603 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs in Südtirol

• Beste Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
• Gergelte Arbeitszeiten
• Betriebsinterne Schulungen
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten

• Buchhaltung für mehrere Firmen (internes und externes Rechnungswesen)
• Fakturierung und Mahnwesen
• Erstellung von monatlichen bzw. periodischen Meldungen
• Mitarbeit im Controlling/Reporting
• Direkte Zusammenarbeit mit Wirtschaftsberater
• Allgemeine buchhalterische und administrative Aufgaben

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (VORAUSSETZUNG D-I)

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

• Sachbearbeitung
• Assistenz
• Mitarbeit im Sekretariat
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Kundenkontakt 
• Organisation der Einsätze und Wartungen
• Vorbereitung der Projekte
• Erstellung von Angeboten 
• Unterstützung bei den Fernüberwachungen 
• Bestellung von Komponenten

Du möchtest den Sommer nutzen, um in den abwechslungsreichen Büroalltag eines kreativen Architekturbüros hineinzuschnuppern? Dann bist du bei NOA genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam in unserem HQ in Bozen– zuverlässig, neugierig und bereit, Neues zu lernen. 

• einen interessanten Aufgabenbereich
• ein angenehmes Arbeitsklima
• 4 ½ Tage Woche
• eine leistungsgerechte Entlohnung

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit Computern
• Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Flexibilität

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
• Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
• Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
• Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 

• Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
• Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
• Erstellen von Zeichnungsableitungen
• Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens

• Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
• Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen

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• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

• Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
• Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Administrative Unterstützung des Teams
• Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Dokumentenmanagement und Ablage
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
• Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Ämtergänge

• Idealerweise Staplerführerschein
• die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen