69 Verwaltung Jobs in Südtirol


TOP-JOB Mitarbeiter/innen (m/w/d) für die Verwaltung im Backoffice TOP-JOB IMA Broker Vollzeit Klausen 18.05.2025 Klausen Dein Profil: grundlegende EDV-Kenntnisse sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit Ehrgeiz und Motivation Zum Stellenangebot
Buchhaltung & Verwaltung Brandnamic GmbH Vollzeit Brixen 21.05.2025 Brixen Das machst du bei uns: Buchhaltung für mehrere Firmen (internes und externes Rechnungswesen) Fakturierung und Mahnwesen Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen Mitarbeit im Controlling/Reporting Direkte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsberater Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben Zum Stellenangebot
Mitarbeiter*in im Bereich Verwaltung ITAS Versicherungen Hauptagentur Brixen Vollzeit Brixen 22.05.2025 Brixen Aufgabenbereich: Sachbearbeitung Assistenz Mitarbeit im Sekretariat Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in Kommunikation und Verwaltung Acquarena (w/m/d) Stadtwerke Brixen AG Vollzeit Brixen 18.05.2025 Brixen Deine Aufgaben: Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle sowie der Website Erstellung kreativer Inhalte für interne und externe Kommunikationsplattformen Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten und Aufgaben Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, Rechnungs- und Mahnwesen sowie Sekretariat Dr. Psaier EDV GmbH Vollzeit Brixen 22.05.2025 Brixen
Führungskräfte in den Bereichen Produktion, Einkauf, Verkauf, Technik, Statik und Verwaltung Rubner Holding AG Vollzeit Südtirol 12.05.2025 Südtirol IHRE AUFGABEN Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit Zum Stellenangebot
Accountant (m/w/d) PROGRESS GROUP Vollzeit Brixen 13.05.2025 Brixen Deine Aufgaben: Du verbuchst unsere Eingangsrechnungen und sorgst für die korrekte Abwicklung Kreditkarten- und Spesenabrechnungen verbuchst du zuverlässig Du führst Zahlungen durch und behältst die Bankbewegungen im Blick Stammdaten pflegst du gewissenhaft und hältst sie aktuell Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Team aktiv Zum Stellenangebot
Mitarbeiter im Übersetzungs- und Dokumentationsbüro (m/w/d) MiCROTEC Vollzeit Brixen 15.05.2025 Brixen Ihre Aufgaben Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und technischen Unterlagen in verschiedenen Sprachen mit der Software SDL Trados Studio 2022 (in Deutsch, Italienisch und Englisch) Sicherstellung der Konsistenz, Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensstandards in allen Dokumentationsmaterialien Durchführung von sorgfältigen Lektorats- und Korrekturprozessen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Übersetzungen höchsten sprachlichen Qualitätsstandards entsprechen Übersetzung von Kommunikations- und Medienportalen Schnittstelle zu externen Übersetzungsagenturen (inkl. Qualitätskontrolle der Übersetzungen) Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die übersetzten Inhalte den spezifischen Anforderungen und Standards entsprechen Zum Stellenangebot
Stammdatenmanagement und Datenpflege (m/w/d) Wohn-Zentrum Jungmann AG Vollzeit Brixen 09.05.2025 Brixen Dein Aufgabenbereich Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc. Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen Sicherstellen der Datenqualität Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in im Verwaltungsbereich (w/m/d) Stadtwerke Brixen AG Vollzeit Brixen 18.05.2025 Brixen Aufgaben Verwaltungstätigkeiten im Bereich Energie Durchführung verschiedener Meldungen Allgemeine Bürotätigkeiten Mithilfe bei verschiedenen Projekten Zum Stellenangebot
Projektmanager (m/w/d) Trias SAS Vollzeit Brixen 16.05.2025 Brixen Ihre Aufgaben: Eigenständige Abwicklung von Projekten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie Geschäftsleitung Technische und ästhetische Bewertung von Produkten Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Ausschreibungen Bestellungen und Nachverhandlungen Überwachung der Termine und Einhaltung des Budgets Zum Stellenangebot
