Deine Aufgaben
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Verwaltung und Überprüfung von Daten, Unterlagen und Backoffice-Dokumentation -
Unterstützung bei der Planung von Sondertransporten und der damit verbundenen technischen Begleitung -
Vorbereitung von Anträgen für Genehmigungen bei den zuständigen Behörden -
Direkter Kontakt mit Behörden, Kunden und operativen Partnern -
Koordination der administrativen und Backoffice-Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Aufträgen
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungsstellung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen
- Kontrolle der korrekten Auftragsabwicklung
- Banken- und Zahlungskontrolle
- Verwaltung und Kontrolle des Lagers
- Vorbereitung und Aufbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
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DEINE Aufgaben:
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Housekeeping
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
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Deine Aufgaben
- Abwicklung öffentlicher Ausschreibungen in allen administrativen Belangen
- Verwaltung, Ausarbeitung und Prüfung von Mietverträgen und sonstigen Vertragsunterlagen
- Betreuung der Umwelt‑ und Abfallvorschriften (Rentri, PoliEco, EUTR u. a.)
- Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit bestehenden und neuen gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien
- Unterstützung interner Abteilungen bei rechtlichen Fragestellungen
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern, Behörden und zentralen Schnittstellenpartnern
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Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
14.03.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
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Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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Vollzeit
St. Ulrich, Kaltern
14.03.2026
St. Ulrich, Kaltern
Wir bieten
-
Weiterbildungsmöglichkeiten passend zu Ihrem Arbeitsbereich -
Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Großprojekten -
Dynamisches, professionelles Arbeitsumfeld -
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungspotenzial -
Möglichkeit einer Jahresanstellung -
13. und 14. Monatsgehalt -
MySanitour+ -
Fast ganzjährig bezahltes Mittagessen
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🎯 DU BEREICHERST UNSER TEAM MIT:
- KOMPETENTER und SYMPATHISCHER KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEIT
- GUTEN PC-KENNTNISSEN (Office-Programme)
- ZUVERLÄSSIGKEIT und TEAMFÄHIGKEIT
- GUTEN DEUTSCH- UND ITALIENISCHKENNTNISSEN
- BEREITSCHAFT, DICH AUF NEUES EINZULASSEN
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Wer wir sind
- Rechnungsstellung und Stammdatenpflege über Fattura in Cloud
- Offene Posten im Blick behalten, Mahnwesen strukturiert und freundlich abwickeln
- Vertrags- und Projektbasis in Jira pflegen – du weißt, was abgerechnet wird, was läuft und was fällig ist
- Büroorganisation: Bestellungen, Ablage, Unterstützung im Tagesgeschäft
- Interne Termine und kleine Teamevents mitorganisieren
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Deine Aufgaben:
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Du organisierst das Office und Tagesgeschäft und bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen sowie für die Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen -
Du übernimmst unser Rechnungs- und Mahnwesen -
Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung (Belegmanagement) und arbeitest eng mit unserer externen Buchhaltung und Steuerberatung zusammen -
Du pflegst unsere digitale Ablage (Ordnung, Vollständigkeit, Auffindbarkeit) und verwaltest interne Dokumente (z. B. Verträge, Versicherungen etc.) -
Du versionierst und standardisierst Vorlagen und pflegst interne Verzeichnisse, Kontaktlisten und Verteilerlisten -
Du pflegst Daten in unseren Tools (z. B. CRM/Listen/Projekttools) und verwaltest Zugänge, Tools und Lizenzen -
Du kümmerst dich um das Bestellwesen (Büromaterial/Arbeitsmittel), hältst den Kontakt zu unseren Lieferanten und führst einfache Preisvergleiche durch
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Ihre Aufgaben
- Zuständig für Wareneinkauf im Lebensmittelbereich
- Bearbeitung von Kunden Bestellungen und Lieferscheinen
- Telefondienst und Kundenkontakt
- Bearbeitung der Lieferreklamation und fehlender Verfügbarkeit
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Teilzeit
Plose, Brixen
10.03.2026
Plose, Brixen
Ihre Tätigkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Rechnungsstellung, die Buchhaltung mit Vorkontierung und arbeiten eng mit den Zentralbereichen Buchhaltung und Finanzen zusammen
- Sie kümmern sich um die Kontrolle und Zahlung der Lieferantenrechnungen
- Sie verwalten die Geschäftskonten und kümmern sich um die Auszahlung der Gehälter, Beiträge und aller anderen Transaktionen
- Sie sind Teil des Hotelmanagement-Teams und unterstützen die Hoteldirektion bei allen administrativen Aufgaben der operativen Tätigkeit
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Vollzeit
Brixen, Deutschnofen
20.02.2026
Brixen, Deutschnofen
Deine Aufgaben:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
- Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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Deine Aufgaben:
- Du planst Kundenaufträge termingerecht in die Produktion ein und koordinierst die bestmögliche Auslastung unserer Kapazitäten.
- Du erkennst Produktions-Engpässe frühzeitig, um die Auftragslage optimal zu steuern.
- Du übernimmst die Planung und Koordination aller LKW-Einsätze für unsere Betonfertigteile.
- Mit unseren Kunden und interne Abteilungen bist du im regelmäßigen Austausch.
