131 Mitarbeiter Verwaltung Jobs in Südtirol

• Buchhalterisches Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle
• Durchführung der periodischen Abschlüsse
• Fakturierung, Mahnwesen
• Unterstützung der Bilanzerstellung und des internen Controllings
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

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• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Ämtergänge

• Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
• Fakturierung und Führung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• organisatorische Unterstützung des Obmanns
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Projektkoordination
• Führung der Mitarbeiter

• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
• Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation

• allgemeine Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz und Sekretariat), Telefondienst

• Verwaltung Kunden- und Lieferantendaten, Verträge, Wartungen, etc.

• Unterstützung Einkaufsbüro, Angebotslegungen

• Hilfestellung bei Benutzeranfragen, User Help Desk, Ticketverwaltung

• Durchführung von Schulungen und Trainings, Erstellung von Dokumentationen

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
• Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
• Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
• Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
• Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
• Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.

• 14 übertarifliche Monatslöhne und zusätzliche Prämien
• Zusatzversicherung für Sanitäts- und Gesundheitsleistungen
• Zusätzliche Einzahlung in deinen Zusatzrentenfond
• Individuelle Aus- und Weiterbildung
• FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• das Abhalten von Sprachkursen (als Präsenz- oder Onlineunterricht) des Sprachenzentrums
• die Konzeption und Durchführung von gezielten Kursen zur Förderung der schriftlichen und mündlichen Kompetenzen für die englische Sprache
• die Mitarbeit bei der Planung der Kurse in englischer Sprache 
• die Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Sprachprüfungen
• die selbstständige Erarbeitung von Prüfungsinhalten für die Englisch-Sprachprüfungen des Sprachenzentrums
• die Durchführung von Lernberatungen 
• bei Bedarf die Unterstützung des Sprachenzentrums bei Verwaltungstätigkeiten.

• Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Beratung unserer Kunden im Wirtschafts- und Steuerrecht
• Vertragswesen

• Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
• Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
• Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
• Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
• Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
• Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
• Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien

• Abschluss einer technischen Ausbildung 
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• LKW Fahrer Führerschein B für Belieferung verschiedener Baustellen in Südtirol mit
• Baumaterialien für den Sektor Verputz und Vollwärmeschutz
• Verwalten der Lagerhalle und deren Materialien für die Belieferung der Baustellen.

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung