593 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Verbuchung von Eingangsrechnungen und Bankbelegen
• Kontrolle der Ausgangsrechnungen und der Kreditkartenabrechnungen
• Meldung der monatlichen Abgaben (MwSt., Intrastat)
• Erstellung der Monats-/Quartalsabschlüsse, Bilanzabschlussvorbereitung

• Beste Entlohnung
• Unterkunft im Einzelzimmer
• Einschreibung in Mysanitour + Gesundheitsfond
• Gergelte Arbeitszeiten
• Betriebsinterne Schulungen
• Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten

• Du sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung und stellst gemeinsam mit Deinem Kollegen im Vertriebsaußendienst eine optimale Betreuung der Kunden sicher
• Du bist zuständig für die Auftragsabwicklung und bist Ansprechperson für die Kunden
• Du bearbeitest die verschiedene Kundenanfragen

• ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kontakt zu internationalen Gästen
• professionelle Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein engagiertes, junges Mitarbeiterumfeld, in dem Leistung anerkannt und gefördert wird
• kostenfreie Verpflegung in der Mitarbeiterkantine
• ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien
• faire und pünktliche Entlohnung
• Mitarbeiter-Rabatte in Hotel, Bar und Restaurant
• vergünstigter Tiefgaragen-Parkplatz im Stadtzentrum

• Verwaltungstechnische Aufgaben:
  • Einladungen
  • Präsentationen
  • Protokolle
  • Statistiken
• Mitorganisation von Versammlungen und Sitzungen.
• Terminorganisation und -verwaltung
• Mithilfe bei der Implementierung von KI in verschiedenen Abläufen 

• Bei Klientenbesuchen vor Ort
• In der Vorbereitung, Nachbearbeitung sowie vor Ort der gesetzlich vorgeschriebenen Revisionen und Überprüfung der Geschäftswerte der Unternehmen
• In der Klientenberatung zu buchhalterischen Prozessen und deren Kontroll- und Überwachungssystemen sowie bei der Erstellung und Analyse von Business- und Geschäftsplänen
• Bei der Unterstützung der Jahresinventur direkt beim Klienten

• Du begrüßt unsere Gäste mit einem Lächeln und hinterlässt einen positiven Eindruck
• Du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie zuverlässig an die richtigen Stellen weiter
• Du unterstützt unser Logistik-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen und hältst die Kommunikation am Laufen

• Auftragsabwicklung: inklusive den dazugehörigen Verwaltungsaufgaben.
• Kundenkontakt: Kontakte zu unseren nationalen und internationalen Kunden und Lieferanten.
• Qualitätssicherung: Sicherstellung einer termin- und sachgerechten Abwicklung der Handelsgeschäfte
• Fakturierung: du sorgst dafür, dass die Zahlen stimmen und alles seine Ordnung hat.

• Du organisierst unseren Empfangsbereich – engagiert, vorausschauend und mit Liebe zum Detail.
• Du koordinierst zuverlässig und strukturiert Termine, Besprechungen und interne Abläufe. Du bist verantwortlich für unsere Telefonzentrale und sorgst für eine reibungslose schriftliche Kommunikation
• Du bringst dich aktiv in interne Prozesse ein, denkst mit und gestaltest mit.

• Sofortiger Berufseinstieg mit der Möglichkeit einer bleibenden Beschäftigung
• Abwechslungsreiche Aufgaben ab Tag 1
• Einen mega Arbeitsrhythmus: Im Winter wird angepackt, im Sommer hast du viel Freizeit – perfekt für Reisen, Festivals oder deine Interessen
• Ein kollegiales, junges Team, das dich unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten
• Praktische Einblicke ins Rechnungswesen und in vielfältige Branchen
• Die Möglichkeit gemeinsam mit uns zu wachsen: klare Aufstiegsmöglichkeiten bis zum Senior-Prüfer oder ins Controlling und Rechnungswesen

