Assistenz Sekretariat & Front Office (m/w/d)

Verpflegung

Kostenlose Snacks

Verpflegung

Essenszulage

Du möchtest in einer Rolle wirken, in der klare Abläufe, gute Kommunikation und ein verlässlicher Beitrag zum Tagesgeschäft im Mittelpunkt stehen? In dieser Position schaffst du als zentrale Ansprechperson im Office-Management Struktur, sorgst für Servicequalität und leistest täglich spürbaren Impact für Mandate und Team. Ideal für dich, wenn du eine verantwortungsvolle, gut organisierte Aufgabe in einem professionellen Umfeld suchst.

Assistenz Sekretariat & Front Office (m/w/d)

Aufgaben:

• Du koordinierst den Telefon- und Kund:innenempfang sowie eine professionelle Korrespondenz
• Du bearbeitest die eingehende Post und organisierst die Terminverwaltung
• Du führst telematische Meldungen (Agentur der Einnahmen) durch und unterstützt administrative Prozesse
• Du übernimmst gelegentliche Botengänge sowie strukturierte Ablage und unterstützt gesetzeskonforme Buchführungsaufgaben (z. B. Protokoll-Eindruck, Archivierung)
• Du arbeitest dem Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen zu

Profil:

• Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliche, kommunikative und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Affinität von Vorteil
• Gepflegtes, professionelles Auftreten
• Auch geeignet für motivierte Berufseinsteiger:innen

Das Unternehmen bietet:

• Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start
• Essensgutscheine und frisches Obst im Alltag
• Optionaler Parkplatz nach Verfügbarkeit
• Feste, klar strukturierte Arbeitszeiten für eine gute Planbarkeit deines Tages

Wenn du eine Aufgabe suchst, in der Verlässlichkeit, Struktur und Kommunikation zusammenwirken, findest du hier ein passendes Umfeld.

Anna Vorhauser

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