595 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs in Südtirol

Caravan Park Sexten

Die Stellenanzeige Masseur (m/w) in Sexten bei Caravan Park Sexten ist leider nicht mehr verfügbar oder wurde neu ausgeschrieben.

IHR AUFGABENBEREICH:
  • Verbuchung von Eingangsrechnungen und Bankbelegen
  • Kontrolle der Ausgangsrechnungen und der Kreditkartenabrechnungen
  • Meldung der monatlichen Abgaben (MwSt., Intrastat)
  • Erstellung der Monats-/Quartalsabschlüsse, Bilanzabschlussvorbereitung
Wir bieten:
  • Beste Entlohnung
  • Unterkunft im Einzelzimmer
  • Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
  • Gergelte Arbeitszeiten
  • Betriebsinterne Schulungen
  • Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
Das machst Du bei uns
  • Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
  • Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
  • Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
  • Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben
Aufgaben:
  • Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
  • Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
  • Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
  • Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
  • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
  • Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten
Aufgaben:
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
  • Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
  • Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
  • Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
  • Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 
Aufgaben:
  • Bearbeitung von Pflegeansuchen sowie Berechnung von Tarifen
  • Erfassung und Abrechnung von erbrachten Leistungen
  • Buchung von Bank- und Kassabewegungen und Kontrolle der Zahlungen
  • Beratung und Auskunft zu Pflegeleistungen, finanziellen Ansprüchen an Betroffene und/oder Angehörige
  • Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Aufgaben:
  • Tatkräftige Unterstützung der HR-Verantwortlichen in allen HR-Agenden, insbesondere bei der Personalplanung, der Personalentwicklung sowie der Aministration
  • Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Onboarding-Prozessen
  • Pflege der Personalakten und Erstellung von Berichten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
  • Terminplanung-, koordination und - überwachung für den Geschäftsführer
  • Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
  • Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft des Geschäftsführers
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern
Was kommt auf Sie zu?
  • Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
  • Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
  • Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
  • Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
  • Telefonansprechpartner
WIR BIETEN DIR
  • Vielseitige und interessante Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
  • Gründliche Einarbeitung in deinen zukünftigen Arbeitsbereich
  • Möglichkeiten, Ideen einzubringen
  • Fortbildungsmöglichkeiten, um Dein Wissen zu vertiefen
  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Mittagessen
Dein Platz im Team:
  • Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
  • Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
  • Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
  • Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
  • Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
  • Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen
DEINE AUFGABEN:
  • Freundlicher und professioneller Kontakt mit Kunden und Lieferanten 
  • Bearbeitung und Abwicklung von Anfragen
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Listen (Einkauf, Verkauf)
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Wir leben Licht - seit 1957. Als erste Südtiroler Leuchtenmanufaktur sind wir seit über 60 Jahren führend in der Welt des Lichts – von der eigenen Produktion über durchdachte Planung bis hin zur schlüsselfertigen Montage. Wir entwickeln individuelle Lichtkonzepte für Hotellerie, Gastronomie, Unternehmen und Privatkunden. Werden Sie Teil des Teams und erleben Sie Licht in all seinen Facetten.

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Die Aufgaben
  • Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
  • Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
  • Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
  • Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
  • Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
  • Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
  • Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
  • Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
  • Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision
Die Aufgaben
  • Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
  • Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
  • Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit externen Beratern
  • Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
  • Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen
Deine Aufgaben:
  • Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
  • Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
  • Erstellen von Zeichnungsableitungen
  • Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens
Deine Aufgaben
  • Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
  • Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
  • Erstellen von Rechnungen
  • Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
  • Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
Deine Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Empfang und Betreuung von Kunden sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • Dokumentenmanagement und Ablage
  • Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten
  • Rechnungsstellung, Mahnwesen und Unterstützung bei der Buchhaltung
  • Pflege und Verwaltung von Kundendaten
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Ämtergänge
Ecotec Solution - Lana
  • Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
  • Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
  • Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
  • Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
  • Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
  • Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
  • Koordination unserer Marketingagenturen
     
    • Region

    • Berufsfeld

    • Anstellungsart

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Berufsfelder in Südtirol

  • Rechtswesen
  • Gastronomie, Tourismus
  • Verwaltung
  • Lehrlinge, Trainee
  • Quereinsteiger
  • Verkehr, Transportwesen, LKW
  • Küche
  • Bank, Finanzen, Versicherung
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