Wir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n 

• Erste Anlaufstelle für unsere Kunden – per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Angeboten
• Koordinierung und Planung der Einsätze unseres Kundendienst/Montage-Teams

• Ein junges, motiviertes Team in einem traditionsreichen Familienbetrieb
• Die Möglichkeit , dich entsprechend deiner Fähigkeiten weiterzuentwickeln
• Vielfältige Einblicke in alle Bereiche der Weinwirtschaft

• Leitung und aktive Mitarbeit in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Buchhaltung, Organisation
• Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen inkl. betriebswirtschaftlicher Auswertungen
• Budgetplanung, Liquiditätssteuerung, Zahlungsverkehr, internes Reporting
• Überwachung der steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen (MwSt., INAIL, IRAP etc.)
• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Abläufen und des Controlling-Systems
• Eigenständige Kommunikation mit Steuerberater, Lohnverrechner, Behörden etc.
• Mitarbeit in der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Vertrags-, Versicherungs- und Dokumentenmanagement
• Koordination von Audits und Ansprechpartner für Revision

• Führung der laufenden Buchhaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten
• Zusammenarbeit im Team zur Optimierung administrativer Prozesse

• Erstellung von Arbeitsverträgen und administrative Abwicklung der Neuanstellungen
• Vorbereitung und Prüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, sowie Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro
• Verwaltung der Monatsstundenkontrolle, Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Pflege der Personaldaten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Organisation und Überwachung der Arbeitssicherheit
• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei verwaltungstechnischen Fragen
• Erarbeitung und Auswertung von Statistiken

• Leistungsgerechte Bezahlung
• Vom 26.08.24 bis 23.09.24
• Geregelte Arbeitszeiten
• Familiäres Arbeitsumfeld

• Du erstellst Budgets, analysierst Finanzzahlen und aktualisierst Liquiditäts- und Investitionspläne
• Du holst Angebote ein, verhandelst mit Lieferanten und optimierst Unternehmensabläufe
• Du unterstützt die Direktion bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen
• Du erstellst Präsentationen, Reports, Statistiken und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben

•  Erstellung und Bearbeitung von technischen Zeichnungen in den Bereichen Baustatik und Hochbau
•  Unterstützung bei der Planung im Hochbau
•  enge Zusammenarbeit mit unseren Ingenieuren und Projektleitern

• Rechnungsmanagement: Du erstellst und überprüfst Abrechnungen für unsere Kunden und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht abläuft 
• Datenmanagement: Du pflegst Kundendaten, wertest Messwerte aus und hilfst, Verbrauchsdaten korrekt zu erfassen und zu interpretieren 
• Support und Optimierung: Du beantwortest Fragen rund um Rechnungen, klärst Differenzen und hilfst mit, unsere Prozesse laufend weiterzuentwickeln
• Technik und Fernzugriff: Du unterstützt bei der Fernablesung von Zählern, übernimmst Fernarbeiten von elektrischen Geräten und begleitest die Einführung neuer Zählergenerationen (2G) 
• Daten mit Wirkung: Du übermittelst Messdaten an nationale Stellen und trägst durch präzise Datensammlung zur Qualitätssicherung bei

• Monatliche & jährliche Kursplanung für Bozen, Bergamo & Treviso
• Einteilung der Referent:innen und Abstimmung der Termine 
• Angebotserstellung für Inhouse-Schulungen 
• Ansprechperson für Kundenanfragen

• Bilanzabschluss / Zwischenabschluss
• Mitarbeit bei Konzernabschluss
• Mitarbeit im Controlling
• Unterstützung abteilungsübergreifender/konzernrelevanter Projekte (Zertifizierungen, ESG u.a.)
• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Rechnungsprüfern
• Verbuchen von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Rechnungserstellung/-Kontrolle
• Mahnwesen
• Abwicklung von Zahlungen
• Erstellung der Intrastaterklärung
• Mehrwertsteuerabrechnung/-Meldung

• sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
• gute Englischkenntnisse