81 Büro Bürojob Jobs in Südtirol

• Du sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung der Aufträge
• Du gewährleistest gemeinsam mit den Kollegen im Außendienst eine optimale Betreuung der Kunden

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Entgegennahme der Telefonate und Email

• interessante Arbeitszeiten (4 1/2 Tage Woche)
• selbständiges Arbeiten
• großer Parkplatz
• Betriebsmensa
• lange Ferien im August

• Erstellen von Angeboten und Badplanungen 
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme

• Freude am Beruf und im Kontakt mit Menschen
• Teamgeist & Lernbereitschaft
• Bereitschaft, die Berufsschule zu besuchen
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Flexibilität und Verlässlichkeit
• Abgeschlossene Pflichtschule

• Verantwortung für die Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Handbüchern und technischen Unterlagen in verschiedenen Sprachen mit der Software SDL Trados Studio 2022 (in Deutsch, Italienisch und Englisch)
• Sicherstellung der Konsistenz, Genauigkeit und Einhaltung von Unternehmensstandards in allen Dokumentationsmaterialien
• Durchführung von sorgfältigen Lektorats- und Korrekturprozessen, um sicherzustellen, dass alle Dokumente und Übersetzungen höchsten sprachlichen Qualitätsstandards entsprechen
• Übersetzung von Kommunikations- und Medienportalen
• Schnittstelle zu externen Übersetzungsagenturen (inkl. Qualitätskontrolle der Übersetzungen)
• Zusammenarbeit mit internen Teams, um sicherzustellen, dass die übersetzten Inhalte den spezifischen Anforderungen und Standards entsprechen

• Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
• Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
• Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
• Fakturierung von verschiedenen Leistungen

• 2-3 Mal pro Woche, jeweils 4-5 Stunden
• Sehr flexible Arbeitseinteilung
• Erfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Auch Rentner sind herzlich willkommen

• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und vorzugsweise Buchhaltung
• Ausgezeichnete Kenntnisse beider Landessprachen (TED u. ITA)
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Verwaltungsprozesse sowie Grundkenntnisse in der Buchhaltung/Rechnungsstellung
• Registrierung und Verwaltung der Auftragsbestätigungen sowie Überwachung der Aktivierungsprozesse mit der technischen Abteilung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen
• Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Präzision, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

__ _____ _ _______ ______ |__ __| ____| \/ | __ \| | /\|__ __| ____| | | | |__ | \ / | |__) | | / \ | | | |__ | | | __| | |\/| | ___/| | / /\ \ | | | __| | | | |____| | | | | | |____ / ____ \| | | |____ |_| |______|_| |_|_| |______/_/ \_\_| |______| -->

Hätte mich jemand noch vor kurzem gefragt, was ich mir von einem neuen Job wünsche, hätte ich gesagt: ein stabiles Unternehmen, nette Kolleg*innen, dass ich mein Versicherungswissen einbringen kann, ein bisschen Abwechslung – mehr nicht. Da wusste ich noch nichts von der TIROLER VERSICHERUNG.

• Fachliche und operative Verantwortung für die Bereiche Rechnungswesen, Buchhaltung und Personaladministration
• Sicherstellung einer korrekten Buchführung, inklusive Kostenstellenrechnung und Budgetplanung
• Erstellung von Auswertungen, Analysen und Vorbereitung der Abschlüsse in enger Zusammenarbeit mit exter-nen Beratern
• Vertragsmanagement und Koordination administrativer Prozesse mit internen und externen Ansprechpartnern
• Verantwortung für die Personaladministration, inklusive Verwaltung von Verträgen, Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und strategischen Belangen
• Optimierung interner Abläufe sowie aktive Mitwirkung an Digitalisierungs- und Modernisierungsprozessen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partnern, Behörden und Institutionen

• Telefondienst
• Diverse Verwaltungsarbeiten im Bereich Lohnbuchhaltung

LEIT­NER ist einer der welt­weit führenden Entwickler und Produzenten von seil­gezogenen Personen­trans­port­systemen. High-Tech Lösungen und innovatives Design von LEIT­NER schaffen die Voraus­setzungen für eine kom­fortable und umwelt­freundliche Personen­beförderung.

