613 Büro, Verwaltung, Assistenz Jobs

• Bürowirtschaftliche Abläufe
• Housekeeping
• Termine koordinieren und schriftliche Korrespondenz bearbeiten
• Empfang und Betreuung unserer Besucher
• Entgegennahme der Telefonate und Email

• sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse
• guter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• selbständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise

• Du arbeitest in und mit einem kleinen erfolgreichen Team
• Du hast großartige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer familiären, wachsenden und herzlichen Boutique Familie
• Du arbeitest mitten in der Bozner Altstadt, dem wohl schönsten Zentrum Südtirols
• Du erhältst individuelle Trainings – und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Du erhältst eine gute Bezahlung im Rahmen geregelter Arbeitszeiten

• Unterstützung bei allen Lager-/ Logistikprozessen
• Mitarbeit bei Inventuren, Lagerkontrollen und Einhaltung des Qualitätsstandards 
• Enge Zusammenarbeit mit Disposition/ Verkauf und Versand
• Datenpflege für Wareneingang/ Lager und Ausgang
• Überwachung Kommissionsaufträge und Lagerbestände

• Buchhaltung in Abstimmung mit unserem Steuerberater: Monatsabschlüsse; Vorbereitung der Bilanzabschlüsse einschließlich Abgrenzungen, Abschreibungen usw.; Führung des Kassenbuchs, Vorbereitung der Intrastat-Meldungen; Vorsteuerbestätigungen
• Dokumentation der Arbeitsstunden der Mitarbeitenden und Kommunikation mit unserem Lohnbüro
• Erstellen von Rechnungen
• Durchführung von Überweisungen, Kontrolle der Zahlungseingänge
• Abrechnung der Honorare für Autor:innen und damit zusammenhängende Kommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Sie haben Kenntnisse im Bereich Datenanalyse
• Sie besitzen Know how im Bereich Forschungsdatenmanagement  
• Sie verfügen über grundlegende Programmierkenntnisse  
• Sie haben Erfahrungen in den Bereichen Beratungen und Schulungen
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und Englischkenntnisse (B2)
• Sie besitzen die Fähigkeit zur Arbeit in und Leitung von Projekten
• Wir wenden uns insbesondere an teamorientierte, kommunikative, zuverlässige und flexible Personen mit einem abgeschlossenen Diplom- oder Masterstudium oder gleichwertiger Qualifikation.

• Sie führen den Tourismusverband und sein engagiertes Team mit Weitblick und formen gemeinsam eine starke Identität.
• Sie geben der Destination eine klare Richtung – strategisch, operativ und markenbewusst.
• Sie denken Marketing ganzheitlich – mit Fokus auf Online.
• Sie entwickeln innovative Produkte und Erlebnisräume.
• Sie vernetzen, vermitteln, begeistern – im Dialog mit Betrieben, Gemeinden und weiteren Stakeholdern innerhalb und außerhalb der Destination.

• Sie führen die Buchhaltung der Ihnen anvertrauten Betriebe
• Sie erfassen und geben Daten für Steuererklärungen ein
• Sie beraten und betreuen die Ihnen anvertrauten Kunden

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse | Italienisch von Vorteil

• grundlegende EDV-Kenntnisse
• sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit
• Ehrgeiz und Motivation

• Du lernst, wie Löhne und Gehälter korrekt berechnet und abgerechnet werden
• Du erhältst fundierte Kenntnisse über Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Du unterstützt bei der Pflege von Personalstammdaten und beim Melde- und Bescheinigungswesen
• Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen mit

• Marktanalyse, Aufbau eines Branchenverzeichnisses und Unterstützung der lokalen Musikbranche
• Beratung und Betreuung von Musikschaffenden bei der Einreichung von Förderanträgen
• Administrative Abwicklung der geförderten Musikprojekte, einschließlich der Vorbereitung der Unterlagen zur Auszahlung der Förderraten
• Organisation von zwei Fördersitzungen pro Jahr
• Erstellung interner Dokumente und Korrespondenz mit den Antragstellern
• Verwaltung des Musikförderfonds in Zusammenarbeit mit öffentlichen Ämtern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Anwendungsrichtlinien
• Vorstellung der Musikförderung auf relevanten Branchenplattformen