Verwaltungsassistent:in im Fakultätssekretariat Freie Universität Bozen Vollzeit Brixen 14.05.2025 Brixen Ihre Aufgaben die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen fakultätsinterner Gremien, die Organisation von Studiengängen sowie die Verwaltung des akademischen Personals, des abgestellten Personals der Praktikumsämter und der Studierenden, die Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Bereich Lehre, z. B. das Erstellen und die Verwaltung der Vorlesungs- und Prüfungstermine, Mitarbeit bei den Aufnahme- und Abschlussprüfungen, die Vorbereitung und Durchführung von Auswahlverfahren der Lehrbeauftragten, Bearbeitung von Abrechnungen, die Kontaktaufnahme und Unterstützung von Studierenden und akademischem Personal sowie Kontakt mit externen Institutionen. Zum Stellenangebot
Mitarbeiter:in Steuerabteilung - Filiale Sterzing KVW Service GmbH Vollzeit \| befristet Sterzing 10.05.2025 Sterzing Ihr Profil Abschluss einer kaufmänischen Oberschule Interesse an steuerlichen Thematiken Genauigkeit und Kundenorientierung ist für Sie selbstverständlich Belastbar und komunikativ Beherrschung beider Landessprachen Zum Stellenangebot
Serviceberater (m/w) Auto Hofer Vollzeit Klausen 18.05.2025 Klausen DEINE AUFGABEN: Koordination der Werkstatttermine mit unseren Kunden Annahme der Kundenfahrzeuge und Auftragseröffnung Zuteilung der Arbeitsaufträge an das Werkstattteam Pflege und Verwaltung der Kundendaten Fakturierung und Inkasso der Werkstattaufträge Allgemeine administrative Aufgaben Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in im Sekretariat Südtiroler Bauernbund Vollzeit Brixen 11.05.2025 Brixen Ihr Aufgabenbereich: Assistenz und Unterstützung des Bezirksleiters insbesondere bei Hofübergaben und Erbschaften Vor- und Nachbereitung von Akten Terminkoordination Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben Mitglieder- und Funktionärsbetreuung sowie Ansprechpartner der bäuerlichen Organisationen Mithilfe bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in im Contact Center Sinfotel Gen. Vollzeit \| Teilzeit Feldthurns 10.05.2025 Feldthurns Aufgaben: Vormerkungen planen und verwalten Beantwortung von Kundenanfragen E-Mail Beantwortung Informationsanfragen betreuen Zum Stellenangebot
Mitarbeiter/in für das Back Office (Bürofachkraft) (w/m/d) PLOSE ate GmbH Vollzeit Brixen 19.05.2025 Brixen Deine Aufgaben: Verwaltung von Kundendaten und Unterlagen Planung von Sondertransporten und der dazugehörigen Begleitungen Unterstützung beim Erhalt der nötigen Genehmigungen für Sondertransporte Schnittstelle zu Behörden, Begleitern und Kunden Zum Stellenangebot
Backoffice-Projektassistenz (m/w/d) Obrist GmbH Vollzeit Feldthurns, Home Office 07.05.2025 Feldthurns, Home Office
Leiter:in der Abteilung Regulierung & Reporting Stadtwerke Brixen AG Vollzeit Brixen 29.04.2025 Brixen Ihre Aufgaben: Kaufmännische Abwicklung der Stromverteilung und Produktion (Transportverträge, Verrechnung, Kundenanfragen) Anpassung und Kontrolle von Tarifen für die Rechnungslegung Verwaltung, Übermittlung und Validierung von Messdaten Key-User für abteilungsspezifische Software (Pflege, Weiterentwicklung, Einführung neuer Lösungen) Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben (z. B. ARERA, GSE, Terna, CSEA) Führung und Weiterentwicklung des Abteilungsteams Betreuung von Schnittstellen zu externen Portalen (SII, SGate, Terna usw.) Erstellung und Übermittlung interner und externer Berichte und Statistiken Verwaltung von Stromtransport-, Abnahme- und Gasversorgungsverträgen Erstellung von Managementberichten und bilanzrelevanten Daten Zusammenarbeit mit Controlling, Behörden und Regulierungsstellen Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen Zum Stellenangebot
Vizedirektorin ADLER Spa Resorts & Lodges Vollzeit St. Ulrich 18.05.2025 St. Ulrich Ihre Vorteile: Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe. Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleginnen aller ADLER Häuser. Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe. 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits. Zum Stellenangebot
