Ihr Profil:
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Dein Aufgabengebiet:
- Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
- Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
- Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
- Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist der erste telefonische Ansprechpartner
- Du gewährleistest die service- und kundenorientierte Bearbeitung eingehender Anfragen
- Du bist die Schnittstelle und kompetenter Ansprechpartner für die verschiedenen Fachabteilungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und organisatorische Tätigkeiten
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Aufgaben:
- Sie kontrollieren Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Sie legen den Schadensakt an und leiten alle Vorgänge in die Wege
- Sie klären Deckungs- und Haftungsfragen anhand der Versicherungsverträge ab
- Sie bearbeiten die Geschäftsfälle der Schadenregulierung
- Sie prüfen Kostenvoranschläge, Rechnungen und Gutachten
- Sie sind Bindeglied zwischen Kunden, Sachverständigen und Versicherung
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🎯 Deine Aufgaben:
- Tägliche telefonische Zusammenarbeit mit den Verkäufern in Italien
- Kundenbetreuung (Angebotserstellung, Verkauf, After-Sales)
- Bearbeitung neutraler Aufträge
- Administrative Aufgaben (Registrierung auf Portalen, Versand von Dokumenten, Rechnungsstellung)
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Die Tätigkeit umfasst
- Verwaltung von Kostenvoranschlägen, Arbeitsaufträgen und Beschwerden im Strom- und Gassektor unter Einhaltung der von der Regulierungsbehörde festgelegten Fristen
- Telefonischer (Callcenter) und online Support für Endkund*innen
- Betreuung der Geschäftsbeziehungen mit Strom- und Gaslieferanten sowie mit institutionellen Stellen
- Zuteilung und Abrechnung von Arbeitsaufträgen an interne operative Einheiten
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben in den unternehmensinternen IT-Systemen
- Mitarbeit bei der Erreichung der Ziele in der kommerziellen Servicequalität
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Hocheppan Reisen
Vollzeit | Teilzeit
Deine Stärken:
- Begeisterung für Reisen und weltweite Destinationen
- Freundlicher Umgang mit Kunden und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude an Beratung
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Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Verfahren im Zusammenhang mit der Unternehmensgründung
- Abwicklung verschiedener telematischer Meldungen
- Ausarbeitung, Registrierung und Verwaltung von Mietverträgen
- Verschiedene Anträge und damit verbundene Verwaltungstätigkeiten
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BW Partner Steuerberater und Wirtschaftsprüfer
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Ihre Aufgaben:
- Termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Kunden
- Ansprechpartner zu abrechnungs- und lohnsteuer-Themen
- Nach einer Einarbeitungszeit übernehmen Sie ein eigenes Kundenpaket
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Unser USP
- Verantwortlich für die Leitung und Koordination aller Back-Office-Aktivitäten.
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse und Systeme.
- Führung und Motivation des Back-Office Teams.
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um effiziente Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Verbesserung der internen Prozesse.
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Wir bieten:
- Gute Entlohnung
- Unterkunft im Einzelzimmer
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile
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Vollzeit
Meran, Marling, Bozen, Bruneck
06.11.2025
Meran, Marling, Bozen, Bruneck
WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:
- Abschluss einer technischen Ausbildung
- Gute AutoCAD und Office-Kenntnisse
- Kreativität und Begeisterung für Licht & Architektur
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Ihr Profil:
- mit Abschluss der Wirtschaftsfachoberschule – auch Maturanten
- sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
- guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
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Deine Aufgaben:
- Buchung und Organisation von Reisen: Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen (Flüge, Hotels, Mietwagen) für unsere Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben und Reisekostenrichtlinien.
- Reisevorbereitung: Erstellung von Reiseunterlagen, einschließlich Reiserouten, Visa-Anträgen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Reisen; enge Zusammenarbeit mit Reiseanbietern und -agenturen.
- Back Office Unterstützung: Allgemeine administrative Unterstützung, einschließlich der Pflege von Reisekostenabrechnungen und Datenbanken.
- Reporting: Erstellung von regelmäßigen Reports über Reisekosten und -aktivitäten zur Optimierung der /Reisemanagement-)Prozesse.
- Prozessoptimierung: Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Reiseprozessen und -richtlinien.
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Firmenbeschreibung
- Anfragen zur Sortimentserweiterung unserer Produkte sammeln
- Machbarkeit der Erweiterung in Abstimmung mit den beteiligten Abteilungen prüfen
- Das Unternehmen bei der Entwicklung und Implementierung der Marketplace-Plattform begleiten
- Externe Lieferanten beim Onboarding-Prozess unterstützen
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Was bieten wir
Abwechslung
Breite Kundenpalette von der Privatperson zum Großunternehmen, ein eingespieltes, offenes Team und internationale Versicherungspartner.
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Firmenbeschreibung
- Unterstützung bei der Kundenanalyse mit Logistiksystemen und Entwicklung neuer, spezifischer Aktivitäten
- Aktive Zusammenarbeit mit anderen internen Abteilungen sowie mit unserer Vertriebsstruktur
- Nutzung digitaler und administrativer Tools (CRM, Business Objects – SAP und ähnliche)
- Unterstützung bei den wichtigsten Büroaktivitäten
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung und Umsetzung von effizienten Intralogistik-Konzepten nach Lean Gesichtspunkten in Zusammenarbeit mit dem operativen Logistikbereich
- Konzipierung und Einführung von Logistikprozessen an Lager- und Produktionsstandorten, vom Wareneingange bis zum Versand nach Lean-Logistik-Prinzipien (z.B. JIS, JIT, Kanban, Routenzügen, 5S, FIFO und Line Back Planning)
- Kontinuierliche Verbesserung von Logistikprozesse in Zusammenarbeit mit den operativen Logistikbereichen und Process Planning Abteilung
- Erstellung von Arbeitsabläufen und Prozessen inkl. Dokumentation und Schulung von Mitarbeiter
- Unterstützung von Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Industrialisierung und Serialisierung
- Aufbau von Logistik KPI (z.B. Liefertreue, Bestandssicherheit, Bestandsmenge)
- Zusammenarbeit, Ausarbeitung von Ausschreibungen und Verhandlungen mit Logistikdienstleister
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