Front Office / Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die Kinderfreunde Südtirol: Dein Platz in unserem Team mit Herz und Überblick!

Die Sozialgenossenschaft „Die Kinderfreunde Südtirol“ sucht Dich zur Verstärkung unserer Zentrale in Bruneck! Du bist organisationsstark, kommunikativ und suchst eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld in Vollzeit? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben – Dein Beitrag zur Vernetzung & Organisation:

• Front Office: Du bist die erste freundliche Ansprechperson für Besucher und koordinierst den Telefondienst.
• Elternservice: Du unterstützt die Bereichsleiter bei Anfragen und Anliegen der Eltern (z. B. Betreuungsanmeldungen, allgemeine Auskünfte).
• Administration: Du übernimmst verwaltungstechnische Aufgaben wie die Fakturierung der Einrichtungen, bist Kontaktperson für die interne IT und verwaltest den Fuhrpark.
• HR (Personal) und Verwaltung: Du pflegst das interne Personal-Tool und übernimmst verschiedene abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten.

Dein Profil – Das bringst Du mit:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Sekretariat ist von Vorteil.
• IT-Skills: Sehr guter Umgang mit den Office Programmen (Word, Excel).
• Sprachkompetenz: Sehr gute Kenntnisse in deutscher und italienischer Sprache (in Wort und Schrift) 
• Arbeitsweise: Ausgeprägte selbstständige und präzise Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation, Flexibilität.

Unsere Benefits – Weil Deine Arbeit Wertschätzung verdient:

Wir sind eine Organisation, bei der Wertschätzung und Work-Life-Balance gelebt werden. Du profitierst von:

• 🏡 Sicherheit durch Jahresstelle
• 🤝 Motiviertes Team und Einarbeitung: Fachliche Unterstützung durch ein engagiertes Team und ein strukturiertes Einschulungsprogramm.
• 📈 Deine Entwicklung zählt: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• ⏰ Work-Life-Balance und Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
• 🥗 Attraktive Mitarbeitervorteile: Mittagessen und gute Sozialleistungen, inklusive Zugang zum Gesundheitsfonds „Mutual Help".
• 🌎 Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einer klaren, sinnstiftenden Vision.

Bist Du an dieser erfüllenden Aufgabe interessiert und möchtest Teil einer starken Gemeinschaft werden?

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!