34 Addetta ufficio Jobs in Südtirol

Feuerstein Nature Family Resort

Die Stellenanzeige Jungkoch (m/w/d) in Brenner, Pflersch bei Feuerstein Nature Family Resort ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

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Hauptaufgaben
  • Organisation und Planung von Maßnahmen bzgl. der Eröffnung neuer Filialen und der Umbauten von bestehender Filialen
  • Verbesserung der Prozesse bei der Eröffnung und Umstrukturierung von Filialen auch durch die Nutzung von digitaler Projektmanagement-Tools
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Filialmodells in Bezug auf Organisation und Layout/Ausstattung (Self Area Bereich, Geldautomaten,...)
  • Analyse und Optimierung der Filialprozessen als Bindeglied zwischen den Filialen und den internen Prozessverantwortlichen
  • Pflege und Aktualisierung der internen Vorschriften und Handbücher betreffend der Filialorganisation (Schalter- und Kassenverwaltung, Geldautomaten,...)  
Dein Aufgabenbereich
  • Erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner 
  • Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie der Emails und erste Auskunftserteilung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Korrespondenz, Postbearbeitung, Datenpflege, etc. 
  • Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen 
Ihre Tätigkeiten: 
  • Sie kümmern sich in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungs- und Finanzabteilung sowie den Verantwortlichen der Buchhaltung in den einzelnen Hotels um die laufende Buchhaltung 
  • Sie unterstützen die Vorbereitung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und der steuerlichen Verpflichtungen im Einklang mit den geltenden Vorschriften und Standards 
  • Sie sind ein Ansprechpartner für die Zentrale und die Teams der einzelnen Hotels in allen administrativen und buchhalterischen Angelegenheiten 
  • Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung/Digitalisierung und Weiterentwicklung der Buchhaltungsabteilung mit 
DEINE AUFGABEN 
  • Kundenempfang, Telefon und Emailverwaltung 
  • Organisation von verschiedenen Aktivitäten und Veranstaltungen für die Mitarbeiter 
  • Unterstützende Verwaltungstätigkeiten 
Aufgaben:
  • Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
  • Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
  • Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
  • Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
  • Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)
DEINE AUFGABEN
  • Die Ausarbeitung der Lohnbuchhaltung für unsere Kunden und alle damit verbundene Tätigkeiten. Nach einer gewissen Einarbeitungszeit wirst du autonom ein eigenes Kundenpaket betreuen und beraten.
Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der laufenden Buchhaltung für definierte Gesellschaften der ADLER Gruppe – in enger Abstimmung mit der zentralen Finanz- und Verwaltungsabteilung sowie den Buchhaltungsverantwortlichen in den einzelnen Hotels.
  • Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Monatsabschlüsse und steuerlichen Verpflichtungen unter Einhaltung geltender Standards und gesetzlicher Vorgaben.
  • Nach einer fundierten Einarbeitungsphase im Accounting-Team erfolgt die schrittweise Einbindung in Controlling-Aufgaben, insbesondere in die monatlichen betriebswirtschaftlichen Abschlüsse der zugewiesenen Gesellschaften.
  • Mitwirkung an Budgetierungs- und Forecast-Prozessen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen.
  • Erstellung von regelmäßigen Management-Reports sowie Durchführung von Ad-hoc-Analysen.
Deine Aufgaben
  • Einkauf von Materialien und Dienstleistungen, auch über Portale der öffentlichen Verwaltung
  • Durchführung von Ausschreibungen sowie Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten
  • Auswahl und -Bewertung von Lieferanten: Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
  • Vertrags- und Preisverhandlungen zur Sicherstellung optimaler Beschaffungskonditionen
  • Überwachung von Lieferterminen, Qualität und Mengen in enger Abstimmung mit den internen Bedarfsträgern
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und digitalen Einkaufsinstrumenten
  • Enge Zusammenarbeit mit den Dienstbereichen und Abteilungen 
Dein Profil: 
  • Du hast Erfahrung als Führungskraft
  • Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
  • Du bist motiviert, zweisprachig und hast Spaß an der Arbeit
  • Du bist flexibel und selbstständig
  • Du bist teamfähig, verlässlich und hast Erfahrung in der Gastronomie
  • Kenntnisse der Hotelsoftware ASA von Vorteil
Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei Disposition & Planung
  • Schnittstelle Logistik - Verkauf bei Reklamationen, Gutschriften und Rückrufen
  • Lieferscheinerstellung, -druck und -archivierung 
  • Ansprechpartner bei Problemen in der internen & externen Logistik 
  • administrative Zusatzaufgaben
Deine Aufgaben:
  • Empfang der Gäste beim Check-in und Check-out mit besonderem Fokus auf deren Zufriedenheit.
