Ihre Aufgaben
- Zentraler Telefondienst
- Begrüßung, Registrierung und Ankündigung von Gästen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Events
- Zusammenarbeit mit unserem Travel Team bei der Verwaltung und Organisation von Dienstreisen
- Hotelreservierungen für die Kunden
- Aktualisierung der für Geschäftsreisen erforderlichen Dokumente
- Verwaltung der Besprechungsräume
- Stammdatenpflege
- Annehmen, Sortieren und Verteilen der täglichen Post
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IHRE AUFGABEN:
- Erste Ansprechperson am Telefon, Weiterleitung und Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails, sowie Durchführung von Bestellungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Du bist motiviert und auf der Suche nach einer Veränderung?
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Then come and join our team!
Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.
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Ihre Aufgaben:
- Herzlicher Empfang unserer internationalen Gäste und Betreuung während ihres Aufenthalts.
- Durchführung von Check-ins, Check-outs sowie Gästekorrespondenz in Deutsch, Italienisch und Englisch.
- Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen, Buchungen und Gästedaten.
- Organisation und Koordination von Gästewünschen mit anderen Abteilungen.
- Unterstützung des Frontoffice-Teams im täglichen Betrieb.
- Erledigung von Backoffice-Aufgaben wie Rechnungsstellung, Vorbereitung von Anreisen und Pflege des Buchungssystems.
- Professionelle Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail und vor Ort.
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Deine Aufgaben:
- Du magst Menschen und versprühst gute Laune beim Check In und Check Out
- Du stehst unseren Gästen jederzeit mit Tipps und Tricks im Front Office zur Seite
- Du repräsentierst unser Hotel beim Telefonverkauf und erstellst Angebote im Back Office
- Du trägst Verantwortung für Deinen Arbeitsplatz und bringst auch gerne Inputs zur steten Verbesserung
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Dental Institute Bolzano Srl
Vollzeit | Teilzeit
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Diese abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Dich:
- Erste Ansprechperson am Empfang und am Telefon
- Verwaltung Paketversand
- Koordinierung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Betreuung Verkaufsraum/Shop
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
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Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste in Deutsch, Italienisch und Englisch.
- Check-in und Check-out sowie Abwicklung von Gästekorrespondenzen.
- Verwaltung von Reservierungen und Pflege der Buchungssysteme.
- Koordination von Gästewünschen und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Housekeeping, Restaurant und Concierge.
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Kieferorthopädische Gemeinschaftspraxis Dr. Lisa von Braitenberg & Dr. Valeria Bortoluzzi
Vollzeit
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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AUFGABENBEREICH:
- Telefonbetreuung, Empfang, Gästebewirtung, Posteingang & -ausgang,
- Ansprechpartner für div. Lieferanten, u.a. Botendienste, Hausverwaltung, Handwerker
- Sekretariatstätigkeiten
- Marketing Assistenz zur administrativen und koordinativen Unterstützung des Marketingteams
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung und Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit in allen seinen Tätigkeiten
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und einen herzlichen Empfang unserer Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption und Reservierung
- Sicherstellung des Wohlergehens unserer Gäste für die Dauer des Aufenthaltes
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der täglichen Aufgaben am Front Office
- Erledigung aller administrativen Aufgaben sowie Bearbeitung der Korrespondenz
- Empfang und Betreuung der Gäste (Check-in und Check-out)
- Individuelle Betreuung der Gästewünsche und Beschwerdemanagement
- Gewährleistung des reibungslosen Ablaufes der Büroorganisation
- Zuständig für professionelle und rasche Bearbeitung von eingehenden Reservierungen
- Erster Ansprechpartner vor Ort für die Gäste
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben u.a. Gästebewirtung
- Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen (telefonisch und persönlich)
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Führung des gesamten Empfangsbereich-Teams
- Erstklassige und herzliche Betreuung unserer internationalen Gäste
- Aktive Mitarbeit in allen Bereichen der Rezeption
- Überwachung und ständige Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs und Einhaltung der Falkensteiner Standards
- Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
- Abwicklung und Kontrolle der Ausgangsrechnungen und Kasse
- Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort
- Erstellung der Urlaubs- & Dienstpläne für das Front Office
- Pflege der Gaststammdaten und des Karteien Systems in Apaleo
- Abstimmung und Koordination mit dem Housekeeping
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Aufgaben und Qualifikationen:
- ASA und REGUEST Kenntnisse (von Vorteil)
- Deutsch, Italenisch und Englischkenntnisse
- Check in und Check out
- Erstellung der täglichen Morgenpost und Menüs
- Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen
- Gästebetreuung
- Selbstständiges Arbeiten und Freude am Umgang mit dem Gast
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Ihr Profil:
- Deutsch-, Italienisch- sowie Englischkenntnisse
- vertraut im Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Outlook, usw.)
- Kenntnisse der Reservierungssoftware ASA und eines Korrespondenztools
- Kenntnisse des Ortes und den verschiedenen Wanderwegen
- starke Gast- und Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Gästen
- souveränes, kultiviertes und selbstbewusstes Auftreten
- gepflegtes Erscheinungsbild und positive Ausstrahlung
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Ihre Aufgaben umfassen:
- Freude am Kundenkontakt
- Freundliches, kommunikatives, gepflegtes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (deutsch, italienisch)
- Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Eigeninitiative und Flexibilität
- Teamgeist und Bereitschaft zur Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen
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Sie bringen mit:
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Magic benefits
- Jahresstelle
- freie Wahl von Tage-Woche
- gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
- Teambuilding-Aktionen
- Werde selbst einmal jährlich zum GAST
- u. v. m.
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Magic benefits
- Jahresstelle
- freie Wahl von Tage-Woche
- gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
- Teambuilding-Aktionen
- Werde selbst einmal jährlich zum GAST
- u. v. m.
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Magic benefits
- Jahresstelle
- freie Wahl von Tage-Woche
- gemeinsame Dienstplanerstellung & flexible Arbeitszeiten
- Teambuilding-Aktionen
- Werde selbst einmal jährlich zum GAST
- u. v. m.
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Hotel Ortler
Teilzeit | Geringfügig
Es erwartet Sie bei uns:
- ein Wohlfühlhotel in ruhiger zentraler Panoramalage
- abwechslungsreiche Arbeit in Voll- oder Teilzeit
- maßgeschneiderte Arbeitszeiten auf Vereinbarung
- Arbeitsbeginn ab sofort möglich
- fundierte Einschulung
- faire Entlohnung
- Unterkunft oder Parkplatz, Bushaltestelle ganz nah/100 m entfernt
- Rabatte in den Partnerbetrieben und ausgewählten Boutiquen
- Gäste aus dem deutschsprachigen Raum mit langer Aufenthaltsdauer, Stammgäste
- ein tolles Team mit langjährigen Mitarbeitern
- und ein familiäres Arbeitsklima bei Familie Götsch, die das Ortler in 3. Generation führt.
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Wir bieten
- Sehr interessantes Tätigkeitsfeld
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Saisons- oder Jahresstelle
- Neues Personalhaus
- geregelte Arbeitszeiten
- Unterkunft & Verpflegung
- Familiäres Arbeitsumfeld
- Benutzung unsere Fittnessstudios
- Entwicklungsmöglichkeiten
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