Mulser GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Telefon- und Kundenbetreuung
- Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
- Marketing
- Betreuung Social-Media-Kanäle
- Messepräsenz
- Transportorganisation
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Wenatex Italia GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Deine Aufgaben
- Erfassung von Personalstammdaten
- Vorbereitende Arbeiten für die monatliche Lohnabrechnung
- Zeiterfassungskontrolle
- Digitales Dokumentenmanagement (Personalakten, Buchhaltungsunterlagen)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Huber GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonzentrale und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und italienischer Sprache
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Büroorganisation, Bestellwesen und Datenpflege
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Rechtsanwaltskanzlei Wielander & von Walther & Unterholzner
Vollzeit
Voraussetzungen:
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutsch/Italienischkenntnisse
- Arbeitserfahrung in unserem Bereich ist erwünscht, aber nicht Voraussetzung
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Ihre Aufgaben:
- Empfang der Kunden und Besucher in unserer brandneuen Bäderausstellung in Bussolengo.
- Telefonservice und Erstberatung der Kunden.
- Unterstützung der Verkäufer bei administrativen Aufgaben.
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten.
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams des Verkaufsinnen- und -außendienstes.
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Wir bieten:
- Gute Entlohnung
- Unterkunft im Einzelzimmer
- Motiviertes Team und familiäres Arbeitsklima
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Freizeitgestaltungsmöglichkeiten
- Weitere Mitarbeitervorteile
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Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten
- 4,5 Tage Woche
- leistungsgerechte Entlohnung
- Weiterbildung sowie interessante Aufstiegsmöglichkeiten
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Deine Aufgaben bei uns:
- Verwaltung: Unterstützung der Verwaltung und der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Lagerverwaltung: Pflege der Lagerbestände und Artikeldaten; Erstellung relevanter Statistiken und Kostenrechnungen.
- Organisation: Koordination von Terminen, Projekten und verschiedenen internen Abläufen.
- Online-Shop: Verwaltung und Pflege des Online-Shops (Radix und Shopware).
- Kundenservice: Betreuung und Kontaktpflege von Kunden.
- Administrative Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung von Listen und Daten.
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Aufgaben
- Abwicklung von Finanzierungsansuchen und Abrechnungen aller Art
- Erstellung Finanzpläne für laufende Kosten und Investitionen
- Durchführung von Kosten- und Einnahmenkontrollen
- Allgemeine Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben
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Unser Team im benötigt Verstärkung in diesen Bereichen:
- Erstellung der Transportdokumentation bis hin zur Fakturierung
- Verbuchung der Materialein- und Ausgänge
- Administrative Unterstützung des Verkaufsbüros und Verwaltung der Dokumente
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Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der Buchhaltung
- Verwaltung von Rechnungen,
- Belegen und Zahlungsvorgängen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
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Dein Aufgabenbereich:
- Allgemeine Sekretariats– und Verwaltungsarbeiten
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Ihre Aufgaben:
- Rechnungskontrolle und -freigabe
- Verteilung der info-Emailadresse
- Kontrolle und Weiterleitung der Lagereingänge und -ausgänge
- Vorbereitung der Unterlagen für die Buchhaltung
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AUFGABEN:
- Rechnungswesen & Controlling: nach entsprechender Einarbeitung Erstellung der Statistiken;
- Buchhaltung: Unterstützung der Prämieninkassi & Provisionsabrechnungen
- Personal: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Verwaltung der Schulungen sowie Unterstützung in der Abrechnung und Betreuung; Steuern und Beiträge: nach entsprechender Einarbeitung in Zusammenarbeit mit Wirtschaft- und Lohnberater Vorbereitung und Abrechnung
- RUI: Eintragungen & Löschungen im Berufsalbum
- Verwaltung: allgemeine Unterstützung in der Verwaltung
- Backoffice: nach entsprechender Einarbeitung eigenständige Betreuung der online Konventionen und Polizzen
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IHRE HAUPTAUFGABEN SIND:
- Führung der einfachen oder ordentlichen Buchhaltung
- Erstellung der regelmäßigen Meldungen (MwSt. -Abrechnung, MwSt. Meldungen etc.)