IT Junior Consultant und Stammdatenmanagement (m/w/d) Wohn-Zentrum Jungmann AG Vollzeit Brixen 17.05.2025 Brixen Dein Aufgabenbereich Durchführung von Aufgabenstellungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, wie z.B. Softwareeinführungen, Softwarerollouts, Hardware-Rollouts oder Infrastrukturellen Lösungen, wie z.B. W-Lan Lösungen Office 365 Administration, Betreuung Office 365, Microsoft InTunes Mobile Device Management Durchführen von Schulungen, wie z.B. Softwareschulungen, Hardwareschulungen, Schulungen zu Office 365 Sharepoint, Exchange und ähnliches Durchführen von Schulungen im Rahmen der Mitarbeitereinarbeitung. Vorbereiten von Schulungsunterlagen Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc. Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen Sicherstellen der Datenqualität Bearbeiten von Anwender-Tickets, Lösen von IT-Problemen 1st bis 3rd Level Support, per remote als auch vor Ort Zum Stellenangebot
Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) SABES Vollzeit Brixen 12.05.2025 Brixen Ihr Profil: Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team zu arbeiten; Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen; Sie möchten sich weiterbilden und die „Evidence Based Medicine“ benutzen; Sie schätzen ein multikulturelles Arbeitsumfeld. Zum Stellenangebot
Verkaufsbüro & Frontoffice (w/m/x) Gastrofresh GmbH Vollzeit Atzwang 25.04.2025 Atzwang Deine Aufgaben: Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz Auftrags- und Ausschreibungswesen Lieferschein- und Reklamationswesen Kundenempfang und -betreuung System- und Datenpflege, allgemeine Verwaltungsarbeiten Zum Stellenangebot
Front Office (m/w/d) Brandnamic GmbH Vollzeit Brixen 14.05.2025 Brixen Das erwartet dich bei uns: Du organisierst unseren Empfangsbereich mit Engagement und Struktur. Du koordinierst Termine, Besprechungen und interne Prozesse – strukturiert und vorausschauend. Du übernimmst die Verantwortung für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation. Du bringst dich in unsere internen Prozesse ein und gestaltest diese frischen Ideen mit. Zum Stellenangebot
Sekretär/in mit Erfahrung Irsara GmbH Vollzeit \| Teilzeit Vahrn 08.05.2025 Vahrn Vorraussetzungen Beherrschung der beiden Landessprachen Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc) Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon. Zum Stellenangebot
Qualifizierte/r Sekretariatsassistent/in bei der Landesweiten Einheitlichen Vormerkstelle ELVS - CALL CENTER 5. F.E. (m/w/d) - öffentlicher Wettbewerb SABES Vollzeit Bozen, Brixen 06.05.2025 Bozen, Brixen Ihr Profil: Sie arbeiten gern in einem multidisziplinären Team; Sie sind motiviert, innovativ und offen für Veränderungen; Sie schätzen ein dynamisches Arbeitsumfeld; Sie möchten sich gerne weiterbilden. Zum Stellenangebot
Rezeptionist:in SILENA Vollzeit Mühlbach 22.05.2025 Mühlbach Was bekomme ich zu meinem Ausgleich? nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche Teilzeit für einige Positionen möglich SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison) Zum Stellenangebot
Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Buchhaltung / Finanzen Dr. Psaier EDV GmbH Vollzeit Brixen 22.05.2025 Brixen Ihr Profil: eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgesprochenem Entwicklungspotential ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team eine gute Entlohnung Essensgutscheine Zum Stellenangebot
Marketing-Produktmanagement (w/m/d) duka AG Vollzeit Brixen 18.05.2025 Brixen Deine Aufgaben: Verwaltung und Aktualisierung unserer Daten in einem Digital-Asset-Management (DAM) und Product-Information-Management (PIM) System Bearbeitung und Optimierung von Assets (z. B. Bilder, PDFs, Strichzeichnungen, Grundrisse) Gewährleistung der Aktualität und Qualität von PDFs und anderen Publikationen Erstellung und Pflege technischer Dokumente in Adobe InDesign Zum Stellenangebot
Verwaltungsassistenz Technik (m/w/d) - Intercable Tec Intercable Vollzeit Bruneck 15.05.2025 Bruneck Stellenbeschreibung Erstellung von Bedarfsmeldungen und Lieferungen Aufbau, Verwaltung und Pflege der Stammdaten in SAP Terminliche Abklärungen mit internen und externen Lieferanten/Kunden Regelmäßiges Reporting an den zuständigen Techniker und Teamleiter Pflege und Auswertung von Kennzahlen Erstellung und Pflege von Dokumenten Organisatorischer und verwaltungstechnischer Support Zum Stellenangebot