133 Mitarbeiter Verwaltung Jobs in Südtirol

• Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten
• Kreditorenbuchhaltung und Lieferantenzahlungen
• Debitorenbuchhaltung und Analyse potentieller Neukunden
• Beitrag zur Erstellung der Jahres- und Monatsabschlüsse sowie Controlling Reports
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Verbesserung unserer Prozesse

• Abschluss einer technischen Ausbildung 
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 

• Bearbeitung von Leistungsansuchen und Tarifberechnungen
• Verbuchung sämtlicher Bank- und Kassabewegungen
• Erfassung und Faktuierung von Leistungen
• Allgemeine Tätigkeiten im Verwaltungsbereich

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• Bearbeitung von Pflegeansuchen sowie Berechnung von Tarifen
• Erfassung und Abrechnung von erbrachten Leistungen
• Buchung von Bank- und Kassabewegungen und Kontrolle der Zahlungen
• Beratung und Auskunft zu Pflegeleistungen, finanziellen Ansprüchen an Betroffene und/oder Angehörige
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.

• Administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Ämtergänge

• Sie sind für unsere Heimgäste und deren Angehörige da 
• arbeiten in der Heimverwaltung mit
• erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• sind eine freundliche Anlaufstelle am Telefon

• Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
• Unterstützung in der Buchhaltung und im Zahlenwesen
• Pflege von Daten, Dokumenten und internen Abläufen
• Unterstützung bei Personalverwaltung (z.B. Zeiterfassung)

• Auftragsabwicklung: inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
• Kundenkontakt: Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten.
• Qualitätssicherung: Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Fakturierung: du sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen und alles seine Ordnung hat.

• Kundenkontakte inkl. Erstellung der Stromverträge
• Fakturierung und Führung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen
• organisatorische Unterstützung des Obmanns
• allgemeine Bürotätigkeiten
• Projektkoordination
• Führung der Mitarbeiter

• allgemeine Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz und Sekretariat), Telefondienst

• Verwaltung Kunden- und Lieferantendaten, Verträge, Wartungen, etc.

• Unterstützung Einkaufsbüro, Angebotslegungen

• Hilfestellung bei Benutzeranfragen, User Help Desk, Ticketverwaltung

• Durchführung von Schulungen und Trainings, Erstellung von Dokumentationen

• Empfang und Betreuung von Kund:innen, Architekt:innen und Vertreter:innen
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Terminorganisation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung des Showrooms vor Meetings und Verkaufsgesprächen
• Pflege von Kundendaten, Projektakten und Mustermaterial
• Allgemeine administrative Aufgaben (analoge und elektronische Postbearbeitung, Ablage, Datenpflege, Botengänge)
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• Mitwirkung bei Arbeitssicherheit, Weiterbildungen und Brandschutzorganisation

• Schriftverkehr und Telefondienst
• Abklären von Rechnungsdifferenzen / Rechnungskorrekturen
• Allgemeine Verwaltung und Sekretariatsaufgaben

• Mitgliederkommunikation
• Politische Interessensvertretung
• Interne Kommunikation
• Öffentlichkeitsarbeit und externe Kommunikation
• Events
• Marketing und Unternehmenskommunikation

• Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
• Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
• Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
• Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
• Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• Allgemeine verwaltungsadministrative Aufgaben  
• Eingabe von Aufträgen, Fakturierung, Ablage 
• Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten 
• Schnittstelle Büro / Magazin

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Büro.
• Du unterstützt bei der reibungslosen Auftragsabwicklung, von der Eingabe bis zur Fakturierung, und sorgst für eine sorgfältige Ablage.
• Du bist Ansprechpartner/in für Kundenanfragen und erstellst professionelle Angebote.
• Du bist die wichtige Schnittstelle zwischen unserem Büro und dem Magazin.

• Organisation und Pflege des Front Office
• Professionelle Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
• Planung und Koordinierung von Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Reservierungen
• Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
• Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben und Firmenbesorgungen

• Verantwortung für den Einkauf von Maschinen, Anlagen und Ersatzteilen für unseren modernen Produktionsbetrieb
• Beschaffung von Verbrauchsgütern im technischen und logistischen Bereich
• Strategische und operative Steuerung der Fracht- und Logistikkosten: Auswahl, Bewertung und Verhandlung mit Speditionen für eine effiziente und kostengünstige Auslieferung unserer Produkte
• Angebotsvergleiche, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen – insbesondere hinsichtlich Preis, Qualität, Lieferzeit und Service
• Aufbau langfristiger Lieferantenbeziehungen, inklusive Bewertung und Weiterentwicklung
• Marktbeobachtung und Analyse zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Innovationen
• Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten, z. B. zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Einkauf

• Erstellen von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
• Beratung unserer Kunden im Wirtschafts- und Steuerrecht
• Vertragswesen

• Ausarbeitung von Beschlüssen für Verwaltungsräte und andere Aufsichtsgremien im Zusammenhang mit der Organisationseinheit Facility Management
• Erstellung von Auftrags- und Dienstleistungsbestätigungen für die Bank
• Vollständige Bearbeitung aller Rechnungen des Gebäudemanagements
• Kontrollen, Änderungen und Dateneingaben für die jährliche Budgetabwicklung
• Abschluss und Verwaltung von Verträgen mit allen Lieferanten, die mit dem Facility Management zusammenarbeiten, sowie Unterstützung bei der Verwaltung, Abrechnung und Zahlung der entsprechenden Rechnungen
• Ausarbeitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Unterstützung bei der Verwaltung und Prüfung der entsprechenden Verträge
• Unterstützung bei allen administrativen Formalitäten und Zahlungen im Zusammenhang mit gemieteten Immobilien

• Ausarbeitung von Angeboten auf der Basis von Anfragen, Leistungsverzeichnissen und Bauplänen 
• Kalkulation der Preise auf Grundlage einer internen Software 
• Identifizierung von Lösungs- bzw. Optimierungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb 
• Kundenberatung im Ausstellungsraum vor Ort