26 Verwaltung Jobs in Südtirol

Die Aufgaben
  • Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
  • Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
  • Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
IHRE AUFGABEN
  • Als Führungskraft tragen Sie die Gesamtverantwortung für Ihren Bereich und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für einen reibungslosen Ablauf sowie die Optimierung der Prozesse
  • Sie unterstützen Ihre Mitarbeiter/innen in deren persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung und achten auf eine wertschätzende, offene Zusammenarbeit
  • Sie analysieren und reporten die relevanten Kennzahlen und wirken maßgeblich an der Festlegung sowie der Weiterentwicklung Ihres Verantwortungsbereiches (Digitalisierung und Automatisierung) mit
  • Sie arbeiten an standortbezogenen oder gruppenweiten Projekten mit
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung der Direktion in administrativen und organisatorischen Bereichen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
  • Erarbeitung und Überarbeitung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Einhaltung der Vorgaben für das Genossenschaftswesen (Mitgliederverwaltung, Vollversammlung, Wahlordnung, Aus- und Weiterbildung der Organe)
  • Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen sowie Erstellung der Protokolle
  • Verwaltung des Personalwesens (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege und Überwachung der Arbeitszeitkonten)
  • Unterstützung bei der Personalentwicklung 
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
  • Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf
Ihre Vorteile:
  • Eine verantwortungsvolle Führungsrolle in einem dynamischen Team innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe.
  • Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen der Alpen – im Herzen der Dolomiten.
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Trainingsprogramme sowie Austausch mit Kolleg*innen aller ADLER Häuser.
  • Entwicklungsperspektiven innerhalb der ADLER Gruppe.
  • 5-Tage-Woche mit attraktiver, leistungsgerechter Bezahlung inklusive verschiedener Mitarbeiter-Benefits.
GESUCHTES PROFIL FÜR VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN
  • Gekonnter Umgang mit den gängigen IT-Programmen (z.B. Microsoft Office)
  • Konzentrierte und Zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundlicher Umgang mit Kollegen und Kunden
  • Idealerweise Kenntnis von zwei der drei Sprachen – Deutsch, Italienisch Englisch
  • Vollzeit 40h Woche oder Teilzeit min. 60% (24 Stunden)
PROFIL:
  • abgeschlossene Schulausbildung
  • Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
  • Organisationstalent und ordentliche selbstständige Arbeitsweise
  • IT-Affinität, gute EDV-Kenntnisse
  • Interesse im Umgang mit Daten und Zahlen
  • Flexibilität, Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdienste
  • Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, kommunikationsfreudig
Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsmeetings 
  • Kommunikation mit den verschiedenen Vertriebsabteilungen in den Ländern
  • Erstellung von Berichten und Analysen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsprojekten 
  • Überwachung der Maßnahmen der Marktbearbeitung in den einzelnen Märkten
  • Mitarbeit in der Umsetzung von strategischen Vertriebsprojekten und Marketingprojekten im Vertrieb
Ihre Qualifikationen
  • Sprachkenntnisse: Italienisch (sehr gut), Deutsch (sehr gut), Englisch, Französisch (von Vorteil)
  • Besitz eines gültigen Zertifikats für Arbeitssicherheitskurse gemäß dem Gesetzesdekret 81/2008 (kann im Betrieb erlangt werden)
Deine Aufgaben:
  • Verwaltung der Versicherungskorrespondenz 
  • Bankeigene Versicherungen verwalten und Überwachen 
  • Verwaltung von Polizzen
  • Abwicklung der Schadensfälle
  • Unterstützung der Marktmitarbeiter*innen bei der Versicherungsberatung 
  • Verwaltung des Produktkataloges
  • Ansprechperson für externe Partner im Versicherungsbereich
  • Begleitung und Umsetzung von Projekten
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
KONTAKTIERE UNS, WENN DU 
  • ein sicheres und professionelles Auftreten mitbringst 
  • teamfähig und hilfsbereit bist, als auch selbständig arbeiten kannst 
  • Probleme gerne löst und offen für neue Herausforderungen bist 
  • über sehr gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst 
  • bereits Erfahrung hast oder motivierter Quereinsteiger bist 
  • flexibel hinsichtlich Arbeitszeiten bist
Deine Aufgaben:
  • Du betreust unsere Gäste vor Ort
  • Du nimmst Reservierungen an und bearbeitest diese
  • Du wickelst die Check-in und Check-out Prozesse ab
  • Du betreust die Gästekorrespondenz
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für unsere Gäste und für Ihre Wünsche und Ihr Wohlbefinden verantwortlich.
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Möglichkeit zum Homeoffice nach der Einarbeitung und Bereitstellung von IT-Ausstattung für das Arbeiten im Homeoffice
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
