DEINE AUFGABEN:
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Organisation & Tabellen sowie eine strukturierte Datenablage für unsere Projekte -
Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Ablage von Plänen und Projektdokumenten -
Klassische Sekretariatsaufgaben: Termin- und Meetingkoordination, Korrespondenz, Empfang, Post und Office-Organisation
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Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
- Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
- Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
- Telefonansprechpartner
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Colorificio Bergamini Srl
Vollzeit
Anforderungen:
- Kenntnisse in Excel
- Grundkenntnisse im administrativen/buchhalterischen Bereich
- Fähigkeit zur Zusammenfassung und Organisation
- Vertrautheit mit digitalen Tools und KI
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WAS WIR DIR BIETEN:
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Entlohnung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- junges, motivierte Team
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WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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Deine Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig:
- Herzlicher Empfang von Besucher:innen & Ansprechpartner:in am Telefon
- Organisation und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs (Post, E-Mail, Ablage...)
- Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten in der Verwaltung
- Zentrale Schnittstelle und flexible Unterstützung aller Abteilungen
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Deine Aufgaben:
- Erfahrung in der Ausführung von schlüsselfertigen Hochbauarbeiten
- Deutsch- und Italienischsprachigkeit
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Aufgaben:
- Du koordinierst den Telefon- und Kund:innenempfang sowie eine professionelle Korrespondenz
- Du bearbeitest die eingehende Post und organisierst die Terminverwaltung
- Du führst telematische Meldungen (Agentur der Einnahmen) durch und unterstützt administrative Prozesse
- Du übernimmst gelegentliche Botengänge sowie strukturierte Ablage und unterstützt gesetzeskonforme Buchführungsaufgaben (z. B. Protokoll-Eindruck, Archivierung)
- Du arbeitest dem Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Themen zu
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung und Vertretung der Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung moderner Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung
- Verantwortung für Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen zur Gewinnung neuer Talente
- Eigenständiges Personalcontrolling sowie Erstellung von HR-Reportings und Kennzahlenmanagement
- Förderung einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende ihr Potenzial bestmöglich entfalten können
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Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen und vertreten die Leitung Personalwesen in strategischen und operativen HR-Themen
- Sie entwickeln und setzen moderne Personalstrategien in enger Abstimmung mit der Personalleitung um
- Sie verantworten Recruiting- und Employer-Branding-Maßnahmen, um Talente zu gewinnen
- Sie übernehmen Verantwortung für Personalcontrolling, HR-Reporting und Kennzahlenmanagement
- Sie fördern eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter ihr Potenzial entfalten können
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Vollzeit
Innsbruck, Tirol
12.04.2026
Innsbruck, Tirol
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Bereichsleitung Planung in allen technischen und organisatorischen Belangen
- Analyse komplexer technischer Fragestellungen insbesondere zu innovativen Themen
- Begleitung von Sonderprojekten mit grenzüberschreitendem Charakter wie zB Nutzung von Wärmepotentialen, Kühlung technischer Anlagen etc.
- Strukturierte Aufarbeitung im Rahmen von Konzepten und kritische Bewertung
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, technischen Berichten und Handlungsempfehlungen für Management und Stakeholder
- Unterstützung bei Genehmigungsprozessen, Normenrecherche und regulatorischen Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext
- Koordination und Abstimmung mit internationalen Projektpartnern, Behörden und externen Planungsbüros
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Produktionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verwaltung von Mitarbeiterschulungen und Dokumenten im Produktionsumfeld
- Ansprechpartner für interne Schnittstellen
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards
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Deine Aufgaben
- Professionelle Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokollen
- Eigenständige Planung und Verwaltung der Agenda
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Eigenständiges Management von internen und externen Kommunikationsabläufen
- Monitoring offener Punkte, Koordination mit Fachabteilungen und Follow-up
- Unterstützung und Begleitung bei wichtigen Meetings inkl. Inhaltsvorbereitung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen und ausgewählten Events
- Planung und Organisation interner Unternehmensveranstaltungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
- Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
- Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
- Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
- Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
- Erstellen von Angeboten
- Abrechnung der Baustellen
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Zeitraum:
- von Freitagabend bis Montagmorgen von 18:00 abends bis 9:00 Uhr
- eventuell auch zu den Mittagezeiten am Samstag und Sonntag
- Interessierte können den gesamten Zeitraum übernehmen oder auch nur einen Zeil davon, z.B. jedes Wochenende oder auch nur 2 Wochenenden pro Monat
- Der konkrete Arbeitsauftrag kann persönlich besprochen werden.
