73 Assistenz Jobs in Südtirol

• Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
• Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
• Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
• Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
• Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
• Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
• Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
• Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• juristische Assistenz bei der Leitung und Weiterentwicklung der Hauptabteilung Dienstleistungen (EU-Agrarpolitik/Förderungen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht) 
• Übernahme und Betreuung von Projekten, Prozessentwicklungen und Themenbereichen (vor allem der rechtlichen Aspekte) 
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen 
• aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung von Gesetzesinitiativen 

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Berufserfahrung im gehobenen Segment in derselben Position
• Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
• Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
• Führungskompetenzen
• Ein gutes Gespür für Details
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Spaß an der Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen
   

• Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (auch laufend)
• Sehr gute Italienisch- und Englischkenntnisse
• Gute analytische Fähigkeiten
• Genauigkeit, Diskretion und starke Problemlösungskompetenz

• Du erstellst Angebote für unseren Bereich ffautomation
• Du machst die Bestandsaufnahme beim Kunden
• Du unterstützt den Projektleiter in der Abwicklung der Projekte
• Du bereitest notwendige Dokumentation vor

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

• Du unterstützt die Montageabteilung dabei, anspruchsvolle Bauprojekte technisch und organisatorisch erfolgreich umzusetzen
• Du hilfst den Projektleitern bei der Erstellung von Sicherheitsplänen, Risikoanalysen und Montagekonzepten
• Du verwaltest projektbezogene Dokumente auf externen Plattformen und behältst dabei stets den Überblick
• Du prüfst und kontrollierst die Unterlagen der Subunternehmen
• Du übernimmst weitere administrative Aufgaben, die den Projekterfolg sichern

• Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit Computern
• Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Flexibilität

• einen Oberschulabschluss hast
• vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst 
• sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst,  Englischkenntnisse von Vorteil
• organisiert und strukturiert arbeitest
• motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen  
• teamfähig und lösungsorientiert bist

• Unterstützung der Rezeptionsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Ansprechpartner:in für Gäste und Team bei Anliegen rund um den Empfang
• Mitverantwortung für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Front Office

• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse vorzuweisen hast und vielleicht sogar etwas Englisch sprichst
• eine präzise und organisierte Arbeitsweise hast
• gute Computerkenntnisse mitbringst (Microsoft Office)
• motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Idealerweise Staplerführerschein
• die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch

• ab sofort
• 1 – 4 Nächte von 22:00 – bis 6:00 Uhr
• Und/oder am Wochenende untertags
• Wochentage könne mit Familie vereinbart werden

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung des Projektleiters
• Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
• Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
• Selbstständiges Programmieren von Steuerungsanlagen
• Erstellen von Anlagenvisualisierungen
• Inbetriebnahme und Optimierung beim Kunden

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für Filialgebietsleiter/Feinkostgebietsleiter und Filialleiter
• interne und externe Koordination und Kommunikation sowie Erstellung regionaler Informationsschreiben (auf Deutsch und Italienisch)
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und allen Fachbteilungen im Haus (Einkauf, Logistik, Marketing, etc) für alle drei Vertriebslinien: INTERSPAR, EUROSPAR und DESPAR
• Erstellung von Reports, Präsentationen sowie Protokollen (auf Deutsch und Italienisch)
• Übersetzung von Dokumenten von Italienisch auf Deutsch oder vice versa