Gefragt sind
- Gute Computerkenntnisse
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der Auftragskalkulation: Auftragsbewertung, Verwaltung der Projektfortschritte (SAL) und der Fertigstellungsgrade (POC), Schätzung und Aktualisierung der Restkosten sowie Analyse der Auftragsmargen und des Gesamtportfolios.
- Pflege und Weiterentwicklung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB): Kostenstellenumlage, monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kostenarten und Umlageschlüssel.
- Aufbau und Aktualisierung der budgetierten Stundensatzkalkulation je Kostenstelle; Berechnung der Ist-Stundensätze und Analyse der Kostenabweichungen.
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Kostenmodell und den von der Angebotskalkulation verwendeten Stundensätzen.
- Unterstützung der monatlichen, halbjährlichen und jährlichen betrieblichen Abschlüsse sowie Mitwirkung beim Aufbau des Margen-Forecasts.
- Erstellung und Pflege des Management-Reportings (Power BI) sowie Beitrag zur Weiterentwicklung des Berichtswesens gemäß den Konzernstandards.
- Systematische Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und den Operations zur Erhebung und Validierung der Daten.
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung des Steuerungssystems im ERP sowie strukturierte Dokumentation von Berechnungsverfahren, Umlageschlüsseln und Abschlussprozessen.
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Deine Mission
- Du begleitest unsere Kunden von der ersten Idee über die Konzeption bis zum erfolgreichen Launch und darüber hinaus.
- Du verstehst die Ziele und Herausforderungen unserer Kunden und übersetzt sie in klare digitale Strategien, Konzepte und Anforderungen.
- Du hinterfragst Briefings, bringst eigene Ideen ein und hilfst unseren Kunden, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
- Du übernimmst die Verantwortung für Timing, Budget und Qualität deiner Projekte.
- Du koordinierst interdisziplinäre Teams aus Consulting, Design, Development, SEO und Content.
- Du stimmst technische Anforderungen mit unseren Entwicklern ab und kannst komplexe Zusammenhänge verständlich erklären.
- Du erkennst Optimierungspotenziale in digitalen Auftritten, Produkten und Prozessen und entwickelst daraus konkrete Empfehlungen.
- Du behältst Budgets und Projektwirtschaftlichkeit im Blick und sprichst Abweichungen frühzeitig an.
- Du entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter und erkennst, wo zusätzliche Leistungen oder Produkte echten Mehrwert schaffen.
- Du beschäftigst dich mit aktuellen digitalen Entwicklungen und überlegst, wie sich KI sinnvoll in Produkte, Projekte und Arbeitsprozesse integrieren lässt.
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Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
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AUFGABENBEREICH:
- Sie agieren als zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion im direkten Umfeld des Top-Managements
- Sie steuern und priorisieren eigenverantwortlich komplexe Themen, Termine und Projekte auf Managementebene
- Sie bereiten entscheidungsrelevante Unterlagen präzise und adressatengerecht auf
- Sie stellen die inhaltliche und organisatorische Qualität von Meetings auf Top-Level sicher
- Sie übernehmen eine aktive Rolle in der Koordination strategischer Themen und interner Abstimmungen
- Sie fungieren als erste Ansprechpartner:in für interne und externe Schlüsselkontakte
- Sie sorgen für eine strukturierte, diskrete und effiziente Steuerung administrativer Prozesse
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Deine Aufgaben:
- Verwaltung von Buchungen und Anfragen per E-Mail
- Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungen
- Umfassende Kundenbetreuung für Gäste und Eigentümer:innen
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Vorbereitung von Check-ins und Check-outs
- Koordinierung der Reinigungskräfte
- Beteiligung an spannenden Nebenprojekten
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Ihr Profil
- Interesse an der Mitarbeit in einem Großhandelsbetrieb
- Doppelsprachig Deutsch – Italienisch
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Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale und der institutionellen E-Mail-Adresse sowie Weiterleitung der Kommunikation an die zuständigen internen Ansprechpartner.
- Empfang und Betreuung von Kunden und Lieferanten an der Rezeption, mit professionellem Auftreten und zuvorkommendem Service.
- Verwaltung der PEC-Post sowie der ein- und ausgehenden Briefpost.
- Unterstützung bei der Abwicklung der Pflichten gegenüber der Cassa Edile und der damit verbundenen administrativen Dokumentation.
- Vorbereitung und Weiterleitung von Dokumenten zur Unterschrift der Geschäftsleitung.
- Direkte Assistenz des CEO bei organisatorischen Sekretariatsaufgaben: Terminplanung, Kommunikation, logistische Koordination.