- ab März 2026
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Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
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Gemeinschaftspraxis Bozen
Vollzeit
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Bozen
- Erstellung von Marktanalysen als Diskussionsgrundlage für die zentralen Themen der IDM Südtirol.
- Unterstützung des Teams bei der Analyse von Trendstudien sowie der Aufbereitung von Umfragen- und Forschungsdaten – wo möglich unter Einsatz von KI.
- Moderation und Organisation von Lösungsworkshops, Kick-offs und Retrospektiven zu vielfältigen Themenbereichen.
- Aufbereitung und verständliche Kommunikation von Daten und Insights gemäß Projektanforderungen.
- Erstellung von Präsentationen und Inhalten für die Geschäftsführung.
- Analyse, Visualisierung und Präsentation von quantitativen und qualitativen Daten – alleine oder im Team – als Grundlage für Handlungsempfehlungen und Entscheidungen.
- Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung.
- Sparringpartner/-in für verschiedene Business Units, Sektoren und Abteilungen.
- Mitarbeit bei der strategischen Planung von IDM Südtirol sowie der Bereiche und Sektoren.
- Unterstützung in strategischen Projekten, Wettbewerbs- und Sektoranalysen sowie bei der Beobachtung von Marktentwicklungen.
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Vollzeit | Teilzeit
Corvara in Badia
24.04.2026
Corvara in Badia
Wir bieten
- leistungsgerechte Entlohnung
- freien Tag
- Unterkunft
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Deine Aufgaben
- Organisation Verwaltungstätigkeit
- Backoffice und elektronisches Meldewesen
- Kundenkontakt und -betreuung
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Zeitraum:
- Di und Do von 8 bis 17 Uhr
- Sa 8 - 12 Uhr
- manchmal abends
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FREUEN SIE SICH AUF:
- Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
- Top-Gehalt
- Ein junges, freundliches Team
- Ausführliche Einführung und Einarbeitung
- Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
- 5-Tage-Woche
- Tolle, liebe Gäste
- Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+
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Vollzeit
Salò, Italien
27.04.2026
Salò, Italien
Assistent/in der Restaurantleitung (m/w/d)
- Unterstützt den Restaurantleiter und vertritt ihn bei Abwesenheit
- Ist für die Begrüßung der Gäste und deren Platzierung verantwortlich
- Unterstützt die Gäste bei der Auswahl von Speisen und Getränken
- Sorgt für die Einhaltung der HACCP-Richtlinien im Barbereich
- Optimiert den Umsatz im Restaurantbereich durch Upselling
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Vorraussetzungen
- Beherrschung der beiden Landessprachen
- Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitunssystemen für Buchhaltung
- weitereichende Kenntnisse im Bereich MS Office (Excel, Word, Outlook etc)
- Erfahrung und Kenntnis in professioneller Kommunikation via E-mail, Internet und Telefon.
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Was du mitbringst:
- Sehr gutes Gespür für Prioritäten, Abläufe und operative Zusammenhänge
- Belastbarkeit, Diskretion und souveränes Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
- Technisches Verständnis und Erfahrung mit digitalen Tools (idealerweise HubSpot)
- Interesse an KI, LLMs und Automatisierungen
- Kommunikationsstärke, Empathie und ein gutes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil
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Vollzeit
Reischach, Bruneck
17.04.2026
Reischach, Bruneck
Deine Aufgaben:
- Stellvertretende Gesamtverantwortung für den Servicebereich des AlpiNN by Norbert Niederkofler
- Mitweiterentwicklung und Umsetzung des gastronomischen Konzepts
- Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses durch professionelle und herzliche Betreuung
- Eigenverantwortliches Beschwerdemanagement
- Enge Zusammenarbeit mit der Küche für einen reibungslosen Ablauf
- Planung, Organisation und Durchführung von Events
- Auswahl, Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Service-Teams
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften im Restaurantbetrieb
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