  • Verwaltung von Reservierungen und Anfragen der Gäste per Telefon, E-Mail und vor Ort.
  • Bereitstellung detaillierter Informationen über die Unterkunft, die angebotenen Dienstleistungen und lokale Attraktionen.
  • Koordination logistischer Anforderungen und besonderer Gästewünsche, wie Transfers oder individuelle Bedürfnisse.
  • Verwaltung der Kasse und Zahlungsabwicklungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs zu gewährleisten.
  • Pflege und Ordnung des Empfangsbereichs, um eine einladende Atmosphäre zu schaffen.
Anforderungen:
  • Gute PC-Kenntnisse
  • Sicherer Umgang in beiden Landesprachen in Wort und Schrift
  • Selbstständiges Arbeiten
Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Verantwortlich für die gesetzlichen Meldungen, di Beitragszahlungen, die Einkommensbescheinigung
  • Betreuung und Beratung von Kund:innen in arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen
  • Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten
  • Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen, Meldungen und Prüfungen
  • Zusammenarbeit mit dem Team bei komplexeren Fällen und Mandaten
Deine Vorteile:
  • Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
  • Dein Arbeitsplatz liegt eingebettet in die Natur – in der Nähe des bekannten Plose-Gebiets und unweit der charmanten Stadt Brixen.
  • Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
  • Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
  • Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.
Das bringst du mit:
  • Idealerweise Staplerführerschein
  • die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch
Deine Aufgaben:
  • Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen 
  • Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland 
  • Kontrolle der Lagerbestände und Zusammenarbeit mit dem Supply-Chain-Team
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam 
  • Bearbeitung von Kundenreklamationen 
  • Projektmitarbeit zur Optimierung von Unternehmensprozessen 
Primäre Aufgaben:
  • Planung und vollständige Abwicklung von technischen und obligatorischen Schulungen
    • Verwaltung von Schulungsveranstaltungen innerhalb unseres Schulungsportals
    • Unterstützung der Dozenten bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausbildungsmaßnahmen
  • Beteiligung an der Umsetzung des jährlichen Schulungskatalogs
  • Erstellung regelmäßiger Reports und Bereitstellung der erforderlichen Statistiken
  • Pflege und Weiterentwicklung unseres Schulungsportals
  • Sonstige Verwaltungstätigkeiten
Ihre Talente
  • Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
  • Idealerweise ASA-J Kenntnisse und ReGuest Kenntnisse   
  • Sonstige EDV-Kenntnisse (Microsoft Office Paket)
  • Freude am Beruf
  • Unternehmerisches Denken
  • Kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent
  • Kundenorientierung und Kontaktpflege zu unseren Gästen auf stilvolle und diskrete Art
  • Verkaufsfähigkeiten
  • Gute Deutsch-, Italienisch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Telefon und Kundenservice
  • Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
Aufgaben:
  • Du empfängst nationale und internationale Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
  • Du betreust die Telefonzentrale souverän auf Deutsch, Italienisch und Englisch
  • Du kümmerst dich zuverlässig um Posteingang und -ausgang und unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen und der Verwaltung des Fuhrparks
  • Du packst bei allen anfallenden Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben engagiert mit an
Zu Deinen Aufgaben gehören:
  • Überwachung und Verwaltung der Fristen in Bezug auf verpflichtende Schulungen und ärztliche Untersuchungen der Mitarbeiter
  • Organisation und Planung der Schulungsmaßnahmen und medizinischen Untersuchungen
  • Verwaltung und Archivierung der Dokumentation bezüglich externer Firmen und Ausschreibungen
  • Operative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben
  • Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt und den Schulungspartnern zur Einhaltung der zeitlichen Vorgaben
Ihre Aufgaben
  • Vertragsmanagement: Zu Ihren Aufgaben gehört die Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen sowie weiterer personalbezogener Vereinbarungen und Unterlagen.
