22 Verwaltung Jobs in Südtirol

Business Pool GmbH

Die Stellenanzeige Außendienstmitarbeiter/Kundenbetreuer (m/w/d) Zone: Eisacktal [6868] in Zone Eisacktal bei Business Pool GmbH ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Deine Aufgaben:
  • Kalkulation und Erstellung von Angeboten
  • Entwicklung technischer Lösungen und Details, sowie Ausarbeiten von Verbesserungsvorschlägen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Ansprechpartner für Kunden, Architekten, und interne Projektbeteiligte
  • Technische Unterstützung/Begleitung von Verkaufsgesprächen
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Ihre Vorteile:
  • Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
  • Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
  • Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
  • 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.
GESUCHTES PROFIL FÜR VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN
  • Gekonnter Umgang mit den gängigen IT-Programmen (z.B. Microsoft Office)
  • Konzentrierte und Zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Idealerweise Kenntnis von zwei der drei Sprachen – Deutsch, Italienisch Englisch
  • Vollzeit 40h Woche oder Teilzeit min. 60% (24 Stunden)
Folgende Fähigkeiten und Eigenschaften solltest du mitbringen: 
  • Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sowie evtl. abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Rezeption 
  • Gute Kenntnisse in Italienisch, Deutsch sowie Englisch 
  • Freundliches Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild 
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft 
  • Kommunikations- und Teamfähigkeiten 
Über uns
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Vertretung der Inhaberin bei Abwesenheit
  • Koordination und Kontrolle operativer und administrativer Abläufe in allen Hotelbereichen
  • Ansprechperson für Führungskräfte und Teammitglieder
  • Personalverantwortung: Auswahl, Einarbeitung und Betreuung neuer Mitarbeiter:innen
  • Aktive Mitarbeit im Front Office an zwei Vormittagen pro Woche, gelegentliche Unterstützung im Service
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in allen Abteilungen – von Rezeption über Gastronomie bis hin zu Housekeeping, Technik und Spa
  • Kompetenter und herzlicher Umgang mit Gästewünschen und -beschwerden
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der laufenden Buchhaltung
  • Controlling & Kostenübersicht – du hast den Überblick
  • Mitdenken, mitentwickeln, mitgestalten: Prozesse verbessern, Digitalisierung vorantreiben
  • Offenheit für neue Tools – auch Künstliche Intelligenz darf bei uns mitrechnen
Die Aufgaben
  • Aufbau und Weiterentwicklung eines aussagekräftigen Reportings
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Forecasts
  • Unterstützung bei Bankgesprächen und Investitionsentscheidungen
  • Projektanalysen, Monats- und Jahresberichte
Was sind Ihre Aufgaben?
  • Betreuung von Kunden (Gäste und Eigentümer)
  • Kommunikation und Unterstützung per E-Mail und Telefon
  • Check-in und Check-out
  • Vorbereitungs- und Nachbearbeitungsarbeiten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Selbstständige Verwaltung von Buchungen
  • Mitarbeit an operativen und organisatorischen Projekten
Deine Aufgaben
  • Kundenbetreuung und Unterstützung bei Angeboten und Produktinformationen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst (Südtirol, Trentino, DACH-Raum)
  • Abwicklung von Aufträgen und Sicherstellung termingerechter Lieferungen
  • Entwicklung und Umsetzung von Verkaufsaktionen
  • Erstellung von Reports und Marktanalysen
Die Aufgaben:
  • Reparaturen, Wartungen, Montage von Kühl- und Klimaanlagen
  • Installation von Fernüberwachungssystemen und Verwaltung von Alarmen
Ihre Aufgaben:
  • Koordination der internen Kollegen für die Planung, termingerechte Lieferung sowie den Aufbau von Schauräumen nach 
    dem Konzept der Finstral Studios, gelegentlich auch Organisation von Messen
  • Bestellung sowie Verwaltung von Kauf- und Mietverträgen für Mobiliar und Muster
  • Mitarbeit an der Pflege und Weiterentwicklung des Konzepts der Finstral Studios
  • gelegentlicher Außendienst zum Besuch von Finstral Studios (ca. 6 p.a.)
Stellenbeschreibung
  • Nachbestellung von Waren;
  • Dekoration der Ausstellungsflächen;
  • Erstellung von Werbeflächen;
  • Kontrolle des Wareneingangs und der damit verbundenen Be- und Entladetätigkeiten;
  • Personalverwaltung (Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub und andere Freistellungen usw.);
  • Öffnung und Schließung des Geschäfts;
  • Verwaltung der für das Unternehmen erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
Deine Vorteile:
  • Arbeiten in einem erfolgreichen Team.
  • Tätigkeit an einem der schönsten Orte Grödens, im Herzen der Dolomiten.
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
Dein zukünftiges Aufgabenfeld umfasst:
  • Organisation, Durchführung und Verwaltung von routinemäßigen Analysentätigkeiten im Herstellungsprozess
  • Interpretation der Ergebnisse, Erkennung von Trends und Einleitung von notwendigen Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen
  • Wareneingangskontrollen von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien
  • Durchführung von Lieferantenreklamationen und Nachverfolgung der daraus abgeleiteten Korrekturmaßnahmen
    Unterstützung und Begleitung der Produktion bei Problemen
  • Mitarbeit bei der Inbetriebnahme von neuen Analysengeräten und bei der Etablierung neuer Analysenmethoden im betriebseigenen Labor
  • Überwachung und Steuerung der Qualitätsstandards
Deine Aufgaben:
  • Bearbeitung von Anfragen und Online-Reservierungen
  • Verkauf am Telefon und Bearbeitung von Telefonanfragen & Buchungen
  • Beantwortung von Fragen und Anliegen der Gäste vor ihrer Ankunft
  • Verwaltung und Aktualisierung unserer Buchungskanäle
  • Erstellung von maßgeschneiderten Angeboten für Gruppen, Events und spezielle Anfragen
  • Gemeinsam mit Marketing & Rezeption weitere Entwicklungsmöglichkeiten (der Reservierungs- und Salesabteilung) erkennen und umsetzen
Hauptaufgaben:
  • Durchführung verschiedener kosmetischer Behandlungen wie Gesichtsbehandlungen, Maniküre, Pediküre, etc.;
  • Professionelle Durchführung von entspannenden Massagen und anderen Wellnessanwendungen;
  • Individuelle Beratung und Betreuung unserer Gäste;
  • Gewährleistung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit;
  • Verwaltung der Behandlungsräume und sicherstellen eines gepflegten und sauberen Umfelds;
  • Zusammenarbeit mit dem Spa-Team, um ein harmonisches und entspannendes Ambiente zu schaffen.
Stellenbeschreibung:
  • Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
  • Einlagerung ins Lager
  • Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
  • Verbuchung des Wareneingangs
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
  • Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
  • Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
  • Sauberhaltung des Ersatzteillagers
  • Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
  • Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
  • Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
  • Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Landwirtschaft, Forstwirtschaft
  • Einkauf, Logistik, Lager
  • IT, Informatik, EDV
  • Sport & Animation
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Verwaltung
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