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Metzgerei Trockner
Vollzeit
Kollmann, Barbian
09.03.2026
Kollmann, Barbian
DEINE AUFGABEN:
- Freundlicher und professioneller Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen (Einkauf, Verkauf)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Arbeitssicherheit, HACCP)
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Ihr Aufgabenbereich:
- Beratung der Antragsteller zu diversen EU-Agrarförderungen
- Abfassen der Gesuche und Anträge
- verschiedene Verwaltungstätigkeiten
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Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für Kunden am Schalter, telefonisch und per mail
- Erstellen von Lieferverträgen
- Annahme und Weiterleitung von Kundenanfragen
- Datenbankpflege
- Schnittstelle zu Backoffice und technischen Diensten
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Aufgaben:
- Vormerkungen planen und verwalten
- Beantwortung von Kundenanfragen
- E-Mail Beantwortung
- Informationsanfragen betreuen
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Compiti e requisiti:
- Formazione in almeno uno dei seguenti settori tecnici (elettrico, elettronico, meccanico, idraulico)
- Voglia di lavorare con tecnologie moderne e versatili
- Capacità di lavorare in Team
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Deine Aufgaben:
- Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
- Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
- Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
- Erstellen von Zeichnungsableitungen
- Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens
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Vollzeit
Bozen, Brixen
19.02.2026
Bozen, Brixen
Hauptaufgaben:
- Verwaltung der Fakturierung und Rechnungsstellungsprozesse
- Erfassung und Verbuchung von Verkaufsrechnungen
- Direkte Kommunikation zu Kundenanfragen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Contract, Inside Sales u.a.) zur Sicherstellung einer korrekten Abwicklung der buchhalterischen und
- dokumentarischen Prozesse
- Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung, Erfassung von Zahlungseingängen und Bankabstimmungen
- Aktiver Beitrag zur Optimierung der administrativen und buchhalterischen Prozesse
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DEINE AUFGABEN
- Kaufmännische Ausbildung
- Entsprechende Erfahrung in diesem Bereich; vorzugsweise in einem Verband oder in einer Kanzlei
- Selbständiges Arbeiten; sehr gute Organisation- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
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Deine Aufgaben
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Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen per E-Mail -
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten -
Erfassung und Kontrolle von Bestellungen -
Prüfung von Lieferscheinen und Dokumenten -
Rechnungskontrolle und administrative Unterstützung -
Bestellung von Sportartikeln und Materialien bei Lieferanten -
Erstellung und Pflege von Excel-Listen und Kontrollübersichten -
Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Bereich
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für den reibungslosen Check-in und Check-out unserer Gäste
- Herzliche Betreuung unserer Gäste während des Aufenthalts
- Aktiver Zimmerverkauf
- Gästekorrespondenz
- Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
- Interne und externe Informationsweitergabe
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DEINE AUFGABEN:
- Zusammenstellen aller relevanten Unterlagen für den Serviceberater (Arbeitsaufträge, Checklisten, Prüfpläne u. dgl.)
- Prüfung der Verfügbarkeit von Ersatzteilen und Zubehör
- Erstellung von Kostenvoranschlägen
- Terminvereinbarung | Telefonzentrale für den Servicebereich
- Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Fahrzeugdaten
- After Sales (Versand des Follow Ups u. dgl.)
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Deine Rolle
- Monitoring der automatisierten Rechnungsstellung via Chargebee, Nachverfolgung offener Posten und Mahnwesen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung: Belegerfassung, Kontenabstimmung und Zuarbeit für den Steuerberater
- Laufende Abstimmung mit Steuerberater und externen Dienstleistern (Steuermeldungen, Jahresabschluss)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben am Standort Brixen
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Vollzeit
St. Andrä, Brixen
12.03.2026
St. Andrä, Brixen
Deine Aufgaben
- Unterstützung in administrativen Personalwesen-Aufgaben
- Unterstützung der Marketingabteilung
- Koordination interner Abläufe und abteilungsübergreifender Abstimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Hotelbetriebs
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und Telefonanfragen
- Allgemeine Unterstützung der Hoteladministration
- Unterstützung der Direktion bei Projekten und Sonderaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit
Deine Aufgaben:
- Projektstart und Kundenbegleitung: Du führst das Erstgespräche nach Förderzusage und klärst die nächsten Schritte im Projekt, die Anforderungen zur Projektdokumentation und Abrechnung sowie die Zeitpläne.
Du bleibst im engen Austausch mit den Kund*innen, koordinierst Abstimmungen und sorgst für eine klare Kommunikation über den gesamten Projektverlauf. - Projektkoordination und Umsetzung (operativ): Du koordinierst das geförderte Kund*innenprojekt und begleitest die Umsetzung mithilfe unserer Projektmanagementtools. Du behältst Deadlines, Aufgaben und Abhängigkeiten im Blick und stellst sicher, dass alle Beteiligten wissen, was als Nächstes ansteht.
- Abrechnung und Controlling: Du verantwortest Zwischen- und Endabrechnungen sowie das projektbezogene Controlling und sorgst dafür, dass Unterlagen, Status und Zahlen vollständig und nachvollziehbar sind.
- Standards und Materialien: Du erstellst und pflegst Checklisten, kurze Workshops und Briefings sowie Präsentationen, um Abläufe zu standardisieren und die Zusammenarbeit effizient zu machen. Du stößt die Schritte zum erfolgreichen Projektabschluss an und begleitest den Prozess bis zur finalen Übergabe.
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DEINE AUFGABEN:
- Koordination der Werkstatttermine mit unseren Kunden
- Annahme der Kundenfahrzeuge und Auftragseröffnung
- Zuteilung der Arbeitsaufträge an das Werkstattteam
- Pflege und Verwaltung der Kundendaten
- Fakturierung und Inkasso der Werkstattaufträge
- Allgemeine administrative Aufgaben
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