• Eine gute und solide Einarbeitung
• Attraktive Benefits (u.a. Homeoffice)
• Aussicht auf eine langfristige Zusammenarbeit

• Arbeite mit uns an spannenden Projekten, bei welchen du deine eigenen Ideen einbringen kannst
• Unterstütze uns in verschiedenen Bereichen je nach Interesse und Qualifikation
• Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen, die dich in deiner Entwicklung unterstützen
• Wir ermöglichen dir die Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen, um deine Fähigkeiten weiter auszubauen

• Du bist Teil des Sekretariats, übernimmst dessen organisatorische und administrative Koordination und sorgst für reibungslose Abläufe;
• Du bist mit Deinem Team die zentrale Ansprechperson für die Korrespondenz, Anrufe und Empfang;
• Du unterstützt den Administration-Bereich u.a. beim Einkauf und dem Risk Management;
• Du kümmerst Dich um die Bereitstellung der Büromöbel für unsere Mitarbeitenden und sorgst für ein angenehmes Arbeitsumfeld;
• Du sorgst für die Funktionalität unserer Sitzungsräume;
• Du verwaltest eigenständig unseren Pool-Fuhrpark;
• Du optimierst interne Prozesse und bringst Ideen zur Verbesserung des Office-Managements ein;
• Verschiedene Verwaltungstätigkeiten nach Bedarf des Arbeitgebers.

• Unterstützung der Projektgruppen während des Auftragsprozesses
• Koordination der Serviceleistungen wie Montage, Transport, Logistik
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsnetzwerk
• Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen
• Aktive Beteiligung zur Verbesserung der Prozesse und Weiterentwicklung der betreuten Produkte
• Telefonische Betreuung
• Erstellung & Aktualisierung von Kundenrichtlinien
• Reisen zu Kunden und Logistikplattformen

• Technische Beratung für unsere Kunden
• Technische Produktdokumentation vorbereiten

• Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
• kontaktfreudig
• zweisprachig, fit am PC
• Durchblick bei Planung und Organisation
• selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise

• Unterstützung bei der Verwaltung von B2B-Kaufplattformprojekten
• Bewertung der Preisgestaltung zur Identifizierung der Marktpositionierung des Produkts

• Planung und Durchführung der Bestellabwicklungen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
• Verhandlung, Überwachung und Bearbeitung der Lieferantenkonditionen
• Analyse von Kennzahlen und Bestandsoptimierung
• Forecast-Planung mit den Lieferanten

• Führung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte zu Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Behörden
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Protokollen, Promemoria und Präsentationen
• Verfolgung von EU-Finanzierungen für alle STA-Geschäftsfelder
• Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen und der Hauptversammlungen
• Eigenständige Betreuung einzelner Projekte
• Verwaltungstechnische Aufgaben nach Bedarf des Arbeitgebers

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Check-in und Check-out der Gäste
• Bearbeitung von Reservierungen und Gästenanfragen
• freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste, am Telefon und vor Ort
• allfällige Arbeiten an der Rezeption

• Abschluss einer technischen Ausbildung 
• Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse 
• Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur 
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative 
• Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse 

• Betreuung und Beratung bestehender Kunden sowie Begleitung von Neukunden
• Unterstützung und Beratung zu arbeitsrechtlichen Themen im Bereich Lohn- und Gehalt
• Erstellung und Berechnung von Lohnabrechnungen für verschiedene Kunden
• Ausarbeitung und Verlängerung von Arbeitsverträgen
• Verantwortung für An- und Abmeldungen sowie Abwicklung gesetzlicher Meldungen (z. B. Modell 770, CUD, F24)

• Die Sicherstellung der Qualitätsstandards in Zusammenarbeit mit der Fertigung
• Durchführung von Qualitätsprüfungen mit verschiedenen Messgeräten
• Auswertung, Analyse und Dokumentation von Qualitätsdaten