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5 Assistent Geschäftsführung Jobs in Südtirol

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Executive Assistant (m/w/d) - Job Nr.: 7847 Business Pool GmbH Vollzeit Bozen 04.09.2024 Bozen Aufgaben: Persönliche Assistenz und Office-Organisation des Gründungspartners der Kanzlei Abwicklung und Überwachung der gesamten Korrespondenz (E-Mail und Postmanagement) inklusive Vorbereitung wichtiger Unterlagen Organisation und Planung von internen sowie externen Terminen, Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings jeglicher Art Planung und Koordinierung von Business-Reisen sowie Kundenmeetings inkl. Reisekostenabrechnung Zahlungsmanagement sowie Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung verschiedener Gesellschaften Administrative Organisation samt Vorbereitung von verschiedenen Dokumenten und Präsentationen für interne und externe Stakeholder Beteiligung an der Organisation und Durchführung von verschiedenen Events sowie Veranstaltungen Zum Stellenangebot
Back Office - Service Operations (m/w/d) Alpitronic GmbH Vollzeit Bozen 19.08.2024 Bozen WAS DICH ERWARTET Unterstützung des Vice Presdient & Director Service bei der Organisation und Koordination in allgemeinen administrativen Tätigkeiten Identifizierung, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen, um die Effizienz und Produktivität der Serviceabteilung zu steigern Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und einen effizienten Informationsaustausch zu gewährleisten Verwaltung der Kommunikation des Vice President & Directors, einschließlich des E-Mail-Verkehrs sowie Weiterleitung wichtiger Informationen Zum Stellenangebot
Geschäftsführung / Assistenz (m/w/d) Goldenstern Townhouse Vollzeit Bozen 26.08.2024 Bozen IHR PROFIL Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse Sie arbeiten gerne im Team Zum Stellenangebot
Assistenz im Bereich Verwaltung (m/w) Goldenstern Townhouse Vollzeit Bozen 26.08.2024 Bozen Aufgaben: Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Korrespondenzbearbeitung Organisation von Meetings Verwaltung von Kalendern und Terminplanung Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails Zum Stellenangebot
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) Frener & Reifer Vollzeit Brixen 05.09.2024 Brixen AUFGABENBEREICHE Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen sowie vertragstechnischen Themen Erarbeitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Vertragsunterlagen und Präsentationen Erstellen der Protokolle bei wichtigen Sitzungen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Unterstützung bei Analysen und Recherchen Vorbereitung, Koordination und Verfolgung von Terminen Zum Stellenangebot

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