Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gemeinsam den Alltag bewegen.

In dieser Rolle trägst du dazu bei, dass Organisation und Mobilität reibungslos funktionieren. Du sorgst für Struktur, Klarheit und Verlässlichkeit – und unterstützt so Menschen, die täglich Verantwortung tragen. Eine Aufgabe, die Stabilität schafft und echte Wirkung entfaltet.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgaben:

• Perfekte Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
• Sicheres Zeitmanagement mit Blick auf Prioritäten und Termine
• Hohe Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Diskrete, vertrauensvolle Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein

Das Unternehmen bietet:

• Unbefristete Festanstellung mit zeitnahem Start
• Strukturierter Arbeitsplatz mit klaren Aufgaben und Prozessen
• Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und Abläufe mitzugestalten
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem respektvollen Umfeld
• Arbeitsplatz in zentraler Lage in Bozen

Profil:

• Unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordinierst Termine, Sitzungen und Reisen – effizient und vorausschauend
• Begleitest aktiv die Bearbeitung von Ausschreibungen und die Kommunikation mit öffentlichen Institutionen
• Steuerst den täglichen Informationsfluss: Telefonate, Post, Dokumentenablage, Korrespondenz
• Erstellst prägnante Zusammenfassungen von Meetings und Gesprächen
• Übernimmst Übersetzungen und sorgst für sprachliche Präzision in Deutsch und Italienisch

Barbara Jäger

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