Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere moderne Augenarztpraxis in Bozen eine/n motivierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in
|
Vollzeit | Teilzeit
|
Gefragt sind
- Gute Computerkenntnisse
- Deutsch- und Italienischkenntnisse
|
Vollzeit
Auer, südtirolweit
15.09.2026
Auer, südtirolweit
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung direkt bei unseren Kunden
- Vorbereitung und Erstellung von Bilanzen und Jahresabschlüssen
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort
|
Deine Aufgaben
- Steuerung und Überwachung der Auftragskalkulation: Auftragsbewertung, Verwaltung der Projektfortschritte (SAL) und der Fertigstellungsgrade (POC), Schätzung und Aktualisierung der Restkosten sowie Analyse der Auftragsmargen und des Gesamtportfolios.
- Pflege und Weiterentwicklung des Betriebsabrechnungsbogens (BAB): Kostenstellenumlage, monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kostenarten und Umlageschlüssel.
- Aufbau und Aktualisierung der budgetierten Stundensatzkalkulation je Kostenstelle; Berechnung der Ist-Stundensätze und Analyse der Kostenabweichungen.
- Sicherstellung der Konsistenz zwischen dem Kostenmodell und den von der Angebotskalkulation verwendeten Stundensätzen.
- Unterstützung der monatlichen, halbjährlichen und jährlichen betrieblichen Abschlüsse sowie Mitwirkung beim Aufbau des Margen-Forecasts.
- Erstellung und Pflege des Management-Reportings (Power BI) sowie Beitrag zur Weiterentwicklung des Berichtswesens gemäß den Konzernstandards.
- Systematische Abstimmung zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und den Operations zur Erhebung und Validierung der Daten.
- Aktiver Beitrag zur Weiterentwicklung des Steuerungssystems im ERP sowie strukturierte Dokumentation von Berechnungsverfahren, Umlageschlüsseln und Abschlussprozessen.
|
Über uns
- Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste bei Kellerführungen und Weinverkostungen
- Organisation von Events – von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Durchführung
- Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume
- Kompetente Kundenberatung und aktiver Verkauf im Wineshop
- Planung, Koordination und Verwaltung der Termine für Führungen und Verkostungen
|
Vollzeit
Kurtinig
14.09.2026
Kurtinig
Ihre Aufgaben
-
Auftragseingabe und -abwicklung inklusive Speditionspapiere und telematischer Meldungen -
Koordination mit Produktion und Logistik -
Fakturierung und Mahnwesen -
Betreuung der Kunden und Vertreter im In- und Ausland -
Erstellung von Statistiken und Provisionen -
Einfache Sekretariatsaufgaben & Verwaltungstätigkeiten
|
|
|
Vollzeit | befristet
Wir bieten:
- Beste Entlohnung
- 5,5 Tage Woche
- Unterkunft im Einzelzimmer mit Verpflegung
- Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
- Gergelte Arbeitszeiten
- Betriebsinterne Schulungen
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten, Nutzung des Fitnessraums, Radverleih
|
Die Zukunft der privaten Vermietung in Südtirol mitgestalten
- Sie führen die laufenden Geschäfte des Verbandes mit Personal-, Budget- und Ergebnisverantwortung.
- Sie leiten ein weitgehend selbstorganisiertes Team von fünf Mitarbeiterinnen in einem wertschätzenden und kooperativen Führungsverständnis.
- Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat entwickeln Sie die strategische Ausrichtung des Verbandes weiter und sorgen für deren konsequente operative Umsetzung.
- Sie stellen die Qualität der Dienstleistungen für unsere Mitglieder sicher und entwickeln das Leistungsangebot bedarfsgerecht weiter.
Sie pflegen den direkten Kontakt mit den Mitgliedern, erkennen neue oder bislang nicht ausreichend abgedeckte Bedürfnisse und entwickeln daraus konkrete Lösungen. - Sie erarbeiten Vorschläge und Entscheidungsgrundlagen zu Budget, Jahresplanung, Veranstaltungen, Digitalisierung und weiteren Entwicklungsthemen für den Verwaltungsrat.
- Sie entwickeln gemeinsam mit dem Team und dem Verwaltungsrat Initiativen zur Gewinnung neuer Mitglieder und zur langfristigen Bindung der bestehenden Mitgliedsbetriebe.
Gemeinsam mit dem Präsidenten des Verwaltungsrates vertreten Sie den Verband gegenüber Politik, Verwaltung, Medien, Partnerorganisationen und Öffentlichkeit. - Sie beobachten die politischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Entwicklungen auf Landes-, Staats- und EU-Ebene und leiten daraus langfristige Perspektiven und Handlungsoptionen für die private Vermietung ab.
- Sie fördern Kooperationen und tragen dazu bei, das eigenständige Profil und die Bedeutung der privaten Vermietung in Südtirol sichtbar zu machen.
|
Vollzeit
Neumarkt
15.09.2026
Neumarkt
Deine Aufgaben
Du hältst dem CEO organisatorisch den Rücken frei und bist dort zur Stelle, wo gerade etwas vorangebracht werden muss. Dazu gehören insbesondere die Organisation von Terminen und Reisen, die Vorbereitung deutsch- und italienischsprachiger Korrespondenz, die Kommunikation mit Investoren sowie die Unterstützung im Investor Relationship Management.
|
Deine Mission
- Koordination und Betreuung von internen/externen Projekten
- Austausch mit versch. Abteilungen, Zusammenführen der Informationen und schrittweises Leiten von Projekten
- Einarbeitung in die Prozesse der versch. Abteilungen
- Erstellung von Projektunterlagen (Reports, Übersichten, Auswertungen, etc.)
