84 Büro Bürojob Jobs in Südtirol

• Sie haben eine abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Studium, idealerweise mit Fokus auf Finanzwesen/Rechnungswesen)
• Sie verfügen über die notwendigen Kenntnisse in den relevanten Rechtsbereichen (italienisches Steuer- und Finanzrecht) und bringen Grundkenntnisse im Controlling mit
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen
• Der Umgang mit MS Office und Ombis ist Ihnen vertraut
• Ihre analytische Denkweise und Ihre hohe Affinität zu Zahlen zeichnen Sie aus, Sie arbeiten genau und agieren zuverlässig
• Sie sind ein Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten selbstständig, strukturiert sowie lösungsorientiert
• Deutsch und Italienisch beherrschen Sie auf sehr gutem Niveau, weiters verfügen Sie über ausreichende Englischkenntnisse

• Freude am Beruf und im Kontakt mit Menschen
• Teamgeist & Lernbereitschaft
• Bereitschaft, die Berufsschule zu besuchen
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Flexibilität und Verlässlichkeit
• Abgeschlossene Pflichtschule

• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und technischen Unterlagen in verschiedenen Sprachen mit der Software SDL Trados Studio 2022 (in Deutsch, Italienisch und Englisch)
• Sicherstellung der Konsistenz, Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensstandards in allen Dokumentationsmaterialien
• Durchführung von sorgfältigen Lektorats- und Korrekturprozessen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Übersetzungen höchsten sprachlichen Qualitätsstandards entsprechen
• Übersetzung von Kommunikations- und Medienportalen
• Schnittstelle zu externen Übersetzungsagenturen (inkl. Qualitätskontrolle der Übersetzungen)
• Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die übersetzten Inhalte den spezifischen Anforderungen und Standards entsprechen

• Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
• Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
• Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
• Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
• Sicherstellen der Datenqualität
• Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Verwaltung und Aktualisierung unserer Daten in einem Digital-Asset-Management (DAM) und Product-Information-Management (PIM) System
• Bearbeitung und Optimierung von Assets (z. B. Bilder, PDFs, Strichzeichnungen, Grundrisse)
• Gewährleistung der Aktualität und Qualität von PDFs und anderen Publikationen
• Erstellung und Pflege technischer Dokumente in Adobe InDesign

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
• Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

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• Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
• Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

Hätte mich jemand noch vor kurzem gefragt, was ich mir von einem neuen Job wünsche, hätte ich gesagt: ein stabiles Unternehmen, nette Kolleg*innen, dass ich mein Versicherungswissen einbringen kann, ein bisschen Abwechslung – mehr nicht. Da wusste ich noch nichts von der TIROLER VERSICHERUNG.

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;
• Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;
• Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management;
• Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;
• Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;
• Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;
• Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.

• Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
• Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
• Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
• Telefonische Betreuung
• Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
• Reisen zu Kunden und Logistikplattformen

• Technische Beratung für unsere Kunden
• Technische Produktdokumentation vorbereiten

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Check-in und Check-out der Gäste
• Bearbeitung von Reservierungen und Gästenanfragen
• freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste, am Telefon und vor Ort
• allfällige Arbeiten an der Rezeption

• Abschluss einer technischen Ausbildung 
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 

• Durchführung von Aufgabenstellungen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten, wie z.B. Softwareeinführungen, Softwarerollouts, Hardware-Rollouts oder Infrastrukturellen Lösungen, wie z.B. W-Lan Lösungen
• Office 365 Administration, Betreuung Office 365, Microsoft InTunes Mobile Device Management
• Durchführen von Schulungen, wie z.B. Softwareschulungen, Hardwareschulungen, Schulungen zu Office 365 Sharepoint, Exchange und ähnliches
• Durchführen von Schulungen im Rahmen der Mitarbeitereinarbeitung. Vorbereiten von Schulungsunterlagen
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
• Einarbeitung und kontinuierliche Übernahme von Aufgaben des gesamten IT-gestützten Stammdatenprozesses. Dazu gehören Vorarbeiten und Einstellungen für das Mapping und den automatisierten Import von Stammdaten, Bildern, Produktbeschreibungen etc.
• Kalkulation von Preisen nach Vorgaben der Einkaufsleitung
• Kontrolle und Pflege der Preislisten sowie deren Import in die verschiedenen Systeme
• Überwachung von Terminen in Bezug auf Stammdaten, Preise und Konditionen
• Sicherstellen der Datenqualität
• Bearbeiten von Anwender-Tickets, Lösen von IT-Problemen 1st bis 3rd Level Support, per remote als auch vor Ort

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
• Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
• Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
• Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)

• Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
• kontaktfreudig
• zweisprachig, fit am PC
• Durchblick bei Planung und Organisation
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Planung und Durchführung der Bestellabwicklungen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
• Verhandlung, Überwachung und Bearbeitung der Lieferantenkonditionen
• Analyse von Kennzahlen und Bestandsoptimierung
• Forecast-Planung mit den Lieferanten

• Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
• Einholung von Angeboten bei verschiedenen Logistikunternehmen und Vergabe von Transportaufträgen. 
• Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen

• Als erster/erste Ansprechpartner/in an unserem Empfang und sorgst Du bei Besuchern für einen freundlichen ersten Eindruck.
• Du beantwortest allgemeine Telefonanrufe und E-Mails professionell und freundlich.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen und stellst Interessenten erste Informationen zur Verfügung.
• Du übernimmst verschiedene Sekretariats- und Assistenzaufgaben und unterstützt das Team bei der Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen.

• Die Sicherstellung der Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit der Fertigung
• Durchführung von Qualitätsprüfungen mit verschiedenen Messgeräten
• Auswertung, Analyse und Dokumentation von Qualitätsdaten