  • Personalmaßnahmen: Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Maßnahmen bei Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten.
  • Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team wirken Sie an der Entwicklung, Überarbeitung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe in der Personalverwaltung mit.
  • Rechtsaufbereitung: Aktuelle arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Themen werden von Ihnen recherchiert, verständlich aufbereitet und zielgerichtet kommuniziert.
  • Personalstatistiken: Die Pflege, Auswertung und Analyse von Personaldaten und Kennzahlen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie deren Aufbereitung für interne Entscheidungen.
  • Arbeitszeiterfassung: Bei Bedarf unterstützen Sie bei der Erfassung, Kontrolle und Pflege der Arbeitszeitdaten – insbesondere bei Abwesenheiten der zuständigen Kolleginnen und Kollegen
  • Abrechnungsunterlagen: Auch die Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung fällt in Ihren Aufgabenbereich, wenn Vertretung notwendig ist.
💼 Deine Aufgaben:
  • Erfahrung im Büro oder Kundenbereich
  • Sehr gute Deutsch- & gute Italienischkenntnisse
  • Zuverlässige, strukturierte und freundliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office)
  • Teamgeist und die Bereitschaft, auch mal flexibel einzuspringen
Ihre Aufgaben
  • Empfang und Kommunikation: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher/innen, Mitarbeitende und und repräsentieren das Versuchszentrum mit einem freundlichen, professionellen Auftreten – sowohl persönlich als auch telefonisch und per E-Mail
  • Verwaltung und Dokumentation: Sie organisieren und verwalten Dokumente zuverlässig, übernehmen Protokollierungsaufgaben und sorgen für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung
  • Materialmanagement: Sie kümmern sich um die Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Reinigungsmaterialien und behalten dabei stets den Überblick über den Bedarf und die Bestände
  • Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungs- sowie Sekretariatsaufgaben
Deine Aufgaben & Verantwortungen
  • Du leitest das Front Office-Team mit Klarheit, Feingefühl und Organisationstalent.
  • Du übernimmst die Verantwortung für den aktiven Verkauf am Front Office und behältst dabei stets den Überblick über Upselling-Potenziale sowie Koordination über TA und OTA.
  • Mit gezielten verkaufsfördernden Maßnahmen trägst du aktiv zur Umsatzsteigerung bei.
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und übernimmst selbst aktiv Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Du überwachst Prozesse, entwickelst interne Abläufe weiter und stellst sicher, dass unsere Servicequalität jederzeit spürbar bleibt.
  • Du planst Dienstzeiten und Urlaube effizient und teamorientiert.
  • Du kümmerst dich um Rechnungen, Kassenführung und das Controlling im Bereich Empfang.
  • Du arbeitest eng mit Housekeeping und anderen Abteilungen zusammen, um das Gesamterlebnis für unsere Gäste zu optimieren.
  • Du pflegst und verwaltest unsere Gästedaten im System ASA mit höchster Sorgfalt.
  • Du gehst professionell und lösungsorientiert mit Feedback und Beschwerden um.
Wir bieten: 
  • Eintritt in ein etabliertes Beratungsunternehmen mit acht eingetragenen Arbeitsrechtsberatern und 2 Standorten
  • Angemessene Einarbeitungsphase, Unterstützung und darauffolgendes selbstständiges Arbeiten in einer familiären Atmosphäre
  • Laufende interne und externe Weiterbildung
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem anregenden Umfeld
  • Moderne & lichtdurchflutete Büroräume mit Sonnenbalkon und vollausgestatteter Küche
  • Flexible Arbeits- und Pausezeiten einschließlich einer 4,5 Tage Woche 
  • Attraktive Vergütung mit festgelegten und geplanten Entwicklungsschritten
  • Leistungsprämie
  • Essensgutscheine
  • Möglichkeit von Part-Time
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Gastronomie, Tourismus
  • Service
  • Wissenschaft, Forschung
  • Bildung, Coaching, Beratung
  • Verwaltung
  • Praktikum, Ferialjob, Nebenjob
  • Quereinsteiger
  • Küche
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