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Verschiedene Verwaltungsaufgaben
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene Matura
- Sicherer Umgang mit MS Office und generell mit digitalen Systemen
- Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und direktem Kundenkontakt
- Gute Deutsch- und Italienischkenntnisse
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Ihr Profil:
- Oberschulabschluss bzw. entsprechende Arbeitserfahrung von Vorteil
- kontaktfreudig
- zweisprachig, fit am PC
- Durchblick bei Planung und Organisation
- selbständige und serviceorientierte Arbeitsweise
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Dich erwarten folgende Aufgaben bei flexiblen Arbeitszeiten und guter Entlohnung:
- Technische Angebotserstellung
- Erstellung von Kostenschätzungen
- Ausarbeitung von Aufträgen
- Kundenbetreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen
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DEINE AUFGABEN:
- Betreuung der laufenden Aufträge
- Kaufmännische und technische Kundenberatung
- Betreuung des Internen Servicemanagements
- Angebots- und Auftragsverwaltung
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Dein Aufgabenbereich
- Du gestaltest unsere Büroorganisation mit und bist Ansprechperson für unser Team sowie externe Dienstleister
- Du betreust die Organisationsentwicklung und Prozessoptimierung für die Verwaltung
- Du erfüllst die zugewiesenen administrativen Aufgaben genau und pünktlich
- Du bist in der Lage unterschiedliche Aufgabenbereiche zu bewältigen
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Deine Aufgaben:
- Erstellen von Angeboten
- Bürokratische Betreuung von öffentl. Ausschreibungen
- Baustellenmeldungen bei allen erforderlichen Institutionen
- Erstellen notwendiger Baustellendokumente
- Ansprechperson für Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz im Betrieb
- Unterstützung bei Zertifizierungen und Audits
- Allgemeine Büroarbeiten
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DEINE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Kontrolle und Weiterentwicklung der Fakturierung
- Pflege und Erstellung von regelmäßigen Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung von Arbeitsabläufen
- Ermittlung und Überwachung von Kennzahlen
- Beteiligung an neuen Analysen und Auswertungen
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Worauf du dich freuen kannst:
- abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Bereich Verwaltung und Arbeitsvorbereitung
- grafische Bearbeitung und Umsetzung aller notwendigen Dokumentationen für verschiedene Abteilungen
- Unterstützung der COO bei verschiedenen Aufgaben
- Empfang von Kunden und Lieferanten, Telefondienst
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DEINE AUFGABEN
- Beratung unserer Mitglieder und Kunden zu Förderungen und öffentlichen Zuschüssen
- Unterstützung beim Ausfüllen von Anträgen
- Ansprechpartner für interne Abteilungen bezüglich Förderungen, zentrale Anlaufstelle in diesem Bereich
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Deine Aufgaben:
- Bearbeiten von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten inklusive Weiterverfolgung
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Deine Mission
- Verwalte unsere Lieferscheine und Retouren und buche die Warenein- und Warenausgänge.
- Koordiniere und manage die Beschaffung von Ersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und Maschinen.
- Verwalte unseren Fuhrpark.
- Unterstütze unser Lager und die Rechnungskontrolle.
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Oberrauch Wirtschaftsprüfungs- u. Steuerberatungskanzlei
Teilzeit
Ihr Aufgabenbereich:
- Führung der doppelten Finanzbuchhaltung für verschiedene Mandanten
- Verantwortlich für die verschiedenen Fälligkeiten
- Vorbereitung und elektronische Übermittlung von Daten, Mitteilungen und Erklärungen
- Kontakt mit Kunden und öffentlichen Ämtern
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Aufgabenbereich:
- Tägliche Kontrolle der digitalen Korrespondenz der Abteilung
- Erfassung von Lieferantenkonten, Definition und Klassifizierung von Rechnungsposten gemäß den OIC-Buchführungsgrundsätzen
- Pünktliche und vertragsgemäße Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Verwaltung von Lieferantenstammdaten
- Verwaltung von Vermögenswerten
- Unterstützung der Kollegen in buchhalterischen Angelegenheiten
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