Direktionsassistenz (m/w/d)

Für einen namhaften Veranstalter und Betreiber von Messe- und Ausstellungen in Bozen, der nachhaltig zur regionalen Entwicklung beiträgt, suchen wir eine/n

Direktionsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, agieren diskret und professionell und verstehen sich als organisatorisches Rückgrat der Direktion?

Koordinierung und operative Vor- und Nachbereitung der Verwaltungsratssitzungen

• Verwaltung des Terminkalenders des Direktors und ggf. des Präsidenten
• E-Mail-Korrespondenz, Einladungsmanagement und Telefonkontakte
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Ansprechperson für Mitarbeiterthemen sowie deren strukturierte Aufbereitung für die Direktion
• Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung des Managementhandbuchs
• Mitarbeit bei kleineren Projekten und internen Events

Sie unterstützen die Direktion in der Personalentwicklung:

• Erhebung des Weiterbildungsbedarfs und Organisation von Kursen gemeinsam mit den Abteilungen
• Verwaltung des Tools zur Mitarbeiterzufriedenheit (Kibun) und ggf. Ableitung von Maßnahmen
• Organisation von Aufmerksamkeiten zu Jubiläen und besonderen Anlässen
• Unterstützung bei Recruiting- und Onboarding-Prozessen

Profil:

• Professionelles Auftreten und hohe Diskretion
• Abschluss (Matura oder Bachelor)
• Erste Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit proaktivem Zugang
• Positive, serviceorientierte Persönlichkeit mit „sonnigem“ Wesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Das Unternehmen bietet:

• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
• 1 Tag Smartworking pro Woche
• Kombination aus Kernzeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Essenskostenzuschuss
• Attraktive Welfare-Leistungen
• Kostenloser Parkplatz am Arbeitsort
• Nutzung eines elektrischen Dienstfahrrads auch zur privaten Verwendung

Möchten Sie in einem zukunftsorientierten Umfeld mitgestalten und eine verantwortungsvolle Schlüsselposition übernehmen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Anna Vorhauser

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freut sich unser Berater Anna Vorhauser auf Deine vollständigenBewerbungsunterlagen.