DEINE AUFGABEN 
  • Unterstützung bei der Rechtsberatung zu Verträgen, Handelsvereinbarungen und Unternehmensvorschriften
  • Unterstützung in rechtlichen Angelegenheiten im Bereich geistiges Eigentum, Datenschutz und Compliance
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen zur Vermeidung und Lösung rechtlicher Konflikte
  • Unterstützung bei der Überwachung gesetzlicher Entwicklungen und Vorschlag von Lösungen zur Einhaltung der Vorschriften
  • Unterstützung bei der Verwaltung von arbeits- und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten
  • Freigabe von Bankgarantien
  • Annahme und Bearbeitung von Meldungen aus den Konzernunternehmen
Die Tätigkeit umfasst
  • Betreuung von Netzwerken im Bereich der industriellen Automatisierungssysteme (SCADA, PLC, DCS) sowie der technischen Infrastruktur innerhalb der Wasserkraftwerke
  • Verwaltung physischer und virtueller IT-Infrastrukturen in Microsoft- und Linux-Umgebungen zur Unterstützung des automatisierten Anlagenbetriebs
  • Definition technischer Standards im Bereich Operational Technology (OT) für die Gewährleistung der Effizienz und Sicherheit der Automatisierungssysteme
  • Zusammenarbeit mit dem IT-Team zur kontinuierlichen Integration von Sicherheitslösungen in bestehende OT-Prozesse
  • Sicherstellung der Cybersecurity (gemäß NIS2) durch Schwachstellenanalysen, Risikobewertungen und das Management von IT-Sicherheitsvorfällen
Die Aufgaben:
  • Reparaturen, Wartungen, Montage von Kühl- und Klimaanlagen
  • Installation von Fernüberwachungssystemen und Verwaltung von Alarmen
DEINE AUFGABEN:
  • Gewährleistung einer personalisierten Gästebetreuung
  • Verantwortlichkeit für ein einzigartiges An- & Abreiseerlebnis, sowie die damit verbundenen Tätigkeiten
  • Begleiten unserer Gäste auf Ihre gebuchten Zimmer und Suiten
  • Unterstützung bei der Sicherung von Qualitätsstandards
  • Aktive Empfehlung und aktiver Verkauf unserer gesamten Angebote
  • Behandeln von Anfragen und Wünschen unserer Gäste
  • Verwaltung und Pflege der Gästekartei
  • Mitverantwortlichkeit für das Beschwerdemanagement
  • Eigenständige Kassenführung und Abrechnung nach Schichtende
  • Bearbeitung von Rechnungen 
  • Mitverantwortlichkeit für Auszubildende in der Abteilung
Firmenbeschreibung
  • Nachbestellung von Waren;
  • Dekoration der Ausstellungsflächen;
  • Erstellung von Werbeflächen;
  • Kontrolle des Wareneingangs und der damit verbundenen Be- und Entladetätigkeiten;
  • Personalverwaltung (Arbeitsaufteilung, Schichten, Urlaub und andere Freistellungen usw.);
  • Öffnung und Schließung des Geschäfts;
  • Verwaltung der für das Unternehmen erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
Deine Vorteile:
  • Arbeiten in einem erfolgreichen Team.
  • Tätigkeit an einem der schönsten Orte Grödens, im Herzen der Dolomiten.
  • Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tage-Woche, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
Deine Aufgaben:
  • Rundholztransporte in und um Südtirol
  • Führen von Ladearm- und kran auf dem Fahrzeug
  • Be- und Entladen von Waren sowie Überprüfung der Ladung auf Vollständigkeit
  • Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ladungssicherung, Einhaltung der Sicherheitsvorschriften und Verwaltung von Frachtpapieren und Lieferscheinen
  • Einhaltung gesetzlicher Lenk- und Ruhezeiten sowie der Verkehrs- und Sicherheitsvorschriften
  • Kommunikation mit der Dispo und den Lieferanten zur Abstimmung von Lieferzeiten und -orten
  • Pflege und Sauberhaltung des LKWs sowie Meldung technischer Probleme an die Werkstatt
Stellenbeschreibung:
  • Kontrolle der Ersatzteile im Wareneingang
  • Einlagerung ins Lager
  • Ausgabe der Ersatzteile an die Werkstatt und die Endkunden
  • Verbuchung des Wareneingangs
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Werkstätte
  • Verbuchung des Warenausgangs an die Kunden
  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Vorbereitung Versand Ersatzteile an Kunden
  • Vorbereitung von Aufträgen für die Ausgabe von Ersatzteilen an die Werkstätte
  • Optimierung der Lagerplätze im Ersatzteillager
  • Sauberhaltung des Ersatzteillagers
  • Regelmässige physische Kontrolle des Lagerbestandes
  • Mitarbeit bei Bestellung von Ersatzteilen und Einkauf nach Rücksprache mit anderen Mitarbeitern
  • Verkauf von Ersatzteilen am Standort Kiens, Betreuung bestehender und potentieller Kunden
  • Erledigung verschiedener anderer Verwaltungsaufgaben und Marketingunterstützung am Standort Kiens
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

Job finder promo

Speichere deine Suche als Jobfinder.

Erhalte alle neuen Stellenangebote automatisch per E-Mail.

Berufsfelder in Südtirol

  • Gastronomie, Tourismus
  • Produkt- und Projektmanagement
  • Küche
  • Marketing, Grafik, Kommunikation
  • Anlernkräfte, Hilfsarbeit
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • IT, Informatik, EDV
footer region background
Hallo! 👋
Überlasse uns deine Suche. Wir informieren dich über neue Jobs, die perfekt zu dir passen.
Jobfinder einrichten