611 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs in Südtirol

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Entgegennahme der Telefonate und Email

• Begrüßung der Gäste
• Gästeempfang inkl. Durchführung des Check-ins
• Betreuung der Gäste vor Ort
• Verabschiedung und Abwicklung des Check-outs
• Erstellung von Angeboten und Reservierungsbestätigungen 
• Erarbeitung der hausinternen Unterlagen
• Datenpflege
• Beantwortung von Fragen zu den Angeboten und Leistungen des Hauses
• Persönliche und telefonische Reservierung von Zimmern, Massage- und Kosmetikterminen
• Terminkoordinierung

• 5 Tage Woche
• Gute Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour +
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
• Weitere Mitarbeitervorteile

• Erstellen von Angeboten und Badplanungen 
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme

• Unterstützung bei allen Lager-/ Logistikprozessen
• Mitarbeit bei Inventuren, Lagerkontrollen und Einhaltung des Qualitätsstandards 
• Enge Zusammenarbeit mit Disposition/ Verkauf und Versand
• Datenpflege für Wareneingang/ Lager und Ausgang
• Überwachung Kommissionsaufträge und Lagerbestände

• Du sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung der Aufträge
• Du gewährleistest gemeinsam mit den Kollegen im Außendienst eine optimale Betreuung der Kunden

• interessante Arbeitszeiten (4 1/2 Tage Woche)
• selbständiges Arbeiten
• großer Parkplatz
• Betriebsmensa
• lange Ferien im August

• Buchhaltung für mehrere Firmen (internes und externes Rechnungswesen)
• Fakturierung und Mahnwesen
• Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
• Mitarbeit im Controlling/Reporting
• Direkte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsberater
• Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Kundenkontakt 
• Organisation der Einsätze und Wartungen
• Vorbereitung der Projekte
• Erstellung von Angeboten 
• Unterstützung bei den Fernüberwachungen 
• Bestellung von Komponenten

• einen interessanten Aufgabenbereich
• ein angenehmes Arbeitsklima
• 4 ½ Tage Woche
• eine leistungsgerechte Entlohnung

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit Computern
• Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Flexibilität

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
• Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
• Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
• Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 

• Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
• Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen

• Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (auch laufend)
• Sehr gute Italienisch- und Englischkenntnisse
• Gute analytische Fähigkeiten
• Genauigkeit, Diskretion und starke Problemlösungskompetenz

• Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
• Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
• Erstellen von Zeichnungsableitungen
• Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens

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• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsmeetings 
• Kommunikation mit den verschiedenen Vertriebsabteilungen in den Ländern
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsprojekten 
• Überwachung der Maßnahmen der Marktbearbeitung in den einzelnen Märkten
• Mitarbeit in der Umsetzung von strategischen Vertriebsprojekten und Marketingprojekten im Vertrieb

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten