70 Assistenz Jobs in Südtirol

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• juristische Assistenz bei der Leitung und Weiterentwicklung der Hauptabteilung Dienstleistungen (EU-Agrarpolitik/Förderungen, Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht) 
• Übernahme und Betreuung von Projekten, Prozessentwicklungen und Themenbereichen (vor allem der rechtlichen Aspekte) 
• Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Themen 
• aktive Beobachtung von Gesetzesänderungen und Vorbereitung von Gesetzesinitiativen 

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
• Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
• Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
• Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
• Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Gästen und Kollegen
• Sie sind ein Organisationstalent und gut im Multitasking
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• Sie arbeiten gerne im Team

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei Projekten
• Mitarbeit in der Umsetzung von verkaufsfördernden Maßnahmen
• Unterstützung in der Betreuung von Trainingsmannschaften und im Ticketing
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports, Protokollen
• Professionalisierung Dokumentenmanagement in den Bereichen Arbeitssicherheit, Gebäude- und Anlagenverwaltung, Vertragswesen 

• Gute Deutsch- und Italienisch-Kenntnisse
• Versierter Umgang mit Computern
• Teamgeist und ein hohes Maß an Genauigkeit
• Flexibilität

• einen Oberschulabschluss hast
• vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst 
• sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst,  Englischkenntnisse von Vorteil
• organisiert und strukturiert arbeitest
• motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen  
• teamfähig und lösungsorientiert bist

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Berufserfahrung im gehobenen Segment in derselben Position
• Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
• Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
• Führungskompetenzen
• Ein gutes Gespür für Details
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Spaß an der Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen
   

• Abschluss in Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang (auch laufend)
• Sehr gute Italienisch- und Englischkenntnisse
• Gute analytische Fähigkeiten
• Genauigkeit, Diskretion und starke Problemlösungskompetenz

• Du erstellst Angebote für unseren Bereich ffautomation
• Du machst die Bestandsaufnahme beim Kunden
• Du unterstützt den Projektleiter in der Abwicklung der Projekte
• Du bereitest notwendige Dokumentation vor

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

• Idealerweise Staplerführerschein
• die Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sprachgewandtheit in Deutsch und Italienisch

• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse vorzuweisen hast und vielleicht sogar etwas Englisch sprichst
• eine präzise und organisierte Arbeitsweise hast
• gute Computerkenntnisse mitbringst (Microsoft Office)
• motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen

• Vorbereitung und Nachbereitung von Vertriebsmeetings 
• Kommunikation mit den verschiedenen Vertriebsabteilungen in den Ländern
• Erstellung von Berichten und Analysen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Vertriebsprojekten 
• Überwachung der Maßnahmen der Marktbearbeitung in den einzelnen Märkten
• Mitarbeit in der Umsetzung von strategischen Vertriebsprojekten und Marketingprojekten im Vertrieb

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• ab sofort
• 1 – 4 Nächte von 22:00 – bis 6:00 Uhr
• Und/oder am Wochenende untertags
• Wochentage könne mit Familie vereinbart werden

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Du unterstützt das Real Estate und Facility-Team bei administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Organisation von Wartungen und Instandhaltungen: Du koordinierst die regelmäßige Wartung und Instandhaltung unserer Liegenschaften und stellst sicher, dass alle Maßnahmen fristgerecht durchgeführt werden
• Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst die Daten in unserem System, insbesondere im Bereich Wartung, Instandhaltung und Fälligkeiten
• Einholen von Angeboten und Preisvergleiche: Du recherchierst und holst Angebote von Dienstleistern ein, führst Preisvergleiche durch und unterstützt das Team bei der Entscheidungsfindung
• Begleitung und Betreuung von externen Dienstleistern: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und sorgst für eine reibungslose Umsetzung der beauftragten Arbeiten

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher, italienischer und englischer Sprache
• Bearbeitung und Verteilung der täglich ein- und ausgehenden Postendungen
• Unterstützung bei der Organisation/Buchung von Dienstreisen und Verwaltung des Fuhrparks
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung des Projektleiters
• Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
• Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
• Selbstständiges Programmieren von Steuerungsanlagen
• Erstellen von Anlagenvisualisierungen
• Inbetriebnahme und Optimierung beim Kunden

• effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft für Filialgebietsleiter/Feinkostgebietsleiter und Filialleiter
• interne und externe Koordination und Kommunikation sowie Erstellung regionaler Informationsschreiben (auf Deutsch und Italienisch)
• Schnittstelle zwischen Vertrieb und allen Fachbteilungen im Haus (Einkauf, Logistik, Marketing, etc) für alle drei Vertriebslinien: INTERSPAR, EUROSPAR und DESPAR
• Erstellung von Reports, Präsentationen sowie Protokollen (auf Deutsch und Italienisch)
• Übersetzung von Dokumenten von Italienisch auf Deutsch oder vice versa

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Strategic and operational support to the Sales & Marketing department
• Creation and editing of presentations for events led by the CMO and VP Sales & Marketing (public, client-specific, and internal)
• Drafting and managing correspondence in multiple languages
• Coordination of high-level appointments and organization of meetings
• Preparation of materials, topic researches and information gathering
• Execution of individual tasks and projects; monitoring of deadlines delegated by supervisors
• Minute-taking and documentation of key meetings and discussions
• Acting as liaison between the CMO/VP S&M and internal teams
• Communication of leadership decisions to relevant stakeholders