du deine Kollegen in der Filiale unterstützt – dort, wo deine Hilfe gebraucht wird.
DEINE AUFGABEN:
  • Koordination der Werkstatttermine mit unseren Kunden
  • Annahme der Kundenfahrzeuge und Auftragseröffnung 
  • Zuteilung der Arbeitsaufträge an das Werkstattteam 
  • Pflege und Verwaltung der Kundendaten 
  • Fakturierung und Inkasso der Werkstattaufträge 
  • Allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil:
  • Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten;
  • Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen;
  • Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen;
  • Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
  • Vormerkungen planen und verwalten
  • Beantwortung von Kundenanfragen
  • E-Mail Beantwortung
  • Informationsanfragen betreuen
HAUPTAUFGABEN 
  • Ausarbeitung von Angeboten auf der Basis von Anfragen, Leistungsverzeichnissen und Bauplänen 
  • Kalkulation der Preise auf Grundlage einer internen Software 
  • Identifizierung von Lösungs- bzw. Optimierungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb 
  • Kundenberatung im Ausstellungsraum vor Ort 
Deine Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Durchführung von Beschaffungsprozessen (Anfrage, Angebotseinholung, Verhandlung, Bestellung)
  • Auswahl, Bewertung und Entwicklung von Lieferanten
  • Sicherstellung von Lieferterminen, Qualität und Kosten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Lager
Ihre Vorteile:
  • Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
  • Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
  • Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
  • 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.
Deine Hauptaufgaben:
  • Durchführung von Bestellungen an Lohnfertiger
  • Disposition der entsprechenden Hin- und Rücktransporte
  • Terminverfolgung in Abstimmung mit dem Technischen Büro 
  • Organisation und Koordination von Transporten an Kunden und Lieferanten
  • Abwicklung von Bestellungen im Wareneinkauf
  • Artikelfreigabe und Lieferantenrecherche
  • Vertretung der Einkaufsleitung
Vorraussetzungen
  • Beherrschung der beiden Landessprachen
  • Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
  • weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
  • Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
Ihr Profil:
  • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgesprochenem Entwicklungspotential
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
  • eine gute Entlohnung
  • Essensgutscheine
Folgende Fähigkeiten und Eigenschaften solltest du mitbringen: 
  • Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sowie evtl. abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Rezeption 
  • Gute Kenntnisse in Italienisch, Deutsch sowie Englisch 
  • Freundliches Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild 
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft 
  • Kommunikations- und Teamfähigkeiten 
Deine Aufgaben
  • Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
  • Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
  • Aktiver Zimmerverkauf
  • Gästekorrespondenz
  • Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
  • Interne und externe Informationsweitergabe
Stellenbeschreibung
  • Erstellung von Bedarfsmeldungen und Lieferungen
  • Aufbau, Verwaltung und Pflege der Stammdaten in SAP
  • Terminliche Abklärungen mit internen und externen Lieferanten/Kunden
  • Regelmäßiges Reporting an den zuständigen Techniker und Teamleiter
  • Pflege und Auswertung von Kennzahlen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten
  • Organisatorischer und verwaltungstechnischer Support
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Was macht ein:e Verwaltungsfachangestellte*r?

Berufsfelder in Südtirol

  • Produkt- und Projektmanagement
  • Absolventen (Universität, FH)
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Management, Führungsposition
  • Quereinsteiger
  • Baugewerbe, Architektur
  • Instandhaltung
  • Rechtswesen
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