• Übermittlung der wichtigsten Informationen an die jeweiligen Abteilungsleiter und die Direktion, um einen reibungslosen Ablauf im Hotel sicherzustellen 
• Check-In und Check-Out der Gäste
• Herzliche und professionelle Gästebetreuung sowie aktive Kommunikation mit Gästen
• Aufnahme von verschiedenen Gästeanmeldungen 
• Beschwerdemanagement
• Pflege der Gästekarteien im ASA-J
• Vorbereitung und Aktualisierung sämtlicher administrativer Arbeiten

• Arbeite gemeinsam mit einem Projektleiter an den größten gebäudetechnischen Anlagen Südtirols
• Erstelle Werks- und Ausführungspläne sowie technische Dokumentationen
• Nutze die Kenntnisse aus deiner technischen Ausbildung und Erfahrung und zeichne bei uns mit den aktuellsten Programmen (u.a. BIM, 3D-Zeichnen)

• Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
• Top-Gehalt
• Ein junges, freundliches Team
• Ausführliche Einführung und Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
• 5-Tage-Woche
• Tolle, liebe Gäste
• Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+

• Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
• Top-Gehalt
• Ein junges, freundliches Team
• Ausführliche Einführung und Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
• 5-Tage-Woche
• Tolle, liebe Gäste
• Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+

• Eine tolle Arbeitsstelle in einem der führenden Wellnessresorts Südtirols
• Top-Gehalt
• Ein junges, freundliches Team
• Ausführliche Einführung und Einarbeitung
• Geregelte Arbeitszeiten sind selbstverständlich
• 5-Tage-Woche
• Tolle, liebe Gäste
• Mitarbeiter-Bonusprogramm: Teilnahme am Programm Belvita Team+

• Selbständige, verantwortungsbewusste, aktive Mitarbeit im Team
• Herzlicher Empfang und Verabschiedung der Gäste
• Gästebetreuung mit Gewährleistung der Zufriedenheit der Gäste
• Sales und Revenue Management. Ziele setzen und diese finanziellen Aspekte des Unternehmens erreichen
• das Produkt sicherstellen, dafür sorgen dass die Qualitätsstandards in allen Bereichen des Hotels erfüllt sind, wie es um das Aussehen, der Instandhaltung und Sauberkeit etc. geht.
• Sicherstellung und Optimierung eines effezienten, reibungslosen Betriebsablaufes in den verschiedenen Abteilungen
• Unterstützung bei der Personalrekrutierung
• Mitarbeitermotivation
• Bei Bedarf Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter (Service, Rezeption, Etage), um die Leistungsstandards zu gewährleisten und zu optimieren,
• Mitarbeit und Beaufsichtigung der Rezeption
• Reputationsmanagement,
• Teamführung
• Mitarbeit im Marketing (Pflege der verschiedenen Meta- und Otakanäle, anderer Verkaufsportale, Newsletter, Videos usw.)
• professionelles Beschwerdemanagement
• Optimierung, Pflege und Beantwortung der Bewertungsportale 
• Vertretung und Unterstützung der Geschäftsleitung

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• Herzlicher Empfang unserer Gäste
• Check-Out mit Fakturierung der Hotelrechnung
• Bearbeitung von Reservierungen und Gästenachrichten
• Freundliche Betreuung und Beratung unserer Gäste
• Grafische Gestaltung
• Social Media Marketing
• Newslettermarketing

• Planung und Durchführung der Bestellabwicklungen
• Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und anderen Abteilungen
• Verhandlung, Überwachung und Bearbeitung der Lieferantenkonditionen
• Analyse von Kennzahlen und Bestandsoptimierung
• Forecast-Planung mit den Lieferanten