604 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Erstellen von Angeboten und Badplanungen 
• Zusammenarbeit mit Außendienst und Bestellannahme

• Du sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung der Aufträge
• Du gewährleistest gemeinsam mit den Kollegen im Außendienst eine optimale Betreuung der Kunden

• Begeisterung für schönes Wohnen & Design
• Ein sicheres Gespür für Farben, Muster und Trends
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke 
• Sehr gute Deutsch- & Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Lehre oder Studium in den Bereichen Innenarchitektur oder Design ist von Vorteil

• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Kundenbetreuung für verkaufstechnische Anfragen
• Einpflegen von Kundenaufträgen in das ERP-System
• Pflege und Ausbau der Kundenbeziehungen 
• Kontrolle und Maßnahmen zur Einhaltung von Lieferterminen

Du möchtest den Sommer nutzen, um in den abwechslungsreichen Büroalltag eines kreativen Architekturbüros hineinzuschnuppern? Dann bist du bei NOA genau richtig! Wir suchen eine motivierte Unterstützung für unser Verwaltungsteam in unserem HQ in Bozen– zuverlässig, neugierig und bereit, Neues zu lernen. 

• Annahme von Kundenanfragen über Telefon und E-Mail
• Reiseplanung unserer Technikmitarbeiter
• Auftragseingabe und Organisation von Rückholungen
• Fakturierung von verschiedenen Leistungen

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
• Allgemeine Unterstützung der täglichen Büroorganisation
• Fakturierung

• Du bist für die Erfassung und Bearbeitung der eingehenden Aufträge und Anfragen verantwortlich
• Du berätst unsere Kunden bei technischen und kaufmännischen Fragen
• Du betreust unsere Kunden über E-Mail und Telefon

• Betriebsberatung: Unterstützung bei der Anmeldung von Betrieben und Beratung zu Abrechnungssystemen
• Projektmanagement: Koordination spannender Projekte mit internen und externen Partnern
• Allrounder: abhängig von deinen Fähigkeiten liegt dein Interesse in mehreren Bereichen und du willst dabei sein und mitgestalten

• Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
• Du bist begeisterungsfähig, gästeorientiert und flexibel einsetzbar
• Du bist Digitalaffin
• MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Protel- und Abacus-Erfahrung
• Kommunikationssicher in Deutsch, Italienisch und Englisch

• Du arbeitest in einem erfolgreichen Team.
• Du arbeitest an einem der attraktivsten Orte im Grödnertal, im Herzen der Dolomiten.
• Du bist ermutigt, deine Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast geregelte Arbeitszeiten in einer 5-Tagewoche und eine attraktive leistungsgerechte Bezahlung, inklusive verschiedener Mitarbeiter Benefits.
• Du hast die Möglichkeit auf kostenlose Verpflegung und Unterkunft.

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
• Bearbeiten von Post, E-Mails und täglicher Korrespondenz
• Telefon und Kundenservice
• Auftragsverwaltung, Bestellungen und Fakturierung
• Offene Postenverwaltung

• Du arbeitest in und mit einem erfolgreichen Team in einem der renommiertesten Betriebe Europas.
• Du hast großartige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden, dynamischen und herzlichen Hotelgruppe.
• Du arbeitest in einer der schönsten Regionen des Alpenraums, im Herzen der Dolomiten.
• Du erhältst individuelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du erhältst eine gute Bezahlung, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche weitere zahlreiche in-house Benefits.

• Aktiver telefonischer Verkauf der Zimmer und Angebote
• Annahme und Bearbeitung von individuellen Reservierungen über alle Kanäle
• Kontrolle der eingehenden Reservierungen sowie aktive Bearbeitung der Buchungen und Änderungen
• Versenden von Reservierungsbestätigungen, allgemeine Korrespondenzbearbeitung etc.
• Überblick bewahren über den Buchungskalender
• Einhaltung der Qualitätsstandards
• Aktives Upselling
• Cross-Selling von Zusatzleistungen

• Eigenständige Durchführung von Angebotsanfragen sowie Einkauf von definierten Materialgruppen
• Verlässliche Terminverfolgung, Koordination von Lieferungen sowie gezielte Eskalation bei Abweichungen
• Enger Austausch mit internen Fachbereichen sowie sorgfältige Pflege der Lieferantenbeziehungen
• Systematische Optimierung des bestehenden Lieferantenpools
• Organisation der Transporte und Überwachung der Lieferkette im Rahmen der Bestellungen
• Genaues Prüfen und Klären von Abweichungen in der Rechnungsstellung

• Oberschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
• Deutsch und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich

• 5 oder mehr Jahre Erfahrung in der Frontend-Entwicklung
• Ausgezeichnete Kenntnisse in HTML5, CSS3 und JavaScript
• Nachgewiesene Erfahrung in der SPA-Entwicklung mit Angular 16+ (bevorzugt) oder React
• Erfahrung mit der Integration von RESTful APIs
• Kenntnisse von Docker und Container-Management
• Erfahrung mit der Verwaltung des Anwendungsstatus und der Leistungsoptimierung
• Erfahrung mit dem Schreiben und Verwalten von Tests und der Implementierung von CI/CD-Pipelines
• Vertrautheit mit Komponentenbibliotheken (ng-zorro bevorzugt)
• Vertrautheit mit React Native (bevorzugt)

• 5 oder mehr Jahre Erfahrung in der Backend-Entwicklung
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Python
• Kenntnisse von FastAPI (bevorzugt) oder Flask/Django
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung und Verwaltung von RESTful APIs und Microservices
• Kenntnisse in Docker und Container-Verwaltung
• Erfahrung in der Verwaltung relationaler Datenbanken (PostgreSQL, MySQL)
• Erfahrung mit dem Schreiben und Verwalten von Tests und der Implementierung von CI/CD-Pipelines
• Vertrautheit mit Message-Brokern

• Technische Kundenbetreuung in der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Führen von Klienten-Gesprächen zur Ideenfindung und Problemlösung
• Konstruktion und Optimierung von Einzelteilen (Blech- und Normbauteile) und einfachen Baugruppen
• Erstellen von Zeichnungsableitungen
• Erstellen von NC-Programmen im Bereich des Laserschneidens und des CNC-Biegens

• Junges und dynamisches Team
• Verschiedene Aufgabenbereiche mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Zeiteinteilung (10-15 Stunden pro Woche)
• Örtliche Flexibilität
• Aufstiegschancen
• Leistungsorientierte Verdienstmöglichkeiten
• Zu Beginn 450-700 € pro Monat (auf Werksvertragsbasis)

• Ein Netzwerker
• Kontaktfreudig
• Ein Leistungsträger
• Motiviert
• Ein Visionär
• Diszipliniert
• Ehrgeizig
• Kommunikativ
• Positiv

• Ein Netzwerker
• Kontaktfreudig
• Ein Leistungsträger
• Motiviert
• Ein Visionär
• Diszipliniert
• Ehrgeizig
• Kommunikativ
• Positiv