- Verwaltung von Hotel- und Reisebuchungen für Mitarbeitende und Unternehmensgäste.
- Vorbereitung und Betreuung des Barservices für Kunden und Lieferanten.
- Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien.
- Operative Unterstützung der Personalabteilung und der Verwaltung bei wiederkehrenden Aufgaben.
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und telefonischen Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Daten, Dokumenten und Ablagen
- Vorbereitung von Unterlagen, Statistiken und Auswertungen
- Mitarbeit bei der Rechnungskontrolle sowie bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Ansprechpartnerin für interne und externe Anliegen
- Verkauf und Ausgabe von Tickets
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Ihre Aufgaben:
- Telefondienst und Bearbeitung E-Mails;
- Empfang der Kunden und Lieferanten;
- Angebote, Kundenaufträge und Lieferscheine erstellen;
- Organisation der Transportlogistik;
- Lieferantenbestellungen;
- Sicherheitsmanagement.
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Kunden
- Erledigung anfallender Verwaltungsaufgaben
- Fakturierung und Meldewesen
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Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
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Vollzeit | Teilzeit
Vahrn, Neustift
21.08.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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DEINE Aufgaben:
- Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
- Bürowirtschaftliche Abläufe
- Empfang und Betreuung unserer Besucher
- Entgegennahme der Telefonate und Email
- Housekeeping
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Vollzeit
Vahrn, Neustift
23.08.2026
Vahrn, Neustift
DEINE AUFGABEN
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Betreuung unserer Gäste vor Ort und zentrale Ansprechperson
- Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Administrative Aufgaben im Front- und Backoffice
- Pflege von Buchungs- und Kundendaten
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen im Haus
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Ihr Profil:
- eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit ausgesprochenem Entwicklungspotential
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem jungen, dynamischen Team
- eine gute Entlohnung
- Essensgutscheine
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Deine Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig:
- Herzlicher Empfang von Besucher:innen & Ansprechpartner:in am Telefon
- Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Ablage...)
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten in der Verwaltung
- Zentrale Schnittstelle und flexible Unterstützung aller Abteilungen
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Cusanus-Akademie
Vollzeit
- Assistenz in der Planung, Organisation und Begleitung von Tagungen und Events
- Betreuung unserer Gäste vor Ort
- Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen und Angeboten
- Empfang sowie Check-in und Check-out unserer Gäste
- Verwaltungsaufgaben im Front- und Backoffice
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen im Haus
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Deine Aufgaben
- Terminvereinbarung und Patientenempfang
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Organisation und Koordination des Praxisalltags
- Verwaltung von Patientendaten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Kundenbetreuung inkl. Eventplanung
- Verwaltung von Besucheranmeldungen
- Bestellungen und Rechnungslegung
- Schnittstelle zwischen Kunden und Technikern
- Werbeaktionen und Social Media
- Organisatorische und verwaltungstechnische Aufgaben im Rahmen eines Veranstaltungsbetriebs
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Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und administrativen Organisation
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Stammdaten
- Unterstützung des Teams im täglichen Büroalltag
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
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Was bekomme ich zu meinem Ausgleich?
- nach Wunsch 5-, 6-Tage-Woche
- Teilzeit für einige Positionen möglich
- SPA-Credits in Höhe von 83 € pro Monat
- lass Dich bei einem Urlaub in Südtirol inspirieren: Credit für Hotelbesuche im Wert von 400 € pro Jahr (nach der zweiten Saison)
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Ihr Profil:
- ausgezeichnete Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
- sehr gute EDV-Kenntnisse
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Teilzeit | befristet | Praktikum
Deine Aufgaben
- Erfassung und Verwaltung des Inventars unserer Kindertagesstätten
- Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Archivierungs- und Ablagearbeiten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
- Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
- Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
- Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
- Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
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Vollzeit
Brixen, Trient, München
01.09.2026
Brixen, Trient, München
Das erwartet dich:
- Du verantwortest die monatliche Abrechnung unserer Energieverträge
- Du erstellst Reports & Analysen für Controlling und Management (Faktura, KPIs, Auslastung)
- Du entwickelst unsere Backoffice-Prozesse aktiv weiter und bringst eigene Ideen ein
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Trading und Finance
- Du sorgst für eine saubere und strukturierte Stammdatenpflege
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Vollzeit
Auer, südtirolweit
08.09.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
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Vollzeit
Brixen, Deutschnofen
19.08.2026
Brixen, Deutschnofen
Deine Aufgaben:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
- Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
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Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen (Telefon, E-Mail & Online)
- Planung und Verwaltung von Terminen
- Betreuung allgemeiner Informationsanfragen
- Backoffice & verschiedene Büroarbeiten
- Helpdesk und First Level Support
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