61 Assistenz Jobs in Südtirol

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Mitarbeit bei Projekten und allgemeine Bürotätigkeiten

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Überblick im Tagesgeschäft
• Koordination von Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
• Pflege der Einnahmen-Ausgaben-Übersichten (Excel & du = Dreamteam)
• Vorbereitung wichtiger Unterlagen für externe Partner
• Planung und Organisation von Terminen und Prozessen
• Administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und einem Lächeln managen

• Du unterstützt die Vertriebsleitung bei administrativen Aufgaben, erstellst Angebote, bereitest Verträge vor und dokumentierst sauber
• Du kümmerst dich um die Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen – korrekt, termingerecht und durchdacht
• Du sorgst für eine klare Datenlage und erstellst Reports, die Orientierung geben
• Du übernimmst Verantwortung für Abläufe und unterstützt dort, wo Struktur und Überblick gefragt sind

• Organisationstalent in Perfektion: Von der Vorbereitung und Durchführung von Meetings über die effektive Gestaltung von Präsentationen bis hin zur souveränen Organisation von Veranstaltungen – du bist die treibende Kraft, die alles in die richtigen Bahnen lenkt.
• Terminkoordinierung: Du planst und verwaltest Termine fehlerfrei und mit Leichtigkeit und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Reiseplanung: Du planst und organisierst Reisen bis ins Detail, sodass sich unser Team voll und ganz auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
• Abrechnung und Verwaltung: Mit Präzision und Überblick kümmerst du dich um die Finanzen und die allgemeine Administration.
• Recherche und Informationsaufbereitung: Du recherchierst gründlich, bereitest komplexe Informationen verständlich auf und lieferst so die Grundlage für wichtige Entscheidungen.
• Erstellung von Präsentationen: Du bringst Informationen visuell ansprechend auf den Punkt und verwandelst sie in überzeugende Präsentationen. Zumindest bringst du dafür eine Begeisterung mit. Den Rest bringen wir dir bei. 

• Unterstützung des Teams bei administrativen oder organisatorischen Aufgaben
• Mithilfe bei der Erledigung von Aufgaben in der Buchhaltung
• Prüfung der monatlichen Spesen - und Kreditkartenabrechnungen
• Abwicklung der täglichen Verwaltungsaufgaben
• Telefonansprechpartner

• Begleite Teams bei der Entwicklung von Softwareprojekten und assistiere der Projektleitung
• Kümmere Dich um die operativen Aufgaben
• Betreue die Datenpflege und Datenkontrolle
• Hilf der Projektleitung bei der Identifizierung potenzieller Risiken und Hindernissen und arbeite mit dem Team zusammen, um sie zu lösen
• Erstelle Berichte und Präsentationen für die Stakeholder, um den Fortschritt und die Ergebnisse der Projekte zu dokumentieren

• einen Oberschulabschluss hast
• vorzugsweise über „Know-how“ im Bereich Arbeitssicherheit verfügst 
• sehr gute Italienisch- und Deutschkenntnisse mitbringst,  Englischkenntnisse von Vorteil
• organisiert und strukturiert arbeitest
• motiviert bist, neue Herausforderungen zu übernehmen  
• teamfähig und lösungsorientiert bist

• Berufserfahrung im gehobenen Segment in derselben Position
• Eine freundliche, offene und natürliche Wesensart
• Gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache
• Führungskompetenzen
• Ein gutes Gespür für Details
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Spaß an der Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team

• Kontinuierliche Pflege und Ausbau der Website und Social Media Kanäle
• Erstellung von Präsentation und Marketingunterlagen
• Überwachung und operative Umsetzung des Marketingplans in Abstimmung mit GF
• Organisation und Abwicklung von Events und Messen in Abstimmung mit GF
• Kontakt zu Zeitschriften für Inserate, Pressemitteilungen und Online
• Erstellung von Analysen und Durchführung von Umfragen auch telefonisch
• Koordination unserer Marketingagenturen
   

• Du erstellst Angebote für unseren Bereich ffautomation
• Du machst die Bestandsaufnahme beim Kunden
• Du unterstützt den Projektleiter in der Abwicklung der Projekte
• Du bereitest notwendige Dokumentation vor

• Unterstützung bei der Steuerung und Optimierung der Produktion (Mitarbeitende, Maschinen, Prozesse)
• Planung von Kapazitäten, Maschinenbelegung, Schichten und Personal
• Koordination der internen Logistik und Materialflüsse
• Überwachung der Prozesse hinsichtlich Termintreue und Qualität
• Analyse und Optimierung von Abläufen zur Effizienzsteigerung
• Früherkennung und Lösung von Engpässen

• Eine langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Vergütung
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

• Tatkräftige Unterstützung der HR-Verantwortlichen in allen HR-Agenden, insbesondere bei der Personalplanung, der Personalentwicklung sowie der Aministration
• Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen sowie Onboarding-Prozessen
• Pflege der Personalakten und Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten
• Terminplanung-, koordination und - überwachung für den Geschäftsführer
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Berichten
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft des Geschäftsführers
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Begeisterung für schönes Wohnen & Design
• Ein sicheres Gespür für Farben, Muster und Trends
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke 
• Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Lehre oder Studium in den Bereichen Innenarchitektur oder Design ist von Vorteil

• Unterstützung des Projektleiters
• Ausarbeitung technischer Lösungen für neue Projekte
• Erstellen Pflichtenheft und Kreuzliste ausgehend vom Flussdiagramm
• Selbstständiges Programmieren von Steuerungsanlagen
• Erstellen von Anlagenvisualisierungen
• Inbetriebnahme und Optimierung beim Kunden

• Sie bearbeiten die Leistungsanfragen der Eingeschriebenen basierend auf den definierten Standards unseres Leistungskatalogs

• Ausarbeitung von Angeboten auf der Basis von Anfragen, Leistungsverzeichnissen und Bauplänen 
• Kalkulation der Preise auf Grundlage einer internen Software 
• Identifizierung von Lösungs- bzw. Optimierungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb 
• Kundenberatung im Ausstellungsraum vor Ort 

• Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
• Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
• Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
• Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
• Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
• Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.

• Unterstützung des Projektleiters
• Erstellung von Montageplänen und elektrotechnische Berechnungen
• Abrechnungen inklusive Aufmaß für Baustellen
• Messtechnische Überprüfung von Elektroanlagen
• Baustellendokumentation und Konformitätserklärungen

• Bereitstellung des eigenen Autos
• Deutsch- und Italienischkenntnisse

• Abgeschlossene sozialpädagogische Ausbildung
• Flexibilität, Belastbarkeit und Erfahrung im Führen eines Teams
• Arbeitserfahrung in der Gastronomie von Vorteil

• Betreuung internationaler Kunden und Lieferanten
• Pflege des Warenwirtschaftssystems, Auftragsabwicklung und Überwachung der Warenflüsse
• Bearbeitung von Produktreklamationen und anderen qualitätsrelevanten Themen
• Ausarbeitung der Produktverpackungen
• Verfolgung der offenen Posten
• Unterstützung im Einkaufsteam bei allen relevanten Tätigkeiten

Wir sind eine Sozietät von Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern mit international ausgerichtetem Tätigkeitsschwerpunkt und zeichnen uns durch flache Hierarchien, Teamplay, Flexibilität und Innovationsgeist aus.