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
|
Deine Aufgaben:
- Erstellung von Dienstplänen
- Tägliche und wöchentliche Besprechung des Arbeitsplanes und sonstiger Anliegen des Housekeeping Teams
- Kontrolle von Lagerbeständen und Durchführung von Bestellungen
- Kontrolle der Sauberkeit sämtlicher zugewiesener Bereiche des Hauses
- Mithilfe im operativen Housekeeping
- Abfrage der Gästezufriedenheit
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation im gesamten Team
|
WAS WIR DIR BIETEN:
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Entlohnung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- junges, motivierte Team
|
Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Professionelle Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Behörden
- Buchhaltung und „Controlling“
- Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Informationen
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Organisation des Büromanagements
- Entlastung der Geschäftsleitung durch proaktive Unterstützung
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
|
Was dich erwartet
- Schriftverkehr und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
- Betreuung und Verwaltung unseres Autokranservices, insbesondere Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Administrative Personalverwaltung, unter anderem Urlaubsanträge, Abwesenheiten und Mitarbeiteranliegen
- Organisation und Begleitung von Zertifizierungen und Audits, beispielsweise ISO und UNI/PdR
- Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle auf Instagram und Facebook
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
|
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt die Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Du planst Meetings, koordinierst Termine und bereitest Präsentationen auf
- Du kümmerst Dich um administrative und organisatorische Aufgaben
- Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams sowie externen Partnern und Stakeholdern zusammen
- Du erledigst auch andere anfallende administrative Aufgaben
|
WIR BIETEN IHNEN
- Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Attraktive Vergütung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
|
|
|
Deine Aufgaben:
- Erfahrung in der Ausführung von schlüsselfertigen Hochbauarbeiten
- Deutsch- und Italienischsprachigkeit
|
Ihre Aufgaben:
- Sie bringen eine Ausbildung und/oder Arbeitserfahrung im sanitären/sozialen Bereich mit, gerne auch als Krankenpfleger/in.
- Sie beherrschen beide Landessprachen – italienisch und deutsch – und bringen die Bereitschaft mit, unsere Kunden in ihrer jeweiligen Muttersprache anzusprechen. Englischkenntnisse von Vorteil.
- Sie haben Erfahrung im Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen.
- Sie besitzen den Führerschein B.
- Sie bringen Sozialkompetenz und die Fähigkeit für serviceorientiertes Arbeiten mit und haben im Idealfall schon Erfahrungen im Bereich der Arbeitsmedizin.
- Flexibilität
|
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Produktmanagement-Team administrativ und organisatorisch
- Du koordinierst und verwaltest Verpackungsmaterialien, Etiketten sowie produktbezogene Dokumentationen
- Du begleitest bei Grafik- und Etikettenanpassungen, in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern
- Du unterstützt die Einführung neuer Produkte sowie Sortimentsanpassungen
- Du erstellst und pflegst Auswertungen, Übersichten und Berichte
- Du bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt im Reklamationsmanagement
|
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleiter:innen
- Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
- Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
- Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
- Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen
|
Deine Aufgaben bei uns sind:
- Unterstützung der Generaldirektion in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordinierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Ausarbeitung von Protokollen
- Verwaltung von Korrespondenz, E-Mails, PEC und Telefonaten
|
Aufgaben:
- Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen)
- Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination
- Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen)
- Organisation und Abwicklung von Versicherungen, Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen
- Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern
- Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen
- Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten
|
Zentrale Aufgaben des Dienstes beinhalten:
- Koordination der Fahrten
- Aktualisierung der Datenbanken
- Vorbereitung der Abrechnungen
- Urlaubsvertretung
|
Aufgaben im Detail:
- Planung der von Drittunternehmen durchgeführten internationalen Transporte.
- Überwachung der Transporte sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
|
Ihre berufliche Zukunft
- Sie werden Teil eines interprofessionellen Teams, das sowohl in der Routine- als auch Notfallversorgung invasive kardiologische Behandlung auf höchstem Niveau anbietet.
- Sie erhalten eine intensive Einarbeitung mit 1:1 Betreuung in alle Tätigkeitsbereiche. Diese umfassen die Vorbereitung und Planung von Herzkatheter-Eingriffen sowie die Assistenz und Dokumentation während der Durchführung unserer Prozeduren.
- Sie sind für die technische Abwicklung in der Elektrophysiologie zuständig.
- Patientennahes Arbeiten im OP-ähnlichen Umfeld und integrierter Tagesklinik mit direkter Wirkung und echtem Impact auf Menschenleben.
- Durch eine klare Aufgabenverteilung sind Sie in der Lage eigenverantwortlich und gleichzeitig in einem exzellent aufeinander abgestimmten Team zu arbeiten.
- Dienstplansicherheit und planbare Dienste – weil eine gute Work-Life-Balance bei uns mitgedacht wird.
- Durch regelmäßige fachliche Fortbildungen bleiben Sie stets auf dem aktuellen Stand der klinischen Versorgung. Zudem ermöglichen regelmäßige Simulator- und Praxistrainings eigene Hand-on-Erfahrungen im Bereich der interventionellen Kardiologie.
|
Was kommt auf Sie zu?
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Fristen und Dokumenten
- Verwaltung von Verträgen, Korrespondenz und Unterlagen
- Ansprechpartner/in für Mieter, Dienstleister und externe Partner
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen
|
Ihr Aufgabenbereich umfasst
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten
- Buchhaltung
- Forderungseintreibungen
- Vorbereitung der entsprechenden Gerichtsakten.
|
